上市发布会场地租赁协议

上市发布会场地租赁协议甲方（出租方）：XX会展服务有限公司地址：XX市XX区XX大道XX号XX会展中心办公楼X层乙方（承租方）：XX科技股份有限公司地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦X层一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX市XX区XX大道XX号XX会展中心的主展厅（面积约1200㎡）及附属区域（含VIP休息室2间、后台准备区1间、设备控制室1间、签到区1处）租赁给乙方使用。1.2乙方租赁场地的唯一用途为举办“XX科技股份有限公司上市发布会”及配套活动（含嘉宾签到、媒体采访、产品展示等），不得用于任何违法违规或与本协议约定不符的活动。二、租赁期限2.1租赁期限为202X年X月X日08:00至202X年X月X日22:00，包含布场（202X年X月X日08:00-18:00）、活动举办（202X年X月X日09:00-17:00）及撤场（202X年X月X日17:00-22:00）三个阶段。2.2乙方需严格遵守上述时间，逾期撤场的，每超时1小时按日租金的10%支付超时费用。三、费用及支付方式3.1本协议总费用为人民币XX万元（大写：XX元整），包含：-场地租金：XX万元；-基础设备使用费（音响系统、LED大屏、舞台灯光、桌椅等）：XX万元；-安保费（活动期间8名安保人员）：XX万元；-清洁费（布场前、活动后及期间定时清洁）：XX万元；-水电费（活动期间实际产生费用，按甲方抄表数结算，多退少补）。3.2支付方式：-协议签订后3日内，乙方支付总费用的50%（XX万元）作为定金；-活动举办前7日，乙方支付剩余50%（XX万元）；-水电费于活动结束后3日内，凭甲方提供的缴费通知单结清。3.3乙方逾期支付任何款项的，每逾期1日按未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除协议，已收定金不予退还，并要求乙方赔偿损失。四、双方权利与义务甲方权利义务4.1甲方应于202X年X月X日08:00前将场地及设备交付乙方使用，确保场地无安全隐患、设备正常运行。4.2甲方提供2名技术人员（音响、灯光各1名）全程配合乙方活动，负责设备调试及故障处理。4.3甲方负责活动期间的场地安保工作，维护场地秩序，防止无关人员进入活动区域。4.4甲方有权对乙方的场地使用情况进行监督，发现乙方违反协议约定的，有权要求乙方立即整改。乙方权利义务4.5乙方应按协议约定支付费用，按时接收并使用场地。4.6乙方需在活动举办前10日向甲方提交活动方案（含布场平面图、用电负荷、舞台搭建方案等），经甲方审核通过后方可实施。4.7乙方负责活动的组织、嘉宾邀请及安全管理，自行承担活动期间的人身、财产安全责任，并购买保额不低于XX万元的公众责任险（需向甲方提供保单复印件）。4.8乙方不得损坏场地设施设备，不得擅自改动场地结构或增设固定设施；活动结束后需将场地恢复原状，若有损坏，按甲方提供的《设施设备价目表》照价赔偿。4.9乙方需遵守甲方的场地管理规定，禁止在场地内吸烟、使用明火，禁止携带易燃易爆、有毒有害物品进入场地。五、违约责任5.1若甲方未按约定交付场地或设备无法正常使用，导致乙方活动无法举办的，甲方需双倍返还定金，并赔偿乙方因此产生的直接损失（如嘉宾差旅费、物料制作费等）。5.2若乙方无故取消活动，已支付的定金不予退还；若乙方未按约定时间使用场地或提前终止协议，需支付总费用的30%作为违约金。5.3因乙方原因造成场地设施损坏或第三方损失的，乙方需承担全部赔偿责任。六、不可抗力6.1因不可抗力（如地震、火灾、政府强制征用场地等）导致本协议无法履行的，双方应协商解决，互不承担违约责任。已支付的费用，甲方按乙方实际使用时间折算后退还剩余部分。七、争议解决7.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本协议附件（《场地平面图》《设备清单》《设施设备价目表》）为本协议的组成部分，与本协议具有同等效力。8.3未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX会展服务有限公司法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：202X年X