WPS办公软件高级应用案例教程（AI版）课件 模块6 WPS 365云办公与企业数字办公平台的运用

模块6WPS365云办公与企业数字办公平台的运用老师:CONTENTS目录01WPS365云办公的基础操作02WPS365企业工作台的办公功能【学习目标】01素质目标办公工具学练结合以中国工匠校级技能大赛为素材，学习金山日历、待办使用方法，同步激发学生创新意识，培育科技强国价值追求。文化责任培育引导以乡村振兴公益“慢火车”为素材，学习金山会议、在线文档安全设置，增强学生文化自信，培养公益精神与担当意识。知识目标在线文档核心技能掌握在线文档创建、协作方法，云存储使用方法及在线文档安全性设置方法。金山办公工具应用熟悉金山日历、金山待办、金山会议的具体使用操作方法。企业工作台认知了解WPS365企业工作台的定义、核心价值及实用功能内容。能力目标WPS365基础操作熟练使用WPS365平台创建在线文档、开展在线协作，借助云存储高效管理文件的上传、下载与访问。日程任务管理能力运用金山日历规划个人或团队日程，通过金山待办对任务进度进行管理与跟踪。线上会议操作能力熟练操作金山会议功能，独立完成在线视频会议的组织工作，顺畅参与各类线上会议。文档安全设置能力掌握在线文档安全设置操作，可完成限制编辑、保护区域、加密及解密等多项安全配置。【知识准备】02WPS365云办公的基础操作6.1在线文档的创建与在线协作6.1.1WPS365云办公的基础操作：在线文档的创建与在线协作在线文档创建功能可通过WPS365平台创建文字处理文档、电子表格、演示文稿等各类在线文档。在线协作核心优势支持邀请团队成员实时多人协作编辑，实时保存内容保障数据安全，可查看编辑历史回溯版本。登录平台操作步骤打开WPS365企业平台登录页面，输入企业分配的账号密码，点击“登录”按钮完成登录。WPS365云办公的基础操作：在线文档的创建与在线协作01新建在线文档流程登录后点击“新建”，选在线文档类型，可通过AI模板、空白模板等方式生成所需文档。02单击分享按钮开启“和他人一起查看/编辑”，设企业成员权限为“可编辑”，添加协作成员并设权限后点确定03实时协作操作协作成员登录WPS后，可在同一文档进行文字输入等编辑操作，所有操作将实时同步给其他成员。云存储的使用6.1.2云存储的使用云存储核心优势使用极为便捷，支持文件云端存储与随时网络访问，具备自动备份、数据保护及多设备同步功能。云存储管理功能提供分类存储、搜索、共享等管理功能，可帮助用户高效管理文件资源，保障数据安全与便捷访问。上传文件到云文档的操作示例进入云文档界面打开WPS365云办公界面，单击左侧导航栏中的“文档”图标，进入对应操作界面。执行文件上传操作从云文档下载文件的操作示例云文档下载途径一在云盘界面选中目标文件，单击界面右上角“操作菜单”按钮（…），在下拉菜单中执行“下载”命令。云文档下载途径二在云盘界面选中目标文件，单击文件名右侧“操作菜单”按钮（…），在操作菜单中执行“下载”命令。金山日历和金山待办的使用6.1.3金山日历与金山待办的功能高效规划与任务管理借助金山日历和金山待办，可创建任务日程、设置提醒，避免疏忽错失重要事务。个性化重复提醒功能金山日历个性化重复提醒功能，可灵活设置日程重复频率，帮用户铭记并妥善安排重要时刻。团队协作与项目跟进金山日历和金山待办支持共享日程、分配待办，助力团队协作，跟进项目进度，提升工作效率金山日历与金山待办的异同点：两者的不同点功能定位差异金山日历：侧重日程规划与时间管理，支持多人协作；金山待办：侧重个人任务管理，可标记跟踪任务。