《冷链标准化托盘循环共用作业指南》

1冷链标准化托盘循环共用作业指南本文件提供了冷链标准化托盘循环共用作业的基本要求、作业模式、托盘质量与性能要求、作业要求、过程文件和作业保障的指导。本文件适用于冷链物流的托盘运营中心、托盘运营网点、与托盘循环共用相关的企业与单位。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2934联运通用平托盘主要尺寸及公差GB/T4995联运通用平托盘性能要求和试验选择GB/T4996联运通用平托盘试验方法DB50/T2018冷链物流带板运输操作指南3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1标准化托盘循环共用standardizedpalletcyclesharing适用于标准化托盘。托盘随货物一起流转，中途不更换托盘并在终点进行回收；经检验和维修后，托盘进入下一轮流转。3.2托盘运营中心palletoperationcenter在托盘循环共用系统中集合托盘存储、维修及质检等功能，提供租赁服务，以满足托盘循环共用管理要求的综合性服务场所。4基本要求4,1规范性宜确立清晰的标准化托盘循环共用作业流程，统一采用GB/T2934规定的标准化托盘。4.2安全性托盘材质宜具有良好的抗冻性，在极端温度下保持其物理和化学特性不变。宜使用木质材料托盘，托盘表面宜无裂缝、无变形。4.3时效性2托盘的发放、流转与回收等宜严格按照合同要求执行。4,4数字化宜建立数字化托盘循环共用作业管理系统，采用条形码、二维码等技术对托盘位置和使用历史进行追溯管理。5作业模式标准化托盘循环共用作业模式一般为封闭式托盘循环共用作业。通常由一个托盘运营中心运作，在一定范围内建有托盘租赁网点、仓库、回收站和托盘运营管理系统，可以满足托盘使用企业租用托盘、原地或异地退租托盘、托盘维修护理、托盘流转管理等功能。封闭式标准化托盘循环共用作业模式见图1。图1标准化托盘循环共用作业模式图6托盘质量与性能要求6.1规格尺寸与公差托盘规格尺寸与公差宜符合GB/T2934的要求。6.2性能与试验托盘的性能要求、试验选择和试验方法按GB/T4995和GB/T4996的规定执行。6.3托盘分级在托盘流转过程中，运营和使用方宜做好托盘流转跟踪；托盘运营中心宜及时针对托盘的使用状况和性能进行可用性评价分级，具体可分为三级，即可用级（A级）、待修级（B级）和报废级（C级）。新采购的认证托盘经质检后确定为可用级（A级）。7作业要求37.1托盘流转跟踪7.1.1流转类型托盘流转类型包括：托盘承租、转移、调拨、托盘回收、其他。7.1.2托盘承租宜符合以下要求：a)托盘宜根据需求按时交付，及时上传托盘交付和验收信息，并留存单证；b)托盘租赁方式：按天、按月、按年租赁；c)根据托盘类型、尺寸、数量、租赁时间计算费用。7.1.3托盘回收宜符合以下要求：a)托盘宜根据需求按时回收，及时上传托盘交付和验收信息，并留存单证；b)结束冷链运输的托盘回收宜及时进行消杀、清点、分类、记录；c)根据6.4分级要求，对托盘及时进行维修维护，维修维护宜符合7.3要求；d)按照就近退托的原则，托盘承租方可在异地托盘运营点退托。7.1.4托盘转移宜符合以下要求：a)托盘宜根据业务需求按时转移，及时上传托盘转移的交付和验收信息，并留存单证；b)托盘转移前和转移后，转出方及转入方宜检查以确保托盘外观完整、质量达到第6章相关要求。7.1.5托盘调拨宜符合以下要求：a)托盘运营中心根据业务需求，宜保留一定数量托盘作为安全库存，进行托盘平衡调配；b)托盘宜根据需求按时完成调配，及时上传托盘交付和验收信息，并留存单证。