2026年文书档案整 理规范考核试卷及答案

2026年文书档案整理规范考核试卷及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填在括号内。）1.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），文书档案整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.页D.册2.归档文件整理工作应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，下列哪项不属于归档文件整理的原则？（）A.区分全宗B.区分保管期限C.区分文件材质D.分类、排列、编号、编目3.在“年度-机构（问题）-保管期限”的分类方法中，下列排列顺序正确的是（）。A.保管期限-机构-年度B.年度-保管期限-机构C.机构-年度-保管期限D.年度-机构-保管期限4.归档文件章一般应加盖在归档文件的（）位置。A.首页右上角B.首页左上角C.末页右下角D.首页正上方空白处5.根据《机关档案管理规定》，文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.永久、长期、短期、临时6.某份文件的正本已归档，其定稿和历次修改稿应如何处理？（）A.不予归档B.作为同一件内的附件归档C.单独作为一件归档D.仅归档最后一份定稿7.归档文件在装订时，一般采用（）方式。A.左侧装订B.右侧装订C.顶侧装订D.无线胶装8.件号是指归档文件在分类方案的最低一级类目内的（）。A.总页数B.排列顺序号C.档案室编号D.文件字号9.对于跨年度形成的请示与批复，应在（）归档。A.请示年度B.批复年度C.请示或批复任一年度D.文件结案年度10.复印件作为正本归档时，必须在备考表中注明（）。A.复印人B.复印日期C.复印单位及原因D.原件去向11.下列关于归档文件页码编制的说法，错误的是（）。A.有效页应编制页码B.空白页不编制页码C.页码位置一般在正面右下角、背面左下角D.页码必须使用铅笔填写12.在分类方案中，如果采用“年度-保管期限-机构”分类法，那么同一机构、同一保管期限的文件应按（）排列。A.问题结合时间B.时间结合重要程度C.文件字号D.文件份数13.归档文件目录中，“责任者”项是指（）。A.文件的起草人B.文件的签发人C.制发文件的组织或个人D.文件的打印人14.档号的结构通常为（）。A.全宗号-档案门类代码-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.全宗号-年度-保管期限-件号C.年度-保管期限-机构（问题）代码-件号D.全宗号-机构-年度-保管期限-件号15.下列文件材料中，不需要归档的是（）。A.本机关的请示与上级机关的批复B.本机关的会议记录C.上级机关发来的供参考的简报D.本机关的人事任免通知16.归档文件整理中，对于未装订成册的报表、名册等，应（）。A.视为一件B.每页视为一件C.按册拆分归档D.仅归档封面17.涉及国家秘密的归档文件，其档号管理应（）。A.在目录中用代号表示B.不编入归档文件目录C.单独编制保密目录D.与普通文件混合编目18.下列关于“件”的定义，最准确的是（）。A.一份独立的文件B.一份文件及其附件C.正文与定稿、附件、复制件等共同构成的一个处理单位D.一个文件夹内的所有材料19.归档文件目录的装订方式通常为（）。A.单份装订B.按年度或保管期限装订成册C.混合装订D.不装订，散页存放20.整理归档文件时，如果发现文件破损，应（）。A.直接归档B.予以修整后再归档C.复制后归档，原件丢弃D.拍照后归档，原件丢弃二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的五个备选项中有两个至五个是符合题目要求的，请将其代码填在括号内。多选、少选、错选均不得分。）1.依据DA/T22-2015，归档文件的整理环节主要包括（）。A.分类B.排列C.编号D.编目E.修复2.下列属于文书档案保管期限“定期”类别的有（）。A.10年B.30年C.25年D.15年E.5年3.归档文件章中必须包含的项目有（）。A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号E.机构（问题）4.在确定文件归档范围时，应重点考虑（）。A.本机关职能活动B.文件的凭证作用C.文件的查考利用价值D.文件的载体形式E.文件的字迹颜色5.下列关于归档文件排列的说法，正确的有（）。A.同一事请的请示与批复，批复在前，请示在后B.正文在前，附件在后C.正本在前，定稿在后D.转发文在前，被转发文在后E.不同保管期限的文件应分开排列6.归档文件目录的项目包括（）。A.件号B.责任者C.文号D.