考勤管理系统产品需求规格说明书

5局

!TjobR

考勤管理系统

产品需求规格阐明书

文献状态：文献标记：ITjob-kq-RD-UR

[]草稿目前版本：V1.0

[V]正式发布作者：张博

[]正在修改完毕日期：-6-26

ITjob软件人才培训基地

深圳市远标科技有限公司

版本历史

版本/状态作者参与者起止日期备注

0.1张博王丙言、李-6-25至-6-25草稿

悦

1.0张博王丙言、李-6-26至626根据指引老师提出的规定，完

悦善文档格式C重新绘制功能层

次图、顶层用例图，填写考勤

系统子模块描述，完善产品建

设范畴等。

目录

0.文档简介

0.1文档目的...............................................................4

0.2文档范畴...............................................................4

0.3读者对象...............................................................4

0.4参照文档...............................................................4

0.5术语与缩写解释.........................................................4

1.产品简介.................................................................6

2.产品面向的顾客群体......................................................6

3.产品应当遵循的原则或规范................................................6

4.产品范畴.................................................................6

5.产品中的角色.............................................................7

6.产品的功能性需求.........................................................8

6.0功能性需求分类........................................

6.MFEATUREM..........................................................................................

6.m.nFunctionM.N.................................................................................

7.产品的非功能性需求.......................................

7.1顾客界面需求...........................................

7.2软硬件环境需求.........................................

7.3产品质量需求...........................................

7.N其他需求...............................................

附录A：需求建模与分析报告..................................

A.1需求模型I.............................................

A.N需求模型N.............................................

附录B：需求确认............................................................10

0.文档简介

为了实现公司考勤管理的多种需求，实现整个管理过程的自动化，无纸化办公，以便

管理层的管理，变化原有不合理的人工管理方式存在的某些漏洞等。

本方案实现了考勤管理登录管理、差假管理、考勤信息查询管理、人事管理、系统

设立、FI记管理、备份管理、提示管理和报表管理功能，达到公司整个考勤管理过程的

自动化，无纸化，操作简朴、高效、直观，进一步完善公司『、JOA信息系统建设。

0.1文档目的

此需求规格阐明书是对顾客需求分析的成果，明确系统应具有的功能及性能与界面

方面的需求，使系统分析员及软件开发构成员能清晰地理解顾客的需求，并在此基础上

完毕后续设计与开发工作。

0.2文档范畴

该文档涉及系统功能性需求和非功能性需求两个方面。

0.3读者对象

读者分类目的

市场人员/客户代表理解本文档时需求的理解与否和他们规定的一致

系统分析人员理解顾客需求，转化为系统需求

系统设计人员理解顾客需求，在设计时把握顾客需求。

系统测试人员理解顾客需求，为测试提供参照

文档人员编写顾客使用和操作手册

0.4参照文档

［《.NET技术白皮书》］单正，《.NET技术白皮书》.ITJOB,0503

0.5术语与缩写解释

缩写、术语解释

UML统一建模语言UnifiedModelingLanguage

UseCase图用例图可以表达客户1内需求，通过用例建模可以对外部的角色

以及它们所需要的系统功能建模。

CMM“能力成熟度模型”，其英文全称为CapabilityMaturity

ModelforSoftware,英文缩写为SW-CMM,简称CMM

SPPSPP是基于“CMMI、软件工程和项目管理”知识创作H勺集成化研

发管理措施论，称为“精简并行过程”

(SimplifiedParallelProcess)

1.产品简介

作为解决公司内部办公自动化的方案之一（0A口勺一部分）的考勤管理系统，重要实

现公司对员工考勤方面的自动化管理。涉及的重要功能模块如下：

】•考勤管理模块

2.差假管理模块

3.考勤查询模块

4.人事管理模块

5.系统设立模块

6.日记管理模块

7.备份管理模块

8.提示管理模块

9.报表管理模块

10.补录管理模块

11.报表汇总模块

12.公示管理模块

2.产品面向的顾客群体

公司各部门的一般员工及部门经理，系统管理员。

3.产品应当遵循的原则或规范

本产品是模拟产品，尚没有遵循H勺原则.

