工程类-竞争性谈判文件标准范本

工程类-竞争性谈判文件标准范本---工程类竞争性谈判文件项目名称：[填写具体工程项目全称]采购人：[填写采购人全称]文件编号：[填写采购人内部文件编号]发布日期：[填写YYYY年MM月DD日]目录1.谈判邀请书2.谈判须知2.1总则2.2谈判文件2.3响应文件2.4响应文件的递交2.5谈判程序2.6评审2.7合同授予3.项目需求与技术规范3.1项目概况与背景3.2工程范围与内容3.3技术标准与规范3.4工期要求3.5质量要求3.6验收标准3.7安全文明施工要求3.8其他要求4.合同主要条款（参考）4.1总则4.2工程范围与内容4.3合同价款与支付4.4工期4.5质量与验收4.6双方责任4.7违约责任4.8不可抗力4.9争议解决4.10合同生效与终止5.报价要求5.1报价范围5.2报价方式5.3报价货币5.4报价有效期6.评审方法与标准6.1评审原则6.2评审因素与权重7.响应文件格式7.1报价函7.2法定代表人身份证明7.3授权委托书7.4报价一览表7.5详细报价表7.6技术方案7.7资格证明文件7.8业绩表7.9其他需要提供的资料8.附件（如有）---1.谈判邀请书致：[被邀请单位全称]根据[项目立项批准文号或资金来源说明]，采购人[采购人全称]（以下简称“采购人”）就[项目名称]（项目编号：[文件编号]）进行竞争性谈判采购。现邀请贵单位参加本项目的竞争性谈判。1.1项目概况1.1.1项目名称：[项目名称]1.1.2采购人：[采购人全称]1.1.3项目地点：[项目具体实施地点]1.1.4项目内容：[简要描述项目主要建设内容和规模]1.1.5资金来源：[如财政拨款、自筹资金等]1.1.6预算金额：[人民币大写金额]（¥[阿拉伯数字金额]）1.2谈判文件的获取1.2.1获取时间：自本邀请书发出之日起至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]止。1.2.2获取方式：[如：请贵单位派代表持单位介绍信及本人身份证到[地点]领取；或通过[邮箱地址]获取电子版]。1.2.3谈判文件售价：[如无，填写“免费”]。1.3响应文件的递交1.3.1递交截止时间：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间）1.3.2递交地点：[详细地址]1.3.3逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。1.4谈判时间及地点1.4.1谈判时间：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间），如有变动，另行通知。1.4.2谈判地点：[详细地址]1.5联系方式采购人：[采购人全称]地址：[采购人地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]传真：[传真号码]（如有）电子邮箱：[电子邮箱地址]（如有）1.6其他本项目不接受联合体参与谈判。特此邀请。[采购人全称]（盖章）[YYYY年MM月DD日]---2.谈判须知2.1总则2.1.1项目名称：同谈判邀请书。2.1.2采购人：同谈判邀请书。2.1.3定义：“采购人”系指依法进行本次竞争性谈判采购的单位。“供应商”系指收到谈判邀请并参加本次竞争性谈判的单位。“成交供应商”系指经谈判小组评审推荐，并经采购人确认成交的供应商。“响应文件”系指供应商根据本谈判文件的要求编制并提交的，用于参与谈判的全部文件。“合同”系指采购人与成交供应商根据谈判结果签订的书面协议。2.1.4合格的供应商：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的专业技术能力和设备设施；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）本项目特定资格要求：[如：具备[相关行业]工程专业承包[相应等级]资质，具有有效的安全生产许可证等，请根据项目具体要求列明]。2.1.5保密：参与谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。2.1.6费用：供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。2.2谈判文件2.2.1谈判文件的组成：本谈判文件包括：（1）谈判邀请书（2）谈判须知（3）项目需求与技术规范（4）合同主要条款（参考）（5）报价要求（6）评审方法与标准（7）响应文件格式（8）附件（如有）采购人所作的一切有效补充、修改和澄清，均为谈判文件不可分割的组成部分。2.2.2谈判文件的澄清与修改：（1）供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如对谈判文件有疑问，应在谈判截止时间[例如：3个工作日]前以书面形式（包括信函、传真或电子邮件，下同）向采购人提出澄清要求。采购人将在收到疑问后[例如：2个工作日]内，以书面形式将澄清内容通知所有已获取谈判文件的供应商。（2）在谈判截止时间前，采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在谈判截止时间至少[例如：1个工作日]前，以书面形式通知所有已获取谈判文件的供应商，不足上述时间的，采购人可以顺延提交响应文件的截止时间。（3）谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件及其澄清、修改、补充文件内容相互矛盾时，以最后发出的书面文件为准。2.3响应文件2.3.1响应文件的组成：供应商应按照本谈判文件“7.响应文件格式”的要求及顺序编制响应文件，主要包括：（1）报价函（2）法定代表人身份证明（3）授权委托书（如委托代理人参加）（4）报价一览表（5）详细报价表（6）技术方案（7）资格证明文件（包括但不限于营业执照副本、相关资质证书、安全生产许可证、财务状况报告、税收缴纳证明、社会保障资金缴纳证明、无重大违法记录声明等）（8）业绩表及证明材料（9）供应商认为需要提供的其他资料2.3.2响应文件的语言：响应文件以及供应商与采购人就谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。2.3.3响应文件的有效期：自供应商提交响应文件截止之日起计算[例如：60]日历天。