Xx大学基建处机构设置及岗位职责

Xx大学基建处机构设置及岗位职责一、部门定位与主要职能基建处作为学校校园规划、基本建设与修缮改造工作的职能管理部门，肩负着保障学校教学、科研、行政及师生生活基础设施建设的重要使命。其核心职责在于根据学校发展规划，科学组织校园基本建设项目的全过程管理，包括项目的规划论证、立项报批、勘察设计、招标采购、施工管理、质量监督、造价控制、竣工验收及交付使用等环节，并负责校园小型修缮工程的组织实施与管理，致力于打造安全、绿色、智慧、人文的现代化校园。二、机构设置根据学校发展规模、基建任务需求及管理效能原则，基建处内部通常设置以下科室：1.综合管理科2.规划与前期科3.设计管理科4.招标与合同管理科5.工程管理科6.造价与审计科7.安全与环境管理科8.修缮与档案管理科（注：具体科室设置可能因学校实际情况略有调整，如部分职能可根据规模合并或拆分。）三、各科室及主要岗位职责（一）综合管理科综合管理科是基建处的日常行政与综合协调中枢，负责处理处内各项行政事务，保障全处工作的顺畅运行。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*负责处内文电、会务、机要、档案、印章、信息、保密等行政管理工作。*协调处内外关系，做好上传下达、内外沟通与接待工作。*负责处内人事、劳资、财务报销、固定资产管理等事务。*组织起草处内综合性文件、报告、总结及规章制度。*负责处内办公用品的采购、发放与管理，以及办公设备的维护。*协助处领导做好党建、纪检、工会及宣传等工作。*完成处领导交办的其他工作。*科员岗位职责：*协助科长处理科室日常事务，负责文件的收发、登记、传阅、催办、归档。*负责会议的通知、记录及会议纪要的整理。*负责处内信息系统的维护与信息发布工作。*协助做好办公用品管理、固定资产登记及财务报销等辅助工作。*完成科室领导交办的其他工作。（二）规划与前期科规划与前期科承担着校园建设的源头性工作，负责校园总体规划的编制、修订与实施，以及建设项目的立项报批等前期手续办理。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*组织编制和修订学校校园总体规划及专项规划，并监督规划的执行。*根据学校发展需求，组织开展建设项目的可行性研究与论证。*负责建设项目立项、用地、规划、环评、消防等各项前期审批手续的办理。*收集、整理和分析国家及地方有关基本建设的政策法规与信息。*参与项目建议书、可行性研究报告的编制与评审。*完成处领导交办的其他工作。*科员岗位职责：*协助科长开展校园规划的具体编制与修订工作，收集相关基础资料。*协助办理建设项目各项前期审批手续，准备申报材料，跟踪审批进度。*负责项目前期资料的整理、归档。*协助进行政策法规研究与信息收集。*完成科室领导交办的其他工作。（三）设计管理科设计管理科负责建设项目从方案设计到施工图设计的全过程管理与技术把控，是确保项目功能、质量与投资效益的关键环节。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*组织开展建设项目的勘察、设计单位的选择（或参与招标）。*负责组织方案设计、初步设计、施工图设计的评审与优化工作。*协调解决设计过程中的技术问题，把控设计质量与深度。*负责设计变更的审核与管理。*组织设计交底与图纸会审工作。*参与材料、设备选型的技术论证。*完成处领导交办的其他工作。*科员（设计工程师）岗位职责：*协助科长进行设计单位的联络与管理，跟踪设计进度。*参与各阶段设计文件的审查，提出专业意见。*负责与设计单位就技术问题进行沟通协调，整理相关记录。*协助组织图纸会审和设计交底，整理会议纪要。*参与处理施工过程中出现的设计问题，协助办理设计变更。*负责设计资料的整理、归档。*完成科室领导交办的其他工作。（四）招标与合同管理科招标与合同管理科负责基建项目招标采购活动的组织与管理，以及各类合同的起草、审核、签订与履约跟踪，是规范建设行为、控制项目成本的重要保障。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*贯彻执行国家及地方有关招投标和合同管理的法律法规。*组织编制项目招标方案、招标文件、工程量清单及招标控制价（或协助委托）。