展览合同追加费用支付补充通知(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展览合同追加费用支付补充通知(7篇范文)展览合同追加费用支付补充通知第（1）篇尊敬的_____先生/女士：作为展览合同追加费用支付补充通知，特此函告1.背景与目的说明鉴于贵司与本公司于2023年5月20日签订的《国际工业设备展览会展览合同》（合同编号：ES20230123），约定在展览期间因场地调整及临时设备增补产生的追加费用，需按合同第8.2条执行支付程序。现因实际执行过程中出现不可预见情况，需就新增费用明细及支付事宜进行正式补充说明。2.具体事项详细描述经双方现场确认与第三方监理机构评估，以下事项构成本次追加费用范畴：场地调整费用：因展位分区优化需额外租赁临时连接通道，费用总额为人民币35,000元，其中包含人工与物料成本；设备增补费用：为，增设两套互动演示系统及配套网络布线，费用总额为人民币28,500元，包含设备购置及安装服务；合规税费：上述费用均需缴纳5%增值税（税率6%），税额分别为人民币1,925元及1,710元。3.数据事实支撑详细费用明细详见附件《展览追加费用清单及发票清单》（附件编号：FASW20230389），具体数据来源包括：双方现场签证单（编号：SV20230510）；设备供应商报价单（编号：EQ20230124）；物业管理方确认函（编号：PM20230515）。均已存档于合同附件卷宗。4.明确的行动建议或要求请贵司于收到本函后10个工作日内，完成以下操作：指派授权财务人员对接附件中的增值税发票（发票编号：FP20230345/FP20230356）；将支付款项汇至以下银行账户，备注“ES20230123追加费用”。5.时间节点和后续安排支付截止日期：2023年6月30日；逾期未支付将按合同第9.1条适用滞纳金（每日0.05%）；验收确认：款项到账后3个工作日内，本公司将提供服务完成确认函；争议解决：如对费用明细持有异议，请于收到本函后3日内书面提出，双方将依据合同第10条争议解决机制协商。联系信息贵司对接人：姓名____，电子邮箱____，联系方式____；本公司财务部：联系人__王总监____，电子邮箱__finance@exhibitionco____，联系地址__北京市朝阳区光华东里8号院18号楼15层____。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____展览合同追加费用支付补充通知第（2）篇尊敬的____先生/女士：此函专此通知，就贵司与本公司签订的《____展览会合同》（合同编号：____）项下追加费用支付事宜，进行补充说明与确认。根据合同条款第____条约定，因展览会场地调整及物料升级，需追加费用共计人民币____元整（大写：人民币____元整）。具体费用明细已随本函附件提供，请贵司仔细核对。根据双方约定，追加费用应于本函发出后____日内支付至如下指定账户：开户行：____银行____分行账户名称：____账户号码：____逾期未支付将影响展览会顺利举办，请贵司务必于____年____月____日前完成支付。如对费用明细或支付事宜有任何疑问，请随时通过电话____或电子邮箱____与本公司联系。1.追加费用明细清单2.对账确认单感谢贵司的理解与配合，期待尽快收到款项，以便本公司顺利完成后续准备工作。顺颂商祺！公司名称_____日期_____展览合同追加费用支付补充通知第3篇尊敬的____：作为合同的双方，根据双方签订的《____展览会合同》（合同编号：____），我方现就展览期间因追加服务而产生的费用支付事宜，特此补充通知1.追加费用明细本次展览会在筹备及执行过程中，因____（具体原因，例如：新增展位搭建、展品运输调整、现场设备升级等）产生了额外的费用。具体费用明细展位搭建费用：____元（原合同未包含，新增部分）展品运输及保险费用：____元（因展品数量增加导致费用上调）现场设备租赁费用：____元（临时增加的音视频设备租赁）其他杂项费用：____元（如：应急物料采购、工作人员餐饮补贴等）总计追加费用：____元2.支付条款根据合同第____条关于“追加费用”的规定，我方应在收到本通知后____个工作日内，将上述费用支付至以下账户：账户名称：____开户银行：____银行账号：____3.时间要求为保证展览会顺利进行，请贵方于____年____月____日前完成费用结算，并将支付凭证发送至电子邮箱：____。如因贵方原因未能按时支付，我方将保留根据合同约定追索损失的权利。4.确认与联系请贵方在收到本通知后____日内以书面形式（邮件或传真）确认收到本通知并同意支付上述费用。如有任何疑问或需要协商的内容，请及时联系我方项目经理____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵方的理解与配合，我方期待与贵方共同圆满完成此次展览会。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____展览合同追加费用支付补充通知第4篇尊敬的____：背景与目的说明pursuanttothesignedExhibitionContractdated合同签订日期betweenourcompany,公司名称______,andyouresteemedorganization,客户公司名称,wehereprovideasupplementarynoticeregardingadditionalexpensesincurredduringthepreparationandexecutionoftheexhibition.Thisnotificationaimstoformalizetheadditionalcostsarisingfromunforeseencircumstancesandscopeexpansion,ensuringtransparencyandmutualunderstandinginaccordancewithindustryconventionsandcontractualobligations.