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文档简介
教育展览场地租赁协议甲方(出租方):XX会展中心有限公司乙方(承租方):XX教育科技集团有限公司一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号的XX会展中心X号展厅(以下简称“场地”)出租给乙方使用,场地实际使用面积为XXX平方米(以双方共同测量确认的面积为准)。1.2乙方租赁场地仅用于举办“202X年度教育产品与服务展览”,具体内容包括教育产品展示、行业讲座、互动体验活动等,不得用于协议约定外的其他用途。二、租赁期限2.1租赁期限为202X年X月X日至202X年X月X日,共计X天。其中:-布展期:202X年X月X日09:00-17:00;-展览期:202X年X月X日09:00-18:00;-撤展期:202X年X月X日19:00-22:00。2.2乙方需严格按照上述时间使用场地,逾期占用的,每超1小时按日租金的10%支付额外费用。三、费用及支付方式3.1场地租金:人民币XX元(含税),包含基础照明、公共区域清洁、空调使用(展览期内每日09:00-18:00)及公共区域安保服务。3.2押金:人民币XX元,用于担保乙方履行协议义务及赔偿场地损坏。租赁结束后,经甲方验收场地无损坏且乙方无违约行为的,甲方于15个工作日内无息退还押金。3.3支付方式:-签约后3个工作日内,乙方支付租金的50%(人民币XX元);-布展前3个工作日内,乙方支付剩余50%租金(人民币XX元)及全额押金;-所有款项通过银行转账支付至甲方指定账户:户名XX会展中心有限公司,开户行XX银行XX支行。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务-权利:有权收取租金及押金;有权监督乙方使用场地,制止乙方违规行为;有权要求乙方赔偿因违规使用造成的场地损坏。-义务:确保场地合法合规,具备举办展览的资质;提供场地内基础水电设施(电压220V,最大总功率不超过XXX千瓦),并保证其正常运行;协助乙方办理展览所需的公安、消防备案手续;展览期间安排专人负责场地设施维护,接到乙方报修后1小时内响应处理。4.2乙方权利与义务-权利:按协议约定使用场地;要求甲方提供协议约定的服务;对甲方未履行义务的行为提出异议并要求整改。-义务:按时支付所有费用;展览内容需符合国家教育政策及法律法规,不得包含虚假宣传、违禁内容;布展时不得破坏场地结构(如墙面打孔、地面切割等),如需临时固定物料,需使用甲方认可的无害方式;展览期间负责展厅内的清洁卫生及参展人员的安全管理,设置明显安全警示标志;为自身展品及参展人员购买足额保险(包括财产险、意外险);撤展时需将场地恢复原状(移除所有布置物料、清理垃圾),经甲方验收合格后方可离场;遵守甲方场馆管理规定(如噪音不超过60分贝、禁止吸烟等)。五、展览特殊要求5.1乙方需在布展前7个工作日向甲方提交展览方案(含展品清单、场地布局图、活动流程、用电计划),经甲方审核通过后方可布展。5.2乙方使用额外电力设备(如大型展具、音响系统)需提前向甲方申请,经批准后由甲方专业人员操作,产生的费用由乙方承担。5.3展览期间乙方不得在场地内售卖未经备案的商品,不得举办与教育展览无关的商业活动。六、违约责任6.1甲方违约:若甲方未能按时交付场地或提供约定服务,需退还乙方已付租金,并按租金总额的20%支付违约金;若因甲方设施故障导致展览无法正常进行,甲方需按实际影响时间退还相应租金,并承担乙方由此产生的直接损失(如展品运输费、参展商违约金等)。6.2乙方违约:若乙方逾期支付费用,每逾期1日按未付金额的0.5%支付滞纳金;逾期超过3日的,甲方有权解除协议,没收押金并要求乙方赔偿损失;若乙方损坏场地设施,需按实际修复费用赔偿;若乙方擅自改变场地用途或举办违规活动,甲方有权立即终止协议,没收押金并要求乙方承担由此产生的全部责任。七、不可抗力因地震、火灾、台风、政府强制关闭场馆等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。已支付的租金按实际使用时间结算,押金无息退还。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起
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