展会知识产权保护合同范本

展会知识产权保护合同范本前言本合同范本旨在为展会主办方与参展商之间就展会期间的知识产权保护事宜提供一套相对完整且具有操作性的约定框架。展会作为技术交流与产品展示的重要平台，知识产权的保护不仅关乎参展商的核心利益，也影响着展会的整体声誉与持续健康发展。本范本力求平衡各方权益，明确责任边界，以期共同营造尊重知识产权、鼓励创新的展会环境。请注意，本范本为通用性参考文件，具体条款需根据展会实际情况、行业特点及相关法律法规进行调整与完善，并在必要时咨询专业法律人士的意见。展会知识产权保护合同合同编号：[请自行填写]甲方（展会主办方）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________乙方（参展商）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________展位号：_________________________甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方参加甲方举办的“[展会全称]”（以下简称“本次展会”）的相关知识产权保护事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条定义与范围1.1知识产权：指乙方在本次展会中展示、销售、宣传的产品、技术、服务、软件、作品、商标、包装、装潢、设计方案等（以下统称“参展项目”）所涉及的全部知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权（含计算机软件著作权）、商业秘密、集成电路布图设计权、植物新品种权以及其他相关智力成果权。1.2展会期间：指自本次展会布展开始至撤展结束的全部时间段，具体日期以甲方公布的展会日程为准。1.3侵权行为：指任何第三方认为乙方的参展项目侵犯其知识产权，或乙方认为第三方（包括其他参展商）的行为侵犯其知识产权的情况。第二条甲方的权利与义务2.1制定规则：甲方有权根据国家相关法律法规及本次展会的实际情况，制定并公布《展会知识产权保护规则》（可作为本合同附件），乙方应予以遵守。2.2宣传引导：甲方应在展会筹备及举办期间，通过官方网站、参展手册、现场公告等多种形式，宣传知识产权保护的重要性及相关规定。2.3设立机制：甲方可根据展会规模设立知识产权投诉处理机构或指定专人，负责接收、登记、初步处理展会期间的知识产权侵权投诉。2.4调查协助：对于收到的符合要求的侵权投诉，甲方有权要求被投诉方（包括乙方）在指定期限内作出说明或提供相关证明材料，并可根据投诉材料和被投诉方的说明，进行必要的现场核查。2.5措施采取：若经初步判断侵权行为可能成立，或被投诉方未能在指定期限内提供有效不侵权证明，甲方有权根据《展会知识产权保护规则》及本合同约定，采取包括但不限于要求被投诉方撤展、遮盖侵权标识、暂停展示等合理措施，以防止侵权行为的扩大。2.6信息保密：甲方对于在处理知识产权投诉过程中获悉的乙方商业秘密及未公开的技术信息等，负有保密义务，法律法规另有规定或为处理投诉所必需的除外。第三条乙方的权利与义务3.1权利保证：乙方保证其在本次展会中展示、销售、宣传的所有参展项目均为其合法拥有或已获得合法授权，不侵犯任何第三方的知识产权。3.2合规参展：乙方应严格遵守国家有关知识产权的法律法规及甲方制定的《展会知识产权保护规则》和本合同的约定。3.3材料提供：乙方应根据甲方要求，提供与参展项目知识产权相关的证明文件（如专利证书、商标注册证、著作权登记证书、授权委托书等）的复印件或扫描件，并对所提供材料的真实性、合法性负责。3.4侵权应对：a)若乙方被第三方投诉侵权，应在收到甲方通知后，积极配合甲方的调查处理，并在指定期限内提交书面说明及相关证据材料。b)若乙方认为第三方（包括其他参展商）的行为侵犯其知识产权，可依照甲方《展会知识产权保护规则》的规定，向甲方指定的投诉处理机构提出书面投诉，并提供相应证据。3.5责任承担：若因乙方参展项目侵犯第三方知识产权，或因乙方提供虚假材料、隐瞒事实等行为导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于赔偿甲方及第三方的经济损失、支付合理的维权费用（如律师费、诉讼费等）。3.6不滥用权利：乙方不得恶意提起知识产权侵权投诉，干扰展会正常秩序。第四条侵权投诉处理程序4.1投诉提交：投诉方应向甲方提交书面投诉材料，包括投诉方身份证明、知识产权权利证明、被投诉方信息、涉嫌侵权的具体参展项目及初步证据、投诉请求等。4.2投诉受理：甲方在收到投诉材料后，对材料的齐备性进行审查，符合要求的予以受理；材料不齐的，应通知投诉方在合理期限内补充。4.3被投诉方回应：甲方应将投诉材料副本送达被投诉方（乙方），被投诉方应在收到通知后[例如：24-48小时]内提交书面答辩及相关证据。4.4初步处理：甲方根据双方提交的材料及现场核查情况，进行初步判断。若认为侵权不成立或证据不足，应告知投诉方；若认为侵权可能成立，可要求被投诉方采取撤展、遮盖等措施。4.5争议解决：展会期间的侵权投诉处理仅为临时措施，不影响相关方通过行政、司法等途径解决知识产权争议的权利。甲方不就投诉的最终法律定性承担责任。第五条保密义务5.1任何一方对于在本合同签订及履行过程中获悉的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息，均负有保密义务。除非法律法规要求或经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密义务在本合同终止后仍然有效。第六条违约责任6.1若甲方违反本合同第二条约定，未能履行相应职责，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，但因乙方自身原因或不可抗力导致的除外。6.2若乙方违反本合同第三条约定，特别是违反3.1款权利保证或3.5款责任承担约定，甲方有权视情节轻重，采取包括但不限于警告、通报批评、扣除参展押金、取消参展资格、禁止未来一定期限内参加甲方举办的展会等措施，并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。6.3任何一方违反本合同第五条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。7.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/展会举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2合同期限：本合同有效期自生效之日起至本次展会结束后[例如：三个月/六个月]止，或至双方因本合同产生的权利义务关系结清之日止，以较晚者为准。9.3附件：《展会知识产权保护规则》（如有）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.4修改与补充：对本合同的任何修改或补充，均须由双方另行签署书面文件方为有效。9.5文本：本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：______年____月____日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：______年____月____日重要提示1.定制化调整：本范本为通用模板，具体展会的情况千差万别，主办方应根据展会的行业特性、规模、历史侵权情况等因素，对条款进行增删和细化，特别是关于侵权投诉处理的具体时限、证据要求、临时措施的执行等。2.《展会知识产权保护规则》：建议单独制定详细的《展会知识产权保护规则》作为附件，明确投诉流程、证据标准、各方权利义务、处理措施等，使保护工作更具操作性。3.法律咨询：在正式使用前，强