关于补充提交竣工验收文件的通知函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于补充提交竣工验收文件的通知函(3篇)关于补充提交竣工验收文件的通知函第（1）篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵方关于____项目竣工验收文件的补充提交要求。为保证项目验收工作的顺利进行，现根据贵方指示，我司特此函告一、确认函内容我司已对贵方要求的竣工验收文件进行补充整理与完善，内容包括但不限于以下部分：1.项目概况及基本情况说明；2.施工质量验收报告；3.设备安装调试记录；4.项目竣工验收意见书；5.项目验收相关附件材料；6.其他相关技术文件及资料。二、文件提交方式上述补充提交的竣工验收文件将通过____方式（如邮件、电子签章系统、纸质文件等）发送至贵方指定接收地址。请贵方在收到文件后，于____年____月____日前完成确认与反馈。三、文件确认与签收我司已对文件内容进行逐项核对，保证内容真实、完整、有效。请贵方在确认文件内容无误后，签署确认函并返回至我司指定联系人处。四、联络信息如贵方在文件提交过程中有任何疑问或需要补充材料，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____特此函告。此致敬礼____公司____年____月____日关于补充提交竣工验收文件的通知函篇2尊敬的____公司：根据项目推进进展情况，现通知贵单位补充提交竣工验收文件，以保证项目顺利验收并进入后续结算流程。我司已于近期完成项目基础资料的整理与审核，现需补充提交以下文件：1.竣工验收报告：包含工程概况、质量评估、验收标准及验收结论等内容；2.工程资料清单：包括设计图纸、施工日志、材料检测报告、隐蔽工程记录等；3.验收备案材料：如工程竣工验收备案表、质量合格证书等；4.其他相关文件：如监理报告、第三方检测报告、工程结算单等。请贵单位于本通知发出之日起7个工作日内完成上述文件的整理与提交。如遇特殊情况，应提前与我司联系并说明理由，以便我司协调处理。为保证项目按期推进，我司将安排专人对接，协助贵单位完成文件补交工作。请贵单位高度重视，保证按时提交，避免影响项目整体进度。感谢贵单位对我司工作的支持与配合，期待与贵单位继续深化合作，共同推进项目圆满完成。此致敬礼____公司关于补充提交竣工验收文件的通知函篇3尊敬的____公司：根据项目推进进度，现需补充提交竣工验收文件，以保证项目符合相关验收标准并顺利通过相关部门的验收程序。为加快工作进度，现通知贵方如下事项：一、补交内容请贵方于____年____月____日前，将已完成的竣工验收文件及相关资料整理齐全，包括但不限于：1.项目竣工验收报告；2.项目施工质量验收文件；3.项目安全文明施工验收资料；4.项目竣工交接资料；5.项目监理及设计单位出具的验收意见书；6.项目相关证件及批文复印件。二、提交方式请将上述资料以邮件形式发送至我司指定邮箱：____@____，或邮寄至我司地址：____。三、注意事项1.请保证提交的文件内容完整、真实、准确，符合国家及行业相关标准；2.若因资料不全或内容不符导致验收程序受阻，我司将承担相应责任；3.请贵方在提交文件后，及时与我司联系确认文件内容，以便我方做好后续工作。请