具体事项详细描述Duringthesetupphaseoftheexhibitionat展览地点,itwasidentifiedthatcertainmodificationstotheexhibitlayoutandadditionalpromotionalmaterialswererequiredtoenhanceattendeeengagement.Specifically,thefollowingitemshavebeenincremented:1.ExhibitDesignandConstruction:Thereviseddesignnecessitatedtheuseofpremiummaterialstomeettheclient’senhancedaestheticrequirements,resultinginanadditionalcostof金额forcustombuiltdisplayunitsandlightingsystems.2.PromotionalMaterials:Tocomplementtheexpandedexhibitscope,supplementarybrochures,banners,anddigitalsignagewereproduced,incurringanadditionalexpenditureof金额at供应商名称.3.TechnicalServices:Theinclusionofinteractivedigitaldisplaysrequiredadditionalinstallationandmaintenanceservices,whichareestimatedat金额basedonhoyratesprovided服务提供商名称.数据事实支撑Thedetailedbreakdownoftheadditionalcostsisasfollows:ExhibitDesignandConstruction:详细金额(including15%VATasper相关法规)PromotionalMaterials:详细金额(with10%discountforbulkorderunder促销协议编号)TechnicalServices:详细金额(includingliabilityinsuranceat保险金额)Theseexpensesarefullydocumentedintheattachedinvoice(s)numbered发票编号,dated发票日期,andareinstrictadherencetothepricingpoliciesoutlinedintheoriginalcontractunderClause合同条款编号.明确的行动建议或要求Wekindlyrequestyourapprovalandpaymentoftheaforementionedadditionalexpenseswithin付款期限fromthedateofreceiptofthisnotice.failuretoremitthepaymentstheduedatemayresultindelaysinthefinalexhibitsetup,asperArticle合同条款编号ofourAgreement.时间节点和后续安排ApprovalDeadline:具体日期PaymentDueDate:具体日期Followup:Intheeventofnonresponse,weshallnotifyyourdesignatedcontactat客户公司名称viaemail(电子邮箱______)orphone(联系方式______)forfurtherdiscussion.Wetrustthatthissupplementarynoticewillbeprocessedinatimelymannertoensurethesuccessfulexecutionoftheexhibitionasperourmutualexpectations.Shouldyouhaveanyqueriesorrequireadditionaldocumentation,pleasedonothesitatetocontactusat联系地址______.公司名称公司名称______姓名姓名______职位职位______日期日期______展览合同追加费用支付补充通知第5篇尊敬的____先生/女士：您好！谨此正式通知，关于贵司参与本次国际展览所签订的合同，经双方协商一致，现就追加费用支付事宜补充说明基于当前展览筹备工作的实际需求，我方经评估确认，需增设部分现场布置及宣传物料，现将新增费用明细列示1.现场展位搭建费：人民币____元（大写：____元整），用于升级展台设计及设备租赁；2.额外宣传物料制作费：人民币____元（大写：____元整），涵盖高清展架、宣传单页及电子展板等；3.现场人员服务费：人民币____元（大写：____元整），涉及临时技术支持及现场协调人员薪酬。上述费用合计人民币____元（大写：____元整），原合同已授权我方向贵司收取，现需贵司于收到本函后____日内，通过银行转账方式全额支付至以下账户：户名：____开户行：____账号：____请贵司在支付后及时提供电子版银行回单至我方财务邮箱：____，以便我们完成相关账目核对与发票开具流程。若贵司对费用明细或支付安排有任何疑问，可随时联系我方业务经理：____（电子邮箱：____，联系方式：____）。本补充通知自发出之日起生效，与原合同具有同等法律效力。感谢贵司的理解与支持，我们期待双方合作顺利推进。顺祝商祺！公司名称____日期_____展览合同追加费用支付补充通知篇6尊敬的____先生/女士：此函旨在就贵我双方于____年____月____日签订的《展览合同》（合同编号：____），就追加费用支付事宜进行详细补充通知。经双方友好协商，现就新增费用项目及支付事宜明确如下，以兹确认。根据合同约定，原定展览面积____平方米，现因贵方需求变更，需追加使用____平方米展览区域，该部分区域使用费为人民币____元。费用明细已随函附上，具体包括但不限于场地租赁费、水电费及管理费等。请贵方于收到本函后____个工作日内，将追加费用汇至我方指定账户。付款账户信息户名：____开户银行：____银行账号：____关于展位搭建及装饰的相关费用，因涉及第三方服务商，需贵方另行与搭建方协商确认，我方将提供必要的协助与指导。如贵方在支付过程中遇到任何问题，请及时通过电子邮箱_