门禁系统合同(2026版)

门禁系统合同(2026版)甲方（采购方）：[统一社会信用代码/居民身份证号码]，住所地：[详细住所地]，法定代表人/执行事务合伙人/负责人：[姓名]，委托代理人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。乙方（供货安装方）：[统一社会信用代码]，住所地：[详细住所地]，法定代表人/执行事务合伙人/负责人：[姓名]，委托代理人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，就甲方门禁系统采购、安装、调试及售后运维事宜达成如下协议，双方共同遵照执行。第一条项目概况与采购内容1.1项目名称：[甲方XX项目门禁系统采购及安装工程]1.2采购范围：乙方负责向甲方提供全套门禁系统设备（含但不限于人脸识别门禁终端、IC卡读卡器、指纹识别模块、电磁锁/电插锁、出门按钮、门禁控制器、网络接入设备、不间断备用电源、门禁管理服务器、本地/云端门禁管理软件系统、配套线材、安装辅材等），并完成设备的运输、卸货、安装调试、系统集成、甲方管理人员操作培训及为期[XX]年的免费售后运维服务。1.3具体设备清单、技术参数及施工要求详见本合同附件一，乙方需确保所有设备均为原厂正品，符合国家及行业现行质量标准，不得使用假冒伪劣或过期产品。第二条合同价款与支付方式2.1本合同总价款为人民币（大写）[XXXXX元整]，小写：￥[XXXXX.00]，该价款为含税包干总价，包含设备采购、运输装卸、安装调试、税费、人员培训、质保期内运维服务等全部费用，除本合同另有书面约定外，甲方无需另行支付任何额外费用。2.2付款节点及比例：2.2.1本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款；2.2.2所有设备安装调试完成并通过甲方初步验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的65%；2.2.3剩余5%作为质量保证金，质保期届满且无任何质量问题、乙方完成全部质保义务后30个工作日内，甲方一次性无息支付给乙方。2.3乙方需在甲方每次付款前3个工作日，向甲方开具符合国家税收法律法规规定的增值税发票，发票内容需与本合同采购内容一致，发票税率按国家现行政策执行。第三条交货与安装调试3.1交货及施工地点：甲方指定的项目现场[详细地址]。3.2工期要求：本合同签订后[XX]日历日内完成所有设备的交货、安装调试及试运行工作，如因甲方原因导致工期延误的，交货及安装期限相应顺延，双方需签署书面工期调整协议。3.3乙方需在进场施工前3个工作日，向甲方提交书面施工方案、进度计划及施工人员资质证明，经甲方书面确认后方可进场施工。施工期间需严格遵守甲方现场管理规定，做好安全防护措施，不得影响甲方正常办公或经营秩序。3.4乙方需在安装调试完成后，自行组织为期7天的系统试运行，试运行期间系统需稳定运行，无功能故障或质量问题。试运行结束后，乙方需向甲方提交书面验收申请及相关验收资料。第四条质量标准与质保期4.1本合同项下门禁系统的质量标准需符合《出入口控制系统技术要求》（GB/T38672-2020）及甲方书面确认的技术需求，系统需支持多门禁点统一管理、权限分级设置、异常情况实时报警、操作日志记录及数据存储导出功能，数据存储期限不少于180天。4.2质保期自本项目竣工验收合格之日起计算，为期[XX]年。质保期内，乙方需免费提供设备维修、故障排查、系统升级及维护服务，接到甲方故障报修通知后，需在1小时内响应，2小时内到达现场并完成维修；如遇重大硬件故障无法现场修复的，乙方需提供备用设备确保甲方正常使用，并在7个工作日内完成故障设备的更换。4.3质保期届满后，乙方需提供终身有偿维护服务，具体收费标准由双方另行协商确定。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1甲方需向乙方提供施工所需的临时水电接口、施工场地及必要的通行便利，协助乙方办理现场施工所需的相关审批手续。5.1.2甲方需指派专人作为项目对接人，及时确认乙方提交的施工方案、验收资料及相关文件，配合乙方完成施工及验收工作。5.1.3甲方需按照本合同约定的时间及金额向乙方支付合同价款。5.1.4甲方有权对乙方的施工进度、施工质量及安全防护措施进行监督检查，如发现乙方存在违规操作、质量不合格或未按约定工期施工的，有权要求乙方限期整改，整改仍不合格的，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。5.2乙方权利与义务：5.2.1乙方有权按照本合同约定收取合同价款。5.2.2乙方需具备电子与智能化工程专业承包相应资质，施工人员需持有合法有效的上岗证书，确保施工过程符合国家及行业安全标准。5.2.3乙方需确保所有设备及材料均为全新原厂正品，无任何质量瑕疵，如因设备质量问题导致甲方损失的，乙方需承担全部赔偿责任。