临时会议场地租赁合同

临时会议场地租赁合同甲方（出租方）：[甲方全称]，统一社会信用代码：[甲方信用代码]，住所地：[甲方注册地址]乙方（承租方）：[乙方全称]，统一社会信用代码：[乙方信用代码]，住所地：[乙方注册地址]一、租赁场地及用途1.1甲方将位于[具体地址]的[场地名称，如XX多功能厅]出租给乙方使用。该场地实际使用面积为[X]平方米，可容纳[X]人，配套设施包括但不限于：100英寸高清投影设备1台、无线手持麦克风4支、有线鹅颈麦克风2支、环绕音响系统1套、标准会议桌椅（[X]张长条桌+[X]把椅子）、白板1块、茶水台（含矿泉水、纸杯、热水供应）。1.2乙方租赁场地用于[明确会议用途，如“XX行业研讨会”]，不得用于违法违规活动或超出约定范围的用途（如经营性演出、展览等需额外审批的活动）。二、租赁期限2.1租赁期限为[YYYY年MM月DD日][HH:MM]至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]，共计[X]小时。乙方可在租赁开始前45分钟进入场地进行布置，租赁结束后30分钟内完成撤离及场地清理，超出约定时间的，按每小时[X]元加收超时使用费（不足1小时按1小时计算）。三、费用及支付方式3.1本合同总费用为人民币[X]元（大写：[X]元整），包含：场地使用费、配套设施使用费、基础茶水服务费、清洁费。3.2乙方需在合同签订后3个工作日内支付总费用的50%作为定金（人民币[X]元）；剩余50%费用应在租赁开始前24小时内一次性付清。3.3甲方收到款项后3个工作日内开具增值税普通发票（或专用发票，需注明）给乙方。3.4支付方式：乙方通过银行转账至甲方指定账户，账户信息如下：开户银行：[银行名称]账户名称：[甲方账户名]账号：[银行账号]四、双方权利义务（一）甲方权利义务4.1.1甲方需在租赁前12小时完成场地清洁、设施调试，确保所有设备正常运行；如遇设备故障，应在15分钟内安排技术人员到场维修。4.1.2甲方提供1名现场工作人员全程协助乙方使用设施，不得无故干扰乙方会议进程。4.1.3甲方有权制止乙方在场地内的违规行为（如吸烟、破坏设施、超范围使用等），情节严重的可终止合同并要求赔偿。（二）乙方权利义务4.2.1乙方有权按约定使用场地及配套设施，如需额外使用甲方未列明的设备（如LED屏、同声传译设备），需提前3天与甲方协商并支付额外费用。4.2.2乙方需爱护场地及设施，不得擅自拆卸、改装设备或改变场地结构；如造成损坏，应按市场评估价赔偿（或按甲方提供的设备清单价格赔偿）。4.2.3乙方需自行承担会议期间的人员安全责任，如因乙方原因导致参会人员受伤或财产损失，由乙方负责。4.2.4乙方不得将场地转租、转借他人，不得在场地内放置易燃易爆、有毒有害物品。五、违约责任5.1乙方未按时支付费用的，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日，甲方有权解除合同，定金不予退还，并要求乙方支付总费用的30%作为违约金。5.2甲方未按约定提供场地或设施无法正常使用的，应退还乙方已支付的全部费用，并按总费用的20%支付违约金；若乙方因此产生额外损失（如嘉宾差旅费、物料制作费），甲方需据实赔偿。5.3乙方提前取消租赁：提前7日以上通知的，退还定金；提前3-6日通知的，定金不予退还；提前不足3日通知的，需支付总费用的50%作为违约金。5.4甲方提前取消租赁：提前7日以上通知的，退还全部费用并支付总费用20%违约金；提前不足7日通知的，支付总费用50%违约金，并承担乙方合理损失。六、不可抗力6.1因地震、火灾、政府强制关闭场地等不可抗力导致合同无法履行的，受影响方需在24小时内通知对方，并提供相关证明。6.2不可抗力导致会议取消的，甲方退还乙方已支付费用（定金协商处理），双方互不承担其他责任；若部分履行，费用按实际使用时间折算。七、争议解决双方因本合同产生争议的，应先友好协商；协商不成的，任何一方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。8.2未尽事宜由双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：__________乙