(2026年)采购合同书范本

(2026年)采购合同书范本本采购合同书由甲方[全称：XX科技（北京）有限公司，统一社会信用代码：91110108MA01XXXXXX，住所地：北京市海淀区中关村大街1号，法定代表人：张三，联系电话：138XXXXXXXXX]与乙方[全称：XX智能装备（苏州）有限公司，统一社会信用代码：91320505MA1YXXXXXX，住所地：苏州市苏州高新区长江路1号，法定代表人：李四，联系电话：139XXXXXXXXX]于2026年5月20日在北京市海淀区依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法（2025年修订版）》《绿色采购促进条例（2026年施行）》《中华人民共和国数据安全法（2025修订）》《中华人民共和国个人信息保护法（2025修订）》《中华人民共和国电子签名法（2025修订）》及其他现行有效法律法规订立，双方本着平等自愿、公平公正、绿色低碳、数字协同的原则，达成如下协议：第一条采购标的及技术要求1.1采购标的范围本合同项下采购标的包括智能仓储物流设备、SaaS仓储管理系统及配套安装调试服务，具体清单详见附件一《采购标的明细清单》。其中智能仓储物流设备包含10台AGV智能搬运车、5台可调节式智能货架、2台智能分拣机；SaaS仓储管理系统包含库存管理、订单管理、物流调度、数据分析四大模块；配套服务包含设备安装调试、系统部署、人员培训、年度运维服务。1.2货物类标的技术要求AGV智能搬运车额定负载为1500kg，导航精度≤±10mm，续航时间≥8小时，充电时间≤1小时，支持5G网络接入与AI路径规划；可调节式智能货架高度范围为2-6米，承重能力≥3000kg/层，采用可回收环保钢材制作；智能分拣机分拣效率≥1200件/小时，识别准确率≥99.9%，支持多品类物品识别。所有设备的材质、工艺、性能参数均需符合GB/T38124-2023《智能物流设备通用技术要求》及行业最新标准。1.3服务类标的技术要求SaaS仓储管理系统需支持同时在线用户数≥500人，系统响应时间≤2秒（并发请求1000次时），数据存储采用加密云服务，数据备份频率为每日1次，备份保留期限≥180天；安装调试服务需按照附件二《安装调试方案》执行，确保设备正常运行；人员培训需为甲方提供不少于5人次的免费培训，培训内容包括设备操作、系统使用、日常维护等；年度运维服务需提供7×24小时在线技术支持，故障响应时间≤1小时，现场维修时间≤4小时（市区范围内）。1.4绿色低碳与碳足迹要求乙方需提供全生命周期碳足迹报告，其中AGV智能搬运车的全生命周期碳排放量不得超过1200kgCO₂e/台，可调节式智能货架的全生命周期碳排放量不得超过800kgCO₂e/组，智能分拣机的全生命周期碳排放量不得超过1500kgCO₂e/台；SaaS仓储管理系统的年度运营碳排放量不得超过500kgCO₂e/年。乙方需委托具备国家级碳足迹认证资质的机构（如全国碳足迹认证中心）出具碳足迹报告，并作为本合同验收的必备文件。此外，乙方需承诺在生产、运输、安装过程中使用可再生能源占比不低于80%，减少温室气体排放。1.5数字合规要求乙方提供的智能设备与SaaS系统需符合ISO/TC307区块链数据交互标准、GB/T4208-2023《外壳防护等级(IP代码)》及《生成式人工智能服务管理暂行办法（2025修订）》的相关要求，所有数据传输需采用端到端加密，不得存在算法歧视或数据滥用行为。乙方需向甲方提供系统的源代码审计报告，证明系统不存在安全漏洞。第二条采购数量及交付计划2.1采购数量AGV智能搬运车10台，可调节式智能货架5组，智能分拣机2台，SaaS仓储管理系统1套，安装调试服务1项，人员培训1次，年度运维服务1年（自终验合格之日起计算）。具体数量详见附件一《采购标的明细清单》。2.2交付节点安排（1）2026年6月30日前，乙方需将第一批设备（6台AGV智能搬运车、3组智能货架、1台智能分拣机）运送至甲方指定的仓储场地（北京市朝阳区XX仓储中心）；（2）2026年7月15日前，乙方需将剩余设备（4台AGV智能搬运车、2组智能货架、1台智能分拣机）运送至甲方指定仓储场地，并完成所有设备的安装调试与SaaS系统的部署；（3）2026年7月20日前，乙方需完成人员培训与系统终验工作。乙方需通过数字供应链协同平台（如京东物流供应链中台）实时共享物流信息，甲方可通过甲方的数字化采购系统查看设备的实时位置、运输状态、预计到达时间等信息。2.3物流与供应链协同乙方需负责采购标的的运输、装卸、搬运等工作，运输方式采用公路货运，投保金额不低于合同总金额的110%，保险期限自货物交付甲方之日起至质保期届满之日止。乙方需在发货前24小时通知甲方发货信息，包括货物名称、数量、运输单号、预计到达时间等。甲方需指定专人负责接收货物，核对货物的数量、规格、质量等信息，并在收货单上签字确认。