题名E.页数7.下列情况中，需要编制“件号”的有（）。A.室编件号B.馆编件号C.案卷号D.目录号E.页号8.文书档案数字化复制件的存储格式中，符合长期保存要求的有（）。A.JPEGB.TIFFC.PDFD.OFDE.PNG9.下列文件材料中，通常作为“附件”处理的有（）。A.随正文下发的附表B.领导批示的阅办单C.正文引用的法律法规汇编（非本机关制发）D.重要文件的历次草稿E.正本的照片附件10.在归档文件整理中，备考表的作用包括（）。A.说明文件缺损情况B.说明整理情况C.注明立卷人D.注明检查人E.代替归档章三、判断题（本大题共15小题，每小题1分，共15分。请判断下列说法的正误，正确的打“√”，错误的打“×”。）1.归档文件整理必须以“案卷”为单位进行整理，这是我国档案管理的唯一标准。（）2.凡是机关办理完毕的具有查考利用价值的文件材料，均应归档。（）3.“机构（问题）”分类法中的“机构”，是指机关内部负责文件形成或处理的部门。（）4.归档文件的件号是流水号，在同一保管期限内可以跨年度连续编制。（）5.文件处理单（办文单）可以作为归档文件的组成部分，排列在正文之前。（）6.对于外机关发来的抄送件，因与本机关职能关系不大，一律不需归档。（）7.归档文件章中的“保管期限”可以使用简写代码，如“Y”代表永久。（）8.整理归档文件时，必须拆除金属订书钉，以防止锈蚀纸张。（）9.同一全宗内的档案，分类方法必须保持一致，不能随意更改。（）10.归档文件目录中，如果某份文件没有责任者，可以填写“不详”或置空。（）11.两个机关联合行文的文件，主办机关负责归档，协办机关只需留存复印件。（）12.归档文件整理完毕后，必须按照档案室要求进行数字化扫描。（）13.只有纸质文件才能称为文书档案，电子文件不属于文书档案范畴。（）14.归档文件的“题名”应当照实抄录，任何情况下都不得修改或补充。（）15.档案移交进馆时，只需移交档案实体，无需移交纸质目录。（）四、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。请将正确答案填在横线上。）1.《归档文件整理规则》的标准代号是DA/T22-____。2.归档文件应按____优先的原则进行排列。3.归档文件章的样式一般为长方形，颜色通常为____色。4.在档号结构中，全宗号是用____代码标识的。5.对于非纸质载体（如照片、录音带）的文书档案，应注明____号。6.归档文件目录一般采用____开本制作。7.保管期限为“30年”的归档文件，其期限代码通常记为____。8.在“件”内，正文与定稿、正文与附件为____关系。9.归档文件整理中，____是指将归档文件按其来源、时间、内容等方面的异同，分成若干层次的分类体系。10.备考表应排列在____之后。五、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分。）1.简述《归档文件整理规则》中定义的“归档文件”应具备的三个基本特征。2.请列出文书档案整理中“分类”环节常用的四种分类方法组合。3.简述归档文件“编号”环节的主要工作内容及要求。4.在归档文件整理中，哪些情况下的文件材料应作为“一件”来处理？5.简述备考表的作用及其包含的主要内容。六、应用分析与综合题（本大题共3小题，第1小题10分，第2小题15分，第3小题30分，共55分。）1.某单位办公室收到一份上级机关下发的《关于2025年度预算编制的通知》（文号：财预〔2024〕50号），该单位于2024年11月5日收到，并在2024年11月10日办结。随后，该单位据此起草了《关于报送2025年度预算的请示》（文号：×办〔2024〕88号），于2024年11月15日签发。上级单位于2025年1月20日批复同意（文号：财预〔2025〕10号）。请分析上述三份文件在整理归档时的“分类”与“排列”处理方法（假设采用“年度-机构-保管期限”分类法，保管期限均为30年）。2.某机关档案室在接收业务部门移交的档案时，发现一份归档文件目录如下：件号：001责任者：办公室题名：关于张三同志任职的通知日期：20240520文号：×人发〔2024〕05号页数：2实体检查发现：该文件包含正文（2页）、签发单（1页），且正文第1页右上角未加盖归档章，但在文件末页加盖了归档章，章内信息为：全宗号：001，年度：2024，期限：30，机构：办，件号：001。同时，备考表立卷人一栏空白。请依据DA/T22-2015标准，指出上述整理过程中存在的至少5处错误，并说明正确的做法。3.某新成立单位“科技创新中心”（全宗号：106）准备开展2024年度文书档案整理工作。该单位内设机构包括：综合处、研发处、财务处。2024年度共形成文件约500件。请根据以下要求，为该单位设计一套完整的文书档案整理方案：（1）确定分类方案，并写出档号结构公式。