模块六 常用事务文书写作

应用文写作课件教案微课扫码题库建课互评考试平台学习工具你需要的，都在文旌课堂本书目录绪论应用文写作理论知识模块一日常应用文书写作模块二求职应聘文书写作模块三党政机关公文写作模块四礼仪文书写作模块五新闻传播文书写作模块六常用事务文书写作模块六常用事务文书写作第5页事务文书是以主体需要、客体实用为目的的文稿写作，具有鲜明的政策性、广泛的实用性、体式的灵活性、语言的通俗性、联系实际的现实性等特点。导读点击此处播放微课事务文书概览第6页能够规范撰写本模块所学常用事务文书。能够将本模块所学事务文书灵活运用于日常生活的各类活动中。学习目标第7页知晓“凡事预则立，不预则废”的道理，增强提前计划的意识。强化统筹规划意识，善于自我总结和规划未来。素质目标任务一掌握计划的结构与写法任务二掌握总结的结构与写法任务三掌握规章制度的结构与写法任务四掌握述职报告的结构与写法任务五掌握会议记录的结构与写法任务六掌握简报的结构与写法任务一掌握计划的结构与写法任务二掌握总结的结构与写法任务三掌握规章制度的结构与写法任务四掌握述职报告的结构与写法任务五掌握会议记录的结构与写法任务六掌握简报的结构与写法一、计划的概念二、计划的特点三、计划的种类任务一掌握计划的结构与写法四、计划的结构与写法五、撰写计划的注意事项第11页情景导入下面是某校就业处制订的一份毕业生顶岗实习计划。小王是该校××专业的毕业生，他仔细阅读了这份计划之后，打算先按照计划所列的内容、时间和要求认真实习，通过实习提升自己的专业实践能力，然后在实习结束后总结经验和教训，并写一份顶岗实习活动总结。跳过情景导入第12页情景导入跳过情景导入20××年××学院××专业学生毕业顶岗实习计划根据我院《××专业人才培养方案》专业毕业顶岗实习之规定，本学期我院将组织2019级××专业136名应届毕业生到××市×类型企业开展为期6个月的毕业顶岗实习活动。一、顶岗实习目的二、顶岗实习内容三、顶岗实习时间与单位四、顶岗实习要求……（详见教材）第13页情景导入请思考：上述计划由哪几部分构成？它有什么作用？小王为什么要主动写一份活动总结？总结具有什么作用？第11页一、计划的概念计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标，预先对今后一定时期内的工作、活动进行安排的说明性应用文书。计划是一个泛称，常见的计划：打算安排规划纲要设想要点意见方案第11页一、计划的概念时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”；内容较单一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。第16页写计划前要对各项工作做全面、合理的安排，保证统筹兼顾，防止顾此失彼。计划必须要有明确的目标，目标是计划的核心，计划的全部内容都紧紧围绕着目标展开，为这个既定目标谋划最优的策略和步骤、落实具体的措施或方案等。二、计划的特点（一）目标性第17页计划是事先对活动所做的安排与打算。为实现预定目标，必然要对活动过程中可能出现的情况进行分析与估计，并针对可能出现的困难、问题等，提出切实有效的措施和方案，这样才能确保计划的顺利进行。二、计划的特点（二）预见性第18页任何计划都必须具备3个要素：任务、措施和完成时间，即做什么、怎么做和什么时候做。二、计划的特点（三）规范性第19页三、计划的种类（一）按性质划分从性质的角度划分，计划可分为哪几种类型？第20页三、计划的种类（一）按性质划分1．综合性计划综合性计划又称“总体计划”，是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作做出的全面安排和计划。（一）按性质划分2．专题性计划第21页三、计划的种类又称“单项计划”，是对某一方面的工作做出安排和计划。第22页三、计划的种类（二）按表达方式划分按表达方式划分，计划可分为哪几种类型？（二）按表达方式划分1．条文式计划第23页三、计划的种类把计划分为若干条款或部分，通过文字加以阐述，涉及的数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。是目前比较常见的一种写作形式。（二）按表达方式划分2．表格式计划第24页三、计划的种类用表格来展示计划内容。表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。定期的、以数据为指标的计划适合用这种方式，如企业的产销计划、国家经济管理部门下达经济任务的计划等。（二）按表达方式划分3．文表结合式计划第25页三、计划的种类计划的内容既有条文的表述，又有表格的形式。条文和表格相配合，能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。第26页三、计划的种类第27页三、计划的种类第28页三、计划的种类第29页计划通常由标题、正文和落款3个部分构成。四、计划的结构与写法标题单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称正文引言

