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文档简介
采购年工作计划(27篇)
采购年工作计划篇1
脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想
走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,
也有淡淡的失落。20_年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树
立为企业节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和制定的工
作计划。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为企业
节约成本的工作原则。然而,面对着20_年,我思绪万千,我这个
部门是采购部,而我是一名企业信任的采购员,我深知在这样经济
紧缩的时间里,能够为企业节约每一分钱,尤为重要,以下是我展
开的20_年采购工作计划。
一、组织实施阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事,
在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门
监督。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管埋
20_年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的
计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输
入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感
六、20_年将具体从以下几方面予以改进:
1、细化采购管理流程
2、改进供应商的选择。
3、货比三家,择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,
同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优
惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应
的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时侯能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的
产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价
格上的利益。
采购年工作计划篇2
10年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20_,我思绪
万千,采购工作计划范文。我们这个部门是采购部,而我是一名公
司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节
约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20__年采购员个人工作计划
范文:
一、组织实施“阳光采购策略”一公开透明的按采购制度程序
办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其
他部门监督。
20_年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、
公平、公正°不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都
尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,
也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、
采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透
明,同时保证了工程进度。
采购人员的自身素质和业务水平,保证货二匕三家,质优价廉的购买
材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”
的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比
价,注重沟通技巧加谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银
都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针
对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调
整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在
采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理
进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送
审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采
供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20_年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访
的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一
位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息
空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评
价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购年工作计划篇3
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总
体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及
采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、
服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势
的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要日用了超过80%的采购资金。
将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效
的价格和供应预测C
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数
据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存
量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,
制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采
购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预
测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有
足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部
件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业
的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可
应用于相关产品组C在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数
量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采
购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动
的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前
没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,
