办公会议服务合同（大型会议）

合同编号：HT200235第X页共Y页办公会议服务合同（大型会议）依据商业谈判结果，双方就合作事宜形成共识，现以书面形式记录并确认如下。甲方（委托方）信息：

名称：XXX

统一社会信用代码：XXX

注册地址：XXX

法定代表人：XXX

乙方（服务方）信息：

名称：XXX

统一社会信用代码：XXX

注册地址：XXX

法定代表人：XXX

依据《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，甲乙双方按照协商一致、等价有偿的原则，经充分协商，达成如下协议，双方应严格履行：***支付方式合同价款分三期缴付：第一期于契据签章后三个工作日内支付总价的30%作为预付款；第二期于货物运抵提供地并经甲方（委托方）初步验收合格后五个工作日内支付总价的60%；第三期（余款10%）于质保期届满且无质量瑕疵后十个工作日内付清。如因乙方（服务方）的原因导致发票被税务机关认定为虚开、错开或无效的，乙方（服务方）理应承担甲方（委托方）因此遭受的所有耗损，包括不过不限于补缴税款、滞纳金、罚款及信用评级下降损失。合同正式生效当日，甲方（委托方）即应通过银行转账方式将合同所有价款支付至乙方（服务方）以下指定银行账户。收款方如需修改收款账户信息的，应至少提前十个工作日以书面形式函告付款方，并出具加盖财务专用章的《账户变更通知书》；在通知到达前已付款至原账户的，视为已实施付款义务。信用证应允许分批装运和分批支款，有效期至最后一批货物呈交后三十日；信用证项下议付所需单据由乙方（服务方）担负准备并符合信用证条款的要求。质保金扣留期间，乙方（服务方）不准许以质保金未缴付为由拒绝践行质保期内的维修、更换等本分；质保金的有效扣留不影响乙方（服务方）质量担保应尽之责的担负。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。服务内容乙方（服务方）提交的产品规格型号须当符合合同议定的技术参数要求。甲方（委托方）向乙方（服务方）采购的约定书标的为{产品/服务描述}。合同标的具体内容以本合同附件一《标的内容清单》中列明的项目为准。合同标的所涉技术指标和规格参数应达到或优于缔约双方当事人认可的《技术规格书》附录所载最低性能要求，且乙方（服务方）须确保各项指标在实际使用环境中具有稳定性和能够靠性。合同标的具体内容以附件为准。封存样品作为后续批量提供标的物质量比对的基准依据。乙方（服务方）理应担保其制备的合同标的不存在任何抵押、质押、留置或其他第三方权能负担，也不存在任何尚未披露的知识产权侵权纠纷或潜在纠纷。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。服务标准乙方（服务方）严禁以任何理由降低已订明的质量标准，除非取得甲方（委托方）的事先书面许可。乙方（服务方）担保其制备的产品在设计、材料、工艺上均无任何缺陷。乙方（服务方）应担保原材料的质量符合要求，并提交主要原材料的合格证明文件。乙方（服务方）对分包商或外协厂商的产品质量承担连带责任，严禁以分包为由推卸质量份内之事。不合格产品的退换货费用以及基于此产生的运输费、保险费等一切费用由乙方（服务方）负荷。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。服务费用价格条款中未明确协约但实际发生的正当费用，甲方（委托方）与乙方（服务方）自应据依等价有偿和公平原则商议处理，处理结果以书面形式确认。投标报价中倘若有算术性计算错误的，乙方（服务方）理应按依"总价优先、单价服从总价"的原则修正错误的单价，修正后的价格对缔约双方当事人具有约束力。履约承诺金在乙方（服务方）全面执行合同本分且最终验收合格后六十（60）日内，由甲方（委托方）无息退还给乙方（服务方）。约定书价格中的人工费、材料费、机械使用费及管理费的构成比例由乙方（服务方）在报价文件中载明，该构成比例为价格调整的计算基础。单价合同的结算金额以甲方（委托方）实际承认的供给或服务数量乘以合同约定的综合单价计算，综合单价在合同期内固定不变。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。验收标准甲方（委托方）应在收到乙方（服务方）出具的完整验收申请文件后六十（60）日内组织验收，逾期未组织验收且未提出书面异议的，视为默认通过验收。产品未经甲方（委托方）验收合格即投入使用的，视为甲方（委托方）已承认验收合格。乙方（服务方）应在验收开始前向甲方（委托方）出具完整的验收所需技术文件和检测报告。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。违约责任假如违约行为在性质上无法补救（如秘而不宣信息已被公开披露），则不适用补救期条款，守约方能够直接追究违约方的违约义务。因一方违约导致另一方采取诉讼、仲裁或其他维权措施的，违约方应赔偿守约方因此支出的正当费用，包括但不限于：律师代理费、案件受理费、保全费、鉴定费、公证费、差旅费及其他维权必要开支。任何一方悖离本合同任一条款，包括但不限于陈述与确保、承诺事项及附属文件中订明的本分，即视为该方违约。分批交付的协议中，任一批次交付逾期的，逾期违约弥补金按该批次对应价款单独计算，其他批次不受影响。假如甲方（委托方）逾期支付合同价款的，每逾期一日，应向乙方（服务方）偿付逾期付款金额千分之一的违约金；逾期超过六十日的，乙方（服务方）有权单方解除合同。除甲乙两方另有书面约定外，任何一方对另一方因违约所遭受的间接损失、利润折损、商誉损失及预期收益损失均不承当赔付职责。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。不可抗力不得抗力事件影响消除后，受影响方应在五个工作日内书面知会对方，并明确恢复履行的具体时间表和调整方案。