如果发现货物存在损坏或缺失，甲方需在收货后24小时内通过智能合约平台通知乙方，乙方需在7个工作日内更换或补充货物，由此产生的费用由乙方承担。第三条合同价款及支付方式3.1合同总金额本合同总金额为人民币1,250,000元（大写：壹佰贰拾伍万元整），包括货物价款、服务价款、安装调试费、税费、碳足迹认证费、回收处理费等所有费用，除双方另有书面约定外，甲方无需另行支付任何费用。3.2支付节点与比例（1）预付款：合同生效后3个工作日内，甲方支付合同总金额的30%（即人民币375,000元）作为预付款；（2）首批设备验收款：首批设备交付并通过AI智能验收后5个工作日内，甲方支付合同总金额的40%（即人民币500,000元）；（3）终验款：全部设备交付、安装调试完成并通过终验后5个工作日内，甲方支付合同总金额的20%（即人民币250,000元）；（4）质保金：合同总金额的9%（即人民币112,500元）作为质保金，自终验合格之日起满12个月后，如乙方无违约情形，甲方在5个工作日内支付；（5）循环回收款：合同总金额的1%（即人民币12,500元），乙方完成甲方淘汰的旧设备的回收和再制造服务后，甲方在5个工作日内支付。3.3支付方式与数字合规甲方需通过中国人民银行数字人民币（CBDC）钱包向乙方指定的数字人民币钱包地址支付款项，每一笔支付均需上链至区块链平台，确保交易可追溯、不可篡改。乙方需提供符合数字人民币支付要求的收款账户，甲方需在支付前核对乙方的账户信息是否与合同约定一致。如果甲方逾期支付款项，每逾期一日，需按照逾期金额的0.05%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停履约，并要求甲方支付合同总金额的5%作为违约金。第四条交付与验收4.1验收标准验收标准包括本合同第一条约定的技术要求、附件一《采购标的明细清单》、附件二《安装调试方案》、附件三《验收标准细则》以及国家现行有效的相关标准。乙方需在交付前向甲方提供所有标的的质量检测报告、碳足迹报告、合格证明等资料，作为验收的依据。4.2智能验收流程（1）首批设备验收：乙方将首批设备运送至甲方指定仓储场地后，甲方的AI智能验收系统自动扫描设备的二维码，读取设备的生产批次、质量检测报告、碳足迹报告等信息，并与合同约定的参数进行比对；同时，AI验收系统会对设备的外观、性能进行测试，比如AGV智能搬运车的导航精度、续航时间等，测试数据自动上传至区块链平台，生成验收报告；（2）系统与服务验收：安装调试完成后，AI智能验收系统会对SaaS系统进行压力测试，模拟500人同时在线、1000次并发请求，测试系统的响应时间、稳定性等参数，同时对人员培训的效果进行评估，通过AI问卷调研甲方员工的满意度；（3）全流程验收数据均需上传至区块链平台，甲方与乙方均可随时查看，确保验收过程透明、公正。4.3异议处理机制如果甲方对验收结果有异议，需在验收报告生成后3个工作日内通过智能合约平台发起异议申请，并说明异议的理由与依据；乙方需在收到异议申请后5个工作日内响应，组织第三方权威机构（如全国智能物流装备质量检测中心）进行复检，复检结果为最终依据，复检费用由责任方承担。如果复检结果证明乙方交付的标的符合合同约定，甲方需承担复检费用，并向乙方支付逾期验收的违约金（每日按合同总金额的0.03%计算）。4.4终验确认当所有标的均通过验收后，双方需在区块链平台上签署终验确认书，终验确认书签署之日即为终验合格之日，甲方需按照本合同第三条约定的支付节点支付相应的款项。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务（1）权利：有权对乙方的履约过程进行全程监督，通过数字供应链平台查看乙方的生产、物流、服务进度；有权要求乙方提供碳足迹报告、质量检测报告等相关资料；有权在乙方违约时要求乙方承担违约责任；有权对乙方的履约情况进行评估，并将评估结果纳入后续采购的评标依据；（2）义务：按照合同约定及时支付款项；按照合同约定提供采购需求文档、施工场地、电力供应等必要的配合条件；按照合同约定履行旧设备的回收配合义务；保密乙方的商业秘密与技术秘密；按照法律法规的要求保护乙方提供的标的的知识产权。5.2乙方的权利与义务（1）权利：有权要求甲方按照合同约定支付款项；有权要求甲方提供必要的配合条件；有权在甲方违约时要求甲方承担违约责任；有权对甲方的需求变更提出合理建议；（2）义务：按照合同约定的质量、数量、时间交付标的；提供符合绿色低碳要求的标的，并承担碳减排责任；保证标的的知识产权无瑕疵，不侵犯第三方的合法权益；按照合同约定履行质保义务，在质保期内免费提供维修、更换、升级等服务；按照合同约定进行旧设备的回收与再制造；保护甲方的商业秘密与个人信息，符合数据安全法律法规的要求；在履约过程中采用可再生能源，减少温室气体排放；向甲方提供定期的履约报告，包括生产进度、物流状态、碳排放量等信息。