2026年企业档案管理员业务考核试题(含答案)

2026年企业档案管理员业务考核试题(含答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020修订）及《会计档案管理办法》，企业电子会计档案的最低定期保管期限为（）A.5年B.10年C.30年D.永久2.按照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》，下列不属于电子文件长期保存推荐格式的是（）A.PDF/AB.PNGC.DOCXD.OFD3.企业涉密档案的解密审核主体为（）A.企业档案管理部门B.原定密部门或其上级授权部门C.属地保密行政管理部门D.企业法定代表人4.企业基建项目档案应当在项目竣工验收后（）内完成向档案管理部门的移交A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月5.按照最新《企业档案管理规定》，企业档案工作的第一责任人为（）A.档案部门负责人B.分管档案工作的企业负责人C.企业主要负责人D.专职档案管理员6.下列电子档案元数据中，属于核心元数据的是（）A.文件格式版本B.归档责任人C.访问日志D.存储路径7.下列企业档案销毁操作中，不符合管理规范的是（）A.涉密档案销毁前报企业保密管理部门审核B.非涉密纸质档案直接送交造纸厂化浆处理C.电子档案销毁时由信息管理部门和档案管理部门共同监销D.档案销毁清册永久保管8.下列材料中，不属于企业员工人事档案必须归档范围的是（）A.年度考核登记表B.入职体检报告C.员工个人自行发表的学术论文复印件D.劳动合同解除证明9.按照《电子档案移交与接收办法》，企业向属地国家综合档案馆移交电子档案的首选离线介质是（）A.一次性写入蓝光光盘B.机械硬盘C.固态硬盘D.磁带10.按照《档案库房技术管理规范》，企业档案库房的温度控制范围应为（）A.14℃-24℃B.10℃-30℃C.18℃-22℃D.16℃-26℃11.企业档案利用登记记录的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.与对应档案保管期限一致12.企业知识产权类档案中，发明专利证书的保管期限应为（）A.10年B.30年C.50年D.永久13.企业电子档案离线备份介质的检测周期最长不超过（）A.1年B.2年C.3年D.5年14.下列不属于企业重大活动档案收集范围的是（）A.活动筹备方案B.活动签到表C.活动现场音视频D.参与活动人员的私人行程单15.企业档案鉴定工作的牵头组织部门是（）A.行政部门B.档案管理部门C.业务部门D.法务部门16.按照《电子公文归档管理暂行办法》，电子公文应当在办理完毕后（）内归档A.1个月B.3个月C.6个月D.当年度17.企业档案库房中，档案架（柜）与墙面的距离最少不小于（）A.0.1mB.0.3mC.0.5mD.1m18.下列关于企业电子档案备份的说法，错误的是（）A.需至少保存3份备份B.备份介质需全部存放在本地档案库房C.重要电子档案需实行异地备份D.需定期对备份数据进行可用性检测19.企业对保管到期的档案进行鉴定后，确认仍有保存价值的档案，应当（）A.继续保管，重新划定保管期限B.直接销毁C.移交至综合档案馆D.转为电子档案后销毁原件20.企业档案管理系统操作日志的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.与系统使用期限一致二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，错选、漏选均不得分）1.下列企业档案中，应当划为永久保管的有（）A.企业章程、股东会决议B.年度财务决算报告C.员工月度考勤记录D.重大项目验收鉴定书E.季度财务报表2.企业开展档案数字化加工时，符合安全管理规范的操作有（）A.加工场地部署无死角视频监控B.加工人员签订专项保密协议C.待加工涉密档案带出库房扫描D.扫描完成的电子数据定期开展校验E.加工使用的电子设备全程断开互联网3.电子档案“四性检测”的内容包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性E.安全性4.企业部门向档案管理部门移交档案时，双方需共同确认的内容包括（）A.档案实体/电子数据数量B.档案质量C.档案目录一致性D.移交手续完整性E.保管期限划分准确性5.下列属于企业档案利用违规行为的有（）A.未经审批私自复制涉密档案B.擅自公布企业未公开的经营类档案C.利用档案查阅权限获取他人人事档案信息牟利D.因工作需要复印企业公开的规章制度E.损坏借阅的档案实体6.企业声像档案归档时，应当附带的说明要素包括（）A.拍摄时间B.拍摄地点C.拍摄人D.主要内容及涉及的核心人物E.拍摄设备型号7.下列情形中，企业电子文件可以仅以电子形式归档的有（）A.电子文件来源可靠，办理流程中已使用符合法律规定的电子签名B.电子文件反映的事项不属于本企业重要职能活动C.电子文件具备有效的备份机制和灾难恢复预案D.电子文件格式符合长期保存要求E.纸质文件确实难以印制8.企业档案库房“八防”管理要求包含（）A.防火B.防盗C.防尘D.防磁E.防有害生物9.企业经营管理类档案的收集范围包括（）A.对外合作合同B.年度经营计划C.产品销售台账D.生产工艺图纸E.法务诉讼判决书10.下列关于企业档案保管期限的说法，正确的有（）A.保管期限分为永久、定期两类B.定期保管期限一般分为10年、30年C.对企业有长远利用价值的档案划为永久保管D.在一定时期内有参考利用价值的档案划为定期保管E.