就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。
在_年的工作中,采购部按照集团工作需要
采购年工作计划篇4
在20_年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好
原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理
经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身
的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精
神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成一年的工
作,采购部制定以下工作计划和目标:
一、管理目标
1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化
依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程
实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实
行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加
成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格
形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主
动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项
和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉
和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作
任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的
基础,未来企业将推行绩效考核,同工不司酬,同岗不同薪。
二、业务目标
1、改进信息采集方式,完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为
基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把
以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口
信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观
念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性
和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购
提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收
公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的
互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的
方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标
准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。目标是确
定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长
期使用需要。
3、采集、累积各种数据,建立数据库
我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法
进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋
势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据
动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采
购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现
象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持
续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部
门人员的廉洁自律c同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息
平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、
透明。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资
格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得
注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部
将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学
习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。
2、期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有
特殊的重要性。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货
的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在
采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每
个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。
采购部在20_年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,
尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上
新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购年工作计划篇5
及工程进度需求做好采购工作。采购部虚心的向其它部门学习
工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不
断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。为更好的
完成—年的工作,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成
工作的效率,制定以下工作计划。
一、管理方面
1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化
依托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,将整个采购
流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情况下,进行提升,
将采购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸性和覆盖面,
提高采购的性价比C
2、积极推进实行大招标、大采购战略
积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采购的战
略合作模式,在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方案与
实施细则。
3、完善采购工作手册
采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项
和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉
和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
在今后的一年里,以采购工作手册为基础,不断发现其中不足,结
合实际工作进行增补、完善。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作
