竞标未通过供应商通知函写作要点6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE竞标未通过供应商通知函写作要点6篇范本竞标未通过供应商通知函写作要点第1篇尊敬的______：根据贵方提交的投标文件及相关资料，我方经过严格评审与评估，确认贵方在本次招标项目中的投标方案未达到我方合同条款及技术要求，故此函通知贵方本次竞标未通过。现将相关情况说明1.背景与目的说明本次招标项目为______（项目名称），由我方作为招标方组织实施。贵方作为中标候选供应商，提交的投标文件及相关技术方案在技术参数、资质证明、售后服务等方面均未满足我方合同约定的最低标准，且在评标过程中未达到我方的综合评分要求。2.具体事项详细描述贵方提交的投标文件中，对______（具体技术参数或服务内容）的描述与我方要求存在显著差距，例如：技术参数未达到合同规定的______（具体指标）；项目实施计划与我方要求不符，存在重大延迟或遗漏；质量保证条款未覆盖关键环节，且未提供有效履约保障措施；供应商资质证明材料不完整，或与我方提供的标准不一致。3.数据事实支撑根据我方评标委员会的综合评审，贵方在技术评分、商务评分及综合得分等方面均未达到我方设定的合格门槛。具体评分情况技术评分：________分（满分______分）；商务评分：________分（满分______分）；综合评分：________分（满分______分）；未通过评分标准的项目：________项。4.明确的行动建议或要求为保证项目顺利实施，我方要求贵方在收到本函之日起______个工作日内，完成以下事项：停止与我方的任何合作或服务；提交书面说明，解释未通过的原因及改进计划；配合我方开展后续复审或整改工作；若贵方有异议，可于______个工作日内向我方提供书面答辩材料。5.时间节点和后续安排贵方须在______日期前完成上述事项，并将整改结果反馈至我方指定联系人。若未在规定时间内完成整改，我方将依据合同条款，采取进一步措施，包括但不限于终止合作、追究违约责任等。请贵方务必高度重视此次通知，切实履行合同义务，保证项目顺利推进。如需进一步沟通，请联系以下人员：联系人：________________电子邮箱：________地址：________此致敬礼！公司名称：________姓名：________职位：________日期：________竞标未通过供应商通知函写作要点第（2）篇尊敬的______：根据贵方提交的竞标文件及相关材料，我方在综合评定后认为，贵方未能满足我方在招标文件中提出的各项技术、商务及合规性要求，故决定不予通过本次竞标。现将相关情况及后续处理事项告知1.背景与目的说明本次竞标项目为______（项目名称），我方作为招标方，已按照招标文件要求，对贵方提交的投标文件进行了严格审核，包括但不限于技术方案、报价、资质证明、售后服务等内容。经评估，贵方提交的方案未能达到我方对项目实施、质量保障及合规性要求的标准，故未被授予中标资格。2.具体事项详细描述根据招标文件规定，贵方需提供以下内容：技术方案及实施计划（含技术参数、实施步骤、风险控制措施等）项目预算及付款计划供应商资质证明文件（包括但不限于营业执照、资质证书、过往业绩等）售后服务及保修条款法律合规性说明（包括但不限于合同条款、知识产权、数据安全等）3.数据事实支撑我方已对贵方提交的投标文件进行了详细核查，发觉以下事实：技术方案中______（具体技术参数或内容）未达到我方要求；项目预算与实际成本存在偏差，且未提供合理解释；质量保障条款缺失或未落实，存在潜在风险；供应商资质证明文件不完整或与实际不符。上述事实表明，贵方在投标过程中存在重大瑕疵，不符合我方招标文件及相关法律法规的要求。4.明确的行动建议或要求为保证后续合作的合规性与有效性，我方现提出以下要求：贵方应在收到本函之日起______（具体时间，如“5个工作日内”）内，提交书面说明及补充材料，以证明其符合我方要求；若贵方无法在上述期限内提供符合要求的材料，我方将根据相关法律法规，依法处理，包括但不限于取消其投标资格、追究其法律责任等；贵方应配合我方完成相关核查工作，保证投标文件的真实性与合规性。5.时间节点和后续安排本函送达之日起______（具体时间，如“5个工作日内”）内，贵方应提交书面说明及补充材料；我方将在收到补充材料后，于______（具体时间，如“10个工作日内”）内完成最终审核，并向贵方发出中标通知；若贵方未在规定时间内提供材料，我方将依据相关法律法规，依法处理。请贵方务必予以重视，保证投标过程的合规性与真实性。如对本函内容有异议，可通过我方指定的联系人进行沟通，联系方式联系人：________________电子邮箱：________地址：________感谢贵方在投标过程中给予的配合。我方期待贵方在今后的合作中继续履行义务，共同推动项目顺利实施。