2026年档案管理员职业技能题库（附答案）

2026年档案管理员职业技能题库（附答案）一、单项选择题（下列各题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。每题1.5分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订版），对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定（），定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。A.定期整理B.分类存放C.统一归档D.规范编目2.下列不属于文书档案保管期限表构成要素的是（）。A.顺序号B.条款名称C.保管期限D.分类大纲3.档案鉴定工作的首要原则是（）。A.来源原则B.职能原则C.整体性原则D.双重价值原则4.电子文件元数据中，用于描述电子文件内容特征的核心元数据不包括（）。A.题名B.责任者C.文件格式D.关键词5.某档案馆馆藏档案共10万卷，2025年度新增档案1.2万卷，同时销毁到期档案0.3万卷。该馆2025年底档案增长率的计算公式及结果应为（）。A.(B.12000C.(D.30006.根据DA/T18—2022《档案著录规则》，全宗指南的著录项目不包括（）。A.全宗名称B.全宗号C.档案数量D.档案馆代码7.在库房温湿度管理中，有利于档案长期保存的温度和相对湿度范围是（）。A.温度14～24℃，相对湿度45%～60%B.温度10～20℃，相对湿度40%～65%C.温度16～22℃，相对湿度50%～65%D.温度18～26℃，相对湿度35%～55%8.缩微胶片的保管环境要求，最适宜的温湿度为（）。A.温度15～25℃，相对湿度30%～40%B.温度20～25℃，相对湿度50%～60%C.温度15～20℃，相对湿度35%～45%D.温度10～15℃，相对湿度40%～50%9.档案著录中，责任者项著录的基本原则是（）。A.著录个人责任者时，使用姓名全称B.著录机关团体责任者时，使用通用简称C.多个责任者时，全部著录并标明职责D.主要责任者必须著录于首位10.下列关于全宗内档案分类方法的表述，正确的是（）。A.年度—机构—保管期限分类法适用于组织机构不稳定的全宗B.年度—问题—保管期限分类法适用于内部机构分工不明确的单位C.保管期限—年度—机构分类法适用于文件数量极少的基层单位D.组织机构—年度—保管期限分类法适用于组织机构稳定的全宗11.档号“A031-2025-Y-0001”中，“Y”代表的是（）。A.年度B.永久C.类别D.卷号12.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案工作实行（）。A.集中统一管理原则B.分散管理原则C.分级管理原则D.属地管理原则13.档案库房内照明灯具应选用（）。A.白炽灯B.荧光灯C.卤钨灯D.无紫外线的LED灯14.下列关于档案修裱技术的表述，不正确的是（）。A.修裱用浆糊的pH值应接近中性B.修裱前应先对档案进行除尘、消毒处理C.修裱时使用的小麦淀粉浆糊浓度一般为5%～10%D.修裱后的档案应立即进行压平处理15.在数字档案馆建设中，OAIS参考模型中的“AIP”是指（）。A.提交信息包B.存档信息包C.分发信息包D.管理信息包16.档案统计年报中，“档案利用人次”统计的时间口径是（）。A.按自然年度B.按财政年度C.按季度D.按月份17.下列属于档案违法行为的行政处罚种类的是（）。A.警告B.通报批评C.吊销许可证D.罚款18.在档案数字化工作流程中，图像质量检查的主要指标不包括（）。A.分辨率B.色彩模式C.压缩率D.文件大小19.下列关于档案展览的表述，错误的是（）。A.档案展览是档案利用服务的一种重要形式B.展览内容必须全部使用原件C.网上展览是数字化时代档案展览的重要方式D.展览大纲是档案展览策划的核心文件20.依据DA/T38—2021《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子文件归档格式要求中，文本类电子文件宜采用的格式为（）。A.PDF/AB.DOCXC.WPSD.TXT二、多项选择题（下列各题给出的选项中，至少有两项是符合题目要求的。每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案收集工作基本原则的有（）。A.齐全完整原则B.来源原则C.及时归档原则D.