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文档简介

任务一安装Linux办公室自动化软件OpenO【任务实施】(1)打开“浏览”选项卡,如图2-1所示,选择“办公/生产率”复选框。(2)单击图2-1中右下角的“可选的软件包”按钮,出现如图2-2所示的界面。(3)选择其中所要的组件对应的复选框,单击图2-3所示的“继续”按钮;出现图2-4所示的界面,自动完成安装。返回任务二认识/使用Writer【任务描述】用Writer可以做出精美的图文并茂的文档来,下面就用它来做一个简单的“学习日记”吧。【理论知识】Writer的界面很具有代表性,熟练地掌握了它的界面后对于其他模块的学习会有很大的帮助。首先介绍一下Writer的使用,Writer主界面如图2-5所示。界面上部和Word基本相同,不同的是其左侧多了一个工具栏,该栏按钮从上到下依次为插入、插入域、绘图、表格、图文集、定位光标、打开/关闭拼写检查、查找、数据源、非打印字符、关闭图形对象显示和Web版式。下一页返回任务二认识/使用Writer其中插入对象、图片,表格都可以拖动为浮动工具栏。【任务实施】提示:在熟悉界面的过程中最好能和自己熟悉的Word的常用功能对应起来!用Writer创建一份Linux文档,下面就以OpenOffice为例来创建一份Writer文档。(1)新建一个Writer文档,选择Writer主菜单的“文件”→“新建”→“文字处理”命令便可创建一份空白的Writer文档。小技巧:Writer窗口处于激活状态,使用快捷键Ctrl+N也可以便捷地创建文档。(2)输入文档的标题,然后拖动鼠标,标题处于反白状态,上一页下一页返回任务二认识/使用Writer这时在字号下拉列表中选择三号字,然后选择旁边的粗体按钮加粗标题使之更加突出。最后使用Home键定位光标,然后单击居中按钮将标题置于文档上方正中位置。另起一行输入文档制作人后便可编辑正文了!小技巧:如果文章比较长,会常常找不到光标位置的情况,这时只要单击一下主工具栏的定位光标键便可迅速找到光标!(3)插入图片,优秀的文档怎能没有精美的图片呢?选择主菜单的“插入”→“图形”→“从文件”命令,便会弹出“插入图片”对话框,如图2−6所示,从中找到要插入的图片文件,便可插入到文档中,双击插入的图片就会弹出“图片”对话框,在该对话框中可以设置文字环绕,上一页下一页返回任务二认识/使用Writer边框以及完成图片的裁剪与类型等,详细选项如图2−7所示。(4)插入表格,一个具有说服力的文档不能没有表格,选择主菜单的“插入”→“表格”命令后便会弹出“插入表格”对话框,在该对话框中简单地设置一下行数和列数便可立即生成表格,接下来便可输入内容编辑表格了!“插入表格”对话框如图2−8所示。(5)为表格添加日期,由于表格中的内容具有很强的时效性,所以很有必要为表格添加日期时间,将光标定位到表格的右下角,从主菜单选择“插入”→“日期时间”命令后便会出现“日期和时间”对话框。上一页下一页返回任务二认识/使用WriterWriter提供了多种日期格式供用户选择,选择一种格式就行了。(6)OpenO软件提供了功能相当强的格式设置,如可对文档中的文字和段落进行设置,从主菜单选择“格式”→“字符”命令,出现如图2−9所示的“字符”对话框,可轻松实现字体大小、位置、背景的设置。(7)字数统计,第一份具有实用价值的Linux文档终于完成了,统计一下文档字数是十分必要的,在主菜单中选择“文件属性”→“统计标签页”命令便可看到准确的字数统计(8)最后一份文档做好之后,要进行保存以便做进一步的处理,在主菜单中选择“文件”→“保存”,上一页下一页返回任务二认识/使用Writer出现如图2−10所示的“保存”对话框;这时一份文档才算基本完成。上一页返回任务三用OpenOfficeCalc软件管理数据【任务描述】使用OpenOffice中的Calc来实现数据处理,以及对数据进行后期制作,如格式的设置,依据相关数据绘制一定形式的图形,产生图文并茂的数据报表。【相关知识点】OpenOffice中的电子表格模块Calc和Excel无论是界面还是操作都十分类似,并且对一般的Excel的.xls格式文档兼容良好。Calc界面和Writer稍有不同,不同之处大多是针对电子表格特点动态添加的,可以在使用中慢慢体会,这里就不再赘述了。