2026年后勤管理档案管理测试题含答案

2026年后勤管理档案管理测试题含答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法（2020修订）》，后勤管理工作中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，保管期限届满需要销毁的，正确的审批流程是（）A.后勤部门自行审批销毁B.本单位档案管理部门审核，报单位负责人批准后销毁C.直接报当地档案行政管理部门审批后销毁D.由档案管理员自行决定销毁2.下列选项中，不属于后勤固定资产档案范畴的是（）A.单位办公大楼产权证书B.职工办公电脑采购台账C.单位公务车辆登记证书D.单位职工个人人事档案3.当前后勤管理数字化档案存储中，针对不动产、大额采购类核心后勤档案，冗余备份的最优方案是（）A.仅本地单硬盘备份B.仅云端单服务器备份C.本地异机备份+异地云端多节点备份D.仅打印纸质存档，不需要电子备份4.单位后勤食堂管理档案中，供应商资质及食材采购追溯档案的最低保管期限要求是（）A.供应商停止合作/采购完成后1年B.供应商停止合作/采购完成后3年C.供应商停止合作/采购完成后不少于5年D.永久保存5.单位办公建筑大中型修缮工程档案，应当在工程竣工验收后多长时间内完成归档移交工作（）A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月6.下列后勤管理档案中，按规定属于涉密档案的是（）A.单位公开招标的办公家具采购公告B.单位职工餐厅每周菜单公示C.单位地下人防工程布局图纸D.单位公务用车出行里程公示7.后勤管理档案对外单位提供借阅服务时，以下流程正确的是（）A.档案管理员直接同意借阅即可B.借阅人出具正规单位介绍信，经后勤部门及单位档案管理部门负责人审批后方可借阅C.只要经后勤部门工作人员介绍，就可以将原始档案带出单位D.对外借阅不需要登记，借阅后按时归还即可8.目前我国机关事业单位后勤管理档案通用的一级类目分类框架，以下正确的是（）A.行政后勤综合类、基建房产类、资产管理类、采购供应类、安全保障类、生活服务类B.党群类、行政类、经营类、产品类C.人事类、财务类、科研类、基建类D.文书类、科技类、特种载体类9.单位职工周转宿舍管理档案中，已退租职工的宿舍档案最低保管期限是（）A.退租后1年B.退租后不少于3年C.退租后不少于10年D.永久保存10.后勤管理电子档案的元数据应当满足以下哪项核心要求（）A.不需要留存元数据，只要有文件内容就行B.元数据完整、可追溯、不可篡改C.元数据可以和电子文件分开存储，不需要关联D.元数据只需要保留文件名即可11.按照档案管理规范要求，后勤管理到期档案的鉴定工作，应当多久开展一次（）A.每半年B.每年C.每3-5年D.永远不需要定期鉴定12.关于后勤特种载体档案的保管要求，下列说法错误的是（）A.不动产产权证书、涉密图纸应当存放于防潮防蛀的密码保险柜B.工程光盘、U盘等电子载体档案应当定期进行转存，防止载体老化失效C.纸质档案受潮后应当直接放在烈日下暴晒烘干，快速脱水D.电子档案应当定期检测病毒，及时转换存储格式，确保长期可读13.根据《政府采购法》及相关管理规定，后勤批量集中采购项目档案，最低保管期限是（）A.5年B.10年C.15年D.30年14.单位后勤突发事件应急预案及演练档案，现行有效预案永久保存，废止预案的最低保管期限是（）A.废止后1年B.废止后3年C.废止后不少于5年D.废止后直接销毁15.根据《中华人民共和国档案法》要求，后勤管理部门形成的需要永久保存的档案，应当自形成之日起满多少年向单位综合档案管理部门或同级国家档案馆移交（）A.1年B.5年C.10年D.20年单项选择题参考答案：1.B2.D3.C4.C5.B6.C7.B8.A9.B10.B11.C12.C13.C14.C15.C二、多项选择题（每题3分，共30分）1.后勤管理档案和单位综合行政档案相比，具备哪些典型特征（）A.服务保障性强，与单位日常运转、职工日常生活关联度高B.覆盖类型复杂，涵盖基建、资产、采购、物业、餐饮、安全等多个业务领域C.日常利用频率高，借阅、查询、出证需求远高于普通档案D.全部属于机密级以上涉密档案，不对外提供任何利用2.2026年推进机关企事业单位后勤档案数字化转型的核心工作内容包括（）A.对存量纸质后勤档案进行规范化扫描、录入，建立可检索的数字化索引目录B.对新增后勤业务档案实行电子归档与纸质归档双套制管理，从源头推进数字化C.搭建授权式后勤档案数字化查询系统，实现线上申请、审批、查阅，提升利用效率D.