公车使用管理制度

公车使用管理制度第一章总则为进一步规范本单位公务用车管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低行政运行成本，确保行车安全，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位所有公务用车（以下简称“公车”）的购置、配备、调度、使用、维护、保养、处置及驾驶员管理等活动。全体工作人员均须严格遵守本制度规定，自觉维护公车管理秩序。公车管理遵循“统一调度、分级负责、厉行节约、安全高效”的原则，优先保障紧急公务、重要活动和偏远地区公务出行需求。第二章管理机构与职责本单位公车管理工作实行统一领导、归口管理的体制。行政部门为本单位公车管理的职能部门，具体负责公车的日常管理、调度、维护及制度执行监督等工作。其主要职责包括：1.贯彻执行国家及上级部门关于公车管理的政策法规，制定和完善本单位公车管理相关制度及细则。2.负责公车的统一调度、使用登记、安全监督及驾驶员的日常教育与管理。3.负责公车的定点维修、定期保养、年检、保险办理及车辆档案建立与管理。4.负责公车燃油、路桥通行费等费用的审核与报销，以及公车相关经费的预算与控制。5.参与公车的购置、更新、处置等工作的审核与报批。各部门应配合行政部门做好公车管理工作，加强对本部门人员用车行为的教育和约束，严格遵守用车申请和审批程序。第三章用车申请与审批公务用车实行严格的申请、审批和登记制度。工作人员因公务需要使用公车时，须提前向本部门负责人提出申请，填写《公务用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型等信息，经部门负责人审核后，按审批权限报相关领导审批。审批权限根据单位实际情况设定，一般如下：*部门级公务，由部门负责人审核，行政部门负责人审批。*单位级重要公务或跨部门公务，由部门负责人审核，分管（或指定）领导审批。*紧急公务（如突发事件、抢险救灾等）可先口头请示，经批准后使用车辆，事后须在规定时限内补办书面审批手续。行政部门接到审批通过的《公务用车申请单》后，应根据车辆状况、用车优先级和行程合理性等因素，统筹安排车辆调度，并将调度结果通知申请人。原则上，同一方向、同一时间段的公务应合并用车，以提高车辆使用效率。第四章车辆调度与使用规范驾驶员须凭行政部门开具的《派车单》或调度通知方可出车。出车前应仔细检查车辆状况（如油量、轮胎、刹车、灯光等），确保行车安全。公车使用应严格遵循以下规范：*仅限用于公务活动，严禁公车私用、私驾，严禁将车辆交由无驾驶证人员驾驶。*严格按照批准的路线和时间行驶，不得擅自改变行程或延长用车时间。确需变更的，须及时向行政部门报告并获得批准。*驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速、疲劳驾驶、酒后驾车。*公务用车在非工作时间（包括节假日）原则上应统一停放在单位指定地点。因特殊工作需要在非工作时间使用车辆或异地停放的，须经行政部门负责人及分管领导批准，并确保车辆安全。*驾驶员在执行公务过程中，应妥善保管车辆及车内物品，锁好门窗。如发生物品遗失或车辆损坏，应及时报告并查明原因，承担相应责任。*禁止使用公车参与任何形式的非法活动或违反社会公德的活动。第五章车辆维护与保养公车的日常维护和定期保养是保障车辆安全运行、延长使用寿命的重要措施，由行政部门统一负责组织实施。驾驶员在日常用车过程中，应注意观察车辆状况，发现异常应立即停止使用，并及时向行政部门报告，以便安排检修。车辆保养应严格按照车辆使用说明书的规定和保养周期，到单位指定的具有资质的维修厂家进行。保养项目和费用标准应符合相关规定。车辆维修实行报修制度。驾驶员发现车辆故障需维修时，应填写《车辆维修申请单》，经行政部门负责人审核批准后，方可到指定维修点维修。大额维修费用或重要部件更换，须按审批权限报请更高层级领导审批。维修过程中，行政部门应派人或委托驾驶员对维修项目和质量进行监督。行政部门应建立健全车辆技术档案，详细记录车辆的购置、登记、保养、维修、年检、保险、事故等情况，确保档案资料完整准确。第六章费用管理公车相关费用（包括燃油费、路桥通行费、停车费、维修费、保养费、保险费、年检费等）应严格按照国家和单位财务管理制度执行，力求节约，杜绝浪费。燃油管理可采用统一办理加油卡的方式，实行定点加油。驾驶员凭《派车单》和加油卡在指定加油站加油，加油量应与行驶里程基本相符。行政部门定期对加油记录进行核查。路桥通行费、停车费等应由驾驶员在公务结束后，凭有效票据和《派车单》及时到行政部门办理登记手续，按财务报销流程报批。票据应真实、合法，与用车事由、时间、地点相符。车辆维修、保养、保险、年检等费用，由行政部门统一办理结算，按规定程序报批后报销。第七章事故处理车辆在行驶过程中发生交通事故时，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并迅速向公安交通管理部门报案，同时向行政部门和本单位领导报告事故情况。行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场协助处理，并按规定向保险公司报案，积极配合有关部门进行事故调查和责任认定。事故处理完毕后，驾驶员应及时提交事故报告、责任认定书、损失清单、维修发票等相关材料，由行政部门负责办理保险理赔事宜。对于事故中涉及的应由单位承担的费用，按财务制度规定报销；对于因驾驶员违章驾驶、操作不当或其他个人责任造成的车辆损坏或经济损失，单位将根据事故责任认定情况和相关规定，追究驾驶员相应的经济赔偿责任。第八章监督检查与责任追究行政部门应定期或不定期对公车使用管理制度的执行情况进行监督检查，包括车辆定点停放、《派车单》使用、里程记录、燃油消耗、费用支出等情况，发现问题及时纠正。单位纪检监察部门应对公车管理和使用情况进行监督，受理相关举报和投诉。对严格遵守本制度，在公车使用、节能降耗、安全行车等方面表现突出的部门和个人，单位可给予适当表彰或奖励。对违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚，直至给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：*未经批准擅自使用公车或违规审批用车的；*公车私用、私驾或将车辆交由他人驾驶的；*无正当理由不服从车辆调度的；*违规停放车辆造成车辆损坏或遗失的；*虚报、冒领、挪用