*组织开展勘察、设计、施工、监理、设备材料采购等招标活动。*负责合同的起草、审核、谈判、签订及管理工作。*监督合同的履行，处理合同纠纷。*负责招投标及合同资料的归档管理。*完成处领导交办的其他工作。*科员岗位职责：*协助科长编制招标文件、资格预审文件等资料。*负责招投标信息的发布、投标单位的资格审查、开标评标过程中的事务性工作。*协助进行合同文本的草拟、校对，参与合同谈判。*负责合同台账的建立与维护，跟踪合同履行情况。*收集、整理招投标及合同相关资料，协助归档。*完成科室领导交办的其他工作。（五）工程管理科工程管理科是建设项目施工阶段的现场管理核心，负责对工程项目的进度、质量、安全、文明施工等进行全过程监督与协调。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*组织编制项目施工组织设计（或施工方案）的审查。*负责工程项目的施工进度、质量、安全、文明施工的监督管理。*组织协调施工单位、监理单位及各参建方之间的关系。*负责工程变更、现场签证的审核与确认。*组织分部分项工程验收及单位工程竣工初验。*负责处理施工中出现的重大技术和质量问题。*完成处领导交办的其他工作。*项目工程师岗位职责：*负责具体工程项目的现场日常管理工作，对项目进度、质量、安全负直接责任。*监督施工单位按图施工，严格执行施工规范和技术标准。*参加监理例会，协调解决施工中的具体问题。*负责隐蔽工程验收、工程变更与签证的现场核实。*做好施工日志和各项管理记录，收集整理工程技术资料。*协助组织工程验收工作。*完成科室领导交办的其他工作。（六）造价与审计科造价与审计科负责基建项目的投资估算、概预算编制与审核、工程结算与竣工决算审计等造价管理工作，是控制项目投资、提高经济效益的重要环节。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*负责项目投资估算、设计概算、施工图预算的审核。*负责工程进度款支付的审核。*负责工程变更及现场签证费用的审核。*组织或委托开展工程竣工结算审计与竣工决算审计。*负责工程造价信息的收集与分析，参与材料设备价格的市场调研。*完成处领导交办的其他工作。*造价工程师（或科员）岗位职责：*协助科长进行概预算、结算等造价文件的具体审核工作。*负责工程量清单及招标控制价的编制或复核（或协助委托）。*参与工程变更、签证的经济性审核。*收集整理工程造价资料，建立造价信息库。*协助进行竣工决算的编制与审计配合工作。*完成科室领导交办的其他工作。（七）安全与环境管理科安全与环境管理科负责基建处各项工作的安全生产监督管理和施工现场的环境保护工作，确保施工安全和校园环境。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*贯彻执行国家及地方有关安全生产和环境保护的法律法规。*组织制定和落实安全生产责任制及各项安全管理制度。*负责对施工现场安全生产、文明施工、环境保护进行监督检查。*组织开展安全宣传教育和培训，组织应急预案的编制与演练。*参与安全事故的调查处理。*负责施工扬尘、噪音、污水等环境因素的控制与管理。*完成处领导交办的其他工作。*安全员（或科员）岗位职责：*协助科长开展日常安全巡查与监督，及时发现和消除安全隐患。*负责安全资料的收集、整理与归档。*协助组织安全培训和应急演练。*监督施工单位落实安全防护措施和环保措施。*参与安全事故的调查与报告。*完成科室领导交办的其他工作。（八）修缮与档案管理科修缮与档案管理科负责学校小型修缮工程的组织实施和基建处各类档案的系统管理，保障校园设施的完好和历史资料的完整。*科长岗位职责：*主持科室全面工作，制定科室工作计划并组织实施。*负责编制和执行校园小型修缮工程计划。*组织小型修缮项目的立项、设计、招标、施工管理与验收。*负责基建处各类工程档案、文书档案、财务档案等的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用。*指导和监督各科室做好文件材料的形成、积累和归档工作。*负责档案信息化建设与管理。*完成处领导交办的其他工作。*科员岗位职责：*协助科长处理小型修缮工程的具体管理事务，如编制修缮方案、联系施工单位、现场监督等。*负责档案的日常管理工作，包括接收、整理、编