5.2.4乙方需在项目竣工验收合格后，向甲方提供全套设备的使用说明书、操作手册、质保卡、系统账号及相关技术资料，并为甲方指定的不少于2名管理人员提供不少于2次的免费操作培训，确保甲方人员能够独立完成系统日常管理操作。5.2.5乙方需对甲方在本合同履行过程中提供的涉密信息、商业数据及项目相关资料承担严格保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或司法机关、行政机关依法要求提供的除外。5.2.6施工期间，乙方需对现场的安全及人员伤亡承担全部责任，如因乙方原因造成甲方或第三方财产损失、人员伤亡的，乙方需承担全部赔偿责任。第六条验收标准与程序6.1本项目验收分为初步验收与竣工验收两个阶段：6.1.1初步验收：乙方提交初步验收申请后，甲方需在5个工作日内组织初步验收，验收内容包括设备外观、安装质量、系统功能及试运行情况。初步验收合格的，双方签署《初步验收确认书》；初步验收不合格的，乙方需在甲方指定的期限内完成整改并重新申请验收，由此产生的费用及工期延误责任由乙方承担。6.1.2竣工验收：初步验收合格后，试运行期满30天且无任何质量问题的，乙方提交竣工验收申请，甲方需在7个工作日内组织竣工验收，竣工验收合格的，双方签署《竣工验收确认书》，作为支付质量保证金的依据之一。6.2如甲方在收到验收申请后未在约定时限内组织验收或未提出书面整改意见的，视为验收合格。第七条违约责任7.1甲方未按照本合同约定支付合同价款的，每逾期一日，需按照逾期支付金额的万分之三向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作量的对应价款及按逾期总金额的万分之三支付逾期违约金。7.2乙方未按照本合同约定的工期完成交货、安装调试及试运行工作的，每逾期一日，需按照合同总价款的万分之三向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总价款的10%向甲方支付违约金，如因此给甲方造成额外损失的，乙方还需承担赔偿责任。7.3乙方交付的设备不符合质量标准、为非原厂正品或未经甲方同意更换设备的，甲方有权要求乙方立即更换合格设备，由此产生的全部费用及工期延误责任由乙方承担，同时乙方需按照合同总价款的20%向甲方支付违约金；如因此给甲方造成损失的，乙方还需承担全部赔偿责任。7.4乙方未按照本合同约定的质保期服务标准提供运维服务的，甲方有权扣除相应的质量保证金，如因此给甲方造成业务损失或其他损失的，乙方需承担赔偿责任。7.5乙方违反本合同约定的保密义务的，需按照合同总价款的15%向甲方支付违约金，如因此给甲方造成直接或间接损失的，乙方还需承担全部赔偿责任。7.6乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方的，甲方有权解除合同，乙方需按照合同总价款的10%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部款项。第八条合同变更与解除8.1本合同的任何变更、补充均需经双方协商一致，并签署书面变更协议后方可生效，变更协议与本合同具有同等法律效力。8.2出现下列情形之一的，甲方有权单方解除本合同：8.2.1乙方逾期完成交货及安装调试超过15日的；8.2.2乙方交付的设备不符合质量标准且经两次整改后仍不合格的；8.2.3乙方擅自将合同权利义务转让给第三方的；8.2.4乙方违反保密义务给甲方造成重大损失的；8.2.5甲方逾期支付合同价款超过30日的。8.3合同解除后，双方需按照已完成的合格工作量进行结算，乙方需退还甲方已支付的超出已完成工作量的款项，并承担相应的违约责任。第九条保密条款9.1双方应对本合同的全部条款、履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、涉密信息及个人隐私承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或司法机关、行政机关依法要求提供的除外。9.2本保密义务在本合同终止后三年内仍然有效。第十条不可抗力10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府管制措施、突发公共卫生事件等。10.2如因不可抗力导致本合同无法履行的，遭遇不可抗力的一方需在事件发生后24小时内书面通知对方，并在7个工作日内提供相关证明文件。双方可根据不可抗力的影响程度，协商延期履行、部分履行或解除本合同，互不承担违约责任，但需及时清理双方的债权债务关系。第十一条争议解决11.1因本合同的订立、履行、变更或解除产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他约定12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同附件为本合同不可分