（2）描述“”件”的构成规则（针对正文、附件、复文等的处理）。（3）说明归档文件章的项目内容及加盖位置。（4）设计归档文件目录的项目清单（列出所有必备项目）。（5）针对“研发处”形成的“关于XX项目立项的请示”及“XX项目批复”这一组文件，详细说明其整理归档的具体步骤（从组件到编目）。（6）如果该单位采用双套制管理（纸质+电子），请说明电子文件的命名规则建议（如以档号命名）。（注：本题需详细阐述，逻辑清晰，符合规范要求。）参考答案及解析一、单项选择题1.B【解析】DA/T22-2015定义归档文件整理的基本单位是“件”，而非传统的“卷”。2.C【解析】整理原则包括遵循文件形成规律、保持有机联系、区分价值、便于保管利用。区分文件材质不是基本原则。3.D【解析】常见的分类法组合包括“年度-机构（问题）-保管期限”，D项顺序正确。4.A【解析】归档文件章一般加盖在归档文件首页的右上角，如有空白处也可在首页上侧空白处，但首选右上角。5.C【解析】根据最新规定，文书档案保管期限分为永久、30年、10年。长期、短期为旧标准。6.B【解析】正本与定稿、历次修改稿（除重要修改稿外）通常作为一件归档，定稿及修改稿排列在正文之后。7.A【解析】归档文件一般采用左侧装订，符合中文书写和阅读习惯。8.B【解析】件号是归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号。9.B【解析】跨年度的请示与批复，一般在批复年度归档；若无批复，则在请示年度归档。10.C【解析】若原件归档，复印件通常不归档；若原件遗失，复印件归档时必须在备考表注明原件去向及复印件情况。11.D【解析】页码应使用阿拉伯数字，可用铅笔或耐久性字迹材料填写，但并非“必须”使用铅笔，耐久性墨水更佳。题干问错误，D项“必须使用铅笔”表述过于绝对。12.B【解析】在同一类目内，文件一般按时间结合重要程度排列。13.C【解析】责任者是指制发文件的组织或个人，即发文机关。14.A【解析】档号结构标准格式为：全宗号-档案门类代码-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。15.C【解析】上级机关发来的供参考的、无办理要求的简报，一般不作为本机关职能活动记录，不需归档。16.A【解析】未装订成册的报表、名册等，应视为一件进行整理。17.B【解析】涉密文件在检索工具中应采取保密措施，通常不编入开放的归档文件目录，需单独编制涉密文件目录。18.C【解析】“件”是指归档文件的最小整理单位，包括正文、附件、定稿等。19.B【解析】归档文件目录通常按年度或保管期限装订成册，便于查阅。20.B【解析】发现破损应修整，这是档案保护的基本要求。二、多项选择题1.ABCD【解析】归档文件整理环节包括分类、排列、编号、编目、装订等。修复属于技术保护，非整理必备环节。2.AB【解析】定期保管期限包括30年、10年。3.ABCD【解析】必备项通常包括全宗号、年度、保管期限、件号。机构（问题）为选填项（视分类方案而定）。4.ABC【解析】确定归档范围主要看是否反映本机关职能、有无凭证查考价值。载体形式和字迹颜色是物理属性，不决定是否归档。5.BC【解析】批复在前，请示在后（针对同一事由的批复在前）；转发文在前，被转发文在后。B、C正确。A、D顺序反了。E不同期限本就分开分类。6.ABCDE【解析】目录项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注（题干虽未列备注，但A-F选项中ABCDE均为标准项目）。7.AB【解析】件号包括室编件号（档案室整理用）和馆编件号（档案馆接收后编制）。8.BCD【解析】TIFF、PDF、OFD是符合长期保存要求的格式。JPEG和PNG适合浏览，不适合作为长期保存的母版格式。9.ABE【解析】附表、阅办单、照片附件属于附件。法律法规汇编（非本机关制发）通常不作为附件，若引用可作为参考资料。历次草稿视情况而定，一般只留定稿。10.ABCD【解析】备考表用于说明文件缺损、整理情况，并注明相关人员。三、判断题1.×【解析】现代文书档案整理以“件”为单位，不再强制要求以“案卷”为单位。2.√【解析】这是归档的基本原则：办理完毕且有保存价值。3.√【解析】机构分类法即按内部组织机构分类。4.×【解析】件号必须在最低一级类目内（如年度-机构-保管期限）编制，不能跨年度或跨保管期限混编。5.√【解析】文件处理单记录了文件流转过程，具有重要价值，可排在正文之前。6.×【解析】抄送件若内容涉及本机关职能且需办理，也应归档；不能一概不归。7.√【解析】为了简化录入，保管期限常使用代码，如Y（永久）、D30（30年）、D10（10年）。8.√【解析】金属物会锈蚀纸张，整理时应拆除。9.√【解析】分类方法应保持一致，以保证档案管理的连续性。10.×【解析】责任者不详时，应考证填写，实在无法考证的填写“[责任者不详]”，不应置空。