催办合同续签流程的函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办合同续签流程的函6篇范本催办合同续签流程的函第（1）篇尊敬的公司名称______：我方谨函告知，我司已与贵司于具体日期签订的《合同编号：合同编号》（以下简称“原合同”）即将到期，现根据合同约定，我方拟启动合同续签流程。为保证合同顺利履行及双方权益不受影响，特此函告，请贵司尽快完成合同续签相关工作，并于具体日期前提供续签协议及相关资料。为保证续签流程顺利进行，我方现就续签事项明确1.续签内容：原合同项下所有条款均应延续至新合同生效之日，包括但不限于合同金额、履行期限、权利义务、违约责任等，具体条款以续签协议为准。2.续签形式：续签应采用书面形式，建议采用电子合同平台签订，保证双方权益保障。3.签署要求：续签协议须由双方授权代表签字并加盖公章，签署后应于具体日期前寄送至我方指定地址。4.资料提交：为便于我方及时办理相关手续，敬请贵司于具体日期前将续签协议及相关证明材料发送至我方指定邮箱：电子邮箱______，并附上联系人姓名、电话及地址。5.沟通方式：如贵司在续签过程中有任何疑问，或需我方协助，欢迎随时与我方联系，联系方式为联系方式______，联系人姓名为人员姓名，电子邮箱为电子邮箱______。我方期待贵司尽快完成合同续签工作，保证合作顺利延续。对于未按时完成续签事项，我方将依法依约追究相关责任。此致敬礼！公司名称______日期______催办合同续签流程的函第2篇尊敬的____公司：我司与贵司于____年____月____日签订的《合同编号：____》（以下简称“原合同”）已履行一段时间，现因业务发展需要，拟启动合同续签流程。为保证双方合作顺利推进，现函告一、续签事项根据原合同约定，双方合作期限至____年____月____日止。现经双方协商一致，同意续签合同，新合同期限为____年____月____日至____年____月____日。续签合同条款与原合同一致，具体内容详见附件《续签合同条款》。二、续签流程为保障合同顺利签署及履行，现请贵司于____年____月____日前完成以下事项：1.上传续签合同文本至我司指定平台；2.提供加盖公章的合同附件材料；3.确认合同签署人信息并反馈至我司指定邮箱；4.通知相关合作方关于新合同的安排。三、其他要求1.请贵司务必在上述时限内完成上述事项，逾期将视为未履行合同义务，我司将依据合同条款采取相应措施；2.如有特殊情况需延期，须提前书面告知我司，经双方协商后另行约定；3.附件中包含合同条款及签署须知，敬请查阅。请贵司予以重视，并积极配合。如有任何疑问，可联系我司合同管理部门，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司一如既往的信任与支持！此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日催办合同续签流程的函第（3）篇尊敬的____：我公司现就合同续签流程相关事项，特此函告一、合同续签背景我公司与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，拟于____年____月____日前完成合同续签流程。二、续签流程要求1.合同审核：请贵方于____年____月____日前完成对合同条款的审核，确认合同续签内容及签署意愿。2.签署确认：贵方须在合同签署页加盖公章，并由法定代表人或授权代表签署，签署后加盖公司公章。3.电子签署：如贵方使用电子签署系统，须保证电子签署文件符合国家相关法律法规要求，并完成签署确认。4.文件提交：请于____年____月____日前将签署后的合同及相关文件发送至我方指定邮箱：____@____，并抄送至____。三、时间节点与责任分工1.贵方责任：负责合同条款的审核、签署及文件提交，保证流程合规有效。2.我方责任：负责接收文件、审核内容、确认签署，并在____年____月____日前完成合同续签流程。四、联系方式如贵方在流程中有任何疑问，可联系以下人员进行沟通：联系人：____电子邮箱：____手机____地址：____请贵方务必于上述时间节点前完成相关工作，以保证合同续签顺利进行。此致敬礼____公司____年____月____日（公司盖章）（签署人签字）催办合同续签流程的函篇4尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我司与贵司于____年____月____日签订的《合同编号：____》（以下简称“原合同”）已履行至____年____月____日，现根据原合同约定及我司实际经营需求，拟就原合同项下相关事项进行续签。