报销单据提交最后期限变更通知(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE报销单据提交最后期限变更通知(4篇)报销单据提交最后期限变更通知篇1尊敬的合作伙伴：根据贵方与我司《合作协议》中关于报销单据提交及审批流程的相关约定，结合当前财务结算进度及实际业务开展情况，我司决定对报销单据提交的期限进行调整，具体安排一、调整内容自即日起，报销单据的提交截止时间为2025年4月15日，原定的截止日期为2025年4月10日。此次调整是为了更好地匹配当前项目推进节奏，保证后续财务结算工作的顺利进行。二、调整原因本次期限调整主要基于以下因素：1.项目执行过程中，部分业务环节因外部因素（如供应商交付延迟、系统升级等）导致单据审核周期延长；2.为优化财务流程效率，保证资金及时到账，需对整体时间节点进行适当调整；3.原定截止日期已接近，为避免影响后续结算安排，需提前调整。三、执行要求请贵方于2025年4月15日前完成所有报销单据的提交，并保证单据内容完整、数据准确、符合我司财务规范。如遇特殊情况需延期，应提前向我司财务部门提交书面申请，经审批后方可办理。四、后续安排我司将严格按照调整后的截止日期进行审核，对逾期未提交的报销单据将按相关条款处理，包括但不限于影响结算进度、收取滞纳金等。请贵方务必予以重视，保证按时完成提交。感谢贵方对我司工作的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共同推动项目顺利开展。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____报销单据提交最后期限变更通知第2篇尊敬的______：您好！我公司现就报销单据提交的期限事宜通知根据我公司财务管理制度及相关政策规定，原定报销单据提交的期限为2025年4月30日。经慎重考虑，现决定将报销单据提交的期限调整为2025年5月15日，以便更好地统筹安排财务审核工作。此次调整将适用于所有已提交申请但尚未完成审核的报销单据，且不影响原定报销金额及报销流程。请相关责任人及时更新报销进度，并保证在新期限内完成提交。为保证报销流程顺利进行，烦请各相关部门积极配合，及时通知相关人员并做好相应安排。如有任何疑问，欢迎随时与我公司财务部联系，联系方式为XXXXXXXXXX，电子邮箱为finance@company。感谢您的理解与配合，期待您的回复。此致敬礼！公司名称______日期______报销单据提交最后期限变更通知篇3尊敬的合作伙伴：根据贵方与我司合作协议中的相关条款，现就报销单据提交期限进行通知。我司在前期与贵方沟通中，已确认报销单据提交截止时间为2025年3月31日。但鉴于近期我司内部运营调整，经综合评估后，决定将报销单据提交的期限调整为2025年4月15日，以保证贵方的业务流程顺利推进。本次调整旨在优化我司财务流程，提升报销效率，同时保障贵方在预算安排上的合理性和及时性。请贵方在收到本通知后，及时调整相关报销计划，并于2025年4月15日前完成所有报销单据的提交工作。如遇特殊情况需延期，须提前向我司财务部提交书面申请，并附上相关证明材料。感谢贵方一直以来对我司的支持与合作，期待与贵方继续携手共进，共同推动业务发展。如有任何疑问，欢迎随时与我司财务部联系，联系方式为：张经理XXXXXXXX，电子邮箱：finance@company。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：财务部经理日期：____报销单据提交最后期限变更通知篇4尊敬的公司名称______管理部：您好！根据贵司关于报销单据提交期限的最新安排，经核实，原定于具体日期之前提交的报销单据提交期限，因简要说明原因，如“部分业务流程调整”、“系统升级”等，现需将提交截止日期调整为新日期。为保证各项报销工作顺利进行，现将相关事项通知1.提交截止日期：自新日期起，所有报销单据须在新日期前完成提交，逾期将按公司相关规定处理。2.提交方式：请将报销单据通过具体提交方式，如“公司内部系统”、“邮件”等上传至具体平台或系统名称，并附上具体附件名称，如“审批单”、“发票”等。3.附件要求：请保证所有报销单据及相关证明材料完整、清晰，符合公司报销标准。4.联系人与联系方式：如在报销过程中有任何疑问，请联系人员姓名，其电子邮箱