年交易会摊位制作合同协议书范本模板

甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]通讯地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承接方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]通讯地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：甲方拟参加[具体年份]年度[交易会全称，例如：“中国进出口商品交易会”或“上海国际汽车工业展览会”等]（以下简称“本次交易会”），需要在展会期间设置符合其品牌形象和展示需求的摊位。乙方是一家具备专业摊位设计、制作、搭建及拆除能力的企业，拥有相关资质和经验。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方承办本次交易会摊位的设计、制作、搭建、拆除等相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与要求1.摊位信息：*摊位位置：本次交易会[展馆名称][展区名称][具体展位号]*摊位类型：[例如：标准展位、特装展位]*摊位面积：共计[数字]平方米（长[数字]米×宽[数字]米）*摊位结构：[例如：开放式、半开放式、封闭式，具体说明层数、隔段等]2.设计服务：*乙方应根据甲方提供的品牌资料、产品信息、展示需求及本次交易会的《参展商手册》相关规定，在本合同签订后[数字]个工作日内完成摊位设计方案（包括平面布局图、立面图、效果图等），并提交甲方审核。*甲方应在收到设计方案后[数字]个工作日内完成审核并书面反馈意见。对于甲方提出的合理修改意见，乙方应积极配合并在[数字]个工作日内完成修改并再次提交审核，直至甲方书面确认。设计方案确认后，双方应签署《设计方案确认书》，作为本合同不可分割的一部分。3.制作与搭建服务：*乙方应严格按照经甲方确认的最终设计方案、国家及地方相关施工规范以及本次交易会主办方的要求进行摊位的制作、材料采购与现场搭建施工。*摊位制作与搭建所使用的主要材料品牌、规格、型号等，应符合设计方案及国家环保、安全标准，并在施工前经甲方确认（可作为附件列出）。*摊位配置应至少包括（可根据实际情况增删）：[例如：楣板制作与安装、接待台、展示柜、洽谈桌椅、照明系统、电源插座、地毯铺设、企业LOGO制作、背景画面喷绘与安装等]。*乙方负责办理摊位搭建所需的相关报批手续（如需要，且费用已包含在合同总价中），并确保搭建过程符合展会主办方的各项管理规定。4.拆除与场地恢复：*本次交易会结束后，乙方应按照展会主办方规定的时间和要求，负责摊位的安全、彻底拆除，并将场地清理干净，恢复原状，确保无任何遗留物。拆除产生的废弃物由乙方负责按照展会规定或环保要求妥善处理。第二条合同价款与支付方式1.合同总价款：人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同第一条约定的全部服务内容所需的一切费用，包括但不限于设计费、材料费、制作费、人工费、运输费、安装费、拆除费、清洁费、管理费、利润、税金、展会管理费（如有）、水电费（如包含在摊位费外）、不可预见费以及乙方应承担的其他所有费用。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*第一期：本合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）作为预付款。*第二期：摊位设计方案经甲方最终书面确认后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。*第三期：摊位搭建完成并经甲方验收合格后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。*（可选，如保留质保金）第四期（质保金）：剩余合同总价款的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）作为质保金，待本次交易会结束，乙方完成摊位拆除及场地清理工作，并经甲方确认无任何遗留问题后[数字]个工作日内无息支付给乙方。3.支付账户：乙方开户名：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]第三条履行期限与交付1.设计方案提交：乙方应于本合同签订且甲方提供必要资料后[数字]个工作日内向甲方提交初步设计方案。2.设计方案确认：双方应在乙方提交初步设计方案后[数字]个工作日内完成方案的沟通、修改与最终确认。3.制作与搭建完成：乙方应于本次交易会开幕前[数字]日完成摊位的全部制作、安装、调试工作，并达到甲方验收标准，确保摊位具备使用条件。具体时间节点应满足：[例如：YYYY年MM月DD日XX:XX前完成搭建并通过甲方验收]。4.拆除完成：乙方应于本次交易会闭幕后[数字]日内（或按照主办方规定的具体时间，例如：YYYY年MM月DD日XX:XX前）完成摊位拆除及场地清理工作。第四条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.按照本合同约定，及时向乙方提供摊位设计、制作所需的甲方企业资料、产品信息、品牌标识、图片素材等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。2.有权对乙方的设计方案提出修改意见，并在约定期限内完成审核与确认。3.有权在乙方制作、搭建过程中进行必要的监督、检查，乙方应予以配合。但甲方的监督、检查并不免除乙方对工作成果质量的最终责任。4.按照本合同约定，及时组织对摊位设计方案和最终搭建成果的验收。5.按照本合同第二条约定，按时足额向乙方支付合同款项。6.如因甲方原因导致设计方案重大变更或项目延期，应承担由此给乙方造成的合理损失，并相应顺延项目工期。（二）乙方的权利与义务1.按照本合同约定，精心组织设计、制作和搭建工作，确保工作成果符合甲方要求和相关质量标准。2.按照约定时间提交设计方案，并根据甲方合理意见进行修改完善。3.保证所使用的材料为全新、合格产品，符合国家及行业质量标准，无假冒伪劣产品。