为保证合同履行的连续性与合规性，现正式函告贵司，要求其于____年____月____日前完成合同续签流程，以便我司继续履行合同义务。具体事项详细描述根据原合同约定，合同续签需遵循以下程序：1.合同续签申请：贵司需向我司提交书面续签申请，申请内容应包括但不限于合同续签意向、续签条款、履行计划及相关证明材料。2.合同条款修订：我司将根据贵司提交的申请内容，对原合同条款进行修订，并形成正式续签协议。3.合同签署与备案：续签协议签署后，我司将按照相关法律法规要求，将续签协议报备至工商、税务、银行等相关主管部门，保证合同合法有效。4.合同履行衔接：续签协议签署后，我司将按原合同约定继续履行相关义务，包括但不限于付款、交付、服务标准等。数据事实支撑根据我司财务系统记录，原合同自签订以来已累计履行____个月，合同金额为____万元，履约率____%。截至____年____月____日，我司已按合同约定完成____项服务交付，相关款项已全部到账。为保证合同履行的持续性，我司建议贵司尽快完成续签流程，避免因合同终止而产生违约责任或业务中断。明确的行动建议或要求为保证合同续签流程顺利进行，贵司应于____年____月____日前完成以下事项：提交合同续签申请至我司指定邮箱____@____；提交合同条款修订意见及相关证明材料；提交合同签署及备案所需资料；完成合同续签后，向我司提供续签协议文本。时间节点和后续安排我司将安排专人负责合同续签流程及相关材料的审核与反馈。请贵司在____年____月____日前提交相关材料，我司将在____年____月____日前完成审核并回复贵司。若贵司未在规定时间内完成续签流程，我司将依据原合同约定，视情况采取相应措施，包括但不限于终止合同履行或要求赔偿。对于以下填写项：公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____请填写完整信息，以便我司及时与贵司沟通。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____催办合同续签流程的函第5篇尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵方签署的《合同》（合同编号：____）已签订生效，现根据合同约定，现就合同续签事宜函告一、合同续签事项根据《合同》第____条约定，双方同意自____年____月____日起，继续履行合同至____年____月____日。现经双方协商一致，同意续签合同，续签合同金额为____万元，合同期间为____年____月____日至____年____月____日。二、续签程序说明1.本合同续签需经双方签署并加盖公章，签署地点为____市____区____路____号；2.请贵方于____年____月____日前将续签合同及相关附件（包括但不限于合同文本、财务预算、履约计划等）发送至我公司指定邮箱：____@____；3.我公司将于____年____月____日前完成合同续签手续，并寄送加盖公章的正式合同文本至贵方指定地址；4.请贵方于____年____月____日前将签署后的合同原件寄回我公司，以便我方完成合同备案及后续工作安排。三、其他事项1.本函为合同续签的正式通知，具备法律效力，如贵方未在规定时间内完成合同续签，我方将依法依约追究其责任；2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；3.本函送达地址为：____市____区____路____号，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____@____。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____催办合同续签流程的函篇6尊敬的合作商名称：您好！为保证我公司与贵方的合作顺利推进，现就合同续签相关事宜函告我方与贵方于合同签订日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），约定合作期限至原合同终止日期。鉴于当前市场环境变化及双方业务发展需求，经双方协商一致，拟于续签生效日期前完成合同续签工作，以保障双方合作的持续性和稳定性。为保证续签流程顺利开展，请贵方于具体日期，如：2025年3月15日前完成以下事项：1.提交合同续签意向书及相关资料；2.提供与合同续签相关的所有必要文件；3.确认双方合作意向及后续工作安排。我方将严格按照合同约定及本函要求，配合贵方完成续签工作。如贵方在上述时间内未能完成相关手续，我方将依据合同