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。主体

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。结尾

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。落款单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第30页四、计划的结构与写法（一）标题第31页四、计划的结构与写法（一）标题1．完整式标题此类标题一般由制订计划的单位名称、完成时限、计划内容和文种名称4个部分构成。××职业学院2023年招生计划第32页四、计划的结构与写法（一）标题2．省略式标题此类标题在完整式标题的基础上省略时限或单位沃尔玛超市销售计划2023年第一季度生产方案工作计划点击此处播放微课计划第33页四、计划的结构与写法（一）标题3．文章式标题此类标题一般按计划的主题或要达到的目标拟定，多用于政府和主管部门的计划工作报告团结动员全区广大职工，为实现中国梦而努力奋斗单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第34页四、计划的结构与写法（二）正文计划的正文包括引言、主体和结尾3个部分。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第35页四、计划的结构与写法（二）正文1．引言引言又称“前言”，在全文中起引导作用。引言一般要求简明扼要地介绍制订计划的背景、依据、指导思想，说明其意义和重要性，并列出所要达到的目标。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第36页四、计划的结构与写法（二）正文2．主体主体部分应说明计划的具体内容，即计划的目标和任务要求、措施和时间、实施步骤等事项。写一份合格的计划，要确保措施具体、分工明确、步骤有序和条理清晰。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第37页四、计划的结构与写法（二）正文2．主体（1）目标即计划须完成的任务，是计划的核心内容，是提出具体工作要求的部分。这一部分要明确指出总体目标和基本任务，以及工作任务要达到的数量和质量等指标。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第38页四、计划的结构与写法（二）正文2．主体（2）措施即完成计划任务所采用的方式、方法。以什么方法或用什么措施来完成任务、实现目标，是决定计划是否具有可操作性的关键环节。一个完整的计划应既有目标任务，也有措施办法。所谓有措施办法，就是对完成计划须动员哪些力量、创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些途径等做到心中有数。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第39页四、计划的结构与写法（二）正文2．主体（3）步骤是对工作的阶段划分，强调时限和先后有序。编制计划必须要有全局观念，经过分析、对比、统筹，设计出科学的工作流程，并对人、财、物进行合理配置和周密组织。编制计划时还要对整体的工作任务进行分解，规定操作步骤，将各项工作的完成时限、质量要求及责任人落到实处。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第40页四、计划的结构与写法（二）正文3．结尾计划的结尾一般有总括式结尾和自然式结尾两种。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第41页四、计划的结构与写法（二）正文3．结尾（1）总括式结尾。为使文意完整，少数计划可在文尾概括说明完成计划的有利条件或表明信心和决心，如“本学期的工作一定会开展得丰富多彩，希望我部在以往所取得成绩的基础上再创辉煌，将我部的宣传工作推上一个新的台阶”。（2）自然式结尾。叙述完主体内容就自然收尾。单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称

写明制订计划的依据，阐明指导思想，或概述制订计划的基本情况，说明背景条件（为什么做）。

任务目标与要求（做什么）。

方法措施和具体步骤（怎么做）。

说明完成计划的有利条件或表明信心、决心，也可以省略结尾。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第42页四、计划的结构与写法（三）落款在正文右下方署上制订计划的单位名称和成文日期。如果以公文的形式下发，则要加盖公章。第43页五、撰写计划的注意事项从实际出发，统筹兼顾。无论是撰写长期计划还是短期计划，都必须从实际出发，要充分分析客观条件，所撰写的计划既要有前瞻性，又要留有余地，使计划执行者通过一番努力就能够完成。此外，事关全局的计划应考虑周全，处理好大计划与小计划的关系、整体与局部的关系等。重点突出，主次分明。在目标较多的情况下，计划要解决好先与后、重与轻、主与次的关系。只有做到点面结合、有条不紊，才有利于工作的全面开展并获得事半功倍的效果。目标明确，步骤具体。计划的目标应明确具体，为计划执行者明确努力方向。同时，步骤和措施应详细具体，这样有利于实际工作的顺利开展。注意第44页知识拓展变化那么快，做计划有啥用？第45页例文感知××学校2022年下学期心理健康工作计划随着科学技术的飞跃发展，社会经济和文化的迅速变革，成长中的儿童和青少年将面临日益增长的社会心理压力，他们在学习、生活和社会适应等方面必然会遇到种种困难和挫折，难免会出现不同程度的心理问题。如何帮助他们提高心理素质，健全人格，增强承受各种心理压力和处理心理危机的能力，以迎接未来社会的严峻挑战，成为广大教育工作者面临的迫切问题。点评这篇计划的标题采用单位部门名称+时限+内容概要+文种名称的结构。正文的前两段是前言部分，指明了中心任务，提出了总体要求。正文的第3段至结尾是主体部分，包括计划的主要目标、内容，以及工作要点。主体部分采用了分条列项的写法，条理清晰、重点突出。最后在落款处注明了制订计划的单位名称和发文日期。第46页某校正在开展“文明从脚下起步”交通安全教育宣传周活动。为了响应活动号召，增强全班学生的交通安全意识，班级辅导员要求班干部结合班级工作安排和这次交通安全教育宣传周的活动主题，制订班级活动计划。如果你是班干部，你打算如何制订交通安全宣传周的班级活动计划？（1）每4～6人为一组，以小组为单位讨论如何制订班级活动计划。（2）各组根据讨论结果，写一篇班级活动计划。（3）各组派一名代表，在全班展示本组的活动计划。（4）各组在全班评选出最优活动计划，并根据此计划在全班开展相关活动。任务实施第47页课堂小结掌握计划的结构与写法计划的概念计划的特点目标性预见性规范性计划的种类按性质划分综合性计划专题性计划按表达方式划分条文式计划表格式计划文表结合式计划计划的结构与写法标题正文落款撰写计划的注意事项第48页课后作业新学期即将开始了，鉴于本学期开学“停课不停学”的特殊情况，请你在开学之前思考一下自己本学期的学习计划。并按照文件式的书写格式拟写一份《×××2020年学习计划》（要求包括学习目标、具体举措与时间安排；400字以上）。第49页分组进行评测，并配合老师将下表填写完整。任务检测任务评测表评价项目评价标准分值自评互评师评小组讨论能积极参与课堂活动，积极发言，并主动与同学交流观点20分