任务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的工作流程规范,
剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,
同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购,集团
日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。
(一)工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信息
渠道
建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道,拓
宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面
的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延
伸,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行
业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于
增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信
息的提炼,能提高行情分析判断力,为采购提供决策依据。
2、平衡集团和客户利益,实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上,无不对等区别对待的理
念,增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公平、合理,坚持
互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们
坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验
执行效果。—年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对
个别指材料标进行调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据
库
我们在进行采购成本分析时,只有当年的数据,缺少以往的数
据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反
映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将
来的数据动态分析和采购决策提供依据,二匕如公司要按照—年基准
价进行定位和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、
要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部要加强自身防范,
持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强
部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,在大宗材料
设备采购时提请招标办进行招标采购,小额度材料报价使用信息平
台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透
明。
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作,有项目多,数量
少,需求变化大、占用资金量小等特点,针对以上特点,我们应做
好以下几项工作:
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在低库存
运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应
商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情
况出现,—年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找
更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业维修材料合理废存
保持日常办公及物业维修的合理的库存,既要考虑价格因素行情变
化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资
金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和
规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识,从一年开始,两年时间内,采
购全体人员必须取得会计从业资格证书,采购业务人员要取得采购
师认证资格,采购经理三年内取得注册成本工程师认证。
提高专业知识,也要提高业务能力。采购部首先要有自主学习
有意识,主动申请参加采购专业技能方面的培训,报集团人力部审
批。其次在结合公司培训同时,进行部门培训,采购部员工要向单
位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,
进行自我提升。再次,要求各业务人员必须不定期参加全国新型材
料发布会、展会等,了解新型材料、设备知识。
2、期货学习
期货学习是专业知识的一部分,从采购方面来说,期货具有特
殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中,
都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强化期货学习,利用好
期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在
年采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程
中每个岗位的工作C然后部门间学习,向工程部、销售集团、监察
部、物业公司学习C
采购部在一年的采购工作中,将以降低成本和提高效率为工作
中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为集团在新年度的工作
中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己的力量。
采购年工作计划篇6
一、降低采购成本
1、我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公
司资金压力
2、针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场
询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本
优势。坚持“同等质量比价格,同等价格二匕质量”
3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期
公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓
库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中
归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购
物资的机制。
4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提
货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;降价
谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价
采购,有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本,我们要严把质量关,大到原物料,小
到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商
管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多
了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无
序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及
时等现象。采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实
际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商
