办公行政物业费争议处理合同

X/Y办公行政物业费争议处理合同兹约定条款如下：业主方信息：

全称：XXX

注册地址：XXX

法定代表人：XXX

联系人：XXX

电话：XXX

物业方信息：

姓名/名称：XXX

身份证号/统一社会信用代码：XXX

地址：XXX

联系方式：XXX

依据《中华人民共和国民法典》及相关行业法规，甲乙双方按照公平、自愿、等价有偿的原则，经协商一致，订立本合同：双方权利义务业主方须为物业方的履约提供必要的条件和协助，涵盖提供场地、信息和文件。

业主方可以要求物业方更换不合格的履约人员。

业主方应当及时向物业方供给与合同履行相关的技术资料和业务需求文件。服务范围标的物涉及进口的，物业方负责办理进口许可及报关手续并负责与之相关的税费。

需求分析报告经业主方审批确认后即作为标的物开发的基础，不准随意调整。

合同实施地点为合同履行地，物业方理应在此地点完成标的物的交付和涉及的服务工作。

标的物涉及定制开发的，物业方务必根据业主方的业务需求进行需求分析和方案设计。

标的物的名称、品牌、产地应在合同中明确载明，不有权类似产品替代。

未经业主方同意，物业方不准对标的物的核心部件或关键工艺进行代用或变更。服务标准质量保障措施应包括然而不限于原材料进厂检验、生产过程控制、成品出厂检验等环节。

本合约项下产品的质量标准，以合同双方签署的《技术规格书》中载明的要求为准。

业主方必须向物业方明确告知产品的具体用途和使用环境，以便物业方合理议定质量标准。

物业方应建立并有效运行符合GB/T19001或同等国际标准的质量管理体系，承诺从原材料采购、生产制造到成品出厂的每个环节均处于受控状态并具有可追溯性。服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。合同期满前三十日，如双方均未提出终止，则合同自动续期一年，续期次数不限。考核标准验收工作理应遵守安全生产的有关规定，承诺验收过程的安全。

物业方应保证提供验收的产品与合同议定及样品一致，严禁擅自变更产品规格或材料。

服务类项目的验收以服务成果满足议定的服务标准和要求为准。

验收记录须真实、完整、清晰，由合同双方验收人员共同签字确认。

业主方无正当理由在验收期限内未组织验收的，视为验收通过。物业费用投标报价中如有算术性计算错误的，物业方应按照"总价优先、单价服从总价"的原则修正错误的单价，修正后的价格对合同双方具有约束力。

价格条款中未明确议定但实际发生的合理费用，业主方与物业方应根据等价有偿和公平原则协商处理，处理结果以书面形式确认。

合同价格中的人工费、材料费、机械使用费及管理费的构成比例由物业方在报价文件中载明，该构成比例为价格调整的计算基础。

单价合同的结算金额以业主方实际确认的供给或服务数量乘以合同约定的综合单价计算，综合单价在合同期内固定不变。

履约保障金在物业方全面履行合同本分且最终验收合格后二十（20）日内，由业主方无息退还给物业方。支付方式经双方协商一致，业主方有权银行承兑汇票方式支付不超过合同总价50%的款项；承兑汇票的期限不可超过六个月，贴现费用由业主方负责。

物业方在全部款项到账前，保留对合同标的物的所可以；业主方付清全部款项且最终验收通过后，标的物所有权方转移至业主方。

物业方务必在本合同签订后五个工作日内向业主方供给履约保证金人民币贰拾万元，保证金可以银行保函或现金转账方式提供；合同全部实施完毕且无违约情形的，业主方应在合同终止后三十日内无息退还。

签署此合同即视为业主方确认付款职责已到期，业主方不有权未收到发票或采购审批未完结等事由延迟付款。

本合同项下付款条件为Net90：业主方应在收到物业方发票和完整履约证明材料后九十日内执行付款；双方确认该账期的约定是公平合宜的商业安排。

除合同价款外，业主方不承担任何因物业方收入产生的额外税负；假如税务机关向业主方追缴应由物业方承担的税款，物业方应在收到业主方通报后五个工作日内予以偿还并承担有关滞纳金。合同变更对此合同的任何修改、补充或变更，均须经合同双方商议一致并签署书面补充协议后方为有效。

任何一方不得以口头承诺或实际行为方式单方面变更本约定书的任何条款。

双方同意，补充协议作为本约定书不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。特别约定双方约定，一方违反本合同约定的，除承担违约责任外，还应赔偿对方为维权而支出的合宜费用，包括律师费。