能认真倾听他人的发言20分

制订班级计划制订的计划具有可行性10分

有明确的计划依据和指导思想10分

目标和要求明确，方法和措施具体10分

列出了完成计划的条件10分

逻辑清晰，重点突出10分表达准确，语句流畅10分总分自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=教师（签字）：任务一掌握计划的结构与写法任务二掌握总结的结构与写法任务三掌握规章制度的结构与写法任务四掌握述职报告的结构与写法任务五掌握会议记录的结构与写法任务六掌握简报的结构与写法一、总结的概念二、总结的特点三、总结的种类任务二掌握总结的结构与写法四、总结的结构与写法五、撰写总结的注意事项六、总结与计划的关系第52页情景导入小王是某大学信息电子学院毕业班的学生，2019年7月至12月参加了信息电子学院根据学校发布的《××专业人才培养方案》组织的为期6个月的毕业顶岗实习活动。跳过情景导入第53页情景导入在实习活动中，小王将专业理论密切联系实际，增强了工作岗位的感性认识，并提高了岗位工作能力。跳过情景导入第54页情景导入现在信息电子学院要求每位参加实习的学生提交一份顶岗实习活动总结，以总结经验与教训，并与同学们分享心得。跳过情景导入第55页情景导入请思考：总结具有什么作用？具有哪些类型？其写作结构与方法是怎样的？如果你是小王，你将如何拟写这份总结？第56页总结是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文书。日常工作中的总结还有其他名称，如“回顾”“小结”“体会”“经验”“心得”等。一、总结的概念通过总结，人们可以把零散、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，使今后的工作少走弯路，多出成果。总结得出的科学结论还可以作为先进经验进行推广，为其他单位提供借鉴。第57页二、总结的特点总结有什么特点？第58页总结针对的是过去的事物，要回顾过去已经做过的工作及其全过程，包括时间、地点、人员、事件、结果等。二、总结的特点（一）回顾性第59页总结要对已经做过的工作进行实事求是的评价，说明取得的成就，指出存在的问题并分析原因。二、总结的特点（二）评价性第60页总结涉及的是特定时期内的工作情况，必须在一项工作完成后及时进行。二、总结的特点（三）时效性第61页总结必须全面、客观地反映情况、记录事实、汇集数据，使读者阅读后就能对被总结的事情有一个完整、清楚的了解和认识。二、总结的特点（四）汇总性第62页三、总结的种类第63页三、总结的种类第64页三、总结的种类第65页三、总结的种类第66页诗词之美年度总结可用的古诗文名句一、感叹时光飞逝（1）人生几回伤往事，山形依旧枕寒流。——刘禹锡《西塞山怀志》（2）林花谢了春红，太匆匆。无奈朝来寒雨晚来风。——李煜《相见欢·林花谢了春红》（3）数人世相逢，百年欢笑，能得几回又。——何梦桂《摸鱼儿·记年时人人何处》（4）时光流转雁飞边。今春看又过，何日是归年。——元好问《临江仙·世事悠悠天不管》（5）及时当勉励，岁月不待人。——陶渊明《杂诗》（6）人生天地之间，若白驹之过隙，忽然而已。——庄子《庄子·外篇·知北游》（7）闲云潭影日悠悠，物换星移几度秋。——王勃《滕王阁序》（8）流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。——蒋捷《一剪梅·舟过吴江》第67页诗词之美（9）白发催年老，青阳逼岁除。——孟浩然《岁暮归南山》（10）年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。——刘希夷《代悲白头翁》（11）白发渔樵江渚上，惯看秋月春风。——杨慎《临江仙·滚滚长江东逝水》（12）年去年来白发新，匆匆马上又逢春。——于谦《立春日感怀》（13）老去光阴速可惊。——欧阳修《采桑子·十年前是尊前客》（14）桃李春风一杯酒，江湖夜雨十年灯。——黄庭坚《寄黄几复》二、回首是非功绩（1）功绩精妍世少伦，图时应倍用心神。——伍乔《观山水障子》（2）有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚；苦心人，天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。——蒲松龄《自勉联》（3）古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼《晁错论》（4）东风吹尽去年愁，解放丁香结。——刘翰《好事近·花底一声莺》第68页诗词之美（5）老大逢场慵作戏，任陌头、年少争旗鼓。——刘克庄《贺新郎·端午》（6）千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金。——刘禹锡《浪淘沙》（7）春风得意马蹄疾，一日看尽长安花。——孟郊《登科后》（8）老当益壮，宁移白首之心？穷且益坚，不坠青云之志。——王勃《滕王阁序》（9）人生如白驹过隙，死不足恨，但夙心往志，不闻于没世矣。——《魏书·列女传》三、感谢同事领导相处（1）一生大笑能几回，斗酒相逢须醉倒。——岑参《凉州馆中与诸判官夜集》（2）岂是贪衣食，感君心缱绻，念我口中食，分君身上暖。——白居易《寄元九》（3）行来北凉岁月深，感君贵义轻黄金。——李白《忆旧游·寄谯郡元参军》（4）折花逢驿使，寄与陇头人。江南无所有，聊赠一枝春。——陆凯《赠范晔诗》第69页诗词之美（5）今年何以报君恩。一路繁花相送、过青墩。——陈与义《虞美人·扁舟三日秋塘路》（6）世人结交须黄金，黄金不多交不深。纵令然诺暂相许，终是悠悠行路心。