名录》o在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持
相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比
三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,
给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,
且建立相对安全的库存数量
四、供应商管理
1、开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能
满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购
风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;
2、针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方
现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评
审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机
制;
3、所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议
约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供
应商处罚机制;
4、整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价
格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取
“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供
方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的
人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满
足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深
入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的
使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提
高;
5、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单
一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额
充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这
样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6、公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参
与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公
司为重,与销售、生产、技术、财务各部q之间搞好关系。要与各
部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展
提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量
企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶
段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管
理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作
和每个工作细节中不断的提高业务素质,司时反复强调采购人员的
责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材
料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特
长。
八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反
馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和
生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上
游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重
还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担
当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来
的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,
更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为
公司发展贡献力量!
采购年工作计划篇7
上半年,中心紧紧围绕“迎大运”开展工作,全体工作人员精
诚团结,激情燃烧,践行“专业、阳光、高效”的工作理念,出色
完成了所有“办赛事、办城市”相关项目的采购招标工作,取得可
喜的工作成绩。
第一部分主要工作
、上半年完成采购招标情况
(一)20_年1-7月份,中心累计完成采购招标项目510个,比
去年368个同比增长了39%,节约财政资金6000万元,节约率约为
7%o
(二)确保大运项目采购招标按时按质完成
为贯彻落实《关于加快推进办赛事办城市工程项目建设的通知》
和《关于印发深圳市政府应急项目政府采购管理规定的通知》的精
神,中心结合我区实际,就“办赛事、办城市”项目采购招标方式、
限时办理采购手续、简化废标处理程序、建设工程项目下浮率等问
题向区委、区政府积极建言献策,促使形成我区“办赛事、办城市”
项目采购招标的工作规则,使我区“办赛事、办城市”项目的采购
招标工作有据可依,做到规范、有序、高效。通过创新工作机制,
优化招标程序,切实提高了工作效率,确保“办赛事、办城市”项
目采购招标全部按时完成。中心完成“办赛事、办城市”项目295
个,其中工程类261个、货物类22个、服务类12个。主要举措如
下:
1.开辟“绿色通道”,推行综合评分法的竞争性谈判采购方式。
我中心根据深办发120_)1号文的有关精神,凡“办赛事、办城
市”货物类与服务类项目,经中层干部会议讨论通过后,采取综合
评分法的竞争性谈判采购方式进行招标,让每一个“办赛事、办城
市”项目充分享受到“绿色通道”的便利。采取该采购方式后,只
需两个星期就能完成一个政府采购项目的招标,既保证了质量,又
大大提高了采购效率,节约率为13%,比公开招标项目的节约率6%
提高了7个百分点,各采购单位对这种做法均表示满意。
2.试行预选承包商制度。对“办赛事、办城市”绿化项目,在
市建设工程交易中心公开招标确定的绿化工程预选承包商与监理预
选承包商中进行再次抽签,一次性选定30家符合资质的区属绿化工
程施工与监理预选承包商,此举进一步降低工作成本,同时也最大
限度地满足建设单位对于“办赛事、办城市”项目招标紧迫性的要
求。
3.推行简易招标。对“办赛事、办城市”工程施工以及勘察、
监理、环境影响评价、造价咨询等项目,采用简易抽签方式进行招
标,从而有效减少了政府招标与投标人投标成本。
4.实行并联提速机制。凡是需要进行审计的“办赛事、办城市”
设备类项目,审计与对外公告同时进行,采购单位在开标前1周内
提供审计报告即可,此举缩短了十天左右的流程时间。
5.优化工程抽签方式。由于办公场地所限,为解决开标室不够
大的难题,对“办赛事、办城市”工程类项目实行两步抽签法,即
先对投标人进行分组,首先抽签确定组别,然后由组内投标人进行
抽签确定中标人,比举不仅缓冲了办公场地不够的问题,而且将原
来每个项目约一个小时才能完成的抽签环节缩短到15分钟,节省了
大量工作时间。
6.简化废标处理程序。对公开招标或公开征集谈判失败的“办
赛事、办城市”项目,中心根据评委会的意见审查决定是否直接转
为非公开招标方式采购,采购活动结束后报区财政部门备案,减少
审批环节。有两家以上供应商符合条件的采用竞争性谈判方式,只
有一家符合条件的采用单一来源谈判方式,这种处理废标的方式缩
短了招标周期。
7.限时办理采购手续。对于我区“办赛事、办城市”的政府采
购项目,采购单位须在3个工作日内确认预中标结果,逾期未确认