下一页返回任务三用OpenOfficeCalc软件管理数据Calc和Excel最大的区别就是其函数定义,虽然Calc的函数定义和Excel类似,但还是有诸多微小的差别,这也是Calc对带有复杂函数运算公式的.xls文档有微小兼容问题的原因。所以,要想学好Calc,关键是掌握其常用功能与Excel的微小差别以及Calc的函数,通过掌握两种程序的差异来学习还是比较容易的,比较头痛的就是Calc那一大堆函数,不用担心,笔者会告诉读者学习这些函数的诀窍。【任务实施】下面就来使用Calc创建一份学生成绩统计明细表,详细步骤如下。1.新建一个Calc表格上一页下一页返回任务三用OpenOfficeCalc软件管理数据选择OpenOffice主菜单的“文件”→“新建”→“电子表格”命令,打开Calc工作界面,如图2−11所示,新建第一个Linux电子表格文档。小技巧:单击工具栏上的“新建”按钮会弹出一个下拉菜单,可快速新建一个空白电子表格。2.输入电子表格标题首先选中Calc左上角第一个单元格并向右拖动,选中3~4列单元格后,输入表格名称,然后加粗、加大标题,最后右击选中的所有单元格,在快捷菜单中选择“单元格属性”命令,在弹出的标签页中对背景颜色、字体、对齐方式等进行设置,如图2−12、图2−13所示。上一页下一页返回任务三用OpenOfficeCalc软件管理数据3.输入表格条目并使用Calc函数和Excel创建表格相同,创建表格后必不可少要输入数据,先输入数据项目再输入数据,为了清楚起见,最好将数据项目和数据用不同的背景颜色显示。这里最后的一列要计算和,需要输入运算公式,如=SUM(a3:d3)等公式。在主菜单中选择“插入”→“函数”命令,弹出如图2−14所示的界面,计算实际成绩总分要使用到Calc的求和函数。Calc函数的窍门:选中求和的单元格后,单击函数自动助理按钮,在弹出的函数自动助理对话框左侧的函数列表中找到SUM函数并双击,这时该函数的使用方法及使用向导就会出现,看清使用方法后选择求和的起始单元格和结束单元格,上一页下一页返回任务三用OpenOfficeCalc软件管理数据这些单元格之和就添加到求和的单元格中了!小提示:设置图表的关键是要把“第一列作为数据标记”复选框选中,这样图表就会用选中的数据项来标记,不熟悉的函数两分钟内也可以通过函数自动助理快速学会,再复杂的函数也会清清楚楚的。小技巧:熟悉了函数自动助理等Calc的这些函数使用方法后,只要按照其提示使用即可。如果不知道使用哪个函数解决问题,可在函数分类中找自己需要的分类即可快速选出使用的函数。函数的使用是可以嵌套的,如果嵌套过多的函数,就会十分复杂,可在“结构”中查看其结构,再复杂的函数也会清清楚楚的。上一页下一页返回任务三用OpenOfficeCalc软件管理数据计算出一个总分之后,后面的不必重复,只要复制、粘贴公式即可。在第一个数据单元格的右下角左键按住鼠标出现填充柄时向下拉动,放开鼠标时自动弹出“填充序列”对话框,如图2−15所示。4.添加边框,插入图表最后来美化一下表格,为创建的表格添加边框和图表。添加边框的方法为选中所有的数据项后右击,选择“单元格属性”命令,在标签页中选择“边框”选项卡,在其中设置边框样式。添加图表的方法是先选中制作图表的数据列,然后按住Ctrl键再选择数据所对应的第一列的数据项,选择主菜单的“插入”→“图表”命令便会弹出“图表向导”对话框,上一页下一页返回任务三用OpenOfficeCalc软件管理数据如图2−16所示,按照提示依次设置图表选项、图表样式、图表名称后便可生成一个直观的图表。5.对当前的工作表进行重新命名在工作表名的地方右击,选择“重命名”命令,弹出如图2−17所示的“重命名工作表”对话框。6.保存操作完成一个电子表格文档后要保存,在“文件”菜单中选择“保存”命令,弹出如图2−18所示的“保存”对话框,最后完成成绩明细表。上一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用【任务描述】(1)了解OpenOImpress概况。(2)创建和编辑演示文稿。(3)修饰幻灯片的放映效果。(4)演示文稿的放映。【理论知识】OpenOImpress作为OpenO办公套件的组件之一,不仅可以组织编辑幻灯片的文本框、图片、图表等各种对象,制作图文并茂的幻灯片,设置幻灯片的模版,更改幻灯片的版式,还可以制作配有声音、影片和动画等具有特殊效果的多媒体信息演示文稿,下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用从而使得制作的演示文稿更加生动,更富吸引力。