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文档简介
科技展览场地租赁协议甲方(出租方):XX会展中心有限公司乙方(承租方):XX科技有限公司一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX会展中心X号展馆X层X区域(以下简称“场地”)出租给乙方,用于举办“XX年度科技成果展览”活动。场地实际使用面积为XXX平方米,具体范围以附件1《场地平面图》为准。1.2乙方承诺租赁场地仅用于上述科技展览活动,不得擅自改变用途,不得转租、转借或与第三方共用场地。二、租赁期限2.1租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX天,包含:-布展期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(共X天);-展览期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(共X天);-撤展期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(共X天)。2.2乙方应在撤展期结束当日24:00前完成所有物品撤离及场地清理,逾期未撤离的物品视为乙方放弃所有权,甲方有权自行处置,产生的费用由乙方承担。三、费用及支付方式3.1场地租金:人民币XX元(大写:XX元整),按XX元/平方米/天计算。3.2押金:人民币XX元(大写:XX元整),用于担保乙方遵守本协议约定及场地设施完好。租赁期满且乙方无违约行为、场地无损坏的,甲方于撤展结束后15个工作日内无息退还押金。3.3其他费用:-水电费:乙方承担展览期间实际发生的水电费,甲方按XX元/度(电)、XX元/吨(水)的标准代收,乙方需在撤展前结清;-清洁费:人民币XX元(大写:XX元整),用于展览结束后场地深度清洁,乙方于签订协议时一次性支付;-安保费:人民币XX元(大写:XX元整),甲方提供展览期间24小时安保服务,乙方于布展前3个工作日支付。3.4支付方式:-协议签订后3个工作日内,乙方支付租金的50%(XX元)及押金、清洁费、安保费,共计XX元;-展览开始前5个工作日内,乙方支付剩余50%租金(XX元);-所有费用均通过银行转账支付至甲方指定账户(账户信息:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXX)。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务:-按时向乙方交付符合约定的场地,确保场地内基本设施(供电、照明、消防系统)正常运行;-提供展览期间的公共区域清洁、消防检查等基础服务;-有权对乙方的布展、展览及撤展行为进行监督,发现违规行为有权要求乙方立即整改;-因甲方原因导致场地无法按时交付或设施故障影响展览的,甲方应退还相应期间的租金,并承担乙方因此产生的直接损失(以实际发票或凭证为准)。4.2乙方权利与义务:-有权在租赁期限内合理使用场地及配套设施;-布展前7个工作日向甲方提交《展览方案》(含展台设计图、用电负荷清单、安全应急预案等),经甲方审核通过后方可施工;-自行承担展台搭建、拆除及展品运输、安装的费用和安全责任,搭建材料需符合消防标准,不得破坏场地地面、墙面及设施;-展览期间需安排专人负责展品安全及观众秩序维护,购买不低于XX万元的公众责任险及展品险,并将保险单复印件提交甲方备案;-遵守场地管理规定,不得在场地内吸烟、使用明火,不得存放易燃易爆、有毒有害物品;-撤展时需将场地恢复至交付时的状态,如有损坏需照价赔偿(赔偿标准见附件2《场地设施赔偿清单》)。五、违约责任5.1乙方逾期支付费用的,每逾期一日按应付金额的0.5%支付违约金;逾期超过7日的,甲方有权解除协议,没收押金,并要求乙方赔偿损失。5.2乙方擅自改变场地用途或转租的,甲方有权立即解除协议,没收押金,乙方需支付租金总额20%的违约金。5.3乙方未按约定时间撤展的,每逾期一日按日租金的2倍支付场地占用费。5.4甲方未按时交付场地的,每逾期一日按日租金的1倍支付违约金;逾期超过3日的,乙方有权解除协议,甲方需退还已支付的所有费用,并支付租金总额10%的违约金。六、不可抗力因地震、火灾、台风、政府强制管制等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力发生后24小时内通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商调整租赁期限或解除协议,已支付的费用按实际使用时间结算。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议附件(《场地平面图》《场地设施赔偿清单》《展览方案审核表》)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。8.2本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。(以下无正文)甲方(盖章):XX会展中心有限公司法定代表人/授权代表(签字):__________日期:XXX
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