总公司接活分公司施工内部授权协议_第1页
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文档简介

总公司接活分公司施工内部授权协议前言为明确总公司与分公司在业务承接与项目实施过程中的权利与义务,确保项目顺利进行,提高运营效率,降低管理风险,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,经双方友好协商,特订立本内部授权协议,以资共同遵守。一、定义与释义1.总公司:指[在此填写总公司全称],为本协议的授权方。2.分公司:指[在此填写分公司全称],为本协议的被授权方,系总公司依法设立并领取营业执照的分支机构。3.授权项目:指由总公司与客户(以下简称“客户”)签订合同/协议(以下简称“主合同”)所涉及的,且在本协议中明确列明的具体工程项目或服务事项。4.授权范围:指总公司授权分公司就授权项目所进行的具体工作内容及权限边界。5.项目文件:包括但不限于与授权项目相关的主合同、招投标文件、技术规范、设计图纸、客户指令、会议纪要等。二、授权内容1.项目承接确认:总公司确认,其与客户就“[在此简述项目名称或编号]”项目(以下简称“本项目”)签订的主合同(合同编号:[在此填写主合同编号])所约定的施工/服务任务,授权由分公司具体组织实施。2.授权范围:*分公司在总公司的指导和监督下,负责本项目的全部施工组织与管理工作,包括但不限于:组建项目团队、编制施工组织设计、现场施工管理、质量控制、安全文明施工、进度控制、成本控制、材料设备采购与管理(需符合总公司采购规定)、劳务队伍组织与管理、工程资料编制与归档等。*分公司负责本项目现场的对外协调工作,代表总公司与客户、监理单位、设计单位及其他相关方进行与项目施工直接相关的沟通与联络。重要事项的沟通结果及决策,需及时向总公司书面汇报并获得确认。*分公司负责按照主合同约定的标准和期限完成项目施工/服务,并确保工程质量及安全。*分公司在总公司授权范围内,可代表总公司接收与本项目相关的往来文件、指令,并根据总公司指示进行回复。*涉及项目款项的收取、发票的开具,原则上由总公司统一办理。分公司负责根据项目进度及合同约定,向总公司提供请款依据,协助总公司进行款项催收。3.授权期限:自本协议生效之日起,至本项目通过竣工验收、完成竣工结算、结清所有款项、处理完毕与本项目相关的遗留问题之日止。三、双方的权利与义务(一)总公司的权利与义务1.权利:*对分公司在授权范围内实施本项目的全过程进行指导、监督、检查与考核。*审核分公司提交的项目重要文件,如施工组织设计、重大技术方案、重要物资采购计划(如需总公司审批的)、项目资金使用计划等。*对分公司在项目实施过程中偏离主合同约定或公司管理规定的行为,有权提出整改要求,情节严重的,有权暂停或调整授权。*统一管理与客户的合同结算及款项回收工作。*依据公司规定及本协议约定,向分公司划转项目所需资金,并对资金使用情况进行监督。*有权要求分公司定期提交项目进展报告、财务报表及其他相关资料。2.义务:*向分公司提供与本项目相关的主合同及其他必要的项目文件(复印件或电子版),并对合同条款及注意事项进行交底。*协助分公司解决项目实施过程中遇到的重大困难和问题,提供必要的资源支持(如技术、品牌、关键设备协调等)。*按照本协议及公司相关规定,及时审批分公司提交的合理用款申请,确保项目资金及时到位。*负责处理因主合同引起的、超出分公司授权范围的重大法律纠纷或客户投诉。*按照本协议约定,与分公司进行内部结算。(二)分公司的权利与义务1.权利:*在本协议约定的授权范围内,自主组织本项目的施工与管理工作。*依据本协议及公司规定,向总公司申请项目所需资金。*在完成本项目约定任务并符合公司规定后,获得相应的经济利益。*就项目实施过程中遇到的重大问题,有权向总公司请求支持与协助。2.义务:*严格遵守国家法律法规、行业规范及总公司的各项管理制度,全面履行主合同中约定的施工/服务义务,确保项目质量、安全、进度和成本目标的实现。*建立健全项目管理体系,配备合格的项目管理人员和施工队伍,确保项目团队稳定。*严格执行总公司的财务、采购、人事等管理规定,规范项目资金使用,杜绝违规操作。*定期向总公司书面汇报项目进展情况、存在问题及下一步工作计划,重要事项(如重大设计变更、工期延误、质量安全事故、大额资金支付等)须第一时间向总公司报告并请示。*妥善保管项目文件资料,在项目竣工验收后按总公司要求及时整理归档。*自觉接受总公司的监督、检查与考核,对总公司提出的整改意见应及时落实。*承担因自身管理不善或违规操作导致的项目质量、安全事故责任及相应的经济损失。*维护总公司的品牌声誉,不得有任何损害总公司利益和形象的行为。四、费用与结算1.项目成本:分公司在项目实施过程中所发生的一切直接成本和间接成本(包括但不限于人工、材料、机械、管理费、税金等),均纳入项目成本核算。2.内部结算价:双方约定,总公司与分公司之间的内部结算,按照[在此简述内部结算原则,例如:主合同收入扣除总公司管理费、税费及其他约定费用后的余额;或按约定的内部费率标准计算等]进行。具体结算细则可另行制定补充协议或附件。3.资金支付:总公司在收到客户支付的项目款项后,扣除应提留的管理费、税费及其他约定费用后,根据分公司提交的用款计划及项目实际进展情况,及时向分公司拨付项目所需资金。4.发票开具:由总公司根据主合同约定向客户开具相应发票。分公司应向总公司提供合法有效的成本费用票据,以便总公司进行账务处理。5.最终结算:项目竣工验收合格并完成与客户的竣工结算后,双方应在[约定时间,例如:三个月]内完成内部最终结算。五、知识产权1.因履行本协议及实施授权项目所产生的一切知识产权(包括但不限于发明、实用新型、外观设计、商标、著作权等),均归总公司所有。2.分公司为实施授权项目之目的,可以在授权范围内合理使用总公司的知识产权,但不得用于与本项目无关的其他任何用途。六、保密义务1.任何一方对于在签订和履行本协议过程中所获悉的另一方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本协议内容,均负有保密义务。2.除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。七、违约责任1.若总公司未按本协议约定及时向分公司拨付项目资金,影响项目正常进展的,分公司有权要求总公司承担相应的赔偿责任。2.若分公司未能全面履行本协议约定的义务,或在项目实施过程中出现管理混乱、质量不合格、安全事故、严重超支、损害总公司声誉等情况,总公司有权根据情节轻重,采取包括但不限于警告、罚款、暂停授权、终止协议、要求赔偿损失等措施。3.因分公司原因导致总公司遭受客户索赔、行政处罚或第三方诉讼的,分公司应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、违约金、诉讼费、律师费等。八、协议的生效、变更与终止1.本协议自双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签订书面文件,该等文件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。3.出现以下情况之一的,本协议可以终止:*授权期限届满,项目所有事宜处理完毕;*双方协商一致同意终止;*因不可抗力导致本协议目的无法实现;*一方严重违约,经守约方书面催告后[约定时间,例如:三十日]内仍未纠正的,守约方有权单方终止协议。4.本协议的终止,不影响双方在本协议项下已产生的权利义务,特别是保密义务、违约责任及争议解决条款。九、争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向[总公司所在地/分公司所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决,并可签订补充协

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