直接取消所有纸质档案保管要求，全部只保留电子档案以节省存储空间3.下列选项中，属于后勤管理专项档案归档范围的有（）A.单位办公用房大中修工程的招投标文件、施工合同、勘察设计材料、竣工验收报告B.单位公务车辆的保险单据、定期维修记录、年检材料、过户报废记录C.单位食堂食材采购验收记录、从业人员健康证明、食品留样检查记录D.单位整体年度工作总结、领导班子年度述职报告4.关于后勤到期档案销毁工作，下列符合规范要求的有（）A.销毁前需要编制正式的档案销毁清册，列明拟销毁档案的名称、卷号、数量、起止年度、应保管期限等内容B.销毁档案应当安排两名以上监销人员，监销人员完成销毁工作后要在销毁清册上签字确认C.涉密后勤档案销毁必须送至具备相应资质的保密定点销毁机构处理，不得私自处理D.为降低成本，可以将到期无保存价值的档案直接当做废品出售给社会废品收购机构5.完整的后勤固定资产档案应当包含哪些核心材料（）A.固定资产购置的审批文件、采购合同、发票复印件B.固定资产的产权证书、资产登记卡片、权属变更材料C.固定资产的日常使用记录、维护维修记录、调拨转移记录D.固定资产的报废审批材料、处置变现记录6.关于后勤电子档案管理，下列说法正确的有（）A.后勤电子档案应当采用符合国家标准的存储格式，确保长期可读可利用B.后勤电子档案归档时需要对真实性、完整性进行校验，防止被篡改C.后勤电子档案管理系统应当留存完整的操作日志，记录所有访问、修改、下载行为D.电子档案不需要与对应纸质档案建立关联，只要单独存储即可7.后勤专职档案管理员的核心岗位职责包含哪些内容（）A.负责后勤各类业务档案的收集、整理、分类、归档、保管、利用工作B.定期对库存档案进行安全检查，落实防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防泄密的“六防”要求C.按照规定定期开展到期档案的鉴定、销毁工作，优化库存档案结构D.配合推进后勤档案数字化建设，优化档案查询利用流程，提升服务效率8.单位职工周转宿舍（公租房）管理档案的归档范围包含哪些内容（）A.职工入住申请材料、单位审批材料、正式入住租赁合同B.职工宿舍租金、水电、物业费用缴纳记录C.职工宿舍室内设施的日常维修、改造记录D.职工退租申请、退租验收材料、退房手续办理记录9.下列关于后勤档案借阅利用管理的规定，正确的有（）A.核心涉密档案、产权类原始档案不得带出档案存放场所，确需带出的必须经单位分管后勤领导签字批准B.借阅档案不得涂改、勾画、裁剪、拆卷，不得擅自转借他人C.涉密后勤档案借阅严格遵守保密管理规定，不得擅自复制、拍摄、传播涉密内容D.本单位职工借阅所有后勤档案都不需要审批，档案管理员直接提供即可10.单位后勤档案管理工作的核心考核指标包含哪些（）A.应归档文件归档率，要求年度应归档文件归档率达到100%B.归档文件完整率，要求归档文件材料完整率不低于98%C.档案查询利用准确率，要求档案查询准确率达到100%D.重要后勤档案数字化覆盖率，要求永久、30年保管期限的档案数字化覆盖率达到100%多项选择题参考答案：1.ABC2.ABC3.ABC4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD三、判断题（每题2分，共20分）1.后勤管理档案只需要保管纸质原件，电子版本不需要归档保存。（）2.根据《中华人民共和国食品安全法》相关要求，单位食堂的食材采购追溯记录档案最低保管期限不得少于2年，符合规范要求。（）3.涉密后勤档案可以和普通后勤档案合并存放，不需要单独保管。（）4.后勤大中型基建工程、不动产产权类档案应当按规定永久保存。（）5.后勤电子档案只要存储在硬盘中就可以，不需要定期备份和安全性检测。（）6.职工调离单位后，该职工的后勤宿舍入住档案可以直接销毁，不需要保留任何期限。（）7.后勤档案管理必须建立健全安全管理制度，落实防火、防盗、防潮、防蛀、防高温、防泄密的“六防”管理要求。（）8.后勤采购项目档案中，只需要归档中标通知书和采购合同，未中标供应商的投标文件不需要归档保存。（）9.2020年修订的《中华人民共和国档案法》明确要求，机关、企事业单位应当配备必要的设施设备保障档案安全，推进档案数字化建设。（）10.后勤档案分类必须符合国家档案管理的统一分类规范，同时可以结合本单位后勤业务实际情况调整细化类目，不能完全脱离规范自行分类。（）判断题参考答案：1.错误2.正确3.错误4.正确5.错误6.错误7.正确8.错误9.正确10.正确四、案例分析题（每题10分，共20分）1.