4.产品范畴

本考勤管理系统仅仅是为解决公司内部员工考勤办公自动化

的方案之一（OAH勺一部分），涉及：员工登录、签到、签退、修改

密码；正常考勤、请假、出差信息的录入；考勤信息汇总及生成报

表；员工申请请假、出差；员工申请的有效性确认、提交申请、领

导审核：个人或所有人日勺考勤信息杳询：新增、修改、删除、杳询

员工或部门日勺信息；上/下班时间，迟到、早退、旷工时间范畴，出

差、请假次数，上班和放假时间等规则设定；一般员工、部门经理

和系统管理员权限设立；日记记录、日记查询；系统数据库备份；

迟到、早退、旷工、出差或请假超次数提示、系统公示等功能。

5.产品中的角色

角色名称职责描述

一般员工签到、签退、申请请假，出差等

部门经理签到、签退、批准请假，出差等

系统管理员对系统各功能模块进行维护管理

6.产品的功能性需求

功能性需求分类

考

勤

管

理

系

统

—

I

图6

顶层用例图

图6-2

6.1考勤管理模块

6.1.1基本功能：

1.提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。修改密码等功能

6.1.2具体功能：

1.员工登陆:

名称、标记符员工登录

功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证与否对的，决定与否让该员工登

陆系统

实现规定提供登录界面

输入员工ID,员工密码

解决系统验证所输入口勺员工ID和员工密码与后台数据库记录与否对的

输出

1.所输入的员工ID和员工密码对口勺，则容许员工进入操作界面；

2.所输入的员工ID和员工密码不对的，则输出错误信息，并且重新返

回登陆界面。

补充阐明员工ID和员工密码不能为空

2.员工签至上

名称、标记符员工签到

功能描述员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，

并以此与系统设定上班时间规则比较来决定与否迟到。

实现规定提供“签到”按钮

输入目前的系统时间和员工ID

解决

1.点击按钮后，以目前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定

与否迟到？加果目前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为

正常出勤.

2.系统时间、员工ID和与否迟到状态保存到数据库.

3.提示签到成功或迟到.

输出提示签到成功或迟到.

补充阐明当天不能反复签到

3.员工签退:

名称、标记符员工签退

功能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，

并以此与系统设定下班时间规则比较来决定与否早退。

实现规定提供“签退”按钮

输入目前H勺系统时间和员工的ID

解决1.若规则设定的旷工时间上限V下班时间〈规则设定的下班时间，则为

早退

2.若下班时间＜设定的旷工时间上限，则为旷工。

3.以上2者皆不是则为正常下班

4.系统时间、员工ID和与否早退或旷工状态保存到数据库.

5.提示签退成功、早退或旷工.

输出提示签退成功、早退或旷工.

补充阐明当天不能反复签退

4.员工修改密码

名称、标记符员工修改密码

功能描述让员工能修改自己的登陆密码

实现规定提供修改密码界面

输入员工旧密码和新的密码

解决

1.验证旧密码与系统数据库所记录H勺该员工编号的密码与否一致

2.旧密码对於J,则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改

成功

3.旧密码不对时，则提示密码不对U勺，请重新输入旧密码

输出

1.旧密玛对的，提示修改成功；

2.旧密码不精确，提示密码不对的，请重新输入旧密码，并重新返回

修改密码界面

补充阐明

6.1.3用例图:

6.2差假管理模块

6.2.1基本功能：

I.提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出庠请。

2.提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。

3.提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门FI勺申请进行审批。

6.2.2具体功能:

