酒店展览场地租赁协议

酒店展览场地租赁协议甲方：[酒店全称]（以下简称“甲方”）乙方：[承租方全称]（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方展览场地事宜达成如下协议：一、租赁场地及配套设施1.甲方将位于[酒店地址]的[展览厅名称，如XX会展中心A厅]（以下简称“租赁场地”）租赁给乙方使用。该场地实际可用面积为[XX平方米]，配套设施包括但不限于：中央空调系统、基础照明设备、公共区域消防设施、应急通道指示、场地入口门禁系统。2.乙方如需使用额外设备（如桌椅、展板、LED显示屏、音响设备等），需提前3日向甲方提出书面申请，具体费用及使用规则见附件一《额外设备租赁清单》。二、租赁期限及时间安排1.租赁期限为[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，具体时间划分如下：-布展期：[YYYY年MM月DD日HH:MM]至[YYYY年MM月DD日HH:MM]-展览期：[YYYY年MM月DD日HH:MM]至[YYYY年MM月DD日HH:MM]-撤展期：[YYYY年MM月DD日HH:MM]至[YYYY年MM月DD日HH:MM]2.乙方需严格遵守上述时间，逾期占用场地的，按本协议约定承担违约责任。三、费用及支付方式1.场地租金：人民币[XX]元（大写：[XX]），包含基础场地使用、中央空调使用费、公共区域日常清洁费。2.押金：人民币[XX]元（大写：[XX]），乙方需在协议签订后3日内支付。租赁结束后，甲方验收场地及设施无损坏、乙方无拖欠费用的，甲方于5个工作日内无息退还押金。3.其他费用：-水电费：按实际用量结算，水费[XX]元/吨，电费[XX]元/度，甲方每月5日提供上月费用清单，乙方需在收到清单后3日内支付。-额外设备租赁费：按附件一约定执行，乙方需在设备使用前1日支付全款。-专项清洁费：如乙方展览产生特殊垃圾（如油漆残渣、大型废弃材料），甲方有权收取专项清洁费，具体金额根据垃圾量协商确定，乙方需在撤展前支付。四、双方权利与义务甲方权利义务1.甲方应在布展期前确保租赁场地及配套设施正常运行，符合展览使用标准。2.甲方需提供场地平面图、消防通道示意图，并配合乙方办理展览相关备案手续（如消防备案）。3.甲方有权对乙方使用场地的行为进行监督，制止乙方违反本协议或酒店规章制度的行为。4.甲方需安排安保人员在展览期间巡逻，维护场地公共秩序，但不承担乙方展品及观众的人身财产安全责任。乙方权利义务1.乙方需在展览前完成所有必要的审批手续（如工商登记、消防备案、知识产权许可等），并向甲方提供相关证明文件复印件。2.乙方展览内容需符合国家法律法规及公序良俗，不得展示违禁物品（如易燃易爆品、侵权商品）或进行违法活动。3.乙方不得损坏租赁场地及设施，如需进行钻孔、钉装等特殊布置，需提前书面征得甲方同意并采取保护措施（如铺设防护垫、使用无痕胶）。4.乙方需承担展览期间的安全责任，包括但不限于观众人身安全、展品安全，需购买必要的保险（如公众责任险、展品险），并向甲方提供保险单复印件。5.展览结束后，乙方需将场地恢复原状，清理所有垃圾及展品，如未清理，甲方有权委托第三方清理，费用由乙方承担。五、违约责任1.乙方逾期支付任何费用的，每逾期一日，需按逾期金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过7日的，甲方有权解除协议，没收押金，并要求乙方赔偿损失。2.乙方逾期占用场地（含布展、撤展超期），每逾期1小时，需按日租金的10%支付违约金；逾期超过24小时的，甲方有权强制清场，由此产生的费用及损失由乙方承担。3.乙方损坏场地或设施的，需在3日内修复或按市场价赔偿；未按时修复或赔偿的，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分乙方需补足。4.甲方未按约定提供租赁场地的，需退还乙方已支付的全部费用，并按租金总额的10%支付违约金；如导致乙方展览无法正常进行，甲方还需赔偿乙方的直接损失（如展品运输费、宣传费）。5.甲方擅自中断水电、空调等服务，影响乙方展览的，每中断1小时，减免当日租金的5%；中断超过6小时的，乙方有权解除协议，甲方需退还剩余租金及押金，并赔偿乙方直接损失。六、不可抗力因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、火灾、政府禁令、疫情管控）导致协议无法履行的，受影响一方需在24小时内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但已支付的费用按实际使用情况结算。七、争议解决因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.附件一《额外设备租赁清单》、附件二《场地平面图》为本协议不可分割的部分。3.本协议的修改需双方书面协商一致，任何口头约定无效。4.双方的通知需以书面形式（邮件、快递）发送至对方预留的联系方式，邮件发送后24小时视为送达，快递发送后3日视为送达。（以下无正文）甲方（盖章）