使用场景区别金山日历：侧重时间规划协调，适用于项目、节假日等时序安排场景金山待办：侧重任务进度跟踪，适用于工作、生活等具体任务清单场景金山日历与金山待办的异同点两者的共同点均支持多设备云同步，有灵活提醒功能，界面简洁易用，可高效管理日程或任务。金山日历和金山待办的综合运用示例大赛进度节点规划借助金山日历安排一个月校级工匠技能大赛的启动、中期检查、结束等关键节点，保障按节点推进。具体任务跟踪管理通过金山待办列出大赛方案设计、选手选拔培训等多项任务，设置提醒跟进各任务完成进度。金山日历和金山待办的综合运用示例使用金山日历安排项目进度打开WPS365，进入日历标签点“添加日程”，在创建界面输入项目名并完成设置。金山日历和金山待办的综合运用示例：使用金山待办列出具体任务并跟踪任务打开金山待办入口打开WPS365云办公平台，点击左侧导航栏“消息”图标，切换至“日历”标签，点击“添加日程”按钮。创建编辑待办任务单击顶部工具栏“待办”按钮，输入任务名称并设置，任务将同步至列表支持跨设备查看。跟踪待办任务进度在WPS365云办公平台，可在日历标签处理待办：勾选完成项，修改或删除未完成项，跟踪进度金山日历的其他操作技巧：按日、周、月设置任务与快捷新建日程的操作多维度任务管理金山日历支持按日、周、月多维度设置管理任务，助用户灵活规划工作，高效管理时间。月日程快捷新建按月设置日程时，选中目标日期右击，选择“新建日程”选项，即可快速设置当日工作任务。已建任务操作说明说明：右击已在日历上设置的任务，用户可以直接编辑、删除任务，并标记已完成的任务。金山日历的其他操作技巧分享日历的操作单击金山日历“分享”按钮，在弹出窗口选分享方式，按需调整权限设置。金山日历的其他操作技巧：为日程任务设置颜色任务颜色分配逻辑按任务重要性、紧急程度或项目类别分配颜色，便于快速区分优先级和类别，提升任务管理效率。颜色设置操作步骤在金山日历“我的日历”勾选对应任务，点右侧“…”选“管理日历”，按任务属性选颜色。额外功能说明在日历管理操作界面，单击“导出为表格”按钮，可将日历任务详情导出至电子表格中。金山会议的使用6.1.4金山会议基础介绍基础功能介绍金山会议是金山办公套件的视频会议应用，可创建、参与、管理会议，支持配置会议信息，生成链接/会议号供参会。核心协作功能此外，金山会议还支持屏幕共享、文档演示及白板协作等多种功能，以提升会议的互动性和可视性。会议质量保障金山会议采用加密技术保障会议数据传输存储安全，还具备网络适应性，网络不佳也能流畅开会。会议操作步骤演示：会议预约操作步骤启动进入会议界面在WPS365云办公平台，点击左侧导航栏“会议”图标，进入WPS会议界面后点“预约会议”。设置会议基础信息在“预约会议”配置窗口输入会议主题、时间等信息，设置入会权限、提前入会权限。会议操作步骤演示：会议预约操作步骤参会人员配置在“预约会议”窗口点击“从通讯录选择”勾选参会人员，可右键删除或调整成员列表中的参会人员。会议文档添加与预约点击“会议文档”下方“添加文档”按钮，从在线文档选好后确认，检查设置后点击“预约会议”。会议操作步骤演示：会议预约操作步骤获取会议参会凭证完成会议设置后，系统自动生成含会议链接和会议号的界面，将其发送给参会人员。会议操作步骤演示：会议参会及功能操作参会人员入会参会人员收到会议信息后，可单击会议链接，或在金山会议输入会议号点击“加入会议”入会。会议核心功能操作主持人可操作屏幕共享；可进行本地或云端文档演示；参会人员可参与白板协作会议结束操作步骤9：结束会议。会议完毕后，主持人直接单击“结束会议”按钮。在线文档的安全性设置

