嘉兴医学院实习生考勤管理细则

嘉兴医学院实习生考勤管理细则为加强嘉兴医学院临床教学管理，规范实习生在实习期间的考勤秩序，保障临床实习计划的顺利完成，提升医学人才培养质量，结合医学院校教育规律及各附属医院、教学医院的实际工作情况，特制定本细则。本细则旨在通过科学、严谨、可落地的考勤管理机制，强化实习生的组织纪律性，杜绝临床脱岗、漏岗现象，确保医疗安全与教学质量的双重达标。第一章总则与适用范围第一条管理目标与原则本细则以“严格管理、客观公正、过程可控、数据支撑”为基本原则，将实习生的日常考勤与临床技能培养紧密结合。考勤不仅作为实习生纪律考核的依据，更是评价实习生职业素养、医德医风的重要维度。管理过程采用信息化手段与人工核查相结合的方式，确保考勤记录的真实性、准确性与完整性。第二条适用对象本细则适用于嘉兴医学院所有进入临床实习阶段的本科、专科及研究生层次的医学类专业学生，包括但不限于临床医学、麻醉学、医学影像学、口腔医学、预防医学、护理学、药学、医学检验技术、康复治疗学等专业。凡进入嘉兴医学院认可的附属医院、教学医院、实习基地进行临床实践的学生，均须严格遵守本考勤细则。第三条实习生基本守则实习生须严格遵守医院各项规章制度及科室排班表，按时参加科室交接班、晨会、教学查房、病例讨论、门急诊工作及各类学术活动。实习期间实行全天候跟班制，无特殊情况不得擅自脱离临床岗位，严禁委托他人代打卡或伪造考勤记录。第二章考勤管理组织架构与职责划分第四条三级考勤管理体系学院构建“学校教务处/学院教学办—医院科教科/护理部—临床带教科室”三级考勤管理网络，层层落实，责任到人。第五条学校教务处及学院教学办职责1.负责制定、修订全校实习生考勤管理宏观政策及本细则。2.负责统筹全校实习生考勤数据的最终审核与归档。3.负责对接各实习医院，协调处理跨医院轮转实习生的考勤异常问题。4.对医院科教科上报的严重违纪考勤事件进行复核，并依据学生学籍管理规定作出最终处分决定。5.维护与升级校级实习管理信息平台，确保考勤数据接口畅通。第六条医院科教科（护理部）职责1.医院科教科为该院实习生考勤管理的直接责任部门，须设立专职实习管理干事。2.负责本院各临床科室实习生考勤工作的监督、指导与定期抽查。3.审核实习生各类请假申请，严格把控请假权限与销假流程。4.每月5日前汇总上月全院各科室实习生考勤数据，经分管院长签字后上报学校教务处。5.建立本院实习生考勤台账，对迟到、早退、旷工等违纪行为进行初步界定与通报。第七条临床带教科室职责1.各科室主任为本科室实习生考勤管理第一责任人，科室教学秘书具体负责日常考勤执行。2.根据实习大纲要求及本科室工作特点，制定排班表，并提前一周公示。3.每日落实考勤点名，核实实习生到岗、离岗情况。4.审批3天以内的病假、事假申请，并做好台账登记。5.每月末最后一天，将本科室实习生考勤汇总表经科主任签字后报送医院科教科。第八条实习生班长及组长职责各实习医院须推选一名实习生总组长，各科室推选一名小组长。组长协助医院科教科及带教老师进行考勤监督，负责收齐请假证明材料、传达排班调整通知，但无权批假或篡改考勤数据。第三章日常考勤制度与打卡规范第九条工作时间规定实习生的工作时间应与所在医院同岗位带教老师的作息时间保持一致。通常情况下，早晨交接班时间早于医院正式上班时间（如7:30或8:00），实习生须提前10分钟到达科室做准备。夜班、节假日值班须严格按排班表执行。第十条考勤打卡方式1.电子定位打卡：依托钉钉、企业微信或医院内部HIS系统考勤模块，实习生须在科室指定的地理围栏范围内（如科室护士站或医生办公室）及规定时间段内进行上下班打卡。2.生物识别打卡：部分具备条件的医院须采用人脸识别终端进行打卡，杜绝代打卡现象。3.手工签到台账：作为电子打卡的补充，科室须建立纸质《实习生每日考勤登记本》，由带教老师每日晨会核实签字。若遇系统故障，以纸质台账为准。第十一条排班与交接班考勤实习生须参与科室轮转排班。涉及夜班轮转的，上夜班当日下午须正常在岗，夜班结束后次日早晨交班完毕方可下班休息。科室教学秘书须在排班表中明确标注夜班及备班人员，备班人员须保持通讯畅通，接到科室呼叫须在30分钟内到岗。第十二条考勤异常数据处理1.漏打卡：因个人原因漏打卡，须当日内向带教老师说明情况，由带教老师在系统后台或纸质台账上补签，并注明“漏打补签”。每人每月漏打补签不得超过2次，超过部分按迟到或旷工处理。2.设备故障：因医院网络中断、打卡机损坏导致的考勤异常，由科室教学秘书统一出具证明后修正考勤数据。