职业卫生管理档案范本

职业卫生管理档案范本前言职业卫生管理档案是企业落实职业卫生主体责任、保障劳动者职业健康的重要基础性工作，是职业卫生监督检查、事故调查处理、职业病诊断鉴定的重要依据。本范本旨在为企业建立和完善职业卫生管理档案提供系统性指导，企业应结合自身实际情况，细化档案内容，确保其真实性、准确性、完整性和连续性。档案管理应纳入企业常规管理体系，指定专人负责，妥善保管，便于查阅。---第一部分：基础管理篇一、企业基本情况与职业卫生组织机构1.企业基本信息登记表*主要内容：企业名称、地址、法定代表人、统一社会信用代码、所属行业、成立日期、联系方式、生产经营范围、主要产品、生产规模、职工总人数、接触职业病危害因素人数等。*附件：企业营业执照复印件、厂区平面布置图（标注产生职业病危害因素的作业岗位/区域）。2.职业卫生管理组织机构及人员*主要内容：职业卫生管理部门设置文件、职业卫生管理网络图（明确各级管理人员及职责）。*职业卫生管理人员任命文件、岗位职责说明书。*职业卫生专业技术人员（或委托的职业卫生技术服务机构）相关资质证明及服务合同复印件。3.职业卫生管理制度汇编*主要内容：*职业卫生责任制（各层级、各部门、各岗位）*职业病危害因素定期检测与评价制度*职业健康监护制度（包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急健康检查）*职业病危害告知制度*职业健康培训制度*职业病危害防护设施维护检修制度*个体防护用品管理制度*职业病危害事故应急救援预案与处置制度*职业卫生档案管理制度*其他相关制度（如建设项目职业卫生“三同时”管理制度等，根据企业情况增减）*要求：制度应符合国家法律法规要求，并结合企业实际制定，有发布日期、版本号、修订记录。二、建设项目职业卫生“三同时”资料1.建设项目职业卫生“三同时”审批/备案文件*主要内容：建设项目立项批复、职业病危害预评价报告备案/审核批复文件、职业病防护设施设计审查批复文件（如需要）、职业病防护设施竣工验收批复/备案文件。2.建设项目职业病危害预评价报告3.职业病防护设施设计专篇（如需要）4.建设项目职业病危害控制效果评价报告5.建设项目职业病防护设施竣工验收工作报告（如需要）---第二部分：从业人员健康监护篇一、职业健康培训1.培训计划与记录*主要内容：年度职业健康培训计划、培训通知、签到表、课件、考核记录（或成绩单）、培训总结。*培训内容应包括：职业卫生法律法规、职业病危害防治知识、操作规程、防护设施和个体防护用品的使用维护方法、应急处理措施等。2.管理人员培训档案*主要内容：职业卫生管理人员参加外部专业培训的培训证书、培训记录复印件。二、职业健康检查1.职业健康检查年度计划2.上岗前职业健康检查*主要内容：应检人员名单、体检机构资质证明、体检报告（个人及汇总）、禁忌症人员处理记录。3.在岗期间职业健康检查*主要内容：应检人员名单、体检周期、体检机构资质证明、体检报告（个人及汇总）、复查人员名单及结果、疑似职业病和职业禁忌症人员处理记录、健康监护评价报告。4.离岗时职业健康检查*主要内容：离岗人员名单、体检机构资质证明、体检报告、处理意见。5.应急职业健康检查*主要内容：事故/事件情况说明、受检人员名单、体检报告、处理结果。6.职业健康监护档案（一人一档）*主要内容：劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、工种/岗位、接触职业病危害因素名称、接触时间、历次职业健康检查结果、职业病诊疗情况、个人健康小结等。三、职业病危害告知1.劳动合同告知*主要内容：包含职业病危害因素种类、后果、防护措施和待遇等内容的劳动合同文本（或补充协议）样本，劳动者签字确认记录。2.作业场所告知*主要内容：职业病危害因素公告栏设置位置及照片，职业病危害因素警示标识（如警示线、警示标识、中文警示说明）设置位置图及照片。3.检测结果告知*主要内容：职业病危害因素检测结果向劳动者公示的记录（如公告栏照片、邮件通知截图等）。---第三部分：职业病危害因素监测与评价篇一、职业病危害因素识别与申报1.职业病危害因素识别清单*主要内容：各作业岗位/工序存在的职业病危害因素名称、来源。2.职业病危害项目申报*主要内容：职业病危害项目申报表、申报回执、变更申报相关材料。二、工作场所职业病危害因素定期检测与评价1.定期检测报告*主要内容：委托的职业卫生技术服务机构资质证明、检测委托书、检测报告（包括检测点示意图、检测结果、评价结论、整改建议）。2.检测结果超标处理记录*主要内容：针对超标因素采取的整改措施、整改期限、复查结果。3.职业病危害现状评价报告（如开展）*主要内容：评价委托书、评价机构资质、评价报告、整改落实情况。---第四部分：职业病危害防护篇一、职业病危害防护设施1.防护设施清单与台账*主要内容：防护设施名称、型号规格、数量、安装地点、主要防护对象、投入使用日期、生产厂家、维护保养责任人。2.防护设施维护保养记录*主要内容：维护保养日期、内容、执行人、检查人、发现问题及处理结果。3.防护设施效果评价资料*主要内容：防护设施投入使用前或改造后效果检测报告。二、个体防护用品1.个体防护用品配备标准与发放记录*主要内容：各工种/岗位个体防护用品配备清单（名称、型号规格、防护性能、发放周期）、采购验收记录、发放登记（领用人签字）。2.个体防护用品培训与使用监督记录*主要内容：个体防护用品正确使用方法培训记录、使用情况检查记录。---第五部分：职业病诊断与报告篇一、职业病病例管理1.疑似职业病和职业病报告*主要内容：向所在地卫生健康行政部门和安全生产监督管理部门报告的记录（报告回执、邮件截图等）。2.职业病诊断与鉴定*主要内容：职业病诊断证明书、职业病鉴定书复印件。3.职业病患者治疗与康复*主要内容：职业病患者诊疗记录、康复情况记录、医疗费用报销凭证等。4.职业病患者安置与赔偿*主要内容：职业病患者调离原岗位记录、妥善安置证明材料、工伤认定、劳动能力鉴定、工伤保险赔偿相关文件。二、职业病危害事故处理1.事故调查处理报告*主要内容：事故发生时间、地点、经过、原因分析、责任人处理、整改措施。2.应急救援演练记录*主要内容：应急救援预案、演练计划、演练通知、演练记录（签到表、照片/视频、演练总结评估报告）。---第六部分：其他重要资料一、职业卫生监督检查1.监督检查记录*主要内容：卫生健康行政部门等机构进行的职业卫生监督检查通知书、现场检查记录、责令整改通知书、整改报告及复查意见。二、文件与记录管理1.文件收发登记*主要内容：上级来文、内部发文的登记记录。2.档案借阅登记*主要内容：档案借阅人、借阅时间、借阅内容、归还时间。---档案管理要求1.专人负责：企业应指定专人负责职业卫生档案的建立、整理、归档、保管、更新和销毁工作。2.分类存放：档案应按照上述篇章分类存放，可使用档案盒或电子档案系统，并有明确的标识。3.保存期限：职业健康监护档案应按照国家有关规定长期保存；其他档案保存期限一般不少于3年，法律法规另有规定的从其规定。4.电子化管理：鼓励企业采用电子化档案管理，但电子档案应符合国家相关数据安全