讲座会议场地租赁协议

讲座会议场地租赁协议甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方场地举办讲座会议事宜达成如下协议：一、租赁场地基本情况1.场地位置：XX市XX区XX路XX号XX场馆XX厅（以下简称“租赁场地”）；2.场地规格：建筑面积约XX平方米，核定最大容纳人数XX人；3.配套设施：甲方提供租赁场地内的基础设施，包括但不限于高清投影仪1台、专业音响系统1套、会议桌椅XX套（可根据乙方需求调整布局）、无线麦克风XX支、白板1块、基础照明及空调系统；乙方如需额外设备（如LED屏、同声传译设备等），需提前7日书面告知甲方，费用由乙方承担。二、租赁期限及用途1.租赁期限：202X年X月X日XX时至202X年X月X日XX时（含乙方进场布置时间XX小时、撤场时间XX小时）；2.用途：乙方仅可用于举办主题为“XX讲座/会议”的活动，不得擅自改变用途或从事违法违规活动。三、费用及支付方式1.租金：人民币XX元（大写：XX元整），含场地使用费、基础设施使用费及甲方提供的保洁服务（活动结束后一次常规清洁）；2.押金：人民币XX元（大写：XX元整），用于担保乙方对场地及设施的完好使用；3.其他费用：活动期间产生的水电费按实际用量计算（单价：水费XX元/吨、电费XX元/度），由乙方在活动结束后3个工作日内支付给甲方；若乙方需使用甲方提供的额外服务（如安保、设备调试等），费用另行协商；4.支付方式：-乙方应于协议签订之日起3个工作日内支付租金的50%（XX元）及全额押金（XX元）；-剩余50%租金（XX元）应于活动开始前7个工作日内付清；-甲方收到款项后5个工作日内开具等额增值税发票给乙方。四、双方权利义务甲方权利义务1.按约定时间交付租赁场地，确保场地及配套设施完好、正常运行；2.提供必要的协助：活动期间安排1名工作人员协助乙方调试设备，提供场地安全指引；3.有权对乙方使用场地的情况进行监督，发现乙方违规使用（如损坏设施、超员、从事违法活动等），有权要求乙方立即整改，情节严重的可终止协议并追究责任；4.活动结束后，及时对场地进行验收，验收合格后10个工作日内无息退还押金。乙方权利义务1.按约定支付各项费用，遵守甲方场地管理规定（如禁止吸烟、禁止使用明火、禁止擅自改动场地结构等）；2.负责活动期间的人员安全管理，自行购买公众责任险，确保参会人员的人身及财产安全；若因乙方原因导致第三方人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任；3.活动期间不得损坏租赁场地及设施，若有损坏需照价赔偿（赔偿标准按甲方提供的设施清单及市场价执行）；4.活动结束后，应在约定撤场时间内清理场地，将设施恢复原状；若逾期撤场，每逾期1小时按日租金的10%支付滞纳金；5.不得将租赁场地转租、转借他人，不得在场地内进行与活动无关的商业宣传或销售行为。五、违约责任1.甲方未按约定交付场地或设施无法正常使用，导致乙方无法举办活动的，应退还乙方已支付的全部费用，并按租金总额的20%支付违约金；2.乙方未按约定支付租金，每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过5日的，甲方有权解除协议，没收押金，并要求乙方赔偿损失；3.乙方擅自改变场地用途或从事违法活动，甲方有权立即终止协议，没收押金，并追究乙方的法律责任；4.乙方损坏场地或设施未赔偿的，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分有权向乙方追偿。六、不可抗力因自然灾害、政府行为（如场地被征用、交通管制等）或其他不可预见、不可避免的事件导致活动无法正常进行的，双方互不承担违约责任；已支付的租金及押金按实际使用时间结算，剩余部分退还乙方。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：_______________