此致敬礼（公司名称）（姓名）（职位）（日期）竞标未通过供应商通知函写作要点第（3）篇尊敬的______：我司已就贵公司提交的竞标文件进行认真审核，并根据相关采购规范及招标要求，对贵公司提供的方案进行了综合评估。经过严格评审，我司确认贵公司未能满足本次采购项目的全部技术、商务及资质要求，故决定不予中标。本次采购项目为______（填写具体项目名称），贵公司提交的投标文件及相关资料在技术参数、报价、服务承诺等方面均未达到我司标准。我司认为，贵公司未能提供符合合同要求的完整解决方案，且在投标过程中存在诸多不足，包括但不限于技术方案不完整、报价与实际成本不符、服务保障不到位等。我司非常重视与贵公司的合作机会，并希望贵公司能够理解此次评审结果。我司将继续关注贵公司未来在相关领域的表现，并保留今后合作的意愿。若贵公司对本次结果有异议，可于收到本函之日起______（填写合理期限，如“10个工作日”）内向我司提出书面申诉，我司将依法依规予以审核并回复。感谢贵公司对我司的重视与支持，期待未来有进一步的合作机会。此致敬礼_________（公司名称）_________（联系人姓名）_________（联系方式）_________（联系地址）_________（电子邮箱）_________（日期）（公司名称）______（日期）______竞标未通过供应商通知函写作要点篇4尊敬的______：一、背景与目的说明根据贵方于____年____月____日提交的《供应商投标文件》（编号：____），我方已对贵方所投产品/服务进行初步审核。经综合评估，贵方未能满足我方招标文件中设定的资质要求、技术参数及商务条款，故我方决定对贵方投标资格予以取消。二、具体事项详细描述贵方所投产品/服务在以下方面存在不符合我方要求的情况：1.资质条件：贵方未提供有效营业执照、法人授权书、产品认证证书等相关资质证明文件，且未提供供应商信用记录及过往履约证明。2.技术参数：贵方提交的技术参数与我方招标文件要求存在显著偏差，具体包括但不限于产品规格、功能指标、安装调试要求等，未达到我方技术标准。3.商务条款：贵方未签署正式合同条款，未明确报价明细、付款方式、交货时间、售后服务等关键内容，存在履约风险。三、数据事实支撑根据我方采购系统记录，贵方投标文件中所列产品/服务的报价为____元，但经核实，该报价未满足我方最低报价标准（____元）。贵方提交的投标文件中未包含必要的技术方案、风险评估及应对措施，且未提供有效售后服务承诺。四、明确的行动建议或要求1.立即停止投标行为：贵方应立即停止对本次招标项目的投标活动，不得再以任何形式参与本次竞标。2.提交书面说明：请贵方于____日内将书面说明提交至我方指定联系人，说明未满足招标要求的具体原因及整改措施。3.配合后续调查：如贵方对上述决定有异议，应于____日内向我方提交书面申诉，我方将依法进行复核并作出最终裁定。五、时间节点和后续安排1.书面说明提交截止时间：____年____月____日2.复核与裁定时间：____年____月____日前3.结果通知时间：____年____月____日前六、后续安排我方将根据贵方提交的书面说明及复核结果，决定是否向贵方发出正式通知，告知其投标资格被取消的最终结果。如贵方未在规定时间内提交书面说明，我方将依法向相关监管部门报告并采取相应措施。请贵方务必重视此次通知，及时处理相关事宜。如需进一步信息或协助，请随时与我方指定联系人联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____联系方式____地址____竞标未通过供应商通知函写作要点第（5）篇尊敬的____：我司于____年____月____日发布招标公告，就____项目进行供应商招标。根据招标流程及评标结果，我司已确认____供应商未达到招标文件所列技术、商务及其他要求，因此决定终止其投标资格。本次招标项目为____，招标文件编号为____。经评标委员会综合评定，____供应商在技术方案、报价、售后服务等方面均未达到招标文件的最低标准，且未提供有效履约保证。我司认为，该供应商不具备履行合同的资格，故决定取消其中标资格，并不再与之签订合同。此次招标结果已通过内部审批程序，并将按照相关流程向相关方进行通知。我司将依法依规处理此次招标事宜，保证程序公正、透明。特此函告，敬请查收。____公司敬礼！____公司竞标未通过供应商通知函写作要点第6篇尊敬的供应商名称：您好！根据我司于2025年X月X日发布的招标公告，贵方作为公司名称______的供应商，于2025年X月X日提交的项目名称报价书已收悉。经我司综合评估，贵方未能满足招标文件中提出的具体要求，如技术规范、价格、交付周期等，且在评标过程中未达到我司的具体标准，如技术评分、商务评分、价格评分等，因此，我司决定招标结果，如“确认本项目中标方为中标方名称”或“确认本项目未中标，贵方未获中标资格”。贵方应知悉，我司已收到贵方提交的具体文件名称，如“报价单”、“技术方案”等，并已进行充分审核。由于贵方未能满足招标文件中的各项要求，我司无法确认贵方具备履行合同