标准规范原则2.档案鉴定工作的内容包括（）。A.归档前鉴定B.保管期限鉴定C.到期鉴定D.开放鉴定3.下列属于电子文件真实性保障措施的有（）。A.数字签名B.哈希校验C.元数据捕获D.双套备份4.档案库房应具备的防护功能包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防有害生物5.下列属于档案编研成果形式的有（）。A.档案汇编B.档案参考资料C.档案展览D.档案文献编纂6.档案著录中，题名项著录时应注意（）。A.正题名必须著录B.并列题名需同时著录C.副题名可省略D.说明题名文字需著录7.下列关于档案库房温湿度控制措施的表述，正确的有（）。A.使用除湿机降低库房湿度B.在库房门口设置缓冲间C.空调系统应具备加湿功能D.温湿度记录仪应定期校准8.下列属于档案统计指标的有（）。A.馆藏总量B.年度接收量C.档案利用率D.库房面积9.档案管理信息系统的基本功能模块包括（）。A.档案接收B.档案整理C.档案保管D.档案利用10.下列属于档案开放鉴定的审查内容的有（）。A.涉及国家秘密B.涉及个人隐私C.涉及商业秘密D.涉及知识产权三、判断题（正确的打“√”，错误的打“×”。每题1分，共15分）1.档案是原始记录，其本质属性是原始记录性。（）2.文件材料归档时，应当使用原件，因特殊原因无法使用原件的，可以使用复印件并注明原因。（）3.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，一个单位只能有一个全宗。（）4.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。（）5.电子文件可以采用物理归档和逻辑归档两种方式。（）6.档案库房应远离易燃易爆物品存放场所，但可以设置在建筑物的地下室以节约空间。（）7.档案鉴定时，文件材料被列入归档范围即意味着其必须永久保存。（）8.档案著录中，附件是指文件正文之后的附加材料，著录时需在附注项中说明。（）9.全宗指南是介绍和报道全宗情况的工具书，属于档案编研成果。（）10.档案数字化加工时，扫描分辨率越高越好，不受原文件质量的限制。（）11.根据《档案法》，国有企业事业单位的档案归国家所有，个人不得私自转让、出卖。（）12.档案库房温湿度记录应每周记录一次，并形成记录台账。（）13.数字档案馆与实体档案馆在职能上是完全相同的，只是存储介质不同。（）14.档案统计工作中，绝对指标能够反映档案工作的规模，相对指标能够反映档案工作的水平。（）15.档案开放应当遵循“开放为原则，不开放为例外”的原则，但涉及国家秘密、个人隐私等档案除外。（）四、填空题（每空1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行______、______的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.档案整理工作的内容包括区分全宗、______、______、______、______、排列上架。3.档案价值鉴定中，______是指档案对国家、社会组织和个人所具有的利用价值。4.电子文件归档范围包括______、______、______等类型。5.档案库房“八防”措施包括防火、防盗、防潮、防尘、______、______、防光、防有害生物。6.全宗内档案分类方法中，按______分类是最常用、最简便的分类方法。7.档案著录中，档号由______、______、______等元素组成。8.档案修复技术中，去污方法包括______、______、______等。9.根据DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》，扫描色彩模式通常有______、______、______三种。10.档案开放期限中，自形成之日起满______年，经济、科学、技术、文化等类档案可以向社会开放。五、名词解释题（每题4分，共20分）1.全宗2.档案鉴定3.电子文件4.档案著录5.档案数字化六、简答题（每题8分，共40分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述档案价值鉴定的原则和标准。3.简述电子文件归档管理的基本流程及关键控制点。4.简述档案库房温湿度管理的标准及调控方法。5.简述档案开放利用的法定条件及工作程序。七、论述题（每题15分，共30分）1.试论档案信息化建设背景下，档案管理员应具备的知识结构和能力素质。