1.员工申请请假

名称、标记符申请请假

功能描述填写、保存、修改请假单

实现规定（1）能手工填入请假申请表单的内容（2）能把请假具体信息持久化（记

录到数据库），（3）提交审核前可以修改

输入员工ID,请假起止时间，理由

解决对填写的j内容进行格式验证，保存，待员工确认申请

输出提示申请信息保存成功

补充阐明

2.员工申请出差

名称、标记符申请出差

功能描述填写、保存、修改出差表单

实现规定（1）能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申请信息持久化（记

录到数据库）（3）提交审核前可以修改

输入员工ID,出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用

解决对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请

输出提示申请信息保存成功

补充阐明

补充阐明

3.领导审核

名称、标记符审核申请请假和出差

功能描述对员工的申请表单进行审批

实现规定页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。

输入选择未审核的申请表单，输入审核的意见

解决把表单置为己审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不批准，要阐

明因素）

输出提示审核与否成功

补充阐明

6.2.3用例图:

图6-4

6.3考勤查询模块

6.3.1基本功能：

I.提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息

2.提供部门经理和管理员所有人查询日勺功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间

等）进行查询。

6.3.2具体功能:

1.个人考勤信息查询

名称、标记符个人考勤信息查询

功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户

实现规定可以按日期范畴查找

输入指定日期范畴

解决验证祈求查找H勺日期范畴与否合理，从数据应查找符合条件的记录，

输出显示查找成果

补充阐明员工号就是目前登录顾客

2.所有人考勤信息查询

名称、标记符所有人考勤信息查询

功能描述供有权限人口勺人员按部门，按所有等条件查询

实现规定根据指定的条件进行查找（按部门、按所有）

输入查询条件

解决按查询条件从数据库查询，

输出在目前页面显示查询成果

补充阐明

6.3.3用例图:

图6-5

6.4人事管理模块

6.4.1基本功能：

1.员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改:

2.提供对员工和部门人事信息的查询；

6.4.2具体功能:

1.新增员工信息

名称、标记符新增员工信息

功能描述通过该功能往后台数据库中新增员工信息

实现规定根据信息输入

输入员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话

解决验证所输入数据H勺有效性，再保存至数据库

输出成功保存

补充阐明工号不能反复，也不能反复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。

2.修改员工信息

名称、标记符修改员工信息

功能描述通过输入工号修改数据库中指定员工信息

实现规定需要懂得员工工号

输入先输入员工工号，再输入修改的信息

解决验证所输入数据口勺有效性，再保存至数据库

输出显示修改成功

补充阐明工号不能反复，也不能反复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。

3.新增部门信息

名称、标记符新增部门信息

功能描述通过该功能往后台数据库中新增部门信息

实现规定根据数据输入

输入部门编号、部门名称

解决验证所输入数据日勺有效性，再保存至数据库

输出新增成功

补充阐明部门编号不能反复，部门编号、部门名称都不能为空

4.修改部门信息

名称、标记符修改部门信息

功能描述通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息

实现规定需要部门编号

输入先输入部门编号，再输入修改的信息

解决验证所输入数据的有效性，再保存至数据库

输出显示修改成功

补充阐明部门编号不能反复，部门编号、部门名称都不能为空

5.员工信息查询

名称、标记符员工信息查询

功能描述查询员工的基本信息

实现规定懂得要查询员工的工号或姓名

输入员工的工号或姓名

解决从数据库中查询员工基本信息

输出员工H勺基本信息

补充阐明根据姓名查询资料时，姓名字段有反复时显示多条记录

6.部门信息查询

名称、标记符查询部门信息

功能描述查询后台数据库中指定部门信息

实现规定要懂得部门编号或者部门名称

输入部门编号或部门名称

解决从数据库中筛选出符合输入条件部门信息

输出显示查询成果

补充阐明无

6.4.3用例图:

