不合格产品供应处理告知函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE不合格产品供应处理告知函(3篇)不合格产品供应处理告知函第1篇尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于不合格产品供应的书面通知，对此我方表示诚挚的歉意。现就此事处理情况及后续措施告知一、不合格产品情况1.不合格产品型号：____型号2.不合格产品数量：____件3.不合格原因：经初步检测，不合格产品存在____问题，具体表现为____。二、处理措施1.立即停止不合格产品的使用，并安排专业人员对已售出的不合格产品进行回收和更换。2.对不合格产品的生产环节进行严格排查，找出问题根源，保证类似问题不再发生。3.对此次事件涉及的相关责任人员进行严肃处理，加强员工质量意识教育，提高产品质量管理水平。三、后续跟进1.我方将指派____（姓名）负责此事的后续跟进，并保证贵公司得到及时、有效的沟通。2.我方将在____日内向您提供不合格产品回收和更换的详细报告，请您予以核实。3.如有任何疑问或建议，请随时通过以下联系方式与我方取得联系：联系方式：____地址：____感谢贵公司对我方工作的关注与支持，我方将全力以赴，保证此次事件得到妥善处理。敬请谅解此次给您带来的不便，并期待我们今后更加紧密的合作。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）不合格产品供应处理告知函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方在此就贵公司近期供应的不合格产品一事，向您发出如下告知函。近日，我方在检验过程中发觉，贵公司于____年____月____日供应的____型号产品存在以下问题：____（详细列举不合格的具体情况，如质量、规格、功能等方面的问题）。这些问题直接影响了产品的使用效果和客户的满意度。针对此次不合格产品的供应，我方提出以下处理意见：1.请贵公司立即停止销售该批次不合格产品，并尽快召回已售出的产品，以保证消费者权益。2.贵公司需在____个工作日内，将不合格产品运回____（指定地址），并承担相应的运输费用。3.贵公司需在____个工作日内，向我方提供一份详细的整改措施及后续质量保证计划，以消除不合格产品对我方造成的损失。4.若贵公司无法在规定时间内提供合格产品，我方将保留采取进一步法律行动的权利。为保证此次事件的妥善处理，我方希望贵公司给予高度重视，并积极配合。请您在收到本函后，尽快与我方取得联系，并按照上述要求采取相应措施。联系人：____联系方式：____地址：____期待贵公司的积极响应，共同维护双方的合法权益。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______不合格产品供应处理告知函第3篇尊敬的______：我司于____年__月__日向您方订购的____产品（产品编号：____），经我司质量检验部门严格检查，发觉该批产品存在以下不合格情况：1.产品表面存在明显划痕，影响了产品外观及使用寿命。2.产品内部结构存在松动，存在安全隐患。3.产品功能不符合我司与贵司签订的采购合同中的相关标准。根据我司与贵司签订的采购合同及相关法律法规，特此告知1.请贵司立即停止该批不合格产品的销售和分发。2.请贵司在接到本函后三个工作日内，安排相关人员进行现场检查，确认不合格产品数量及具体情况。3.请贵司在确认不合格产品情况后五个工作日内，向我司提出处理方案，包括但不限于退货、换货或赔偿等。4.请贵司在处理方案确定后，将具体执行计划及相关文件发送至我司电子邮箱______。为保证双方利益，我司期望贵司能够积极配合，共同解决此次不合格产品供应问题。如有任何疑问或需要进一步沟通，