保管期限起算时间为档案形成次年的1月1日三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.企业电子档案的所有备份件应当与原件存储在同一库房的不同介质中，方便统一管理。（）2.涉密档案的借阅利用仅需档案管理部门负责人签字审批即可。（）3.企业撤销、合并时，全部档案必须直接移交至属地国家综合档案馆保管。（）4.电子档案的元数据可以根据管理需要随意修改。（）5.企业归档的文件材料原则上应当为原件，特殊情况留存复印件的，需注明原件存放地点并签字确认。（）6.档案库房可以临时存放与档案无关的个人物品、易燃易爆物品。（）7.企业的商标注册证、专利证书等知识产权类档案应当划为永久保管。（）8.电子档案移交时，无需同步移交对应的元数据和背景信息。（）9.企业档案销毁清册应当永久保管。（）10.企业对外提供的档案复印件加盖档案专用章后，与原件具有同等法律效力。（）四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.某制造企业2025年委托第三方机构开展1990-2010年老旧档案数字化加工项目，实施过程中，档案管理员巡查发现第三方工作人员将3份涉密核心技术图纸私自拷贝至个人U盘，拟带出加工场地，经及时拦截未造成商业秘密泄露。要求：（1）分析该企业在档案数字化加工管理中存在的漏洞（7分）；（2）提出针对性的整改措施（8分）。2.某零售企业2026年3月因门店租赁纠纷需要查阅2018年的某门店房屋租赁合同，档案管理员检索档案管理系统后未找到相关归档记录，经追溯发现，2019年行政部移交档案时遗漏了该批次合同，一直存放在已离职行政专员的旧文件柜中，且部分页面已经受潮破损。要求：（1）分析该企业档案管理存在的问题（7分）；（2）提出避免此类问题再次发生的改进措施（8分）。五、实操题（共1题，20分）某新能源企业2026年2月完成10GWh动力电池生产项目竣工验收，需对该项目全周期档案进行整理归档。请列出该项目档案整理归档的全流程操作要点及注意事项。参考答案：一、单项选择题1-5：BCBBC6-10：BBCAA11-15：CBCDB16-20：DBBAC二、多项选择题1.ABD2.ABDE3.ABCE4.ABCDE5.ABCE6.ABCD7.ACD8.ABCDE9.ABCE10.ABCDE三、判断题1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.√四、案例分析题1.（1）存在的漏洞：①未对第三方机构的保密资质、人员背景进行严格审核，未明确专项保密责任；②加工场地未落实安全管控，未设置信号屏蔽设施，未禁止工作人员携带个人存储设备进入；③涉密档案未单独划定加工区域，与非涉密档案混合加工；④未安排本企业专人全程旁站监督加工过程；⑤加工设备未做统一管控，未禁止外接存储设备权限。（答对3点得4分，答对5点得7分）（2）整改措施：①立即终止与涉事第三方机构的合作，追究其违约责任，全面核查已加工涉密档案的数据流向，采取风险防控措施；②后续遴选数字化加工服务商时，严格审核保密资质，签订保密协议明确违约赔付条款，对所有入场加工人员开展背景审查和保密培训；③加工场地实行封闭管理，设置安检通道，禁止任何个人电子设备、存储介质入场，加工设备全程断开互联网，关闭外接存储接口；④涉密档案单独设置加工区域，由本企业涉密人员全程旁站监督，加工数据直接导入涉密存储介质，严禁流出管控区域；⑤建立加工全流程台账，对档案出库、加工、回库、数据校验全环节登记，加工完成后开展四性检测，确认无误后再验收。（答对3点得5分，答对4点及以上得8分）2.（1）存在的问题：①档案归档制度落实不到位，部门移交档案未对照归档目录逐一清点、签字确认，无规范的交接凭证；②员工档案意识薄弱，未将应归档文件纳入离职交接范围；③未定期开展未归档文件清查，遗漏文件长达7年未被发现；④非档案管理区域的文件无防护措施，导致档案受潮破损；⑤档案收集责任未明确，行政部无兼职档案员负责本部门文件的归集移交。（答对3点得4分，答对5点得7分）（2）改进措施：①立即对受潮合同进行抢救修复，扫描形成电子备份，补充归档并完善档案目录；②修订档案归档管理制度，明确各部门归档范围、时限、交接流程，移交时双方对照目录逐一清点签字，留存交接凭证；③将档案移交纳入员工离职审批流程，部门负责人和档案管理员共同核查应归档文件，未完成移交的不予办理离职手续；④每年开展1次全企业积存文件清查，督促各部门及时移交未归档文件；⑤在各部门设置兼职档案员，明确其收集、移交本部门档案的职责，将归档完成情况纳入部门绩效考核。（答对3点得5分，答对4点及以上得8分）五、实操题操作要点：（12分）1.收集阶段：①明确收集范围，涵盖项目立项审批、勘察设计、招投标、施工、监理、设备采购安装、竣工验收、决算审计、音视频及电子文件全门类；②核查文件原件占比，核心文件必须为原件，复印件需标注原件存放位置并签字确认；③同步收集电子文件及对应元数据，核实电子签名、格式符合归档要求。2.整理阶段：①按《基建项目档案整理规范》分类，分为项目前期文件、施工文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件、决算文件6大类；②按“项目-单项工程-单位工程-文件类别”层级排列，每件文件编制页码，加盖归档章，填写档号、保管期限、件号信息；③电子文件按分类结构命名存储，开展四性检测并生成检测报告；④编制纸质、电子档案对应目录，包含档号、题名、形成日期、页数、保管期限等核心字段。3.移交入库阶段：①项目承办部门对照目录清点档案实体和电子数据，双方签字确认；②纸质档案装盒按档号顺序上架，电子档案导入档案管理系统，同步完成离线备份和异地备份；③将档案信