经销商年度续约事宜公告函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE经销商年度续约事宜公告函（4篇）经销商年度续约事宜公告函第（1）篇尊敬的______：为保证双方合作的持续性和稳定性，现就经销商年度续约事宜进行正式通知。本函旨在明确续约条件、相关责任及后续安排，以保障双方权益并促进业务的稳定发展。一、背景与目的说明为实施行业规范，提升市场竞争力，我司与贵方已建立长期合作关系。根据双方签订的《经销商合作框架协议》，现拟对2025年度经销商合作事宜进行续约。本次续约将依据原协议条款并结合市场情况，制定相应方案，保证合作顺利推进。二、具体事项详细描述1.续约期限本年度续约期限为2025年1月1日至2026年12月31日，合同期限为一年。2.续约条件贵方需在2025年6月30日前完成年度绩效评估，达标方可续约。贵方需在2025年12月31日前提交年度业务报告及财务报表，作为续约依据。贵方需保证所售产品符合我司质量标准及行业规范，如存在违规行为，将影响续约资格。3.合作内容与责任贵方需负责销售目标的完成，保证年度销售额不低于原协议设定的最低目标。贵方需配合我司开展市场推广、客户服务及产品培训等相关工作。贵方需在2025年12月31日前完成库存清查及产品退换货流程，保证供应链稳定。4.价格与付款方式2025年度产品价格按原协议执行，付款周期为季度结算，具体方式为银行转账。贵方需在每季度末前完成上一季度账款结算，逾期将按合同约定承担违约责任。三、数据事实支撑根据我司2024年度销售数据，贵方在2024年销售额为____万元，同比增长____%，达成率____%。如贵方在2025年未达目标，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停合作或要求整改。四、明确的行动建议或要求1.贵方需于2025年6月30日前完成年度绩效评估，并提交评估报告。2.贵方需于2025年12月31日前提交年度业务报告及财务报表，作为续约依据。3.贵方需保证所售产品符合我司质量标准，如有违规行为，将影响续约资格。五、时间节点和后续安排1.2025年6月30日前：完成年度绩效评估及报告提交。2.2025年12月31日前：提交年度业务报告及财务报表。3.2026年1月1日起：正式续约，合作条款按本函执行。4.2026年6月30日前：完成年度绩效评估，续约资格确认。六、其他事项如贵方有疑问或需进一步信息，请及时与我司联系人联系，联系方式联系人：____电子邮箱：____地址：________特此通知，望贵方予以配合。此致敬礼经销商年度续约事宜公告函第（2）篇尊敬的______：本函旨在就贵司与我司在贵司所代理产品领域的合作事宜，明确年度续约相关事项，保证双方合作的持续性和规范性。一、背景与目的说明根据我司与贵司签订的《经销商合作框架协议》（以下简称“协议”），双方约定于____年____月____日签订年度续约合同，以延续当前合作期限。为保障合作的顺利实施，现就续约相关事项作出如下说明与安排。二、具体事项详细描述1.续约范围与产品贵司所代理的产品范围为____（具体产品名称或品类），包括但不限于____（具体产品型号或规格）。根据协议约定，贵司应提供上述产品在贵司销售渠道的销售与服务支持。2.续约期限与合同签署时间本协议续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。贵司须于____年____月____日前签署续约合同，以保证续约条款的有效实施。3.价格与结算方式根据协议约定，贵司应按照协议所列价格标准持续销售产品，并按照约定方式结算货款。结算周期为____（如：月结、季结或按订单结算），结算账户为____（具体账户信息）。4.市场推广与品牌支持贵司应按照协议约定，承担产品市场推广、宣传及品牌支持工作。包括但不限于____（具体推广内容，如线上线下宣传、促销活动、市场调研等）。5.售后服务与技术支持贵司应提供产品售后服务及技术支持，保证产品在销售过程中能够正常运行。包括但不限于____（具体服务内容，如产品保修、技术支持、维修服务等）。6.库存管理与物流支持贵司应按照协议约定，负责产品库存管理及物流支持工作。包括但不限于____（具体管理内容，如库存盘点、物流配送、订单处理等）。