——张谓《题长安壁主人》（7）新丰美酒斗十千，咸阳游侠多少年。相逢意气为君饮，系马高楼垂柳边。——王维《少年行》四、表达新一年的决心（1）雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。——毛泽东《忆秦娥·娄山关》（2）江东子弟多才俊，卷土重来未可知。——杜牧《题乌江亭》（3）路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。——屈原《离骚》（4）道由白云尽，春与青溪长。——刘昚虚《阙题》第70页诗词之美（5）黄沙百战穿金甲，不破楼兰终不还。——王昌龄《从军行》（6）好风凭借力，送我上青云。——曹雪芹《临江仙·柳絮》（7）长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白《行路难》（8）迨及岁未暮，长歌乘我闲。——陆机《长歌行》（9）待到秋来九月八，我花开后百花杀。冲天香阵透长安，满城尽带黄金甲。

——黄巢《不第后赋菊》（10）山重水复疑无路，柳暗花明又一村。——陆游《游山西村》第71页总结与计划一样，也由标题、正文和落款3个部分构成。四、总结的结构与写法标题单位或部门名称+时限+内容+文种名称正文开头

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。主体

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。结尾

写明今后的努力方向和开展工作的设想。落款单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第72页四、总结的结构与写法（一）标题常见的有以下几种：（1）文件式标题：由写作总结的单位名称、时限、内容和文种名称4个部分构成。××集团公司2022年度对外贸易工作总结××市2022年农村工作总结单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第73页四、总结的结构与写法（一）标题（2）文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。我们是如何实行教学与科研相结合的单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第74页四、总结的结构与写法（一）标题（3）双行式标题：由正题和副题构成。正题点明主旨，副题具体说明总结的单位名称、时限、内容和文种或只说明内容和文种。适应新的形势，努力做好财会工作——××厂财务处2022年工作总结单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第75页四、总结的结构与写法（二）正文正文由开头、主体和结尾3个部分组成。点击此处播放微课总结单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第76页四、总结的结构与写法（二）正文1．开头（1）概括式。简要介绍基本情况，分清主次，为下文叙述奠定基础。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第77页四、总结的结构与写法（二）正文1．开头（2）提问式。以提问的方式直接点明主题，引人注意。“党校培训是每一个有志于加入中国共产党的青年学子的必修课。那么，究竟通过学习可以得到哪些提高呢？现以本人的学习经历，谈几点体会”。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第78页四、总结的结构与写法（二）正文1．开头（3）对比式。用前与后、新与旧或先进与落后进行对比，分出优劣，引出下文。“2012～2015年，我厂平均每年亏损40余万元人民币。建立集团公司后，公司不仅扭亏为盈，而且连年来产值、利润以6.9%的幅度稳步提高，2019年首次创盈利新高，净增利润2000万人民币……”单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第79页四、总结的结构与写法（二）正文1．开头（4）结论式。开门见山提出总结的结论，引发人们对总结过程的兴趣。“经过一学期的刻苦学习，我取得了理想的成绩。这使我得出一个终身受益的结论——科学有效的学习方法是提高学习成绩的关键”。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第80页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体主体是总结的重点部分，一般占全文2/3以上的篇幅。通常包括以下4个方面：基本情况取得的成绩存在的问题今后打算单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第81页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体（1）基本情况。全面、简要地说明某一时期所做的各项工作或某项工作的各个方面。可以分项表述，但不能记“流水账”，应该着眼于重点事项，清楚地反映工作的开展过程。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第82页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体（2）取得的成绩。是总结的主要内容，应有重点地概括工作中取得的主要成绩或获得的经验，并做出相对客观的评价，体现总结的真实性和评价性。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第83页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体（3）存在的问题。写明实践活动中应当解决而暂时没有条件解决或没有办法解决的问题，应写得简略、中肯、有针对性。对于专门总结成功经验的总结，可以不写这部分内容。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第84页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体（4）今后打算。就是展望未来。总结是通过回顾过去的工作来为制订计划做铺垫。总结中谈到今后打算时，既要与常规工作、中心工作和长远计划相结合，又要与本阶段存在的问题相结合。总结毕竟不是计划，在谈今后打算时宜粗不宜细，宜简不宜繁，宜大不宜小。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第85页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体主体部分常见的结构形式有4种，分别是条目式、三段式、分项式和漫谈式。（1）条目式。即把材料概括为若干点，按一定的次序分条目叙述。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第86页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体（2）三段式。即按照认识事物的逻辑顺序来安排内容，先对总结的内容做概括性交代，表明基本观点；接着叙述事实经过，同时进行初步分析；最后总结出经验教训和存在的问题。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第87页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体（3）分项式。把所做的事情分类，逐一叙述，每类问题又采用三段式来写。这种结构较为复杂，多用于综合性总结。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第88页四、总结的结构与写法（二）正文2．主体（4）漫谈式。把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。优点是比较亲切，缺点是条理模糊不清，仅用一条主线贯穿全文。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第89页四、总结的结构与写法（二）正文3．结尾结尾就是总结的结束语，通常可以包括以下内容：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心等。单位或部门名称+时限+内容+文种名称