第六条履约担保6.1乙方的履约担保乙方需在合同生效后3个工作日内，通过区块链平台向甲方提交金额为合同总金额的5%（即人民币62,500元）的履约保函，保函的有效期至质保期届满后30日。保函需由具备国家级金融资质的银行（如中国工商银行）出具，采用数字保函形式，可通过区块链平台进行查询与赔付。如果乙方出现违约情形，甲方有权通过智能合约直接触发保函赔付，无需经过银行审核，赔付金额直接划入甲方的数字人民币钱包。6.2甲方的付款担保如果甲方要求乙方提供预付款，乙方有权要求甲方提供金额为预付款金额的10%的付款担保，付款担保可采用银行保函或数字人民币保证金形式，担保有效期至甲方支付首批设备验收款之日止。如果甲方逾期支付预付款超过7日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的3%作为违约金。第七条违约责任7.1乙方的违约责任（1）逾期交付标的的，每逾期一日，按照合同总金额的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金；（2）交付的标的不符合质量要求的，甲方有权要求乙方免费更换、修复，由此产生的费用由乙方承担，逾期更换或修复的，按逾期交付处理；（3）碳排放量超过合同约定的限值的，每超过1%，按照合同总金额的0.5%向甲方支付违约金，超过5%的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的15%作为违约金；（4）泄露甲方的商业秘密或个人信息的，按照泄露数据的市值的3倍向甲方支付违约金，同时甲方有权解除合同；（5）侵犯第三方知识产权的，乙方需承担全部责任，包括赔偿甲方的损失、第三方的索赔费用、诉讼费用等，甲方有权解除合同；（6）未按照合同约定履行回收与再制造义务的，甲方有权扣除循环回收款，并要求乙方支付合同总金额的2%作为违约金。7.2甲方的违约责任（1）逾期支付款项的，每逾期一日，按照逾期金额的0.05%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停履约，并要求甲方支付合同总金额的5%作为违约金；（2）擅自变更合同需求的，应当赔偿乙方因此遭受的损失，包括生产损失、物流损失、人工损失等；（3）未按照合同约定提供配合条件的，应当赔偿乙方因此遭受的损失，包括停工损失、延误损失等；（4）泄露乙方的商业秘密或技术秘密的，按照泄露信息的市值的3倍向乙方支付违约金。7.3违约责任的免除与减轻如果一方遭受不可抗力，导致无法履行合同义务，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但遭受不可抗力的一方需及时通知对方，并提供相关证明材料。如果一方违约后，另一方未采取合理措施减少损失，违约方无需对扩大的损失承担责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1合同的变更双方协商一致后，可以通过区块链平台发起变更请求，双方需使用符合《电子签名法（2025修订）》要求的电子签名进行签署，变更协议自签署之日起生效。变更的内容不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益或第三方的合法权益。如果变更导致合同总金额发生变化，双方需重新约定支付节点与比例。8.2合同的解除除本合同第七条约定的情形外，一方严重违约导致合同目的无法实现的，另一方有权解除合同，解除合同的通知需通过区块链平台发送，自到达对方时生效。合同解除后，双方需按照合同约定清理债权债务，乙方需返还甲方已支付的款项（扣除已履行部分的价款），甲方需返还乙方已交付的标的。8.3合同的终止本合同在下列情形下终止：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）法院或仲裁机构裁决解除合同；（4）一方破产或解散，无法继续履行合同义务。合同终止后，乙方需将甲方的所有数据返还或销毁，不得留存，甲方需对乙方的商业秘密与技术秘密承担永久保密义务（法律法规另有规定的除外）。第九条保密条款9.1保密范围双方需对在合同订立和履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人信息、财务数据、采购需求等信息承担保密义务，包括但不限于标的的技术参数、生产工艺、客户名单、定价策略、合同价款等。9.2保密期限保密义务的期限为合同终止后5年，但是法律法规另有规定的除外，比如税务机关、司法机关需要查阅的，可以不受保密义务的限制，但应当遵守相关法律法规的要求，不得泄露给第三方。9.3保密义务的免除如果一方能够证明其披露的信息是已经公开的信息，或者是从第三方合法获得的信息，无需承担保密义务。如果一方因法律法规的要求或司法机关、行政机关的命令而披露信息，只需在披露前通知对方，并采取必要的措施保护对方的合法权益。