7.1.6跟踪记录宜符合以下流程：a)托盘在流转过程中，宜通过单证等方式记录流转轨迹。b)托盘跟踪记录的基本内容包括：流转类型、发送端、接收端、发送时间、接收时间、数量、规格、车辆信息和关联单据编号等。7.2托盘盘点宜定期对托盘运营中心和各使用地点的托盘进行盘点，及时记录和上传信息，做好核对、差异调整和核销处理工作。7.3托盘维修维护宜符合以下要求：a)对于待修级（B级）托盘，宜根据破损情况更换脚墩、面板、桥板及底板，维修后托盘各项指4b)冷链运输的托盘宜进行经常性维护，相关方确定维修维护周期，检查托盘完好情况；c)托盘维修维护情况宜记录在册。7,4托盘仓储宜符合以下要求：a)托盘宜定期消毒；b)托盘宜码放整齐，堆码高度符合安全要求；c)托盘宜贮存在清洁、阴凉、通风、干燥的库房内；d)托盘宜避免与热源、火源及其它有毒有害物质接触。7.5托盘运输7.5.1空托盘运输过程中宜做好固定和捆扎防护，避免日晒雨淋。7.5.2带托运输时，宜符合DB50/T2018的规定。8过程文件8.1租赁协议承租方租用托盘前宜与出租方签订租赁协议，包括但不限于以下内容：a)双方的全称、公司地址、联系人及联系方式；b)双方责任和义务；c)起租时间和租赁时长，使用地点、提/退运输方式等；d)双方约定的托盘属性、租用数量；e)信息交换方式；f)租赁价格及支付方式：价格构成、支付时间约定、价格调整约定等；g)保险及索赔；划分双方责任，损坏、遗失赔偿价格、索赔机制等；h)不可抗力的处理；j)适合法律的一般条款；k)终止及争议的解决。8.2转移协议托盘在出租方、承租方等多方之间的转移宜事先签订转移协议，包括但不限于以下内容：a)转移进出方的全称、公司地址、联系人及联系方式；b)转移进出方约定的托盘属性、托盘数量、托盘起租/在租时间和退租时间界限、托盘转移运输方式等；c)转移费用；d)转移进出方托盘的退租费用支付；e)信息交换方式；f)报废赔偿：划分双方责任，损坏、遗失赔偿价格、赔偿机制等。8.3单证8.3.1单证范围5包括起租/退板订单、提/退板单、转移单据等。8.3.2单证管理8.3.2.1宜建立严格的、统一的单证管理、审核制度，确保单、证、板、用户一致，防止因错单、漏单或丢失影响业务的开展。8.3.2.2任何特殊要求或必要事项宜记载清晰，并进行必要的核对。8.3.2.3宜建立订单收/发管理程序，包括承租方的订单收/发、传递、反馈、确认、建档等。8.3.2.4宜建立订单数据处理管理程序，包括起/退8.3.3起租/退板订单8.3.3.1订单内容宜包括出租方及其关联方的名称、起租/退板类型规格名称、数量、起租/退板地址、时间等。8.3.3.2订单数量与实收板数量一致。如不一致时，宜在提板单上注明。8.3.4提/退板单8.3.4.1提板和退板宜以提/退板单为凭证，没有提/退板单的或提/退板单不清洁的，属无效单。提/退板单上宜有出库、收货方的签字或盖章，缺一为不合格单。8.3.4.2提/退板单的多联单应归口在不同的关联方，如承租方、运输公司方、提/退板方等。8.3.4.3如果仓库无提/退板单放行，宜为此承担赔偿责任。9作业保障9.1托盘循环作业服务设施9.1.1托盘运营中心宜建立与业务需求相适应的服务网络体系；具有一定的托盘运输能力。9.1.2托盘运营中心宜配备托盘分拣、消杀、维修、存储、质检等设施设备。9.1.3托盘运营中心宜建设数字化托盘循环作业管理系统，并符合以下要求：a)宜覆盖所有托盘循环共用作业业务流程；b)宜定期备份数据；