房地产公司印章管理办法

房地产公司印章管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的刻制、保管、使用、交接及废止等管理工作，确保公司印章使用的安全、规范、有效，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系时所使用的公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章及其他业务专用章。第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全保密”的原则。任何部门和个人不得擅自刻制、使用和保管印章。第四条本办法适用于公司及所属各部门、各项目公司（若有）的所有印章管理活动。第二章印章的种类与刻制第五条公司印章主要包括以下种类：（一）公司公章：代表公司对外行使权利、承担义务的法定印章。（二）合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议等法律文件。（三）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务。（四）法定代表人章：用于公司法定代表人授权范围内的相关业务，通常与财务专用章配合使用。（五）业务专用章：根据公司业务需要设立，如项目章、资料专用章、投标专用章等，其使用范围应严格限定。第六条印章的刻制须由需求部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、使用范围及保管责任人，经公司相关领导审批后，由行政部（或指定部门）统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。严禁任何部门或个人私自刻制印章。第七条新印章刻制完成后，行政部（或指定部门）应组织验收，登记备案，并预留印模存档。启用新印章时，应发布正式启用通知，明确启用日期。第三章印章的保管第八条公司各类印章实行专人保管制度，明确保管责任人及保管要求。（一）公司公章、合同专用章一般由行政部（或指定部门）指定专人保管。（二）财务专用章、法定代表人章由财务部指定专人分别保管，严禁一人同时保管支付款项所需的全部印章。（三）各业务专用章由相应业务部门指定专人保管。（四）保管责任人名单应报行政部（或指定部门）备案。第九条印章保管人员应具备高度的责任心和良好的职业素养，严格遵守保密规定，妥善保管印章。印章应存放在保险柜或专用锁具的抽屉内，做到人离章锁，严禁随意放置或交由他人代管。第十条印章保管人员如因工作调动、离职或其他原因不能继续履行保管职责的，须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由部门负责人监交，交接双方签字确认后，方可离岗。第十一条印章保管人员应定期检查印章状况，确保印章完好无损。如发现印章遗失、被盗或损坏，应立即向部门负责人及公司领导报告，并采取相应的补救措施。第四章印章的使用第十二条印章使用前必须履行审批程序。使用部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称、份数、拟使用印章种类及用印日期等，经相关负责人审批同意后方可用印。第十三条审批权限：（一）公司公章、合同专用章的使用，须经公司相关领导审批。涉及重大合同、重要文件或超出常规权限的用印，须报请公司主要领导审批。（二）财务专用章、法定代表人章的使用，须按公司财务管理制度规定的审批程序执行。（三）业务专用章的使用，由部门负责人或其授权人员审批，具体审批权限由相关业务部门制定并报行政部（或指定部门）备案。第十四条用印文件必须内容真实、合法，符合公司规定。严禁在空白合同、空白介绍信、空白纸张等无具体内容的文件上加盖印章。如确因特殊情况需要在空白文件上用印，须经公司主要领导特批，并做好详细登记，使用后及时向保管部门反馈使用情况。第十五条印章保管人员应对用印文件的内容与《印章使用申请表》的内容进行核对，确认无误且审批手续齐全后方可用印。对不符合规定或审批手续不全的用印申请，有权拒绝用印。第十六条用印时应做到印迹清晰、端正，位置恰当（通常为文件的落款处或指定位置）。一份文件需多次用印的，应确保印迹一致。第十七条印章原则上不得带出公司使用。确因工作需要带出公司的，须填写《印章外出使用申请单》，详细说明外出事由、使用地点、预计归还时间及责任人，经公司相关领导批准后，由两人以上共同携带，并对印章的使用全程负责。使用完毕后，应立即归还并办理交接手续。第十八条建立印章使用登记制度。每次用印均应在《印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印部门、用印人、用印事由、文件名称、份数、审批人及印章保管人等信息，以备查考。第五章印章的交接与停用、销毁第十九条印章保管人员发生变动时，必须严格办理交接手续，明确交接双方的责任。交接清单应包括印章名称、数量、印模、启用日期、交接日期、交接双方及监交人签字等内容。第二十条因公司名称变更、机构调整、印章损坏或其他原因导致印章不再使用的，应及时办理停用手续。停用的印章由原保管部门填写《印章停用申请表》，经公司领导批准后，交行政部（或指定部门）统一封存或销毁。第二十一条对需要销毁的废旧印章，由行政部（或指定部门）负责组织，会同相关部门进行监销，并做好销毁记录，存档备查。严禁个人私自处理废旧印章。第六章责任追究第二十二条任何部门和个人应严格遵守本办法的规定。对在印章管理和使用过程中认真负责、严格把关，有效避免公司损失的，公司将给予表彰或奖励。第二十三条对违反本办法规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准擅自刻制、启用印章的；（二）擅自使用印章或在空白文件上用印的；（三）违规带出印章或擅自将印章交他人保管、使用的；（四）因保管不善导致印章遗失、被盗或损坏的；（五）未按规定履行审批、登记手续用印的；（六）伪造、变造、买卖印章的；（七）其他违反本办法规定，造成公司损失或不良影响