响应文件有效期不足的，将被视为非实质性响应，予以拒绝。2.3.4响应文件的签署：响应文件应按要求由供应商法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位公章。2.4响应文件的递交2.4.1响应文件的密封和标记：（1）供应商应将响应文件正副本分别密封，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。（2）封套上应写明：采购人名称：[采购人全称]（项目名称）响应文件在[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间）前不得开启供应商名称：[供应商全称]（加盖公章）2.4.2递交截止时间：同谈判邀请书。2.4.3迟交的响应文件：采购人将拒绝接收在递交截止时间后送达的任何响应文件。2.5谈判程序2.5.1响应文件的开启：采购人在谈判邀请书规定的时间和地点组织开启响应文件，供应商代表可自愿参加。开启时，将检查响应文件的密封情况，确认无误后开启。2.5.2谈判小组：采购人将根据项目特点组建谈判小组，负责本项目的评审工作。谈判小组由采购人代表和相关领域的技术、经济专家组成。2.5.3谈判：（1）谈判小组将与各供应商分别进行谈判。谈判顺序由谈判小组现场确定。（2）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。（3）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。（4）供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权委托代理人签字或者加盖公章。2.5.4报价：（1）谈判可进行多轮。在每一轮谈判结束后，谈判小组可要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交新的报价。（2）最终报价：谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.6评审2.6.1评审原则：谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，按照谈判文件规定的评审方法和标准，对供应商的响应文件（包括最终报价）进行评审。2.6.2评审方法与标准：详见本谈判文件第6章。2.6.3废标条款：供应商有下列情形之一的，其响应文件将被视为无效：（1）未按谈判文件要求密封、签署、盖章的；（2）不具备谈判文件规定的资格要求或提供虚假资格证明文件的；（3）响应文件内容不完整或关键字迹模糊、无法辨认的；（4）超出经营范围投标的；（5）报价超过项目预算金额的；（6）不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。2.7合同授予2.7.1成交候选人推荐：谈判小组根据评审结果，向采购人推荐成交候选人名单。2.7.2成交结果公告：采购人确定成交供应商后，将在相关媒介上发布成交结果公告，公告期限为1个工作日。2.7.3成交通知书：采购人向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的组成部分。2.7.4履约担保：[如需要，可在此明确履约担保的形式、金额和提交时间要求]。2.7.5签订合同：成交供应商应自收到成交通知书之日起[例如：30]日内，按照谈判文件、成交供应商的响应文件及谈判过程中的有关澄清、修改内容与采购人签订书面合同。---3.项目需求与技术规范3.1项目概况与背景[详细描述项目的建设背景、必要性、建设地点、周边环境、项目现状等。]3.2工程范围与内容[详细列明本次谈判项目所包含的全部工程范围和具体工作内容，可附工程量清单或图纸作为附件。例如：土建工程、安装工程、装饰装修工程、设备采购及安装、系统集成等。应明确工作界面划分。]3.3技术标准与规范[列出本项目所适用的主要国家、行业及地方现行有效的技术标准、规范、规程、图集等。例如：《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____，《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB____等。]3.4工期要求3.4.1总工期：自合同签订之日起[具体天数]日历天内完成全部工程并通过验收。3.4.2计划开工日期：[YYYY年MM月DD日]（具体开工日期以采购人书面通知为准）。3.4.3关键节点工期：[如有，需列明]。3.5质量要求3.5.1工程质量标准：符合国家、行业及地方现行相关法律法规、技术标准、设计文件要求，达到[例如：合格]等级，并确保通过相关主管部门的验收。3.5.2材料设备质量：所有用于本工程的材料、设备必须是全新的、未使用过的，符合国家有关标准及设计要求，并提供产品合格证明、出厂检验报告等资料。3.6验收标准[明确工程竣工验收所依据的标准、程序和方法，包括分部分项验收、初步验收、竣工验收等。]3.7安全文明施工要求3.7.1严格遵守国家及地方关于安全生产、文明施工、环境保护的各项规定，确保施工安全，杜绝安全事故。3.7.2建立健全安全生产责任制和安全生产管理制度，配备必要的安全设施和防护用品。3.7.3施工过程中应采取有效措施减少对周边环境的影响，做到文明施工。3.8其他要求[如：项目负责人及主要技术人员要求、施工组织设计要求、培训服务要求、售后服务与质保期要求（例如：整体工程质保期为[具体年限]年，自工程竣工验收合格之日起计算）等。]---4.合同主要条款（参考）（本部分为参考条款，具体内容将由采购人与成交供应商根据谈判结果协商确定，并在合同中明确约定。）4.1总则4.1.1合同双方：采购人（甲方）：[采购人全称]；成交供应商（乙方）：[成交供应商全称]。4.1.2工程名称：[项目名称]。4.1.3工程地点：[项目地点]。4.1.4工程内容和规模：详见“项目需求与技术规范”。4.2合同价款4.2.1合同总价：人民币大写[成交总价]元（¥[成交总价阿拉伯数字]元）。4.2.2价款形式：[固定总价合同/固定单价合同/可调价格合同，根据项目特点确定]。4.3支付方式4.3.1预付款：[如有，约定支付比例、条件和时间]。4.3.2进度款：[约定支付周期、审核程序、支付比例]