4.严格遵守安全生产规定，确保制作、搭建、拆除过程中的人身及财产安全。如在上述过程中发生任何安全事故，由乙方承担全部责任，并赔偿由此给甲方或第三方造成的损失。5.严格遵守本次交易会主办方的各项规章制度，服从主办方的管理和协调。因乙方原因违反主办方规定而产生的罚款、赔偿等责任，由乙方自行承担。6.负责摊位在搭建、展览期间及拆除过程中的维护工作，确保摊位结构安全、功能完好。如在展览期间出现任何损坏或故障，乙方应在接到甲方通知后[数字]小时内派员到场修复。7.按照约定时间完成全部工作，并向甲方提交验收申请。8.自行承担与本合同项目相关的人员、设备、材料的保险事宜。9.对甲方提供的商业秘密、技术资料等承担保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第五条验收标准与方式1.设计方案验收：甲方根据本合同约定及自身展示需求，对乙方提交的设计方案进行书面确认，确认后即视为设计方案验收合格。2.最终成果验收：*验收时间：乙方完成摊位搭建后，应书面通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后[数字]个工作日内（或在展会开幕前）组织验收。*验收标准：以经甲方确认的最终设计方案、国家相关行业标准、乙方承诺及本合同约定为验收依据。摊位应结构稳固、外观整洁、功能完好、材料符合约定、安装牢固安全。*验收合格：甲方对摊位验收合格后，应签署《摊位验收合格单》。如验收中发现问题，乙方应在甲方要求的合理期限内整改完毕，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担，且工期不予顺延。整改后仍未通过验收，甲方有权根据本合同第七条追究乙方违约责任。第六条违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按时支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。逾期付款超过[数字]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方承担相应损失。*甲方无正当理由单方解除合同的，应向乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金，并赔偿乙方已实际发生的合理费用。2.乙方违约责任：*乙方未按时提交设计方案，或未按时完成摊位制作、搭建、拆除工作，每逾期一日，则应向甲方支付合同总价款[千分之几，例如：千分之一]的违约金。逾期超过[数字]日，或因乙方原因导致摊位无法按时投入使用的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款[百分比]%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。*乙方交付的设计方案或搭建成果未达到合同约定标准，经甲方指出后在合理期限内仍未能整改合格的，甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用，或解除合同并要求乙方承担违约责任。如因此导致甲方无法正常参展或参展效果受损，乙方应赔偿甲方的直接损失及合理的预期利益损失（如有明确约定或充分证据）。*乙方使用假冒伪劣材料、以次充好，或擅自变更约定材料的，甲方有权要求乙方立即更换并承担合同总价款[百分比]%的违约金，如造成损失的，乙方应予以全额赔偿。*因乙方原因在制作、搭建、拆除过程中发生安全事故，或造成甲方、第三方人身或财产损害的，由乙方承担全部赔偿责任。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方的差额部分。第七条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[数字]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第八条知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿、技术资料等素材的知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.经甲方确认的最终摊位设计方案（包括但不限于平面布局、立体效果、特殊结构等）的知识产权（除甲方提供素材的知识产权外）归[甲方/乙方/双方共有，根据实际情况约定]所有。如归乙方所有，乙方应授予甲方在与本次交易会相关的宣传中无偿、永久使用该设计方案的权利。3.乙方保证其履行本合同所提供的设计、制作服务及所使用的材料、技术等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何侵权纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第九条保密条款1.甲乙双方应对在合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户资料、技术信息、财务数据等）承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同所必需，任何一方不得向任何第三方泄露。2.本保密义务在本合同终止后[数字]年内持续有效。第十条争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达1.双方在本合同中载明的通讯地址、联系电话、电子邮箱等为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[数字]日书面通知对方。2.所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址或邮箱。通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[数字]日视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）；专人送达的，以签收视为送达。第十二条其他约定1.