某区属公益二类事业单位2025年底开展后勤档案专项清理工作，排查发现以下问题：一是2018年完成的办公大楼外墙整体修缮项目，所有工程文件资料一直存放在后勤部门临时文件柜中，未按规定移交单位档案管理部门归档，部分纸质文件因存放环境潮湿发生霉变，部分核心图纸字迹模糊不清；二是整理食堂供应商档案时，档案管理员为节省档案室存储空间，将8家已经停止合作的供应商资质档案、采购记录直接当做废品卖给了楼下废品收购站，没有履行任何鉴定审批手续；三是所有后勤电子档案都存储在后勤档案管理员的个人工作电脑硬盘中，没有做任何备份，2024年该电脑中毒重装系统，导致2023年全年的后勤采购电子档案全部丢失，无法恢复；四是档案借阅管理混乱，本单位职工来借档案不需要登记、不需要审批，任何人都可以直接拿走档案，近年来已经有5份不动产产权复印件、3份工程档案找不到下落。问题：请结合后勤档案管理相关规范，指出该单位后勤档案管理存在的核心问题，并提出可落地的整改措施。参考答案：该单位后勤档案管理存在五个核心问题：第一，归档流程不规范，重大工程项目档案未按规定时限归档，档案存放不符合安全要求，导致文件霉变损坏，核心档案完整性受损；第二，档案销毁流程严重违规，未履行联合鉴定、审批、监销的法定程序，私自处置档案，既违反《档案法》相关规定，也存在信息泄露和档案流失的风险；第三，电子档案管理体系缺失，未按要求落实备份存储制度，私人存储的方式完全不符合安全规范，直接导致档案丢失；第四，借阅利用制度空白，无审批无登记，管理松散，造成多份档案流失；第五，档案管理责任未落实，未定期开展档案安全排查，长期存在的问题没有及时发现整改。可落地的整改措施包括：（1）补全规范归档流程：立即组织专人整理补归档2018年修缮工程档案，对霉变文件邀请专业机构进行脱酸修复，无法修复的核心文件重新复印并加盖单位公章补档，明确制度要求所有后勤业务完成后3个月内必须完成整理归档，移交单位档案管理部门统一保管，每年年末由后勤部门和档案管理部门联合核查年度归档情况，归档不合格不得完成年度考核；（2）规范销毁管理流程：立即建立到期档案鉴定销毁制度，明确所有到期档案必须由后勤业务部门、单位档案管理部门、保密部门三方联合鉴定，确认无保存价值后编制正式销毁清册，报单位主要负责人批准后，由两名以上工作人员送至指定机构销毁，全程签字留档，严禁私自处置档案，本次私自出售的供应商档案逐一核查溯源，确认无法律风险和信息泄露风险后补全相关手续，对直接责任人进行批评教育和考核扣分；（3）规范电子档案管理体系：立即对所有存量后勤电子档案进行整理，落实“本地异机备份+异地加密云端备份”的双备份制度，所有电子档案统一存储到单位档案管理专用服务器，禁止存储在管理员个人电脑，明确每半年开展一次电子档案病毒检测和可用性检测，及时转存老化载体、转换过时格式，确保数据长期可读；（4）健全借阅利用制度：立即建立档案借阅分级审批登记制度，普通后勤档案由后勤部门负责人审批，核心档案、涉密档案由单位分管领导审批，所有借阅必须登记借阅人信息、借阅时间、借阅用途、归还时间，原始档案原则上不得带出档案存放场所，确需带出的必须押证审批，对已经丢失的档案逐一排查，能补全的尽快补全，无法补全的做好登记说明，追究相关管理人员责任；（5）落实安全管理责任：明确后勤部门负责人为后勤档案管理第一责任人，配备专职或兼职档案管理员，每季度开展一次档案安全检查，严格落实“六防”管理要求，每年组织一次后勤档案管理业务培训，提升管理人员的合规意识和业务能力。2.某市属国有企业后勤部门计划在2026年完成全单位存量后勤档案数字化转型工作，目前有三个核心问题需要明确解决方案：一是完成数字化扫描后的存量纸质档案，应当如何处置？二是数字化转换后的电子档案，应当如何做好存储备份保障安全？三是数字化档案的查阅权限应当如何设置，既方便利用又保障安全？请结合后勤档案管理实际，提出具体解决方案。参考答案：针对三个核心问题，结合后勤管理实际的可落地方案如下：第一，关于数字化完成后存量纸质档案的分类处置方案：（1）对永久保管、30年长期保管的核心纸质档案，包括不动产产权证书原件、大中型工程档案原件、重要采购合同原件、涉密档案原件等，数字化扫描核对无误后，仍然按照原保管要求整理入库保存，不得销毁，保留纸质原件作为法定最终凭据；（2）对10年及以下保管期限的普通后勤档案，比如日常小型维修登记、临时物业通知、普通办公采购申请等，数字化完成后经两级核对确认电子档案完整、清晰、真实有效后，可以按规定履行鉴定销毁程序后统一销毁，节省档案室存储空间；（3）对已经破损、老化的纸质档案，数字化完成后先进行修复加固再入库保存，延长原件使用寿命。第二，关于数字化电子档案的存储备份安全方案：（1）实行三级备份存储制度，一级存储为在线业务存储，将全部数字化档案存储在