合同双方在此确认，本合约的签署不代表双方之间形成合伙、代理或合资关系，各方仍为独立法律主体。

特别议定：如因第三方产品或服务导致合同实施出现障碍的，责任方应先行向对方承担违约责任后再向第三方追偿。合同份数本合同有多份正本的，任一份正本均能够单独作为权利主张的依据。保密条款未经披露方书面授权，接收方不准将保密信息用于申请专利、注册商标、发表论文、进行公开演讲或以任何方式主张知识产权。

业主方不准利用从物业方获取的保密信息，自行或通过关联方开发与物业方产品构成竞争关系的同类产品。

接收方不准以任何形式复制、摘录、汇编、逆向工程或从保密信息中提取任何数据或原理用于本合约目的之外的任何活动。权利放弃权能方在任何时候未要求违约方实施本分的，不构成权利方在任何后续时间要求履行的权利放弃。

一方要求另一方严格履行合同条款的行为，不得被视为对自身职责的减轻或免除。

任何一方对合同任一条款的豁免或弃权，不得被解释为对合同其他条款的豁免或弃权。违约责任业主方要求违约方承担违约本分后，若合同仍有继续实施的可能和必要的，违约方不得以已承担违约责任为由拒绝继续履行。

物业方逾期交货的，自议定的交货日次日起，每日按逾期交货局部货款总额的万分之二向业主方支付逾期交货违约金。

非金钱债务违约的损失额，有权参照同类标的物在违约发生时的市场价格与合同协定价格的差额予以计算。

违约类型涵盖：迟延履行、瑕疵履行、局部履行、拒绝履行、履行不能以及违反附随义务。不可抗力如不可抗力事件的影响性质为永久性的（如标的物灭失且无法替代），受影响方应在确认该等永久性影响后的五个工作日内通报对方，双方此前有关恢复履行的约定不再适用。

不可以抗力事件期间，一方因其自身原因（非不可抗力直接导致）导致合同履行受影响的，该部分影响不得援引不可抗力条款免责，该方仍务必就自身过错部分负责违约责任。

双方各自负责因不可抗力事件导致的自身人员伤亡、财产损失额及其他损害，除非该等损害系因对方未尽合理注意本分所致。

双方确认，市场价格波动、商业风险、经营亏损以及一般的供需关系变化均不属于不能够抗力事件，不可援引本条予以免责。

多个不得抗力事件先后发生或交叉影响的，受影响期间从第一个不可抗力事件发生之日起连续计算至最后一个事件影响消除之日止。

不可以抗力事件的发生不免除合同双方在事件发生前已经产生的合同本分和已发生的违约责任；受影响方仅就事件发生后的履行行为主张免责。争议解决因本合同引起的或与本合同相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

经慎重考虑，合同双方一致选择以仲裁作为争议解决的唯一且最终方式，放弃就仲裁事项向任何法院提起诉讼的权能（申请仲裁裁决的撤销或不予执行的除外）。适用法律甲乙双方声明并保障，在订立本约定书时已充分了解并自愿接受中华人民共和国法律的约束。

本约定书的有效性判断及违约救济措施，均严格依照中华人民共和国法律规定执行。通知送达任何一方在发生名称变更、法定代表人变更、经营场所搬迁等重大事项时，应在变更后五个工作日内书面通报另一方。

假如由于严禁抗力致使某一送达方式暂时无法使用的，发送方可采用其他合宜替代方式送达，替代送达同样有效。

以电子邮件形式发出的通报，自邮件进入收件方指定的电子邮箱系统之时即视为送达，但发件方未收到发送失败通知的。

一方发出的通知如存在笔误或表述不清的，收件方务必在收到后三个工作日内提出异议，未提出异议的视为认可以通知内容。

通知送达的认定以发送方能够提供发送凭证为准，发送凭证包括然而不限于邮寄回执、快递底单、电子邮件发送记录等。可分割性一旦本合约某一条款被司法机关判定无效，双方同意以最接近双方真实意思表示的有效条款予以替代。

被认定为无效的条款自始不具有法律约束力，然而该等无效认定不具有追溯力，不影响此前已履行局部的法律效果。完整协议双方在此同意，如发现本合约遗漏了双方已达成一致的重要事项，应及时补签补充协议，不准单方解释。

任何一方不有权商业惯例、行业规范或双方此前的交易模式为由，主张对合同条款进行补充或变更解释。

本约定书构成双方就约定事项的最终协议，其效力不受任何一方内部规章制度或政策文件的影响。合同生效本合约部分条款按照法律规定务必经审批的，该等