3.外出执行任务：实习生因送检标本、护送患者检查、跨科室会诊等医院内公务导致未按时打卡，须由带教老师提前在系统中报备，视为正常出勤。第四章请假类别与审批流程实习生在实习期间原则上不得请假。确因不可抗力或特殊原因需请假的，必须严格履行书面请假手续，未经批准擅自离岗者一律按旷工处理。请假分为病假、事假、公假、考研假及丧假五类。第十三条病假审批1.实习生因病无法坚持工作，须在当日上午班前向带教老师电话请假，并于入院就诊后补交请假手续。2.病假须提供嘉兴医学院校医院或实习医院出具的疾病诊断证明书、病假建议单及挂号就诊记录，严禁伪造病历。校外私人诊所出具的证明一律无效。3.急诊就医须提供急诊挂号单及急诊病历。病假天数以医生建议休息天数为准，但连续病假超过7天者，须报学校教务处备案，视情况中断实习，转入下一学年重修。第十四条事假审批1.事假须提供详尽的事由说明及佐证材料（如家属重病需陪护提供医院病危通知单等）。非家庭重大变故或不可抗力，事假一律不予批准。2.严格控制事假天数。事假审批权限如下：1天以内（含1天）：由带教科室教学秘书审批。1天以上至3天（含3天）：由带教科室主任审批后，报医院科教科备案。3天以上至7天（含7天）：由医院科教科审核同意后，报学校学院教学办审批。7天以上或跨医院轮转请假：须学校教务处主管领导审批。第十五条公假审批1.公假仅限于代表学校或医院参加省级及以上级别的学术会议、技能竞赛、规培面试（需提供面试通知书）等。2.申请公假须提前一周提交《嘉兴医学院实习生公假申请表》，并附会议通知或邀请函原件复印件。3.公假期间考勤视为出勤，但须在假满后向科室作会议/竞赛内容汇报。第十六条考研假与就业假1.为兼顾学生升学与就业，实习期间在特定时间段内设立考研假与就业假。2.考研假仅限在当年全国硕士研究生统一招生考试前2周内申请，累计最长不超过10天。须提供准考证复印件。3.就业假仅限在实习后半阶段申请，用于参加医疗卫生单位公开招聘面试。每次面试请假不超过3天，整个实习期间累计就业假不超过15天。须提供面试通知书或就业协议书复印件。4.考研假与就业假期间不计入出勤，但需在实习总时间中顺延补足，未补足者不得参加毕业实习考核。第十七条丧假审批实习生直系亲属（父母、配偶、子女、养父母及有抚养关系的继父母）或旁系近亲属（同胞兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世，可申请丧假。丧假一般为3天，路途较远者视交通情况额外给予1-2天路程假。须提供村/居委会或派出所出具的死亡证明或讣告复印件。第十八条请假审批权限汇总表假期类别1天以内（含1天）1天-3天（含3天）3天-7天（含7天）7天以上病假科室教学秘书审批科室主任审批，科教科备案医院科教科审批，报学校备案学校教务处审批，视情况休学重修事假科室教学秘书审批科室主任审批，科教科备案医院科教科初审，学校学院审批学校教务处审批公假科室主任审批科室主任审批，科教科备案医院科教科审批，学校备案学校教务处审批考研/就业假不适用（按整段申请）不适用医院科教科审批，学校备案学校教务处审批，须补实习丧假科室主任审批，科教科备案医院科教科审批，学校备案医院科教科审批，学校备案学校教务处审批注：所有请假须在离岗前完成系统流程审批，紧急情况可先电话请假，返岗后24小时内必须补齐所有纸质及电子审批手续，否则按旷工处理。第五章销假、续假与轮转变更管理第十九条销假制度实习生假期届满，须于假满当日正常上班前返回科室，并向带教老师及科室教学秘书当面销假。系统内请假状态须在销假后由科教科核销。未按时销假者，超期时间按旷工处理。第二十条续假管理若因客观原因无法按期返岗，须在假期届满前向原审批层级提出续假申请，并提交补充证明材料。续假申请未获批准前，不得擅自延长假期。事假一般不予续假；病假续假须提供复诊病历及延长休息建议单。续假审批权限同第四章规定。第二十一条轮转科室考勤变更实习生在科室轮转交接周（通常为每月最后一天或第一日），须完成考勤交接。原科室须出具该实习生本月考勤小结，实习生持考勤转科单至新科室报到。新科室须重新录入实习生信息并开始新一轮考勤。跨月请假且涉及跨科室的，两科室须在科教科协调下明确考勤归属，避免考勤盲区。第六章迟到、早退与旷工的界定及处理第二十二条迟到与早退界定1.迟到：未按科室规定时间到达指定工作岗位且未提前请假者。