第十条知识产权条款10.1标的的知识产权归属乙方提供的智能设备、SaaS系统的知识产权归乙方所有，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密权等。乙方为履行本合同而开发的新的知识产权，归双方共有，双方需另行签订知识产权共享协议，明确各自的权利与义务。甲方提供的采购需求文档、施工图纸等资料的知识产权归甲方所有。10.2甲方的使用权限甲方有权在本合同范围内使用乙方提供的标的的知识产权，用于自身的生产经营活动，包括但不限于复制、修改、分发、展示等。如果甲方需要将标的的知识产权用于其他用途，需事先获得乙方的书面许可，并支付相应的许可费用。10.3第三方知识产权保护乙方需保证其提供的标的不侵犯第三方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。如果第三方就标的的知识产权提起诉讼或仲裁，乙方需承担全部责任，包括赔偿甲方的损失、第三方的索赔费用、诉讼费用等。第十一条数据安全与个人信息保护11.1数据安全措施乙方需按照《中华人民共和国数据安全法（2025修订）》的要求，采取必要的安全措施保护甲方的数据，包括但不限于加密存储、访问控制、定期安全审计、入侵检测等。乙方需建立数据安全管理制度，明确数据安全责任人，定期对员工进行数据安全培训。乙方需向甲方提供数据安全审计报告，证明其采取的安全措施符合法律法规的要求。11.2个人信息保护乙方需按照《中华人民共和国个人信息保护法（2025修订）》的要求，处理甲方的个人信息，包括但不限于收集、使用、存储、传输等。乙方需获得甲方的书面同意，方可处理甲方的个人信息，且处理目的仅限于履行本合同的需要。乙方不得向第三方泄露甲方的个人信息，除非法律法规另有规定或获得甲方的书面许可。11.3数据泄露应急处理如果乙方的系统发生数据泄露事件，需在24小时内通知甲方，并提供详细的泄露情况报告，包括泄露的数据类型、数量、影响范围、补救措施等。乙方需配合甲方进行调查和补救，采取必要的措施防止泄露范围扩大，由此产生的费用由乙方承担。如果数据泄露是由于乙方的过错导致的，乙方需承担相应的违约责任，包括赔偿甲方的损失、第三方的索赔费用等。第十二条循环经济与绿色回收12.1旧设备回收义务甲方需在合同终止后30日内，将淘汰的旧设备（包括原有的智能仓储设备）运送至乙方指定的回收地点（苏州市苏州高新区长江路1号），乙方需免费提供回收服务，包括装卸、搬运等工作。如果甲方无法自行运送旧设备，乙方需提供上门回收服务，费用由乙方承担。12.2再制造要求乙方需按照《循环经济促进法（2025修订）》的要求，对回收的旧设备进行再制造，再制造后的设备需符合国家相关标准，且碳排放量低于新设备的30%。乙方需将再制造后的设备用于自身的生产经营活动或销售给符合绿色采购要求的第三方，不得随意丢弃或拆解旧设备。12.3回收报告与验证乙方需在回收旧设备后30日内，向甲方提供回收与再制造报告，包括旧设备的数量、种类、处理方式、再制造后的设备参数、碳排放量等信息。甲方需委托第三方权威机构（如全国循环经济发展促进中心）对回收与再制造报告进行验证，验证费用由乙方承担。如果验证结果证明乙方未按照合同约定履行回收与再制造义务，甲方有权扣除循环回收款，并要求乙方支付合同总金额的2%作为违约金。第十三条不可抗力13.1不可抗力的范围不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水、台风、极端高温等）、政府行为（征收、征用、管制、禁令等）、公共卫生事件（新冠病毒变异株疫情、禽流感等）、网络攻击导致的系统瘫痪、供应链中断等。2026年起，极端气候事件被明确列为不可抗力的范围，符合《绿色采购促进条例（2026年施行）》的相关要求。13.2不可抗力的通知与证明遭受不可抗力的一方需在不可抗力发生后24小时内通过区块链平台通知对方，并在10日内提供相关证明材料，包括但不限于政府部门的公告、公证机构的证明、媒体报道等。如果遭受不可抗力的一方未及时通知对方，导致损失扩大的，需对扩大的损失承担责任。13.3不可抗力的责任承担因不可抗力导致合同无法履行的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。如果不可抗力的影响持续超过30日，双方有权协商解除合同，互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方需在不可抗力消除后10日内恢复履行合同义务，否则需承担相应的违约责任。第十四条争议解决14.1协商解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应当首先通过友好协商解决，协商期限为15日，自一方提出协商请求之日起计算。如果协商达成一致，双方需签订书面的和解协议，和解