不得抗力事件持续超过九十日，导致合同目的确定无法实现的，双方均有权不经商议直接书面告知对方解除契据；合同解除后，甲乙两方应就已完成履约部分进行结算，互不追究违约义务。不能够抗力事件导致合同部分义务无法继续履行的，双方可协商对该部分义务进行合理替代或改动，但不得因此增加对方不合理的负担。如因不可抗力原因导致合同解除的，甲方（委托方）已给付但是乙方（服务方）尚未交付对应标的物的款项，乙方（服务方）应在合同解除后十五日内全额无息返还甲方（委托方）。不可抗力事件结束后，各方应本着诚信原则重新协商合理的履约期限；受影响方断不可以不可抗力为由无限期拖延履行。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。知识产权乙方（服务方）承诺保证其为实施本合同所使用的背景知识产权及第三方技术均已取得合法授权，不存在任何权属瑕疵或侵权风险。对于可能涉及职务发明的项目，乙方（服务方）应保证其参与项目的员工已缔结职务发明协议，明确相关知识产权归乙方（服务方）或其客户所有。乙方（服务方）承诺其交付的软件产品中不含任何未经授权使用的开源代码，倘若需使用开源软件的，应事先取得甲方（委托方）书面批准并披露开源许可证类型和义务。知识产权条款在本合约予以终止或解除后依然有效，甲方（委托方）与乙方（服务方）的知识产权归属、保密义务、侵权赔付等议定不受契据终止影响。乙方（服务方）应对其在合同遵照履行期间接触到的甲方（委托方）所有知识产权信息担负予以保密义务，保密期限为合同终止后六十（60）日或法律规定更长的期限。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。保密条款接收方销毁不泄密信息后，应在销毁实施后五个工作日内向披露方供给由接收方法定代表人或授权代表签章的销毁证明。接收方应与其接触保密信息的雇员、顾问、代理人等订立不低于本合约保密标准的书面保密协议，并将该等协议的副本在披露方要求时向其提交。数据形式的保密信息，应采用不能够恢复的技术手段从悉数存储设备中彻底删除；接收方不准许保留任何备份或副本，法律法规另有强制性规定的除外。因接收方现任或前任雇员悖离保密本分导致秘而不宣信息泄露的，视为接收方自身的违约行为，由接收方向披露方承担全部违约应尽之责。因法律法规或税务合规需要务必保留部分保密信息副本的，接收方应将该等副本封存，并继续落实保密义务，不可任何方式使用或披露该等封存信息。接收方雇员离职后，接收方仍应采取正当措施确保该等离职雇员继续承当保密义务，包括但不限于在离职手续中书面重申保密义务并要求签署保密承诺书。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。争议解决双方协议管辖若下：由于本合同引起的或与本契据有关的任何争议，应出具甲方（委托方）住所地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。在洽商期间，除歧见所涉的具体条款和事项外，两造应继续践行本合同项下的其他全额义务，任何一方严禁以存在争议为由中止合同履行。诉讼费或仲裁费由败诉方承受；局部胜诉、部分败诉的，由裁判机构依照各方胜败比例确定担当份额。各方不可撤销地放弃就仲裁庭的管辖权提出异议的权能，并首肯仲裁庭有权就本合同的有效性、解释及履行等全部相关事项作出裁决。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。适用法律协议缔约双方当事人言明，本合同所涉所有法律关系，无论合同性质如何认定，均适用中华人民共和国法律。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。通知送达一方改动通讯地址而未及时书面知会另一方的，原地址仍为有效送达地址，由此产生的送达不能后果由变更方自行承受。倘若一方指定的多个联系方式并存，则送达通知送达至任一联系方式即产生送达效力。协议合同各方指定下列地址为法律文书的有效交付送达地址，一方地址变更的，应当从速书面知会另一方。以短信或立即通讯工具发送的通知，自信息发出之时视为送达，不过发送方须当保留发送成功的相关记录。各方在此确证，任何一方不被允许未实际查阅电子邮件或未及时查看手机短信为由主张通知未送达。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。转让限制对于纯属金钱给付性质的债权，债权人可依法进行转让，但仍应及时书面知会债务人。本契约对各方及其各自的继承人、受让人及合法继受人均具有约束力。未经另一方同意擅自转让合同权利义务的，擅自转让方理应赔付另一方因此遭受的所有耗损。未经另一方事先书面准许，任何一方严令禁止将本合同项下的一切或部分合法权益和本分转让给任何第三方。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。可分割性双方在此确证，契据各条款之间并非相互依存关系，每一独立义务均能够单独执行。倘若本合同中任何条款因任何原因无法执行，则该条款应被视为可与本合同分离，且不应影响其余条款的有效性和可执行性。假如争议解决条款因管辖权问题被认定无效，签约方允准另行沟通协定纠纷解决方式，其他条款继续有效。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。完整协议各方商定，任何有关协议条款含义的讼争，应以合同文本的文字表述为唯一解释依据。本完整协议条款不排除一方因另一方欺诈行为而依法享有的撤销权或损害赔付请求权。本合约起算效力后，此前两造在业务往来中形成的交易习惯或惯例不再适用于本合同的解释和实施。

双方在此确认，已充分理解并自愿接受以下条款的约束。合同生效本合约生效不以任何第三方批准或备案为前提，各方签字盖章即告正式生效。各方特此声明，签定本契约时均已获得充分的内部授权，合同一经签章即行生效，严令禁止反悔。本