使用OpenOImpress来制作演示文稿已经成为众多人士的选择。使用OpenOImpress可以创建专业的演示文稿,可以含有图表、绘图对象、文字、多媒体以及其他各种内容,如果需要,甚至还可以导入和修改MicrosoftPowerPoint的演示文稿。对于屏幕上的幻灯片放映,可以使用动画、幻灯片切换和多媒体等技术使演示文稿更加生动。【任务实施】1.Impress的启动上一页下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用选择“应用程序”→“办公”

→OpenOImpress命令,即可启动OpenOImpress。启动后将出现如图2−19所示的向导对话框,选择“打开一个现有的演示文稿(0)”将直接进入编辑演示文稿的界面。2.OpenOImpress的界面介绍启动OpenOImpress后进入文稿编辑界面,如图2−20所示。主窗口除了与其他OpenO组件相似的菜单栏、工具栏、状态栏外,主要工作区由3个部分组成,分别是幻灯片窗格、视图窗格和任务窗格。3.创建演示文稿上一页下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用若在“演示文稿向导”对话框(图2−19)中选择了“空白演示文稿”单选按钮,并且直接单击“继续”按钮,将创建一个新的演示文稿,出现如图2−21所示的向导对话框,在该对话框中可以选择新创建空白演示文稿的页面样式和打印演示文稿的媒体。若在该向导框中单击了“继续”按钮,将进入向导的第三步,出现如图2−22所示的对话框,用来设置幻灯片切换的行为。4.设置幻灯片文字属性空幻灯片在选择了某种版式后,会出现一些带有提示信息的虚线框,这些虚线框是为标题、大纲、普通文本、图表、图形和其他对象等内容所预留的位置,上一页下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用通常情况下称之为占位符。对于标题占位符、大纲占位符、文本占位符,只要单击即可新添加或编辑内部的文本内容。为了使制作的幻灯片更加精致,还可以格式化文字属性,例如字体大小或字体颜色等,即可对文字进行格式设置,如图2−23所示。5.图表的插入和格式设置在演示文稿中,有时需要对某些数据进行纵向比较,以便了解事物发展的趋势,此时通过图表来表达比较简单的数字罗列看起来更为直观。OpenOImpress支持将图表插入到幻灯片中,方法如下。(1)在要插入图表的幻灯片上单击。上一页下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用(2)选择“插入”→“图表”命令,就完成了图表的插入,如图2−24所示。也可以通过单击工具栏上相应的按钮插入图表。6.图片的插入和格式设置演示文稿中可以插入存在磁盘上的图片文件,也可以来自于扫描仪。选择“插入”→“图片”“来自文件”命令,将会在当前幻灯片中插入存在于磁盘上的图片文件。插入图片后,可以直接在视图中通过鼠标来改变图片的位置以及图片的大小;还可以通过图片工具栏上的相应按钮或右键菜单中相应的命令来设置图片的格式,如对其灰度、颜色、透明度、阴影等进行设置和编辑等,如图2−25所示。上一页下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用提示/备注:其中有个比较有趣的功能就是将图片转换成三维对象,具体操作是在图片上右击,然后选择“转换”→“变成三维”命令即可。7.插入其他对象在OpenOImpress中还可以插入超链接、绘图图形、美工字等。具体的操作也很简单,都是先在相应的菜单栏中选择相应的命令或者是在相应工具栏中单击相应的按钮,然后在幻灯片中拖动鼠标来插入对象。8.修饰幻灯片的放映效果为了使幻灯片在放映过程中有非常好的演示效果,可以对幻灯片中的每一个对象设置动画效果。要添加动画效果,上一页下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用先单击任务窗格中的“自定义动画”按钮(或者选择“演示文稿”→“自定义动画”命令),展开“自定义动画”属性面板后,就可以为对象设置动画效果了。例如,要对幻灯片中的某张图片设置动画效果,需要先选中该图片,然后单击“自定义动画”面板中的“添加”按钮,系统将出现“自定义动画”对话框,如图2−26所示。9.设置幻灯片切换效果当前幻灯片放映完毕,要切换到下一张幻灯片时,当前幻灯片消失的效果就称为切换效果,在编辑幻灯片过程中也可以设置这个切换过程的动画效果。上一页下一页返回任务四幻灯片制作软件——