迟到15分钟以内记为一般迟到；迟到15分钟至30分钟记为严重迟到；迟到超过30分钟且未请假者，按半天旷工处理。2.早退：未到下班时间且未经带教老师批准擅自离开岗位者。早退时间的界定参照迟到标准执行。3.恶劣情形：在交接班、危重病人抢救、侵入性操作等关键时段迟到或早退，直接定性为严重违纪。第二十三条旷工界定以下情形之一者，均按旷工处理：1.未履行任何请假手续或请假未获批准擅自不来岗位者。2.假满未归且未办理续假手续者。3.以伪造病历、虚构亲属丧亡、伪造公章等欺骗手段获取假期一经查实者，骗假期间按旷工处理，并追加纪律处分。4.工作时间未经带教老师同意，脱岗办理私事超过1小时者。第二十四条违纪处理标准对考勤违纪的实习生，实行“教育为主、惩戒为辅”的原则，但触及医疗安全底线者绝不姑息。具体处理标准如下：违纪类型频次/情节处理措施审批层级一般迟到/早退每月1-2次，15分钟内科室口头警告，带教老师批评教育科室内部处理严重迟到/早退每月达3次或单次超15分科内通报批评，扣减出科成绩5分科室主任，报科教科备案旷工（半天以内）单次旷工半天全院通报批评，扣减出科成绩10分医院科教科处理旷工（半天-1天）单次旷工1天或累计2天取消当月评优资格，扣减出科成绩20分医院科教科，报学校教务处旷工（2天及以上）累计旷工3天及以上实习成绩计为不合格，延长实习期学校教务处决定脱岗致医疗差错任何因考勤违纪导致的不良事件终止实习，给予记过及以上处分学校给予纪律处分第七章考勤结果应用与实习考核挂钩机制第二十五条考勤与出科考核成绩关联实习生出科考核成绩由理论考试、技能操作、医德医风及日常表现构成。其中日常表现占比不低于30%，而考勤情况是日常表现评分的核心指标。出科考核时，带教老师须如实填写《实习生出科考勤鉴定表》。1.全勤且无迟到早退记录者，日常表现项得满分。2.发生一般迟到/早退1次，扣日常表现分2分；严重迟到/早退1次，扣5分。3.发生旷工记录者，直接扣减日常表现项50%分数；旷工超过2天者，日常表现项计0分，出科考核直接判定不合格。第二十六条考勤与实习总评及毕业资格挂钩1.实习总评成绩由各轮转科室出科成绩汇总生成。单科室因考勤违纪导致出科不合格者，须在实习结束后由学校统一安排重新补轮转该科室。补轮转期间的一切费用由学生自理。2.整个实习周期内，累计旷工超过5天（含5天）者，直接取消当年实习总评资格，延期毕业，随下一届学生重新进行临床实习。3.考勤弄虚作假情节严重（如伪造国家级公文、雇佣他人代打卡并涉及利益输送），视同考试作弊，按学籍管理规定给予开除学籍或留校察看处分。第二十七条考勤与评奖评优关联1.评定“优秀实习生”、“优秀毕业论文”及各类奖学金时，考勤情况实行一票否决制。凡实习期间有迟到、早退、请假记录的，原则上不得参评校级及以上“优秀实习生”。2.推荐免试硕士研究生时，实习期间考勤无违纪是前置必要条件之一。第八章考勤数据的信息化管理与隐私保护第二十八条系统化管理要求全面启用“嘉兴医学院临床实习管理平台”进行考勤数据流转。医院科教科须确保每日将HIS系统或打卡机中的考勤数据同步至学校平台。对于无法自动对接的医院，须由专人于每周五下午手工录入系统，确保数据滞后不超过7天。系统须具备异常预警功能，对于连续3天未打卡且无请假记录的实习生，系统自动向科教科及学校教务处发送红色预警邮件。第二十九条大数据分析与应用学校教务处每学期末对全校实习生考勤数据进行大数据挖掘。通过分析各医院、各科室的迟到率、旷工率及请假类型分布，评估临床教学基地的管理水平。对于考勤异常率高企的实习医院，学校将下发整改通知书，必要时缩减或取消其教学基地资格。第三十条隐私与数据安全保护考勤管理涉及实习生个人行程轨迹、健康状态（病假病历）等敏感信息。各级考勤管理员须严格遵守保密协议，不得将考勤数据用于考勤管理以外的任何商业用途，不得在互联网公开平台泄露学生病历、家庭住址等隐私信息。系统后台操作日志须永久留存，以备审计。第九章监督机制、申诉处理与特例管理第三十一条多级督查制度1.科室自查：科室教学秘书每日核实考勤，每周向科主任汇报。2.医院普查：医院科教科每月不定期对临床科室进行至少2次突击查岗，核对在岗人数与排班表是否一致。3.学校抽查：学校教务处及各学院教学办组织巡教组，每学期对全省各实习点进行至少1次飞行检查，重点核查考勤台账真实性。第三十二条申诉处理流程实习生若对考勤违纪判定或扣分有异议，可在接到通知之日起3个工作日内向医院科教科提交书面申诉，并附相关证据材料。科教科须在5个工作日内组织复核并给出答复。若