可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。

反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。

写明今后的努力方向和开展工作的设想。单位或部门名称、个人姓名××××年××月××日第90页四、总结的结构与写法（三）落款落款包括署名和日期，可写在正文的右下角。单位名称已经在标题中出现的，可不再署名。有时，署名也可写在标题下。第91页要用实事求是的态度来写。写总结常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把自己说得一无是处。这两种都不是实事求是的态度。正确的做法是如实地、一分为二地分析和评价以往的工作。对成绩，不要夸大其词；对问题，不要轻描淡写。注意五、撰写总结的注意事项第92页要有参考性和指导性。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩还是谈问题，都不要面面俱到；另一方面，对主要矛盾要进行深入分析，谈成绩要写清是怎么做的，为什么要这么做，效果如何及获得了什么经验；谈问题要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么及得到了怎样的教训。要用第一人称来写。总结要从本人、本部门、本单位的角度来写。要注意阅读对象。总结时应尽量使用阅读者能看懂的语言，少用专业术语。注意五、撰写总结的注意事项第93页六、总结与计划的关系（1）总结是对计划的检验。总结以计划为依据，可以检查计划的执行情况。如果任务完成的结果与目标基本一致，则可以通过总结获得有价值的规律性认识；而两者差距较大或结果截然相反，则可以通过总结获得引以为戒的教训。（2）计划可以采用总结中的经验。前一轮总结中的先进经验可用来指导下一轮计划的制订，使得计划更加符合事物发展的客观规律。总结得出的教训，可作为制订计划的前车之鉴。计划与总结相互制约、相互依赖又相互促进。计划—实践—总结—再计划—再实践—再总结……如此周而复始，循环无穷，不断提高，这就是计划与总结最本质的关系。第94页知识拓展老板想看的工作总结是什么样的？第95页××小区物业管理处2022年工作总结一年来，在房产处各级组织和领导的关心、帮助下，在各兄弟单位的理解和支持下，××小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力，实现了年初预定的目标。现将××小区物业管理处2022年各项工作总结如下。一、经营管理情况二、物业管理费用收取情况三、具体维修工作情况四、新的目标、新的任务、新的挑战……（详见教材）例文感知点评该总结采用了公文式标题，标明了单位名称、时间和文种名称。正文由前言、主体和结语组成。前言用于交代背景，总述情况；总结的主体部分详细介绍了××小区物业管理处2022年在经营管理、管理费用收取和维修工作方面所取得的成绩及总结的经验；文章最后两段是结语部分，总结了工作所取得的成绩，并提出了新的工作目标。整篇总结条理清晰、层次分明、表意明确。第96页_________________________（标题）2022年，全省税收工作在省政府的领导下取得了很大成绩，税收收入在连续两年超收的基础上又超额完成了计划。现将全年工作总结如下。一、______________________________

2022年，我们以抓好收入、搞好改革为中心，重点开展了以下3个方面的工作。一是大力组织收入工作，努力实现税收计划。为了确保年度计划的完成，从年初就紧紧抓住收入工作不放。在全省人员共同努力下，收入工商税××××××万元，超收××万元，超额完成了全年税收计划。二是根据体制改革的新情况，开展了对承包户、专业户、个体经济以及农贸市场等税收政策和征收管理的调查研究……取得了较好的效果。三是全面培训了新老税收干部。为了适应改革形势发展的高标准要求，我们从年初起就抓紧对税收干部的轮训工作，到年底已全面轮训完毕，使全体税收干部的业务素质都提高了一大步。任务实施第97页二、______________________________