2.结合实际，论述新修订《档案法》对档案管理工作的影响及贯彻落实措施。八、案例分析题（每题15分，共30分）1.某单位档案室在2025年接收了一批2024年度形成的文书档案，共500卷。整理过程中发现以下问题：（1）部分文件缺少发文机关署名；（2）同一事由的文件分散在不同年度归档；（3）归档文件中有大量重复文件；（4）部分文件的保管期限划分不准确。请逐一分析上述问题产生的原因，并提出整改措施。2.某档案馆2025年全年接待利用者1800人次，提供档案资料3500卷（件）次，复制档案2000页。全年共收到利用者反馈意见120条，其中表扬类95条，批评类25条。请计算：（1）该馆2025年的档案利用人次和件次比例；（2）利用者的满意度（以表扬类意见占比为参考）；（3）根据上述数据，分析该馆在档案利用服务中存在的问题并提出改进建议。九、计算题（每题10分，共20分）1.某档案馆2025年初馆藏档案总量为8.5万卷，全年接收档案1.2万卷，销毁到期档案0.4万卷，全年提供利用档案0.3万卷次。请计算：（1）2025年底馆藏档案总量；（2）2025年档案销毁率；（3）2025年档案利用率（按年利用卷次/年初馆藏总量计算）。2.某单位档案库房面积为120平方米，原存放档案柜50组，每组可存放档案200卷。2025年计划新增档案0.3万卷，同时需清理销毁0.1万卷。请问：（1）该库房最大容量为多少卷？（2）2025年底库房容量利用率（按库房实际存放总量/最大容量计算）为多少？参考答案及解析一、单项选择题1.C。根据《档案法》第十四条，应当立卷归档的材料，必须按照规定“统一归档”，定期向档案机构或档案工作人员移交。2.D。分类大纲属于档案分类方案的内容，不属于文书档案保管期限表的构成要素。保管期限表构成要素包括顺序号、条款名称、保管期限等。3.D。双重价值原则（第一价值：对形成机关的作用；第二价值：对社会的作用）是档案鉴定工作的首要原则。4.C。文件格式属于技术属性，不属于核心元数据。核心元数据包括题名、责任者、日期、关键词等。5.A。增长率公式为(新增量6.D。档案馆代码属于档案馆全宗指南的内容，不属于全宗指南的著录项目。7.A。我国档案行业标准DA/T14—2012规定，纸质档案库房温度应控制在14～24℃，相对湿度控制在45%～60%。8.C。缩微胶片保管的适宜环境为温度15～20℃，相对湿度35%～45%。9.C。多个责任者时，应全部著录并标明职责，一般按重要程度排序。A、B、D表述不准确。10.B。年度—问题—保管期限分类法适用于内部机构分工不明确或机构不稳定的单位。A中年度—机构—保管期限适用于机构稳定的单位；C中保管期限—年度—机构分类法不常用；D中组织机构—年度—保管期限适用于机构稳定且文件数量多的单位，但通常按年度—机构更常见。11.B。档号中“Y”代表“永久”，是保管期限代码。12.A。机关档案工作实行“集中统一管理”原则，这是我国档案管理的基本制度。13.D。档案库房应选用无紫外线的LED灯，防止紫外线对档案的损害。14.D。修裱后的档案不能立即压平，需在阴干后压平，以免损坏纸张。15.B。AIP（ArchivalInformationPackage）是存档信息包，用于长期保存。16.A。档案统计年报中利用人次按自然年度统计。17.D。档案行政处罚种类包括警告、罚款等，A（警告）虽属于行政处罚，但题目要求“属于档案违法行为的行政处罚种类”，罚款更明确，D正确。18.D。文件大小不是图像质量检查的指标，分辨率、色彩模式、压缩率都是质量相关指标。19.B。展览内容可以使用复制件，不必全部使用原件。20.A。文本类电子文件归档推荐使用PDF/A格式，具有长期可读性和稳定性。二、多项选择题1.ACD。档案收集工作基本原则包括齐全完整、及时归档、标准规范等，来源原则是整理原则。2.ABCD。档案鉴定贯穿归档前、保管期限划分、到期鉴定、开放鉴定全过程。3.ABC。真实性保障措施包括数字签名、哈希校验、元数据捕获等。双套备份属于安全性措施。4.ABCD。库房防护功能包括防火、防盗、防潮、防有害生物等。5.ABD。档案编研成果包括汇编、参考资料、文献编纂，展览属于利用方式。6.AB。正题名必须著录，并列题名需同时著录，副题名和说明题名文字依情况著录。7.ABCD。四项均为库房温湿度控制的正确措施。8.ABC。馆藏总量、年度接收量、档案利用率是统计指标，库房面积是设施指标。9.ABD。档案管理信息系统包括接收、整理（编目）、保管、利用等模块。10.ABCD。