三、数据事实支撑根据我司与贵司签订的协议，双方在____年____月____日完成了上一周期的销售数据统计，合计销售额为____万元，其中贵司贡献销售额占比为____%。根据最新市场调研数据，贵司所代理产品在市场中的占有率约为____%，符合协议约定的市场推广与销售目标。四、明确的行动建议或要求1.贵司须于____年____月____日前完成续约合同签署，并提交加盖公章的文件至我司指定联系人处。2.贵司须在____年____月____日前完成产品库存清点及物流信息更新，保证销售数据准确无误。3.贵司须于____年____月____日前提交本年度市场推广计划及售后服务方案，我司将根据方案进行审核并提供反馈。五、时间节点和后续安排1.续约合同签署时间：____年____月____日前2.销售数据统计时间：____年____月____日前3.市场推广计划提交时间：____年____月____日前4.售后服务方案提交时间：____年____月____日前六、其他事项1.本函作为续约合同的附件，具有同等法律效力。2.如贵司未能按时完成上述事项，我司将依据协议条款采取相应的措施，包括但不限于暂停供货、调整合作条款等。请贵司务必予以重视并严格按照上述要求执行。如有任何疑问或需要进一步协助，请及时与我司联系人联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司联系人：____联系方式：____地址：____经销商年度续约事宜公告函第3篇尊敬的____：您好！感谢您一直以来对____公司（以下简称“我司”）的支持与信任。为更好地推进我司在市场领域的合作与发展，现就经销商年度续约事宜向您正式通知一、续约背景根据我司与贵司签署的合作协议，双方约定于____年____月____日到期。鉴于当前市场环境及业务发展需要，我司拟于____年____月____日前与贵司续签年度合作协议，保证双方合作的连续性和稳定性。二、续约内容1.合作期限：续约期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合作范围：包括但不限于产品销售、市场推广、客户服务、技术支持等，具体条款详见附件《经销商合作协议》。3.合作金额：年度合作金额为人民币____元（大写：____元），具体支付方式及时间安排详见附件。4.责任与义务：贵司需在续约期内持续履行合同约定的各项义务，包括但不限于市场开拓、客户服务、产品推广等，保证合作顺利推进。三、续约程序1.贵司需于____年____月____日前书面回复我司，确认是否同意续约。2.我司将在收到贵司回复后，于____年____月____日前与贵司签署正式续约协议。3.附件中包含续约协议、合作条款及付款明细，供贵司参考。四、其他事项1.请贵司在收到本函后，及时与我司联系，确认续约事宜。2.如贵司对续约条款存在疑问，欢迎随时与我司业务部门联系，我司将提供详细解答。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。我们期待与贵司继续携手合作，共创美好未来。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____经销商年度续约事宜公告函第（4）篇尊敬的____：本公司已与贵司于____年____月____日签订《经销商合作协议》，现就双方年度续约事宜事宜正式通知一、续约事项1.本协议自____年____月____日起至____年____月____日止，有效期为一年。2.本协议项下所涉产品销售、市场推广、售后服务等相关条款，均延续至协议终止之日。3.本协议约定的销售目标、业绩考核方式、售后服务标准等，均按原协议内容执行。二、续约条件1.贵司需在本协议到期前____日内，向本公司提交续约申请，并完成相关资质审查及承诺书签署。2.本公司将根据贵司上一年度的销售业绩、市场表现及合作满意度，综合评估后决定是否续约。3.本协议续约需双方签署盖章确认，且需提供有效营业执照、法人代表证件号码复印件等相关材料。三、续约费用与支付1.本协议续约费用为人民币____元（大写：____元），于____年____月____日前支付。2.本协议项下费用支付方式为____（如银行转账、电子支付等），收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：__