总结2022年全省税收工作，特别是组织收入工作由第一季度短收到超收，计划执行结果比预想的好，主要体会如下。第一，分析经济形势，掌握税源变化，组织收入工作动手早，抓得紧，抓得实。……第二，认真加强征管，搞好挖潜堵漏。……第三，各级领导转变作风，普遍深入第一线指导征收。……第四，依靠各级党政机关加强对税收工作的领导。……三、______________________________

2022年的税收工作成绩不小，各级税务部门和税收人员做了很大努力，但同时也暴露出我们工作中的一些问题和漏洞，具体如下。任务实施第98页第一，管理偏松，错漏欠税现象还比较严重。……第二，在任务重、时间紧、要求急的情况下，有些地方为了完成计划，出现了应退的税未退、应还的货款未还等现象，造成了不良影响。……第三，有些地市县税务部门的政策执行不到位，影响了税收工作的开展。……四、______________________________

回顾2022年的税收工作，总体形势是好的，存在的问题也是不可忽视的。展望新的一年……我局计划采取新的措施进一步抓好以下几项工作。第一，继续抓好经济税源调查和全年收入的预测工作。……第二，立即着手抓好全省税征工作会议的准备工作。……第三，进一步调查，加强征管和堵塞漏洞的措施。……××省税务局

2023年1月10日任务实施第99页（1）请认真阅读上述总结，并在划线部分加上合适的标题。（2）每4～6人为一组，在小组内展示自己的标题，并在组内选出最佳标题。（3）各组讨论这篇总结的结构与写法是否符合要求，并说一说在什么情况下需要写总结。（4）讨论结束后，各组成员根据自身情况写一份本学期的个人总结。任务实施第100页课堂小结掌握总结的结构与写法总结的概念总结的特点回顾性评价性时效性汇总性总结的种类总结的结构与写法标题正文落款撰写总结的注意事项总结与计划的关系第101页课后作业期末学校要评选优秀班集体，要求班级写一则总结，真实地展现班级一学期以来的情况。请你帮忙写一篇你们班的总结吧。第102页分组进行评测，并配合老师将下表填写完整。任务检测任务评测表评价项目评价标准分值自评互评师评小组讨论能积极参与课堂活动，积极发言，并主动与同学交流观点10分

