采购协议年度续约事项跟进函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购协议年度续约事项跟进函(3篇范文)采购协议年度续约事项跟进函第1篇尊敬的______：我司_________（公司名称）现就与贵方签订的《采购协议》（协议编号：_________）进行年度续约事项的确认与跟进，特此函达，望贵方予以配合。根据协议约定，我司将于2025年12月31日前完成采购协议的年度续约工作。为保证合作顺利推进，现就续约事项明确1.续约内容本协议约定的采购事项及相关条款，自2025年1月1日起延续至2026年12月31日。续约期间，我司将继续按照原协议条款执行采购计划，包括但不限于产品种类、规格、数量、价格及交付时间等。2.采购计划确认根据我司2025年采购计划表（附件1），我司将于2025年6月15日前向贵方提交采购明细表，供贵方确认。贵方须于2025年6月30日前回函确认采购计划，逾期将视为我司按原协议条款执行。3.付款安排本年度采购款项共计人民币_________元（大写：_________），付款方式为_________（银行转账/信用证等），付款时间为_________。贵方须在2025年12月31日前完成付款，逾期将按协议约定承担相应违约责任。4.履约保障贵方须保证在续约期间内，按照协议约定提供合格产品及服务，如出现延迟交付或质量不符情况，须在接到我司书面通知后_________个工作日内作出书面回复，并采取有效措施予以整改。5.其他事项本协议续约事项涉及双方权利义务，双方须严格履行。如遇特殊情况需变更协议内容，须经双方协商一致并签署书面补充协议。请贵方于本函收悉后_________个工作日内予以书面确认，并回复我司，以便我司及时安排后续工作。特此函达，盼贵方尽快回复。此致敬礼_________（公司名称）_________（人员姓名）_________（职位）2025年6月10日1.2025年采购计划表2.采购协议复印件（协议编号：_________）（公司地址：_________）（联系方式：_________）（电子邮箱：_________）采购协议年度续约事项跟进函篇2尊敬的____公司：我公司于____年____月____日与贵公司签订的《采购协议》（协议编号：____）已满一年，现就协议年度续约事项进行正式确认与跟进。为保证合作持续顺利进行，特此函告如下事项：一、协议续约意向我公司已确认将继续与贵公司保持合作关系，并同意在本协议到期后，继续履行原协议约定的采购条款。贵公司应于本函发出之日起____个工作日内，向我公司出具书面续约意向函，确认续约事项及具体条款。二、续约条款确认根据原协议约定，我公司将在协议到期后提供____（如：原材料、设备、服务等）采购服务，具体条款包括但不限于以下内容：1.采购品项：____（请填写具体采购品项，如：XX型号设备、XX规格原材料等）2.采购数量及交付周期：____（请填写具体数量及交付周期）3.价格及付款方式：____（请填写具体价格及付款方式，如：单价、总价、分期付款、信用证等）4.质量标准及验收方式：____（请填写具体质量标准及验收方式）5.交货地点及方式：____（请填写具体交货地点及方式）6.服务条款及支持：____（请填写具体服务条款及支持内容）三、双方责任与义务1.我公司将在协议到期前____个工作日内，完成采购合同的续签手续，并保证合同条款与原协议一致。2.贵公司应保证所提供采购品项符合国家相关法律法规及行业标准，并承担相应责任。3.双方应保持定期沟通，保证采购流程顺利进行，及时解决可能出现的争议或问题。四、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为协议的补充文件，具有同等法律效力。2.如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本确认函具有同等法律效力。请贵公司予以确认并尽快回复，以便我公司及时推进相关工作。此致敬礼____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）采购协议年度续约事项跟进函第（3）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信赖与支持。为保证采购协议的顺利实施，保障双方合作的持续性与稳定性，我司现就采购协议年度续约事项进行正式跟进，特此函达，恳请贵司予以确认与支持。我司与贵司于具体日期签署的《采购协议》（协议编号：协议编号）已进入年度续约阶段。根据协议约定，双方应在每年具体时间，如“12月31日前”完成协议续签，以保证采购流程的无缝衔接。为保障协议执行的顺利进行，我司已就续约事项进行充分准备，包括但不限于以下内容：1.续约条款确认：我司已就续约条款进行内部评审，并保证所有条款符合现行法律法规及双方合作规范。2.供应商资质审核：我司已对贵司推荐的供应商进行资质审核，确认其具备履行协议义务的资质与能力。3.采购计划调整：根据续约后的采购计划，我司已调整相关采购预算与执行安排，保证采购流程的高效与合规。4.合同签署安排：我司已安排专人负责协议签署事宜，保证签署过程规范、严谨，并留存相关资料备查。5.风险控制措施：为防范潜在风险，我司已制定相应的风险控制方案，包括但不限于合同条款的细化、履约机制的建立等。鉴于贵司在本次续约中的重要角色，我司诚挚希望贵司能够尽快确认续约意向，并于具体时间，如“12月15日前”前书面回复我司，以