OpenOImpress的使用要添加幻灯片切换效果,先单击任务窗格中的“幻灯片切换方式”按钮(或者选择“演示文稿”→“幻灯片切换方式”命令),展开“幻灯片切换方式”属性面板后,如图2−27

所示,就可以为幻灯片设置切换效果了。10.放映幻灯片设置完格式、动画效果后,就可以放映演示文稿了。通过选择“演示文稿”→“幻灯片放映”命令,即可进入幻灯片放映状态,幻灯片放映也可以通过按功能键F5(或快捷键Ctrl+F2)来实现。上一页返回任务五图形处理——OpenODraw的使用OpenODraw是矢量图形处理工具,具有很强的绘图功能,可以为文档和演示文稿创建图形,使用OpenODraw可以绘制出专业的图标、图表、流程图以及示意图,最新版本的OpenODraw还可以制作Flash动画。【任务描述】本任务使用OpenODraw制作一些图形,如一些众人熟知的企业标志、产品标志等,北大方正的标志如图2−28所示。【任务实施】下一页返回任务五图形处理——OpenODraw的使用(1)OpenODraw的启动与退出,选择“应用程序”→“办公”→Draw命令,即可启动Draw。提示/备注:右击鼠标,选择“打开终端”命令,在[root@localhost~]#后面输入oodraw命令,按回车键,也可启动OpenODraw。(2)OpenODraw窗口的基本组成,OpenODraw的操作界面如图2−29所示,其窗口具有应用程序的一般特点,如标题栏、菜单栏、状态栏、工具栏等。(3)“绘图”工具是工具栏里面的一小部分工具,也是最常用的工具,如图2−30所示。上一页下一页返回任务五图形处理——OpenODraw的使用(4)“美工字体”工具也是工具栏里面的一小部分工具,如图2−31所示。(5)Draw可以将绘图文档以多种图形格式导出,例如BMP、GIF、JPG、PNG等。上一页返回任务六公式编辑器——OpenOMath的使用OpenOMath的公式编辑模块既可以创建简单的公式,又可以编辑复杂的公式,如高等数学中的微积分公式、线性代数中的矩形等。【任务描述】用OpenOMath来编辑公式,完成下面公式的编辑任务。下一页返回任务六公式编辑器——OpenOMath的使用【任务实施】(1)OpenOMath的启动与退出,选择“应用程序”→“办公”→Math命令,即可启动Math程序。提示/备注:右击鼠标,选择“打开终端”命令,在[root@localhost~]#后面输入oomath命令。按回车键,也可启动OpenOMath。(2)Math窗口的组成如图2−32所示,其窗口具有应用程序的一般特点,如标题栏、菜单栏、状态栏、工具栏等。(3)创建一个公式,在Math中,用户可以使用大量的预定义符号和函数创建、编辑和格式化公式。可在文本文档中直接写入公式,以中学代数公式为例,如图2−32所示。上一页下一页返回任务六公式编辑器——OpenOMath的使用(4)美化和保存公式,公式输入好后,还可以对其外观进行调整,右击Math文档空白处,便可弹出外观菜单,调整其外观大小。另外,选择此快捷菜单的“更新”命令可以刷新命令窗口中编辑后的公式,立刻显示改动。最后,单击文档任意空白处完成数学公式的输入,公式编辑好后还须将它保存为扩展名为sxm的Math文件。提示/备注:如果用户每天都要大量输入公式,推荐直接使用公式命令输入公式。在命令窗口中输入公式命令,如a分之b,使用命令公式表示为aoverb。这种方式的效率十分高,推荐专业人士使用。除了常用的几个公式命令之外,其余的那些不常用的公式只需按F1键打开帮助,即可查阅。【独立实践】上一页下一页返回任务六公式编辑器——OpenOMath的使用任务一:写一篇关于学校的介绍;注意文章的文字格式、段落的格式。任务二:在文章中插入图形和表格,更加直观地说明学校的情况;插入必要的数据来显示学校近几年的发展情况。任务三:把这篇文

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