认真倾听他人的发言10分

所加的标题符合总结的相关要求，并能够概括相关内容20分

写总结内容完整，格式规范20分

逻辑清晰，详略得当20分

语句精练，表达准确20分总分自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=教师（签字）：任务一掌握计划的结构与写法任务二掌握总结的结构与写法任务三掌握规章制度的结构与写法任务四掌握述职报告的结构与写法任务五掌握会议记录的结构与写法任务六掌握简报的结构与写法一、规章制度的概念二、规章制度的类型三、规章制度的特点任务三掌握规章制度的结构与写法四、规章制度的结构与写法五、撰写规章制度的注意事项第105页情景导入跳过情景导入公务员录用规定（2007年11月6日中共中央组织部、人事部制定2019年10月15日中共中央组织部修订2019年11月26日发布）第一章总则第一条为规范公务员录用工作，保证新录用公务员的基本素质，建设信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的高素质专业化公务员队伍，根据《中华人民共和国公务员法》（以下简称公务员法）和有关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于各级机关录用担任一级主任科员以下及其他相当职级层次的公务员……第二章管理机构第九条中央公务员主管部门负责全国公务员录用的综合管理工作。具体包括：……第三章录用计划与招考公告第十四条招录机关根据队伍建设需要和职位要求，提出招考的职位、名额和报考资格条件，拟定录用计划……第106页情景导入跳过情景导入第四章报名与资格审查第十八条报考公务员，应当具备下列资格条件：……第五章考试第二十条公务员录用考试采取笔试和面试等方式进行，考试内容根据公务员应当具备的基本能力和不同职位类别、不同层级机关分别设置……第六章体检第二十六条招录机关按照省级以上公务员主管部门的规定，根据报考者考试成绩由高到低的顺序确定体检人选，并进行体检……第七章考察第三十二条招录机关根据报考者的考试成绩等确定考察人员，并进行报考资格复审和考察……第107页情景导入跳过情景导入第八章公示、审批或者备案第三十六条招录机关根据报考者的考试成绩、体检结果和考察情况等，择优提出拟录用人员名单，向社会公示。公示期不少于五个工作日……第十一章附则第四十九条参照公务员法管理的机关（单位）录用工勤人员以外的工作人员，参照本规定执行。第五十条本规定由中共中央组织部负责解释。第五十一条本规定自2019年11月26日起施行。第108页情景导入请思考：上述规定由哪几部分构成？规定具有什么作用？第109页一、规章制度的概念规章制度是一类具有特定约束力和法规性的应用文的总称。是党政机关、企事业单位和社会团体为了加强管理，依据党和国家的有关政策、法令，而制定出来的在一定范围内人们共同遵守的办事规程和行为准则。第110页二、规章制度的类型规章制度章程条例规定办法细则制度守则公约须知法规类规范类第111页二、规章制度的类型具有明显的法令性和政策性，往往是国家法律、法令、政策的派生物，在实际的执行中，与国家法律、法令、政策联系紧密，权威性和强制性较强。包括条例、章程、规定、办法和细则。（一）法规类第112页二、规章制度的类型一般是机关单位制定的工作规程、行为准则和道德规范。它的强制性比法规类规章制度弱，尽管也要与国家法规、政策保持一致，但并没有直接联系。包括制度、规则、守则和公约。（二）规范类第113页三、规章制度的特点规章制度有什么特点？第114页三、规章制度的特点（一）约束性规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。是人们的行为准则，一经生效，有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。如果违反有关条款，就要受到相应的处罚。第115页三、规章制度的特点（二）权威性权威性来源于机关单位的权威性。规章制度的制定者是法定的，即依法能以自己的名义行使权利与承担义务的组织。规章制度是这些法定制定者根据自己的职责和权限制定的，是本级机关权力意志的反映。第116页三、规章制度的特点（三）稳定性规章制度既然是人们的行为准则，就不宜经常变动和修改，应具有相对稳定性。不能将脱离实际的条文，属于临时性的、个别性的问题，暂还没有条件实行的问题引入规章制度。规章制度并不是一成不变的，在条件成熟或环境发生变化时，应及时修改并完善它。第117页四、规章制度的结构与写法各种规章制度虽然具体的内容和特点不同，但在内容写法和结构形式上却大致相同，一般由标题、题注、正文和落款4个部分构成。标题制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称题注发布日期和发布机关，用圆括号括住正文总则、分则和附则落款制定者的名称和实施时间第118页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间规章制度的标题有3种形式：（1）制定机关+内容+文种名称：标题中的内容通常由规章制度的适用地区、范围或制定者组织名称加文书内容中心词组成。（一）标题《××省农副产品质量管理规定》第119页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间（2）制定机关+文种名称（一）标题《××运输集团公司章程》第120页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间（3）内容+文种名称。（一）标题注意：如果是不太成熟、尚需修改的规章制度，标题中还应标明“暂行”“试行”“草案”等字样。还有一些规章制度的标题中会使用“几项”“若干”“补充”“有关”等字样，这类规章制度往往是对原文件的补充规定或实施办法，要和原件一并使用。《公共场合卫生管理条例》第121页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间规章制度的标题下面一般应标注发布日期和发布机关，用圆括号括住。经会议批准或通过的法规，则应在标题下注明批准或通过的日期及会议名称。（二）题注第122页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间正文主要是讲规章制度的基本内容。不管哪种类型的规章制度，一般都包括3个方面的基本内容：总则、分则和附则。（三）正文第123页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间（1）总则：规章制度的开头部分，说明制定本规章的目的、依据、基本原则、适用范围、主管部门等。一般来说，总则是规章制度的第一章。（三）正文第124页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间（2）分则：规章制度的主体部分和实质部分，具体阐述有关事项，必须遵循的行为规则，如必须做什么，可以做什么，禁止做什么，以及对违反规章制度的处罚等。（三）正文第125页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间（3）附则：补充说明有关未尽事宜的部分，包括法律责任、解释机关、修订权、实施要求、施行时间及应当废止的有关规定等，一般为规章制度的最后一章。（三）正文第126页四、规章制度的结构与写法制定机关+内容+文种名称/制定机关+文种名称/内容+文种名称发布日期和发布机关，用圆括号括住总则、分则和附则制定者的名称和实施时间文章末尾写明规章制度制定者的名称和实施时间。如果制定者的名称和实施时间在标题下或条款中已有交代，末尾可省略。（四）落款第127页五、撰写规章制度的注意事项必须符合国家的法律规定，语言严肃规范，明确制定的权限，不能越权制定。内容要周全，要有预见性、科学性和严密性。观点鲜明，态度明确，文字表达准确、简洁，不可造成歧义。注意第128页知识拓展编写规章制度的常见问题。第129页例文感知（续）点评条例是为创造良好的公共场所卫生条件、预防疾病、保障人体健康而制定的，由国务院发布并实施。点击此处播放微课公共场所卫生管理条例第130页任务实施为了增强学生的卫生意识，引导学生养成良好的卫生习惯，督促学生共同保护校园环境和宿舍环境，某学院开展了一次“宿舍是我家，人人爱护它”的卫生清扫活动，要求每个宿舍都要制定相应的卫生制度，并严格按照卫生制度执行。（1）根据本任务所学内容，以宿舍为单位讨论如何制定《宿舍卫生管理制度》。（2）各宿舍根据讨论结果制定《宿舍卫生管理制度》。（3）各宿舍派一名代表在全班展示本宿舍的《宿舍卫生管理制度》，老师和其他宿舍的学生可以对这些制度进行点评。（4）各宿舍严格执行《宿舍卫生管理制度》，保持宿舍卫生。第131页课堂小结掌握规章制度的结构与写法规章制度的概念规章制度的类型法规类规范类规章制度的特点约束性权威性稳定性规章制度的结构与写法标题题注正文落款撰写规章制度的注意事项第132页课后作业拟写一份大学生宿舍公约。第133页分组进行评测，并配合老师将下表填写完整。任务检测任务评测表评价项目评价标准分值自评互评师评讨论能积极参与课堂活动，积极发言，并主动与同学交流观点10分

