关于2026年设备采购的询价通知函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年设备采购的询价通知函（3篇）关于2026年设备采购的询价通知函篇1尊敬的____：我公司于2024年11月15日发出的《关于2026年设备采购的询价通知函》（编号：XXX2024015）已正式送达贵方。现就贵方确认函及相关事宜，特此函告一、采购项目基本情况本次采购项目为2026年设备采购，涉及设备类型包括但不限于：数控机床、工业、自动化生产线等。根据询价函中所列采购清单及技术参数，贵方应于收到本函后30日内反馈确认函，明确采购数量、规格型号、交付时间及验收标准等关键信息。二、确认函内容贵方确认函需包含以下内容：1.采购设备的名称、型号、数量及技术参数；2.设备的交付时间及验收方式；3.采购价格及付款方式；4.贵方的授权代表姓名、联系方式及签章；5.其他与采购相关的重要条款。三、付款及交货安排1.付款方式：采用银行转账方式，付款比例为合同金额的30%预付款，剩余70%在设备交付并验收合格后支付；2.交付时间：设备应于2025年12月31日前完成交付，具体交付时间以双方确认的书面通知为准；3.验收标准：设备需通过贵方指定的第三方检测机构进行验收，验收合格后方可办理交付手续。四、其他事项1.本次采购项目相关文件及资料，包括技术规格书、设备清单、验收方案等，由我公司负责提供，贵方应配合提供相关资料；2.本确认函为双方合作的正式文件，具有法律效力，双方应严格遵守；3.如有异议，应于收到本函后5个工作日内书面反馈，逾期视为默认接受。请贵方务必及时确认函件内容，保证采购流程顺利进行。如有任何疑问，欢迎与我公司采购部联系，联系方式为：姓名：____职位：____地址：________此致敬礼____有限公司采购部2024年11月15日（公司名称）（姓名）（职位）2024年11月15日关于2026年设备采购的询价通知函第（2）篇尊敬的XX公司：根据我公司2026年设备采购计划，现发出本询价通知函，旨在就相关设备的采购事宜进行详细沟通与确认。为保证采购工作的顺利推进，特此函告如下内容：一、采购背景与目的我公司计划于2026年开展设备采购工作，涉及生产线自动化升级、设备维护与替换等项目。为保证采购方案的科学性与合规性，现面向市场公开询价，以便选择性价比最优、技术先进的供应商。二、采购项目明细本次采购项目包括但不限于以下内容：1.智能监控系统一套，用于生产线实时监测与数据分析；2.操作台若干，用于自动化生产作业；3.电力供应系统升级，以满足新型设备运行需求；4.电子配件与辅助设备，用于设备稳定运行。三、采购要求与标准1.供应商须具备合法经营资质及良好信用记录；2.提供产品技术参数、功能指标及售后服务方案；3.须提供价格清单及付款方式说明；4.须配合我公司完成现场考察与技术评估。四、询价流程1.询价函发送至贵司指定邮箱：_________；2.供应商须于收到本函后3个工作日内回复报价；3.我公司将根据报价内容进行综合评估，择优选择供应商。五、联系方式联系人：_________联系方式：_________地址：_________我公司将严格按照采购流程推进工作，保证采购项目按时完成并达到预期效果。敬请贵司积极响应，提供详尽报价。如有任何疑问，欢迎随时与我公司联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____（此致）敬礼！关于2026年设备采购的询价通知函篇3尊敬的____公司：根据我方2026年设备采购项目的需求，现就相关事宜通知一、采购内容及技术参数本次采购涉及设备型号为____（具体型号），规格参数详见附件一《设备技术参数表》。设备将用于____（具体用途，如生产线、实验室、仓储系统等），要求具备____（具体功能要求，如高精度、耐高温、低噪音等）功能，并符合____（相关标准或认证，如ISO9001、CE认证等）要求。二、供应商资质要求请贵公司具备____（如制造许可证、ISO9001认证、行业资质等）资质，并提供____（如产品说明书、技术参数、合格证明等）文件。贵公司需提供____（如价格报价、付款方式、交货时间等）方案，并保证设备功能稳定、售后保障到位。三、报价及付款方式请贵公司于____（具体日期）前提交报价单，报价内容应包含设备单价、总价、运输费用、安装调试费用及售后服务条款。付款方式为____（如分期付款、银行转账等），具体条款详见报价单。四、交货与验收安排设备预计于____（具体日期）前完成交付，交货地点为____（具体地址）。贵公司须安排____（如运输方、安装人员）进行现场验收，并提供验收报告。验收合格后，我方将支付相应款项。五、其他事项为保证项目顺利推进，我方建议贵公司安排____（如技术负责人、项目经理）与我方对接，保证信息沟通顺畅。如贵公司有特殊需求或疑问，欢迎随时与我方联系。请贵公司务