服装退货退款通知函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE服装退货退款通知函（3篇）范文服装退货退款通知函第1篇尊敬的____：我司因近期收到一批客户退货申请，经核实部分退货商品存在质量问题，现根据公司退货退款政策，正式通知贵司如下事项：一、退货商品信息本次退货商品涉及批次号为____，共计____件，商品编号为____，退货原由于质量问题，商品包装完好，未使用，且符合退换货标准。二、退货流程说明根据我司退换货政策，贵司需在收到本通知之日起____个工作日内完成退货流程，包括但不限于商品退回、发票核销及款项退还。请贵司在上述期限内与我司指定联系人____联系，确认退货事宜。三、退款方式及时间退款将通过____方式（如银行转账、货到付款等）进行，退款到账时间为____，请贵司在____日前完成款项结算。四、其他说明如贵司对退货流程有任何疑问，请及时与我司联系人____联系，电话____，邮箱____。我司将全力配合，保证退货流程顺利进行。感谢贵司对我司的信任与支持，期待贵司的积极配合，共同维护良好的合作关系。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____服装退货退款通知函第2篇尊敬的____：您好！为保障双方合作顺利进行，现就服装退货退款事宜通知一、退货退款条件根据《_________消费者权益保护法》及相关合同条款，您方如因商品质量问题、尺寸不符、颜色错误等原因需退货退款，须在收到商品之日起7个工作日内通过以下方式提交书面申请：1.通过邮件发送至____@____，邮件标题注明“退货退款申请+订单号”；2.或通过公司官网“售后服务”页面提交电子申请表，并上传商品照片、订单详情及问题说明。二、退货流程1.退货物品需保持原包装完好，商品标签、吊牌、使用说明等不得缺失；2.退货物品须由我方安排专人接收，接收后将在48小时内完成核对并开具退货单；3.退货物品将在7个工作日内完成验货并处理退款事宜，退款金额将通过原支付方式返还。三、注意事项1.请务必在规定时间内提交申请，逾期将视为无法处理；2.如对退货流程有疑问，欢迎随时联系我方客服人员____，联系方式为____；3.本次退货退款事宜不影响双方未来合作的进一步发展，我方将提供优质服务。感谢您对我司的信任与支持，期待与您继续携手共赢！此致敬礼！____有限公司____年__月__日____@________省____市____区____街道____号服装退货退款通知函第（3）篇尊敬的____公司：您好！根据我司与贵公司的合作协议，现就贵公司所购服装的退货退款事宜通知一、退货退款申请条件根据《_________消费者权益保护法》及相关规定，贵公司所购服装如存在以下情况，可申请退货退款：1.产品不符合约定规格或品质标准；2.产品包装破损、标签缺失或与实物不符；3.产品在使用过程中出现质量问题，且经我司质检部门确认。二、退货退款流程1.申请方式：请贵公司于收到本通知后3个工作日内通过邮件或传真向我司提交书面退款申请，注明产品编号、数量、退货原因及收件地址。2.审核与处理：我司将在收到申请后5个工作日内完成审核，并安排物流人员上门取货或安排退货。3.退款方式：退货物品经核实无误后，我司将在7个工作日内通过银行转账方式将退款金额退还至贵公司指定账户。三、注意事项1.请贵公司在退货前保证物品完好无损，并保留所有相关凭证。2.若贵公司因特殊原因无法在规定时间内完成退货，可与我司协商延期，但须提前书面说明原因。3.本通知解释权归我司所有，未尽事宜以双方签署的《退货退款协议》为准。请贵公司务必严格遵守上述规定，保证退货流程高效、合规。如有疑问，可联系我