退还预付款项申请函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE退还预付款项申请函（3篇）范文退还预付款项申请函篇1尊敬的____：我公司____有限公司（以下简称“本公司”）现就预付款项事宜作出如下确认函，以明确款项退还的有关事项。一、款项基本情况根据我公司与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（以下简称“合同”），贵方应于____年____月____日前支付预付款人民币____元（大写：____元），款项汇入我公司指定账户。二、款项退还安排经双方协商一致，贵方应于____年____月____日前将上述预付款项全额退还至我公司指定账户。退还方式为银行转账，收款账户信息开户银行：____户名：____账号：____开户行地址：____三、款项退还凭证为保证款项退还的合法性和可追溯性，贵方应出具加盖公章的《预付款退还确认单》，并附上交易记录及付款凭证，我公司将在收到上述文件后____个工作日内完成款项退还。四、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力。2.本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。3.本函未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司（盖章）____（签字）____（签名）____有限公司____年____月____日退还预付款项申请函篇2尊敬的合作伙伴：我司现就预付款项退还事宜，正式函告鉴于我司与贵方在项目名称合作过程中，因具体原因，如“项目进度延迟”“技术方案调整”“合同条款变更”等，致使贵方预付款项无法按原计划执行，我司已与贵方充分沟通并达成一致意见，现拟以书面形式正式通知贵方，就预付款项退还事宜予以说明，并请求贵方予以配合处理。根据双方签署的《合作项目名称合作协议》及相关合同条款，我司已确认贵方应退还预付款项的金额为人民币____元（大写：____元），退还方式为____（如银行转账、现金支付、第三方账户等），并将在____日之前完成款项退还。为保证双方合作顺利推进，我司恳请贵方在收到本函后____个工作日内，将预付款项退还至我司指定账户，逾期未退将视为违约，并将依法依约追究相关责任。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，我司始终秉持诚信合作、互利共赢的原则，期待与贵方继续深化合作，共同实现双方的长远发展。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______退还预付款项申请函第（3）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）于____年____月____日与贵方签订《____》（合同编号：____），根据合同约定，我司应于____年____月____日前支付预付款项人民币____元整（大写：____元）。现因____原因（例如：原材料供应延迟、产品测试未通过、合同条款变更等），我司无法按期完成付款义务，特此申请退还已支付的预付款项。根据合同约定，我司已按约定时间向贵方支付预付款项人民币____元整（大写：____元），该款项已由我司财务部门入账，且已通过银行转账方式支付至贵方指定账户。现因____原因，我司无法继续履行合同义务，故申请退还上述预付款项。我司承诺，若贵方同意退还该款项，我司将立即完成相关财务处理，并在收到贵方书面通知后____个工作日内完成款项退回流程。我司亦承诺，若贵方要求重新协商付款条款，我司将积极配合，保证交易的顺利进行。本函一式两份