开放鉴定需审查涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密、知识产权等内容。三、判断题1.√。原始记录性是档案的本质属性。2.√。原件优先，特殊情况下可用复印件并注明原因。3.√。一个单位只能有一个全宗，是全宗原则的基本要求。4.√。根据《机关档案管理规定》，定期保管年限为30年和10年。5.√。电子文件归档可采用物理归档和逻辑归档两种方式。6.×。档案库房不应设在地下室，应远离危险区域。7.×。归档范围内文件仍需划分保管期限，不等于永久保存。8.√。附注项中需说明附件情况。9.√。全宗指南是介绍和报道全宗情况的编研成果。10.×。扫描分辨率应综合考虑原文件质量和存储空间。11.√。国有企业事业单位档案归国家所有，不得私自转让、出卖。12.×。温湿度记录应每日记录，而非每周。13.×。数字档案馆与实体档案馆在职能、服务方式上有显著差异。14.√。绝对指标反映规模，相对指标反映水平。15.√。档案开放遵循“开放为原则”的原则，但法律另有规定的除外。四、填空题1.统一领导、分级管理（或“集中统一管理、分级负责”）2.分类、组卷、编目、装订3.第二价值4.文本类、图像类、数据类（或“音频类、视频类”等）5.防高温、防虫6.年度7.全宗号、类别号、案卷号8.水洗法、有机溶剂法、酶处理法（或“机械去污法”等）9.黑白、灰度、彩色10.20年（经济、科学、技术、文化类档案）五、名词解释题1.全宗：一个机关、社会组织或个人在其社会实践活动中形成的全部档案的总称，是档案管理的基本单位。全宗原则是档案整理、保管、鉴定的基础。2.档案鉴定：根据档案的价值标准，判断档案保存价值，确定档案保管期限，并对到期档案进行处置的档案业务工作。3.电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。4.档案著录：对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，是编制档案目录、实现档案检索的前提。5.档案数字化：将传统载体档案（纸质、照片、缩微胶片等）通过扫描、拍摄等方式转换为数字格式，并存储在数字载体中的过程。六、简答题1.档案收集工作的基本要求：（1）归档材料应齐全完整，确保档案内容真实、可靠；（2）遵循归档制度，按时接收归档文件；（3）归档材料应分类准确，符合规范；（4）注重档案的成套性和有机联系，保持全宗不可分散；（5）归档文件应格式规范、载体合格。2.档案价值鉴定的原则和标准：原则：（1）来源原则，尊重形成机关的价值判断；（2）职能原则，依据机关职能评估档案价值；（3）双重价值原则，综合考虑第一价值和第二价值。标准：（1）内容标准，即档案内容的重要程度；（2）时间标准，即档案形成时间和历史跨度；（3）来源标准，即档案形成者的地位和作用；（4）形式标准，包括载体材料、字迹、图表等。3.电子文件归档管理的基本流程：（1）电子文件收集与积累，包括元数据捕获；（2）电子文件鉴定，确定归档范围及保管期限；（3）电子文件整理，建立分类体系和目录结构；（4）电子文件归档，通过在线或离线方式移交至档案部门；（5）电子文件保存，包括迁移、备份及长期保存措施。关键控制点：真实性验证、完整性检查、可用性测试、安全性保障。4.档案库房温湿度管理标准及调控方法：标准：温度14～24℃，相对湿度45%～60%（纸质档案）。调控方法：（1）使用空调系统自动控制温湿度；（2）配备除湿机、加湿器进行局部调节；（3）库房设置缓冲间，减少外界影响；（4）定期使用温湿度计监测并记录数据；（5）库房建筑应具备保温、隔热、防潮功能。5.档案开放利用的法定条件及工作程序：法定条件：（1）自形成之日起满30年（除国家另有规定外）；（2）经济、科学、技术、文化类档案可提前开放；（3）涉及国家秘密、个人隐私等档案不得开放。工作程序：（1）成立开放鉴定小组；（2）对拟开放档案进行逐卷审查；（3）编制开放目录，报上级档案行政管理部门审批；（4）通过公告、网站等渠道公布开放信息；（5）建立利用登记制度，规范利用流程。七、论述题1.答题要点：（1）知识结构：档案学基础理论、档案管理实务知识、信息技术知识（如电子文件管理、数据库技术、数字化技术）、法律知识（档案法及相关法规）、历史知识、保密知识。（2）能力素质：档案整理与编目能力、档案鉴定与处置能力、电子文件管理能力、信息技术应用能力、沟通协调能力、服务意识与职业道德。（3）论述时应结合信息化发展趋势，强调知识更新与终身学习的重要性。2.答题要点：（1）