图6-6

6.5系统设立模块

6.5.1基本功能：

1.基本功能设定：规则时间的设定，节假日的设定，权限的分派。

2.具体功能日勺实现：

6.5.2具体功能：

I.上、下班时间设定

名称、标记符上、下班时间设定

功能描述设定每天精确的上下班时间界线

实现规定设立上、下班时间

输入员工啊上班与下班时间（精确到分钟）

解决设定员工的上班与下班时间

输出提示保存成功

补充阐明上、下班时间不能为空，下班时间不能〈上班时间

2.请假次数设定

名称、标记符请假次数设定

功能描述对请假次数进行限定，超过规定次数则不容许继续申请或给出提示信息

实现规定设立请假次数

输入容许员工的最大请假次数

解决保存员工请假次数

输出提示保存成功

补充阐明请假次数不能为空，但可觉得0

4.上班和放假时间设定

名称、标记符上班和放假时间设定

功能描述对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定

实现规定设外放假时间段，除了放假时间，都丁作F1时间

输入放假时间段

解决保寄存假时间段

输出提示保存成功

补充阐明可以记录多条放假时间段

5.一般员工权限

名称、标记符一般员工权限

设立一般员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人

功能描述

的基本信息和考勤信息、中情的请假、出差信息等操作

实现规定设立i般员工权限

输入员工登录系统权限

解决设定员工权限

输出提示保存成功

补充阐明一般员工权限不能为空

6.部门经理权限

名称、标记符部门经理权限

功能描述设立部门经理的权限涉及一般员工所有权限和审核员工的多种中请等

实现规定设立部门经理权限

输入部门经理登录系统权限

解决设定部门经理权限

输出提示保存成功

补充阐明部门经理权限不能为空

7.系统管理员权限

名称、标记符系统管理员权限

功能描述设立系统管理员的权限涉及设定系统权限，进行人事信息维护等

实现规定设立系统管理员权限

输入系统管理员登录系统权限

解决设定系统管理员权限

输出提示保存成功

补充阐明系统管理员权限不能为空

6.5.3用例图:

图6-7

6.6日记管理模块

6.6.1具体功能:

口记记录

名称、标记符日记记录

功能描述对员工的登录信息进行记录跟踪

实现规定日记记录

输入操作角色（员工/部门经理/系统管理员）的ID

解决记录到数据库

输出日记汇总信息

补充阐明只记录登录信息。

6.6.2用例图:

图6-8

6.7备份管理模块

6.7.1基本功能:

1、具有和谐的顾客界面C

2、对数据库进行备份。

3、有一定的容错机制。

6.7.2具体功能:

数据库备份

名称、标记符备份系统数据库数据

功能描述备份系统数据库数据

实现规定用数据库备份

输入备份文献保存途径

解决备份数据库

输出提示备份成功或错误信息

补充阐明

6.7.3用例图:

考勤管理备份子系统

/一、

--Q----_------_-------_-------_------_-------_--------------------------系统备份：■

A

管理员---------------------------------------------

图6-9

6.8提示管理模块

6.8.1基本功能：

1.具有和谐I向顾客界面。

2.对人员口勺请假申请进行提示，提示部门经理对未解决的事项进行审批。

6.8.2具体功能：

I.未解决事务提示

名称、标记符未解决事务提示

功能描述提示部门经理对未解决口勺事项进行审批

实现规定在部门经理登录H勺时候，提示其对未解决的事项进行审批

输入员工提出的申请

解决检查未解决时的事项均有哪些

输出提示未审批的事务信息

补充阐明

2.已解决事务提示

名称、标记符已解决事务提示

功能描述提示员工对已经审核的事项进行查阅

实现规定员工登录时自动提示

输入审核后的申请表

解决从数据库中提取没有看过的审核信息

输出显示已经审核后口勺信息

补充阐明

6.8.3用例图:

6.9报表管理模块

6.9.1基本功能：

1、具有和谐的顾客界面,

2、对顾客的考勤，请假却出差状况进行记录。

6.9.2具体功能:

1.考勤登记表

名称、标记符考勤登记表

功能描述记录员工的考勤信息

实现规定对员工考勤信息进行记录

输入工号、部门、考勤时间段

解决记录员工的考勤信息

输出考勤登记表

补充阐明

2.请假登记表

名称、标记符请假登记表

功能描述记录员工请假信息

实现规定对员工请假信息进行记录

输入工号、部门、请假时间段

解决记录员工的请假信息

输出请假登记表

补充阐明

3.出差登记表

名称、标记符出差登记表

功能描述记录员工出差信息

实现规定对员工出差信息进行记录

输入工号、部门、出差时间段

解决记录员工的出差信息

输出出差登记表

补充阐明

6.9.3用例图:

6.10考勤补录模块

6.10.1基本功能：

I、提供考勤信息H勺补充录入功能，用于对漏打的员工提供补充录入功能。

2、提供请假、出差申请单据日勺补充录入功能，用于对不能实现申请欧）员工和漏申请的员

工提供补充录入功能。

6.10.2具体功能：

1、正常考勤信息录入

名称、标记符正常考勤信息录入

功能描述该功能用于由于多种因素导致员工没有及时点击签到或签退操作时的特

殊状况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息（员工ID,上

班口期，正常上班时间，下班时间）

实现规定提供正常考勤信息录入界面

输入员工ID,上班日期，正常上班时间，下班时间

解决1.验证数据库与否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录反

复错误，不作反复考勤操作，否则继续下面环节操作.

2.若上班时间》规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤

3.若下班时间〈规则设定口勺下班时间，则为早退，否则为正常下班

4.将员工ID,上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库

输出1.反笈考勒，反回目前正常考勒信息录入界面

2.迟到/正常出勤

3.早退/正常下班

补充阐明

2.请假信息录入

名称、标记符请假信息录入

功能描述该功能用于由于多种因素导致员工没有及时点击申请请假操作时的特殊

状况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息（员工ID,

请假起止时间，请假因素）

实现规定提供请假信息录入界面

输入员工ID,请假起止时间，请假因素

解决把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录口勺

状态设为待审批

输出提示保存与否成功

补充阐明

3.出差信息录入

名称、标记符出差信息录入

功能描述该功能用于由于多种因素导致员工没有及时点击申请出差操作时的特殊

状况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息（员工ID,

调休起止时间，调休因素）

实现规定提供出差信息录入界面

输入员工ID,出差起止时间，出差因素

解决把录入的出差申请信息保存在后台数据库中，并且将该出差申请记录的

状态设为待审批

输出提示保存与否成功

补充阐明

6.10.3用例图:

6.11报表汇总模块

6.11.1基本功能：

I、汇总考勤、请假、出差数据，为生成报表提供以便。

6.11.2具体功能：

1.汇总数据

名称、标记符出勤汇总

功能描述按指定期间段（设定起止日期）或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，

旷工等考勤状态

实现规定提供出勤汇总条件录入界面

输入指定期间段（设定起止日期）或部门

解决根据录入的汇总条件汇总多种考勤状态，并且显示出汇总成果

输出多种考勤状态的汇总成果

补充阐明

6.11.3用例图:

6.12公示模块

6.12.1基本功能:

I、发布公示、查看公示、修改公示等。

6.12.2具体功能:

I.发布公示

名称、标记符发布公示

功能描述发布公示日期，标题以及内容。

实现规定提供公示录入界面

输入输入公示具体信息

解决保证公示记录的唯一性

输山公示信息

补充阐明

2.修改公示

名称、标记符修改公示

功能描述修改公示日期，标题以及内容。

实现规定提供公示修改界面

输入修改公示具体信息

解决保证公示记录H勺唯一性

输出公示信息

补充阐明

3.阅读公示

名称、标记符阅读公示

功能描述阅读已经发布"勺公示内容，如果已经看过的，则不再反复查看

实现规定提供公示阅读界面

输入尢

解决看完后将信息存入数据库，下次不再显示，也可以调此前的公示信息进