企业规划会场地租赁协议

企业规划会场地租赁协议甲方：XX场地管理有限公司乙方：XX企业管理有限公司根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方场地举办企业规划会事宜达成如下协议：一、租赁场地及用途1.甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的X号会议室（面积XX平方米）租赁给乙方使用，场地配套设施包括：高清投影设备、音响系统、会议桌椅（可容纳XX人）、茶水间（含饮用水、纸杯）、白板及马克笔。2.乙方租赁该场地仅用于举办企业内部规划会议，不得用于违法违规活动或超出约定用途的其他活动。二、租赁期限1.租赁时间为202X年X月X日9:00至18:00（含会议时间）。2.乙方可于租赁开始前1小时（即当日8:00）进场布置，租赁结束后1小时内（即当日19:00前）完成退场清理，超出该时间段的，按延长租赁处理。三、费用及支付方式1.租赁总费用为人民币XX元（大写：XX元整），包含场地使用费、设施使用费、清洁费及1小时内的布置/退场时间费用。2.乙方需在本协议签订后3个工作日内支付总费用的50%作为预付款（人民币XX元）；剩余50%费用需在会议结束后2个工作日内支付完毕。3.若乙方需延长租赁时间，每小时按日租金的15%加收费用（即人民币XX元/小时），需提前2小时书面通知甲方并获得同意，费用于延长结束后即时结清。4.甲方在收到全部费用后5个工作日内，向乙方开具等额增值税普通发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方需确保租赁场地及配套设施在租赁期间正常运行，无安全隐患。若设施出现故障，甲方需在接到乙方通知后30分钟内安排维修人员到场处理；无法即时修复的，需提供同等标准的替代设施或减免相应比例的租金。2.甲方需提供免费停车位5个，超出部分按XX元/小时收取停车费，由乙方自行承担。3.甲方及其工作人员不得进入会议现场（除维修设施外），不得泄露乙方会议内容（包括议题、数据、决策等），不得干扰乙方会议正常进行。4.甲方有权监督乙方对场地的使用情况，制止乙方违反本协议或场地管理规定的行为（如损坏设施、吸烟、大声喧哗等）。（二）乙方权利与义务1.乙方有权在租赁期限内正常使用场地及配套设施，要求甲方及时解决设施故障。2.乙方需爱护场地及设施，不得损坏、涂改或擅自移动。若因乙方原因造成设施损坏，需按原价赔偿（具体价格见附件《设施清单及价格表》）。3.乙方需遵守甲方场地管理规定：会议期间噪音不得超过60分贝，不得携带易燃易爆物品进入场地，不得在墙面、桌椅上粘贴或涂写，退场前需清理场地垃圾并恢复原状。4.乙方需提前3个工作日将会议人数、特殊需求（如额外提供麦克风、投影素材提前导入等）告知甲方，以便甲方做好准备。五、违约责任1.若甲方未按时交付场地或设施故障导致会议无法正常进行，甲方需退还乙方已支付的全部费用，并按总租金的30%向乙方支付违约金；若因此造成乙方额外损失（如嘉宾差旅费、会议改期费用等），甲方需全额赔偿。2.若乙方未按时支付费用，每逾期1日需按未支付金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过5日的，甲方有权终止协议，且预付款不予退还。3.若乙方擅自改变场地用途或违反管理规定，甲方有权要求乙方立即整改；拒不整改的，甲方可终止协议，扣除预付款，并要求乙方赔偿由此造成的损失。4.若甲方泄露乙方会议内容，需向乙方支付总租金200%的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于商业秘密泄露导致的经济损失）。六、不可抗力因不可抗力（如自然灾害、政府政策调整、场地所在建筑突发故障等）导致本协议无法履行的，双方需及时协商解决。若不可抗力发生在租赁前，甲方需退还乙方预付款；若发生在租赁期间，双方按实际使用时间结算费用，互不承担违约责任。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向场地所在地（XX市XX区）人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：XX场地管理有