11.×【解析】联合行文，主办机关归正本，协办机关应归副本（或复印件），不能只留存。12.×【解析】目前虽有数字化要求，但并非所有档案在整理阶段“必须”扫描，视具体数字化计划而定。13.×【解析】电子文件也是文书档案的重要载体形式。14.×【解析】题名过短或不确切时，可以编目者根据内容进行补充或修改，但需加注[]。15.×【解析】移交档案时，必须同步移交纸质目录和电子目录。四、填空题1.20152.事由3.红4.四位阿拉伯数字5.载体6.A47.D30（或30）8.从属（或主件与附件）9.分类10.该盒内归档文件五、简答题1.答：(1)办理完毕：文件已经完成了文书处理程序，实现了现行的效用。(2)具有查考利用价值：文件内容对本机关工作、历史研究具有凭证和参考作用。(3)整理归档：文件经过系统整理，组成了“件”，并移交给档案室保存。2.答：(1)年度-机构（问题）-保管期限(2)年度-保管期限-机构（问题）(3)保管期限-年度-机构（问题）(4)保管期限-机构（问题）-年度(5)机构（问题）-年度-保管期限（较少用，但存在）3.答：归档文件的编号是指在分类方案的最低一级类目内，为归档文件编制流水号。内容及要求：(1)编件号：根据分类方案，在年度、保管期限、机构（问题）等最低一级类目下，从“1”开始逐件编制流水号。(2)编制档号：档号由全宗号、年度、保管期限代码、机构（问题）代码、件号组成，各部分之间用“-”连接。(3)加盖归档章：在文件首页右上角加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号等必备项。4.答：以下情况应作为“一件”处理：(1)文件的正本与定稿（历次修改稿除外）；(2)正文与附件（如附表、图纸等）；(3)正文与文件处理单；(4)原件与复制件（针对特殊情况）；(5)转发文与被转发文（视整理习惯，通常作为一件，转发文在前）；(6)同一事由的请示与批复（或报告与批示）。6.答：作用：备考表用于说明卷内文件的状况，如文件缺损、修改、移出等情况，并记录整理工作责任，起到辅助说明和凭证作用。主要内容：(1)本盒（本件）文件情况说明（如缺损、修改等）；(2)整理人（立卷人）签名及日期；(3)检查人（审核人）签名及日期；(4)移交时的交接说明。六、应用分析与综合题1.答：分类分析：《关于2025年度预算编制的通知》（财预〔2024〕50号）：虽然是上级针对2025年工作发来的文件，但文件形成日期（落款日期）和收到日期均在2024年，因此应归入2024年度。《关于报送2025年度预算的请示》（×办〔2024〕88号）：本机关发文，签发日期为2024年，归入2024年度。《关于报送2025年度预算的批复》（财预〔2025〕10号）：上级机关的批复，虽然针对的是2024年的请示，但批复形成于2025年。根据“跨年度批复在批复年度归档”的原则，该文件应归入2025年度。排列处理：2024年度文件：两份文件均为“预算”相关，属于同一事由。按照“批复在前，请示在后”的原则排列。但因2024年没有收到批复，只有上级的通知和本机关的请示。排列顺序：上级通知（财预〔2024〕50号）与本机关请示（×办〔2024〕88号）属于不同来源，通常按时间或重要程度排列。若按事由相对集中，可将两者视为一组，但通常按收发文时间或文号排列。一般先来后到或先请示后通知（视具体整理细则）。此处建议按时间：通知（11月5日）在前，请示（11月15日）在后。2025年度文件：只有批复一份，单独排列。2.答：存在的错误及正确做法如下：1.归档章位置错误：归档章应盖在首页右上角，而非末页。2.页数填写错误：实体包含正文2页、签发单1页，共3页。目录页数填写为“2”，漏计了签发单。3.组件逻辑错误：签发单是文件的重要组成部分，应作为“件”的组成部分一同装订或排列，目录页数应包含签发单。4.备考表立卷人空白：备考表必须由立卷人（整理人）签名并填写日期，以示负责。5.归档章信息不全或格式不规范：章内机构代码“办”应与分类方案一致，且通常归档章应包含全宗号、年度、期限、件号。虽然章内信息看似齐全，但若单位分类方案中未设“机构”项，则不应盖章“机构”栏；若有，应确保“办”是标准简称。6.题名可能未反映附件：如果签发单有重要批示，题名或备注栏应有所体现（非强制错误，但属优化项）。3.答：科技创新中心2024年度文书档案整理方案（1）分类方案及档号结构公式分类方案：采用“年度-机构-保管期限”分类法。第一级：年度（2024）第二级：机构（综合处、研发处、财务处）第三级：保管期限（永久、30年、10年）档号结构公式：档示例：106-2024-Y-YFC-001（表示：全宗106，2024年，永久，研发处，第1件）（2）“件”的构成规则正文与附件：正文为一件，附件随正文之后为一件，共同装订。正本与定稿：正本在前，定稿在后，作为一件。转发文与