供应商合约续签意愿告知函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商合约续签意愿告知函(4篇范文)供应商合约续签意愿告知函篇1尊敬的XX供应商：您好！根据我司与贵方签订的《供应商合作协议》（合同编号：XXXXXX），双方在合作过程中建立了良好的合作关系。现因业务发展需要，我司拟对合同续签事宜进行正式通知，敬请贵方予以高度重视，并于2025年3月15日前书面回复我司，以便我司做好相关准备工作。贵方在合作期间表现良好，技术配合、交付及时、服务质量等方面均符合我司预期，双方合作成果显著。为保障合作的连续性和稳定性，我司拟对原合同进行续签，具体条款详见附件《供应商合约续签意向书》。如贵方有意向续签，敬请于上述时间内回复我司，我司将根据贵方反馈，尽快完成合同续签流程，并安排后续对接事宜。如贵方有异议或特殊要求，敬请在回复中说明，我司将本着互利共赢的原则，妥善处理相关事宜。感谢贵方长期以来对我司的支持与信任，期待与贵方继续携手共赢，共创佳绩。此致敬礼！XX有限公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号公司名称：XX有限公司姓名：XXX职位：采购经理日期：2025年3月5日供应商合约续签意愿告知函篇2尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。鉴于我司与贵司签订的供应商合约将于合约起始日期届满，现就合约续签事宜致函告知，旨在明确双方合作意向，保证合作持续顺利进行。我司已对当前市场环境及合作需求进行了全面评估，认为继续与贵司合作具有良好的发展前景。为此，我司郑重表示，愿与贵司就合约续签事宜进行深入洽谈，并就以下事项进行详细沟通：1.合约续签条件与条款：我司将根据当前市场情况及双方合作基础，提出续签合约的条件与条款，包括但不限于产品交付标准、交货周期、价格机制、服务支持等内容。2.合作方式与流程：我司将就合作方式、流程及责任分工进行说明，保证双方在续签过程中达成一致意见。3.沟通与协商时间：我司建议贵司于具体日期前反馈意见，以便我司在具体日期前完成相关准备工作，保证续签事宜顺利推进。我司坚信，通过双方的共同努力，能够继续保持良好的合作关系，实现互利共赢。期待贵司的积极回应，并尽快安排相关会议或沟通会议，以便共同推进合约续签工作。感谢贵司对我司的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创美好未来。此致敬礼！人员姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______日期______公司名称______日期______供应商合约续签意愿告知函第3篇尊敬的______：我司______（公司名称）谨以此函，就我司与贵方签署的《供应商合约》（合同编号：____）的续签意愿作出正式告知。贵方如对本函内容无异议，即可确认我司对本合约的续签意愿，并签署相关文件以达成一致。本函内容一、合约基本情况1.合同编号：____2.合同签署日期：____3.合同有效期：____至____(具体日期)4.合同标的：____（具体产品/服务内容）5.合同金额：____（人民币）6.合同付款方式：____（如分期付款、一次性支付等）7.合同履行地点：____（具体地址）二、续签意愿我司现郑重声明，同意继续履行上述合同，并愿意在合同有效期届满前，与贵方协商续签事宜。续签条款将根据双方的协商内容进行调整，保证合同的延续性与稳定性。三、续签条件与要求1.本合同续签需双方签署书面协议，确认续签条款内容。2.有关续签条款的具体内容，包括但不限于价格、交付周期、质量标准、付款方式、违约责任等，我司将根据实际业务情况协商确定。3.我司将积极配合贵方完成续签流程，保证合同顺利履行。四、其他事项1.请贵方在收到本函后______（具体时间）内，回复我司确认续签意愿。2.若贵方不同意续签，我司将根据合同条款，依法处理相关事宜。3.我司保留对本函内容的最终解释权及修改权。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____供应商合约续签意愿告知函第4篇尊敬的____公司：本函旨在明确双方在合作过程中已建立的供应商关系，并就供应商合约续签事宜进行正式告知，以保证双方合作的连续性和合规性。一、背景与目的说明根据双方签订的《供应商合作框架协议》及《采购合同》（合同编号：______），双方自____年____月____日起建立长期合作关系。为保障合作的稳定性和持续性，现就合约续签事宜进行正式通知，保证双方在后续合作中依法依规履行义务。二、具体事项详细描述1.合同现状截至本函出具日，双方已履行合同约定内容，未出现重大违约情况，且合同条款在执行过程中未发生实质性变更。根据合同约定，本合同有效期为____年____月____日至____年____月____日，现处于履约阶段。2.合同续签意向基于当前合作情况及双方共同意愿，现提出合同续签的正式意向。续签合同将延续原合同条款，涵盖采购范围、价格、交付周期、质量标准、付款方式、责任条款等主要内容。续签合同将按照原合同约定的流程进行，保证双方权益不受损害。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录，自合同签订以来，我方累计完成采购金额为____元，涉及产品类别包括____（如：电子元件、机械设备、包装材料等），采购周期为____天，交付周期为____天，质量合格率保持在____%以上。4.合同续签条件续签合同需满足以下条件：双方在合同履行过程中无任何违约行为；双方在合同履行期间未发生重大争议或纠纷；双方在合同履行期间未涉及任何行政处罚或法律诉讼；双方在合同履行期间未发生重大不可抗力事件；供应商需提供符合双方要求的资质证明及履约能力证明。三、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前书面确认是否同意续签合同，确认方式为加盖公章并由法定代表人签字；2.若贵方同意续签，我方将按照原合同条款与贵方签署新合同，合同编号为______；3.若贵方不同意续签，我方将按照合同约定终止合作，并提供合同终止依据及相关说明。四、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前书面确认续签意向；2.我方将在收到确认函后____个工作日内完成合同续签手续；3.合同续签完成后，双方将按照原合同约定履行后续义务，包括但不限于采购、验收、付款等。五、其他事项请贵方在合同续签过程中配合我方完成以下事项：提供合同续签所需的资料及文件；提供相关资质证明及履约能力证明；提供合同履行过程中出现的问