合同到期续签协商条款函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同到期续签协商条款函（3篇）合同到期续签协商条款函篇1尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵公司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）即将到期，为保证双方合作的持续性和稳定性，现就合同续签事宜进行协商，特此函告。具体事项详细描述1.合同到期时间本合同原定于____年____月____日到期，现因业务发展需要，双方拟就合同续签事宜进行友好协商，以维持现有合作框架。2.续签条件与条款本函旨在明确续签条件及条款，包括但不限于以下内容：服务内容与标准：续签合同应保持原合同服务内容及标准不变，具体条款详见附件一《合同续签条款明细》。服务期限：续签合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。费用与支付：续签费用按原合同约定执行，支付方式及时间节点详见附件二《费用明细表》。保密义务：双方承诺在合同续签过程中及履行过程中，严格履行保密义务，不得泄露任何商业机密。争议解决：如遇争议，双方应优先通过协商解决，协商不成时，可提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至____年____月____日，合同履行累计金额为____万元，服务覆盖率及客户满意度均达到____%。续签合同将有助于维持现有业务的稳定运行，并为未来发展奠定基础。明确的行动建议或要求为保证续签事宜顺利推进，贵公司应于____年____月____日前书面回复本函，并提供以下信息：公司名称项目负责人姓名联系方式电子邮箱公司地址时间节点和后续安排1.贵公司须于____年____月____日前书面确认续签意向及具体条款。2.我方将于____年____月____日与贵公司进行会议沟通，并发送续签条款草案。3.双方将于____年____月____日签署正式续签合同，合同生效后即生效。其他事项本函为正式函件，具有法律效力。请贵公司高度重视，保证信息准确、回复及时。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同到期续签协商条款函第2篇尊敬的______：我司谨代表______有限公司，就即将到期的合同条款进行友好协商，现特此函达，以明确续签事宜，并就相关条款进行详细说明。本函旨在就合同到期后继续履行合同的条款进行协商，保证双方利益得到充分保障。根据现有合同约定，原合同将于______年______月______日到期，我方拟与贵方就合同续签事宜展开磋商，具体1.合同续签期限：双方同意将原合同续签至______年______月______日，续签合同的条款将参照原合同的框架进行修订，保证双方权利义务的延续与平衡。2.合同内容调整：续签合同将包含以下主要条款：价格与付款方式：根据市场情况及双方协商，续签合同的单价为______元/单位，付款方式为______，付款周期为______。交付与验收标准：货物交付标准为______，验收流程为______，相关责任由双方共同承担。服务条款：服务内容及质量标准为______，服务期限为______，服务质量承诺为______。争议解决机制：争议由双方协商解决，若协商不成，将提交______仲裁委员会进行仲裁。3.双方责任与义务：在合同续签期间，双方应继续履行原合同中约定的全部义务，不得擅自变更或解除合同条款。如有特殊情况需调整，应提前书面通知对方并达成一致。4.书面确认：本函作为合同续签的意向性文件，双方应于______日内达成书面协议，确认续签条款。若在上述期限内未达成一致，我方将有权终止合同履行。本函旨在推动合同续签的顺利进行，保证双方合作的持续性与稳定性。我们期待与贵方进一步沟通，就具体条款达成共识。此致敬礼！______有限公司______有限公司______年______月______日公司名称______日期______合同到期续签协商条款函第3篇尊敬的____公司：鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）即将到期，我方现就合同续签事宜进行正式协商，并特此函达如下条款，以明确双方权利义务，保证合作持续稳定。一、背景与目的说明本函旨在就合同到期后是否续签、续签条件、续签期限、相关费用及责任划分等事项进行协商，以保证双方合作顺利推进，避免因合同终止引发的法律纠纷及业务中断。二、具体事项详细描述1.合同到期时间本合同已于____年____月____日到期，我方拟于____年____月____日前与贵方协商续签事宜。2.续签条件续签需满足以下条件：贵方承诺在本合同到期前____个月内完成对本合同项下服务或产品标准的合规性审核；我方已确认在合同到期后____个工作日内完成合同续签手续；本合同项下所有未结清款项及费用须在合同续签后____个工作日内结清；本合同项下所有知识产权、技术资料、数据及信息的归属、使用权限及保密义务均继续有效，且未发生任何争议。3.续签期限续签合同的期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。续签合同应以书面形式确认，并加盖双方公章。4.费用与责任本合同到期后，我方将按合同约定标准提供服务或履行义务，相关费用由贵方承担。若贵方未在合同到期前____个工作日内完成续签，我方将按合同约定终止合作，并不承担任何责任。5.数据事实支撑我方已就本合同履行情况、服务记录、技术资料、财务数据等进行完整归档，相关文件已提交至贵方备案。贵方应于____年____月____日前确认上述数据的完整性与真实性，并签署确认函。三、明确的行动建议或要求1.贵方应在____年____月____日前完成对本合同项下服务或产品标准的合规性审核，并出具书面确认函；2.我方将在____年____月____日前完成合同续签手续，并签署续签合同；3.贵方应于____年____月____日前完成相关费用结清，并签署费用结算确认函；4.本函所涉内容应以书面形式确认，双方签署后即具有法律效力。四、时间节点和后续安排1.本函签署后，我方将于____年____月____日前完成合同续签手续；2.续签合同签署后，双方应按合同约定继续履行义务；3.若贵方未在上述时间节点完成相关事项，我方将依据合同约定终止合作，并不承担任何责任。五、其