能认真倾听他人的发言10分

制订卫生管理制度所写制度逻辑清晰，格式规范20分制度内容符合学校的相关规定，观点鲜明，态度明确，语句流畅，表达准确20分所写制度内容全面，有一定的预见性、科学性和严密性20分

所写制度有较为可行的奖惩规则20分

总分自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）=教师（签字）：任务一掌握计划的结构与写法任务二掌握总结的结构与写法任务三掌握规章制度的结构与写法任务四掌握述职报告的结构与写法任务五掌握会议记录的结构与写法任务六掌握简报的结构与写法一、述职报告的概念二、述职报告的特点三、述职报告的作用任务四掌握述职报告的结构与写法四、述职报告的结构与写法第136页情景导入跳过情景导入点击此处播放微课中国共产党百年述职报告点击此处播放微课中国共产党百年述职报告视频第137页情景导入请思考：述职报告有哪些特点？它能起到什么作用？第138页述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员对自己在一定时期内执行岗位职责的实绩进行回顾和自我评述的书面报告。一、述职报告的概念第139页二、述职报告的特点述职报告有什么特点？第140页述职报告的特定性主要体现在两个方面：一是述职者是特定的，必须是某一单位或部门的领导者或工作人员；二是述职报告的内容是特定的，只能是述职者在实际工作中执行岗位职责的实绩和自我评价等，而不能脱离这些特定的内容。二、述职报告的特点（一）特定性第141页述职报告是述职者向有关部门对自己在一定时期内的工作情况所做的正式、庄重的汇报。述职者的写作态度必须严肃认真，写作内容应该客观准确，语言表达应严谨、规范，自我评价应实事求是。二、述职报告的特点（二）严肃性第142页述职报告是述职者对自己在一定时期内所做工作的自我评述。自我评述必须有个标准，这个标准就是岗位职责和一定时期的目标任务。岗位职责和目标任务是由国家、部门或单位统一制定的，具有既定性和确定性的特征。二、述职报告的特点（三）标准性第143页述职者通过对过去一段时间工作的回顾与思考，能够从中总结出经验、教训及规律性认识，强化自己的职责观念。这对于促进述职者自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。三、述职报告的作用（一）有利于述职者的自我提高第144页公开述职有利于上下级、同级之间相互了解，沟通情况，增进感情，便于述职者在今后的工作中得到上级的支持，同级部门的帮助，本单位或本部门同事的积极配合，以使工作开展得更顺利。三、述职报告的作用（二）有利于沟通情况，相互支持第145页每年一次的公开述职，是组织人事部门对述职者进行考核的方法之一。领导者对述职者工作实绩的评述，有利于组织人事部门对述职者的政策理论水平、组织管理才能及工作实绩进行考核，以便培养、选拔、合理任用述职者。三、述职报告的作用（三）有利于组织人事部门对述职者进行考核第146页四、述职报告的结构与写法述职报告的结构由标题、称谓、正文和落款4个部分构成。标题文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题称谓报告对象：正文开头

个人概述。主体

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。结尾

今后的打算和自己的决心。落款

姓名××××年××月××日第147页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日述职报告的标题有3种形式。（1）直接以文种名称命名：《述职报告》（2）任职时间+职务加文种：《二○二二年任××职务期间的述职报告》（3）正标题+副标题：正标题概述报告的基本内容，副标题写明职务和姓名：《在困境中开创×××××工作的新局面——××××处处长李×》（一）标题第148页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日述职报告一般要当众宣读，所以要写明称谓。述职报告的称谓要根据听众对象来写。听众对象是领导和群众，可写“各位领导、同志们”或“各位领导、职工同志们”等。（二）称谓第149页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日述职报告的正文分3个部分。开头主体结尾（三）正文第150页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日开头一般应写明任职时间、分管的工作、岗位职责和目标、个人的认识，并概括地叙述工作是否称职等情况。（三）正文1．开头第151页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日主体写明工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。注意以下两个方面：（1）陈述工作成绩要一分为二，不要把述职报告写成工作总结，或者以偏概全，对成绩浓墨重彩，对不足轻描淡写，要真实客观地反映工作情况。在肯定成绩的同时，也应指出不足。（三）正文2．主体第152页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日（2）要把集体的成绩与个人的贡献区分清楚。在写作时，不要把个人的述职报告写成组织的工作报告。应明白，述职者只是集体中的一员，述职时只需讲清楚个人实际作用，而不应将集体功绩占为己有。（三）正文2．主体第153页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日结尾应写明今后工作的打算和自己的决心。有的述职报告会在结尾处总结全文。（三）正文3．结尾第154页四、述职报告的结构与写法文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题报告对象：

个人概述。

工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。

今后的打算和自己的决心。

姓名××××年××月××日落款包括署名和日期。述职者的姓名既可写在落款处，也可写在标题下。述职的日期可以大写也可以小写