6.1.5在线文档的限制编辑设置开启限制编辑入口登录WPS365在线文档平台，打开目标文档，在菜单栏“审阅”选项卡单击“限制编辑”按钮。选择编辑限制类型在“限制编辑”界面选中所需编辑限制类型，比如“只读”，随后单击“启动保护”按钮。设置保护密码完成操作在弹出的“设置文档保护密码”对话框中输入密码，单击“确定”按钮即可完成设置。在线文档的保护区域设置功能定义与适用场景WPS在线文档保护区域功能：指定区域设编辑权限，适用于多人协作撰写标书等场景，精准管控权限在线文档的保护区域设置：任务与操作步骤任务说明为WPS云文档“乡村振兴路上公益‘慢火车’的文化功能.docx”的“标题2”设置保护区域插入保护区域选中文档需保护内容，可右键选“插入保护区域”，或点“审阅-保护区域”下拉菜单选择该命令。在线文档的保护区域设置：任务与操作步骤设置保护区域权限插入保护区域后，系统默认“我&文档作者可编辑”，可按需添加协作者，设置后有对应保护效果。协作者后续操作协作者登录WPS账号打开在线文档后，有权限可编辑受保护区域，无权限操作将获权限不足提示。在线文档的保护区域设置本地编辑解锁说明文档保护区域解除限制后，协作者需输入创建者或管理员提供的特定密码，方可本地编辑文档并保存至云端。在线文档的加密设置文档加密功能介绍WPS文字、表格、演示文稿可加密合同、报告等隐私文档，仅获权主体能打开在线文档的加密设置：文档加密操作步骤加密在线文档在线文档加密：文字文档和演示文稿在“审阅”选项卡，电子表格在“协作”选项卡，依步骤设置。设置权限成员及权限在“权限列表”界面的“部门”列表勾选成员，勾选对应权限复选框后单击“确定”按钮。在线文档解密操作无须加密的文档，单击“文档加密”界面的“关闭”按钮即可解密，解密后可分享给任意用户打开。在线文档的加密设置传输加密功能说明启用WPS365文档传输加密功能，传输中自动加密，接收端需输密码解密查看WPS365企业工作台的办公功能6.2企业工作台的功能定位企业工作台的含义企业工作台是面向企业的高效办公平台，集成多种办公应用，提效协同，助管控保交付。企业工作台的功能定位：WPS365云办公与企业工作台的区别与联系云办公与企业工作台功能差异云办公侧重云端存储、在线编辑等基础功能，企业工作台整合其功能，还集成丰富应用，形成完整办公生态。WPS365中二者协同关系WPS365里云办公与企业工作台相互补充协同，前者供云端支持，后者优办公体验，二者密不可分、相辅相成。企业工作台的具体功能：企业工作台是企业的数字门户滚动公告栏企业工作台顶部滚动公告栏，由管理员维护，分宣传图、文字两种形式，用于企业文化宣传、业务流转辅助。企业快捷管理管理员可查看成员、套餐、云空间信息，执行成员管理、套餐升级等操作，还能进入管理后台做详细管理。企业工作台的具体功能：企业工作台便于文档的分类整理和共享协作通过企业工作台对企业的常用文档进行管理管理员可将常用文档、企业内部公开资料添加至企业工作台统一维护，方便用户便捷、安全访问。文档协作消息的即时传递文档协作中，上级批注、待办事项及同事评论可在企业工作台清晰呈现，方便用户查看处理，避免遗漏。企业工作台的具体功能工作台统一配推企业工作台汇聚多种精品应用，管理员可按需启用、设全局推荐，成员可选或联系管理员开通。企业工作台与其他办公平台的融合深度整合与功能访问WPS365企业工作台与钉钉、企业微信深度融合，可直访其核心功能，简化流程、提协作效率。