关于建立信息共享机制的通知

关于建立信息共享机制的通知各相关部门、单位：为进一步提升工作协同效率，优化资源配置，强化决策科学性，有效打破当前各部门、单位间存在的信息壁垒，促进信息资源的合理流动与高效利用，经研究决定，将在系统内建立并推行信息共享机制。现将有关事项通知如下：一、信息共享机制的基本原则信息共享工作应遵循以下原则，确保机制的有效建立与规范运行：1.统筹规划，分步实施：信息共享机制建设需在整体规划的框架下进行，明确阶段性目标与任务，有序推进，避免盲目建设和重复劳动。2.需求导向，注重实效：以实际工作需求为出发点和落脚点，聚焦核心业务与关键环节，确保共享信息的实用性与应用价值，切实解决工作中的实际问题。3.规范有序，安全可控：建立健全信息共享的标准规范与管理制度，明确信息共享的范围、权限和流程。同时，强化信息安全意识，落实安全保密责任，确保涉密信息、敏感信息的绝对安全，防范信息泄露风险。4.协同联动，共建共享：各部门、单位应树立全局观念，积极参与信息共享机制建设，主动提供本部门、本单位可共享的信息资源，并根据授权合理获取所需信息，形成共建、共用、共享的良好局面。二、信息共享的主要内容与范围各部门、单位应根据工作职责和业务特点，梳理并确定本部门、本单位可对外共享的信息资源及所需获取的信息资源。共享信息内容主要包括但不限于：1.政策法规与制度标准类信息：包括但不限于国家及地方相关法律法规、行业标准、内部规章制度、管理办法等具有普遍指导意义或规范约束作用的文件材料。2.业务动态与工作进展类信息：包括但不限于重要工作部署、阶段性工作进展、重大项目推进情况、工作总结与计划等。3.基础数据与统计分析类信息：在确保数据安全和隐私保护的前提下，包括但不限于与业务相关的基础数据、统计报表、分析报告等，以支持跨部门业务协同和决策分析。4.公共服务与便民利民类信息：涉及公共服务事项、办事指南、服务资源等有助于提升服务效率和质量的信息。5.其他经审定可共享的信息：经信息提供部门审核同意，且符合信息共享原则和安全要求的其他相关信息。具体共享信息的目录清单，将由牵头部门组织各单位共同研究制定，并根据实际情况动态调整。三、信息共享的方式与流程1.共享方式：将依托现有或规划建设的信息化平台作为主要信息共享渠道，辅以必要的线下沟通协调机制。鼓励利用成熟、安全的技术手段，实现信息的高效、便捷共享。2.共享流程：*需求提出：信息使用部门根据工作需要，向牵头部门或信息提供部门提出信息共享需求。*审核确认：信息提供部门对共享需求进行审核，明确共享信息的范围、形式、频次及安全保密要求。涉及敏感信息的，需履行相应的审批程序。*信息提供：审核通过后，信息提供部门应按照约定的方式和时限，及时、准确地提供共享信息。*信息获取与使用：信息使用部门应在授权范围内合理使用共享信息，不得擅自扩大使用范围或用于非工作目的。*反馈与评估：建立信息共享反馈机制，定期对共享信息的质量、时效性及使用效果进行评估，持续改进信息共享工作。四、保障措施1.组织保障：成立信息共享工作协调小组，明确牵头部门和各参与单位的职责分工，定期召开协调会议，研究解决信息共享工作中存在的问题。各部门、单位应指定专人负责本部门、本单位的信息共享工作的组织、协调与落实。2.制度保障：逐步完善信息共享相关的管理办法、操作规程、安全保密规定等制度体系，为信息共享工作提供制度依据和行为规范。3.技术支撑：加强信息化基础设施建设和技术保障，确保信息共享平台的稳定运行和技术安全。鼓励技术创新，提升信息共享的智能化水平。4.安全保密：严格执行国家信息安全和保密相关法律法规，建立健全信息共享安全保密管理制度，对共享信息进行分级分类管理，落实安全保密措施，明确各环节的安全责任。五、工作要求1.高度重视，加强领导：各部门、单位要充分认识建立信息共享机制的重要性和紧迫性，将其作为提升工作效能的重要举措来抓，主要负责人要亲自过问，确保各项工作落到实处。2.明确责任，指定专人：各部门、单位应明确信息共享工作的分管领导、牵头处室及具体联络人员，并将名单报送至牵头部门备案。联络人员负责日常信息的对接、报送与沟通工作。3.积极配合，按时推进：各部门、单位应按照本通知要求及后续工作安排，积极梳理本单位信息资源，按时完成信息共享目录的填报、共享平台的对接等相关工作，确保信息共享机制尽快启动并有效运行。4.加强督导，务求实效：牵头部门将定期对各部门、单位信息共享工作的进展情况进行督导检查，对工作积极、成效显著的单位予以肯定，对工作不力、进展缓慢的单位进