2026年人事档案托管代理服务合同范本二篇

2026年人事档案托管代理服务合同范本二篇篇一甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方拥有一定数量的人事档案需要托管，为了便于管理和使用，甲方决定将其人事档案委托乙方进行托管代理服务。2.乙方具备从事人事档案托管代理服务的资质和条件，愿意接受甲方的委托。根据上述情况，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：一、托管范围1.甲方委托乙方托管的人事档案包括但不限于以下内容：（1）员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同等证明材料；（2）员工的奖惩记录、考核记录、职务变动记录等个人档案材料；（3）甲方认为需要乙方托管的其他相关材料。2.乙方应按照甲方的委托，对托管的人事档案进行分类、整理、归档、保管、查询、调阅等代理服务。二、服务内容1.乙方应确保托管的人事档案安全、完整，不得遗失、毁损或泄露。2.乙方应按照甲方的requirements，及时为甲方提供档案查询、调阅、转递等服务。3.乙方应定期对托管的人事档案进行整理、归档，确保档案的准确性、完整性和有效性。4.乙方应配合甲方进行档案的审核、变更、注销等工作。三、费用及支付方式1.乙方提供的托管代理服务费用为人民币____元/年，甲方应于每年____月____日前支付。2.甲方支付费用后，乙方应向甲方开具正规发票。3.如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整费用。四、保密条款1.乙方应严格保守甲方的商业秘密和员工隐私，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方违反保密条款，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。五、违约责任1.乙方未按照约定提供托管代理服务，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.甲方未按照约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签____年。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________篇二甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方拥有一定数量的人事档案需要托管，为了便于管理和使用，甲方决定将其人事档案委托乙方进行托管代理服务。2.乙方具备从事人事档案托管代理服务的资质和条件，愿意接受甲方的委托。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：一、托管范围1.甲方委托乙方托管的人事档案包括但不限于以下内容：（1）员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同等证明材料；（2）员工的奖惩记录、考核记录、职务变动记录等个人档案材料；（3）甲方认为需要乙方托管的其他相关材料。2.乙方应按照甲方的委托，对托管的人事档案进行分类、整理、归档、保管、查询、调阅等代理服务。二、服务内容1.乙方应确保托管的人事档案安全、完整，不得遗失、毁损或泄露。2.乙方应按照甲方的requirements，及时为甲方提供档案查询、调阅、转递等服务。3.乙方应定期对托管的人事档案进行整理、归档，确保档案的准确性、完整性和有效性。4.乙方应配合甲方进行档案的审核、变更、注销等工作。三、费用及支付方式1.乙方提供的托管代理服务费用为人民币____元/年，甲方应于每年____月____日前支付。2.甲方支付费用后，乙方应向甲方开具正规发票。3.如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整费用。四、保密条款1.乙方应严格保守甲方的商业秘密和员工隐私，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方违反保密条款，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。五、违约责任1.乙方未按照约定提供托管代理服务，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.甲方未按照约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签____年。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.