大型纪念日活动国际嘉宾邀请服务合同模版

合同编号：`[请在此处填写]`签订日期：`[请在此处填写]`签订地点：`[请在此处填写]`甲方（委托方）：名称：`[活动主办单位全称]`地址：`[详细地址]`法定代表人/授权代表：`[姓名]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`乙方（服务提供方）：名称：`[专业服务公司全称]`地址：`[详细地址]`法定代表人/授权代表：`[姓名]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方为其举办的“`[大型纪念日活动具体名称]`”（以下简称“本次活动”）提供国际嘉宾邀请相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与要求1.嘉宾筛选与推荐：乙方应根据甲方提出的嘉宾邀请标准和活动主题，协助甲方进行国际嘉宾的筛选与初步接洽，并向甲方推荐合适的嘉宾候选人名单，每份候选人材料应包含其基本背景、专业领域、过往重要活动参与情况及与本次活动的关联性分析。甲方拥有最终的嘉宾人选决定权。2.邀请函的准备与发送：乙方负责根据甲方确认的嘉宾名单，协助甲方拟定、翻译（如需要）并制作符合国际礼仪的官方邀请函（包括电子版及纸质版，具体数量及语言版本由双方另行协商确定）。邀请函内容需经甲方审核确认后方可发出。乙方负责通过合适渠道将邀请函送达至目标嘉宾或其授权代表。3.沟通与协调：乙方作为甲方与国际嘉宾之间的主要联络桥梁，负责及时传递双方信息，跟进嘉宾邀请进展，解答嘉宾关于活动的一般性咨询，并将嘉宾的反馈、需求及特殊要求及时、准确地反馈给甲方。4.协助办理入境手续：对于确认出席的国际嘉宾，乙方应根据嘉宾需求及中国相关法律法规要求，协助甲方准备并向嘉宾提供办理来华签证所需的官方文件（如签证邀请函等），并就签证申请流程提供必要的指导和协助。5.行程规划与安排协助：乙方应根据甲方确定的活动日程，协助嘉宾了解活动安排，并在甲方授权范围内，就嘉宾在华期间（与本次活动相关的）的行程细节提供初步建议和协调服务，包括但不限于活动期间的交通接驳、住宿安排的信息沟通（具体安排及费用承担方式由甲方另行明确）。6.陪同与现场支持：活动期间，乙方应根据甲方要求，指派熟悉相关业务的人员，协助甲方完成国际嘉宾的现场接待、联络、翻译及其他相关支持工作，确保嘉宾顺利参与各项活动。二、服务期限本合同服务期限自本合同生效之日起，至本次活动结束且所有与本合同约定服务相关的后续事宜处理完毕之日止。具体服务节点时间将根据本次活动筹备进度由双方另行协商确定。三、服务费用及支付方式1.服务总费用：经双方协商确认，甲方应向乙方支付的本次国际嘉宾邀请服务总费用为人民币`[金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`元整）。此费用为包干价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用（包括但不限于人员服务费、通讯费、翻译费、材料制作费、国内交通及差旅补贴等），除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.费用支付方式：*第一期：本合同签订后`[天数]`个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的`[百分比]`%，即人民币`[金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`元整）作为预付款。*第二期：乙方完成嘉宾邀请主要工作（具体以双方约定的关键节点为准，例如：确认`[数量]`位及以上核心嘉宾接受邀请并发出正式回执）后`[天数]`个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的`[百分比]`%，即人民币`[金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`元整）。*第三期：本次活动圆满结束后`[天数]`个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的`[百分比]`%，即人民币`[金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`元整）。3.支付账户信息：乙方开户名：`[乙方公司开户名]`开户银行：`[乙方开户银行]`银行账号：`[乙方银行账号]`4.发票：乙方应在收到甲方每期款项后`[天数]`个工作日内，向甲方提供等额、合法的增值税`[专用/普通]`发票。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照本合同约定，及时向乙方提供本次活动的背景资料、嘉宾邀请的初步标准、活动日程安排等必要信息和文件。*对乙方推荐的嘉宾名单、邀请函内容等进行审核，并在合理期限内给予明确反馈。*按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。*负责最终确认邀请嘉宾名单，并对因甲方自身原因（如临时变更嘉宾标准、活动时间地点重大调整等）导致的额外工作量或费用增加承担责任，具体由双方另行协商。*负责国际嘉宾（除乙方服务人员外）在华期间的交通、住宿、餐饮及其他约定费用（如有）的承担，具体安排及标准由甲方确定。*为乙方履行本合同义务提供必要的协助和便利。2.乙方权利与义务：*按照本合同约定，勤勉尽责地为甲方提供国际嘉宾邀请相关服务，确保服务质量。*严格遵守保密义务，不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密、活动信息以及在服务过程中获悉的嘉宾个人信息和隐私，法律法规另有规定的除外。*主动、及时向甲方汇报工作进展情况，对甲方提出的合理疑问和要求予以积极回应和配合。*确保其工作人员具备相应的专业素养和服务能力，在服务过程中遵守中国法律法规及相关国际惯例。*对因自身过错或疏忽导致甲方或嘉宾遭受损失的，应承担相应的赔偿责任（但不包括因不可抗力、甲方原因或嘉宾自身原因造成的损失）。五、保密条款1.任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料、活动方案以及其他未公开信息（“保密信息”）均负有保密义务。2.除非法律法规要求、有权机关指令或事先获得另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。3.本保密义务在本合同终止后`[年限，如：三]`年内持续有效。六、违约责任1.若甲方未按本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额`[千分之几]`的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的`[百分之几]`。逾期超过`[天数]`日，乙方有权暂停服务，因此造成的损失由甲方承担。2.若乙方未能按照本合同约定提供服务，或服务质量未达到约定标准，经甲方书面通知后在合理期限内仍未改进，甲方有权酌情扣减相应服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的直接损失。3.若乙方违反本合同第五条保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.因乙方原因导致重要嘉宾未能按计划邀请成功，且对活动造成重大影响的，双方应根据实际情况协商处理，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付费用，并保留追究乙方其他违约责任的权利。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情以及其他双方认可的情形。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。八、知识产权1.甲方提供给乙方的所有资料、信息的知识产权归甲方或相关权利人所有。2.乙方在履行本合同过程中独立创作产生的、且甲方已支付相应费用的成果（如邀请函设计稿等），其知识产权归甲方所有。3.未经甲方书面许可，乙方不得将为履行本合同而获得的甲方资料、信息或创作的成果用于本合同以外的其他目的。九、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向`[甲方/乙方所在地/合同签订地]`有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。3.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。4.本合同一式`[肆]`份，甲方执`[贰]`份，乙方执`[贰]`份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：`[甲方公司公章或合同专用章]`法定代表人/授权代表（签字）：____________________乙方（盖章）：`[乙方公司公章或合同专用章]`法定代表