日式会议室租赁协议

日式会议室租赁协议甲方（出租方）：[甲方名称]，统一社会信用代码：[甲方代码]，住所地：[甲方地址]乙方（承租方）：[乙方名称]，统一社会信用代码：[乙方代码]，住所地：[乙方地址]鉴于甲方拥有位于[会议室地址]的日式风格会议室（以下简称“会议室”），乙方因业务需要租赁该会议室，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的1.1会议室名称：[会议室具体名称，如“樱之厅”]，位于甲方经营场所的[具体楼层及位置，如3楼东侧]，面积约[X]平方米，具备日式榻榻米地面、矮脚实木会议桌、棉麻坐垫、高清投影设备、环绕音响系统、日式陶瓷茶具套装、可擦写白板及暖光照明等设施。1.2乙方租赁会议室仅限用于合法商务会议、文化交流、小型培训等活动，不得用于违法违规、易燃易爆或与协议约定不符的用途。二、租赁期限及使用时间2.1租赁期限：自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止，共计[X]场次（每场指连续使用不超过8小时的单次活动）。2.2单场使用时间：乙方每次使用会议室的时间为[开始时间，如9:00]至[结束时间，如17:00]。如需延长使用时间，乙方应提前2小时以书面形式通知甲方，经甲方同意后，按[X]元/小时支付超时费用（不足1小时按1小时计算）。三、费用及支付方式3.1租金标准：每场租金为人民币[X]元（不含增值税），共计人民币[X]元。3.2押金：乙方应在本协议签订之日起3日内支付押金人民币[X]元（相当于1场租金），用于担保乙方履行协议义务及赔偿设施损坏。租赁结束后，经甲方检查确认无设施损坏、费用拖欠及场地污染，押金于5个工作日内无息退还。3.3支付方式：乙方应在每场活动前3日将当次租金支付至甲方指定银行账户（账户信息由甲方另行提供）；超时费用应在活动结束后24小时内通过线上支付方式结清。3.4额外费用：乙方如需使用甲方提供的茶道师服务（[X]元/小时）、和服租赁（[X]元/套）或日式茶点（[X]元/份），应提前3日告知甲方并确认费用，费用与当次租金一并支付。四、甲方权利与义务4.1甲方应确保会议室及配套设施在租赁期间处于完好可用状态，于每场活动开始前30分钟将会议室交付乙方，并提供投影、音响等设备的调试服务。4.2甲方有权对乙方使用会议室的情况进行监督，如发现乙方违反约定用途或损坏设施，有权要求乙方立即停止违规行为并承担赔偿责任。4.3甲方负责会议室的日常清洁维护，但乙方活动期间产生的食物残渣、垃圾及污渍应由乙方自行清理；如乙方未清理，甲方有权收取清洁费人民币[X]元。五、乙方权利与义务5.1乙方有权在约定时间内使用会议室及配套设施，但不得擅自改动、拆卸或损坏设施（包括榻榻米、茶具、桌椅等）。如需移动家具，应提前征得甲方同意，并在活动结束后恢复原状。5.2乙方应遵守甲方场所管理规定：不得在会议室吸烟、饮酒过量或大声喧哗；不得穿高跟鞋进入榻榻米区域，避免尖锐物品划伤地面；不得将液体泼洒在榻榻米或木质家具上。5.3乙方应妥善保管甲方提供的茶具等物品，如发生损坏或丢失，应按甲方提供的《物品价格清单》（作为本协议附件）赔偿。5.4乙方如需邀请外部人员进入会议室，应提前2日告知甲方并登记人员信息，确保所有人员遵守甲方管理规定。六、违约责任6.1甲方如未能按时交付会议室或设施无法正常使用，应退还乙方已支付的当次租金及押金，并按当次租金的20%向乙方支付违约金；如给乙方造成其他损失（如活动取消的客户赔偿），还应承担相应赔偿责任。6.2乙方如逾期支付租金或押金，每逾期一日应按应付金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过3日，甲方有权解除协议并没收押金。6.3乙方如损坏会议室设施或违反约定用途，应立即赔偿甲方损失；情节严重（如造成榻榻米大面积损坏）的，甲方有权终止协议并要求乙方承担全部修复费用。6.4乙方如提前取消租赁，应提前3日书面通知甲方：提前3日以上取消，退还押金及已付租金的80%；提前1-2日取消，退还押金及已付租金的50%；当日取消，押金及已付租金不予退还。七、不可抗力因地震、火灾、政府强制管制等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方应及时通知对方，互不承担违约责任。已支付的租金及押金应根据实际使用情况多退少补。八、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：[甲方名称]法定代表人/授权代表（签字）：日期：[YYYY年MM月DD日]乙方（盖章）：[乙方名称]法定代表人/授权代表（签字）：日期：[YYYY年MM月DD日