的视同确认,此举有效减少了因疏忽或其他原因未及时确认而导致
项目拖延情况的发生。
8.自觉延长工作时间。为加快推进我区“办赛事、办城市”项
目的采购招标工作,我中心已从今年3月起,自觉加班加点,日清
日结,根据项目需要安排晚上照常开标,法定节假日亦按正常工作
时间上班,接受业务咨询、网上申报和开评标等采购招标相关工作,
持续践行"JIT(justintime)工作模式”,让“办赛事、办城市”
项目的采购招标工作无限接近“零库存”,确保急事急办、特事特
办,实现“零塞车”。
(三)坚持依法依规招标,确保廉洁办大运。建设工程招投标领
域是腐败易发高发的重灾区,其中一个重要原因在于非公开招标方
式极易导致暗箱操作,不法供应商利用人为因素影响招标结果。为
确保廉洁办大运,虽然“办赛事、办城市”工程项目的采购招标时
间紧、任务重、难度大,中心仍严格遵循公开透明、公平竞争、公
正以及效益原则,坚持以公开招标为采购方式。
二、坚持不懈加强廉政建设
廉洁是政府采购的生命线,中心一方面强力推行制度管理,另
一方面通过开展经常性的廉政警示教育和集中开展纪律教育,提高
工作人员的廉政意识和拒腐能力。尤其是今年“大运”项目,市委、
市政府将200万元以上区政府投资或者区政府的建设工程招标事权
下放至区级政府采购平台,我中心的业务量剧增,工作更为敏感。
为全力做好“办赛事、办城市”项目的采购招标,我中心积极创新
举措,加强制度约束,强化过程控制,坚持“阳光招标”,使大运
相关项目的招标实现了规范、有序、高效、阳光。
(一)加强制度约束,强化过程控制,实现廉洁办大运。我中心
着眼全局,提前谋划,将困难想在前、问题解决在前,在完善与加
强各项内部管理制度的同时,加强与市、区相关监管部门的沟通协
调,研究制定科学、合理的执行规则,使我区“办赛事、办城市”
项目的采购招标工作有据可依,做到规范、有序、高效。
在项目招标过程中,我中心认真执行公开、公平、公正和持续
改进的工作方针,主动接受外部监督,全力打造“阳光采购”平台。
一是自觉接受有关监管部门的监督。凡重大或敏感项目均邀请区纪
委(监察)、财政、住建、审计等监管部门,对专家抽取、开标评标
等进行全程监督,同时对每一个项目的开评标活动现场情况进行摄
录,并刻成光盘存档,以备核查,招标结束后主动向有关部门汇报
项目招标情况;二是实行政府采购招标信息公开,“以公开为原则,
不公开为例外”,推行年度采购计划总支出重大项目预公告制度,
提高采购招标的透明度。通过采取一系列有效措施,实现我区采购
招标工作的廉洁高效,迄今为止,没有任何一个项目受到质疑或投
诉。
(二)严格落实党风廉政建设和反腐败工作责任制。中心从实际
出发,结合“大运”招标工作,制订了《党风廉政建设和反腐败工
作责任制分工一览表》,逐级落实责任,分解工作任务。
(三)严格执行各项规章制度,强化对领导班子和领导干部权力
运行的制约和监督,提高执政能力和领导水平。认真落实《区政府
采购中心领导班子重要事项议事规则》要求,所有与“大运”项目
有关的业务问题,一律由中层干部会研讨决策,做到了既民主又集
中。
(四)开展各种形式的纪律教育活动,提高工作人员的廉政意识
和拒腐能力。根据区纪委关于开展20—年纪律教育学习月活动的相
关要求,中心认真组织制定了活动实施方案,正面教育与反面教育
相结合、集中学习与自学相结合、廉政案例剖析与廉政文化上墙相
结合,开展廉政警示教育、党风廉政建设责任制专题教育和“三纪”
教育培训等方式,集中开展纪律教育学习,提高工作人员的勤政廉
政意识和抵御诱惑的能力,确保廉洁干事。
三、顺利通过ISO新版认证审核,持续改进管理和服务
“持续改进”是ISO质量管理体系的精髓。根据IS09001:
20_版升级改版的要求,中心认真修订和完善包括招标公告模板等
在内的各种内部规章制度与配套工作标准,查漏补缺,新版本的升
级改版工作顺利完成,并于20—年6月中旬,顺利通过了中环联合
(北京)认证中心有限公司的认证审核。
四、加强协议采购管理,规范协议采购行为
一是继续跟标市政府采购中心的采购结果,对我区的公务车维
修和加油服务项目实行协议采购。由于市中心新一轮的公务车定点
保险服务中标结果还未公布,我区公务车定点保险服务暂时沿用上
一轮中标结果。
二是采取措施规范政府采购协议行为。上半年,中心对存在严
重违规行为的两家协议供应商进行了处罚,促使其按要求进行了整
改,采取措施规范协议采购行为,有效维护了我区政府采购的严肃
性。
五、加强队伍建设,提高团队活力、战斗力与凝聚力
中心坚持“以人为本”,建立了一种自我激励、自我管理、自
我约束的机制,积极营造良好的人才成长环境,建设和谐共进的团
队文化。
一是共建先进的机关文化。号召全体人员推荐喜欢的名言警句
或自我创作一句话,并将其与主要工作规章制度等内容上墙,集思
广益,集中大家的理念形成中心的核心价值观,构建中心与时俱进、
特色鲜明的机关团队文化,发挥潜移默化的作用,共建先进的机关
文化。
二是重视学习与人才培养工作。人才是中心最宝贵的资源,我
们不仅要重视“招贤纳士”,更要加强对人才潜能的挖掘和培养工
作。中心一直以来十分重视人才培养工作,积极倡导“终身学习”
理念,建立“学习型”机关。除了新老员工之间的传、帮、带之外,
还经常集中开展业务培训。鼓励并采取切实有效措施支持工作人员
积极报名参加档案管理员培训、招标师、采购师考试与继续教育,
提高自身综合素质,打造一支高素质的采购招标队伍。
三是通过开展乒乓球、羽毛球、游泳、广播操等运动以及集体
庆祝生日、读书月、影评等各类文体活动,丰富团队生活,融洽感
情,打造一支精诚团结、富有活力与凝聚力的队伍。
六、加强硬件设施建设,营造良好工作生活环境
一是根据工作需要对洽谈室、开标室等进行了改造装修;二是考
虑到天气变化、人多拥挤等情况,特意在服务大厅摆放了椅子、电
风扇、饮水机等,为前来办事的服务对象提供周到细致、人性化的
服务;三是对中心的计算机等办公设备进行了更新和合理调配,实现
了资源优化配置;四是对评标区域声视频监控进行了全面升级改造,
确保有效监督。
第二部分存在问题
20_年上半年,中心顶住了超负荷的工作压力,以“专业、高
效、阳光”完成了“办赛事、办城市”项目的招标工作,各项工作
均取得了较大成绩,但还有下列问题需要研究解决。
一、合同后续履约监管乏力
我区的合同后续履约、验收、付款一般由采购单位或建设单位
自行承担,我中心作为政府集中采购招标机构,仅承担采购招标过
程的组织实施工作,无职权、无人手负责合同后续履约的验收与调
解。为解决合同履约问题,我中心呼吁设立专门的采购招标后续履
约监管机构。
二、部分项目的废标率相对偏高
由于个别采购单位的采购需求比较特殊,专业性强,或者是投
标供应商提供的证明资料不齐全等原因,导致货物类和服务类项目
的废标率偏高,影响了采购招标的效率c对此,我中心将积极协调
政府采购的监管部门以及采购单位,大力推进规模采购与预选承包
商制度,加强对招标文件的规范管理,努力提高采购成功率。
第三部分下半年工作思路
一、认真总结前提炼大运项目采购招标成果。大运会筹办期间,
我中心解放思想,大胆创新,采取优化程序、开辟“绿色通道”等
工作举措,实现了提速提效,圆满完成了“办赛事、办城市”项目
的采购招标。成果耒之不易,要认真总结经验,查找工作漏洞,为
今后开展工作提供有益借鉴。比如开辟“绿色通道”,采取综合评
分法的竞争性谈判采购方式,只需10天就能完成一个项目的招标,
与公开招标方式相比,时间上缩短了20天,节约率提高了7个百分
点,既保证了质量,又大大提高了采购招标效率,各采购单位对此
种做法十分满意。又如简化废标处理程序,对公开招标或公开征集
谈判失败的“办赛事、办城市”项目,中心根据评标委员会的意见
审查决定是否直接转为非公开招标方式采购,采购活动结束后报区
财政部门备案,减少审批环节。有两家以上供应商符合条件的采用
竞争性谈判方式,只有一家符合条件的采用单一来源谈判方式,从
而缩短了招标周期c再如优化工程抽签方式,实行两步抽签法,将
原来每个项目约一个小时才能完成的抽签环节缩短到15分钟,节省
了大量工作时间,等等。这些工作举措虽是大运筹办特殊时期采取
的特殊办法,但经过实践检验,这些创新举措都是可行的,完全可
以将这些应急举措形成制度予以固定,作为常规方式延续使用。因
此,下半年的一项重要工作,就是与市、区相关部门进行充分沟通,
推动上述举措制度化、常态化,从而进一步提高我区政府采购招标
效率。
二、持续改进内部管理。一是进一步完善和健全内部管理机制,
全面实行层级管理,认真修订和完善重要事项议事规则,认真贯彻
执行民主集中制,完善主任办公会、中层干部会及全体会议制度;修
订和完善财务管理、请休假等制度,加强内部管理,提高各项内部
管理制度的执行力度;完善工作小组制度,成立业务研究组、文字材
料组、质疑处理组,推动工作组内部交流研讨常态化;二是加强队伍
建设。坚持不懈开展思想道德、职业道德和廉政教育,引导干部职
工形成正确的世界观、人生观和价值观,打造廉洁干事队伍;倡导
“终身学习”理念,加强业务培训,努力提高工作人员的综合素质
和队伍的整体战斗力;着力加强党支部建设,积极培养后备力量,强
化党员先锋模范作用;大力推动共青团、工会、妇委会等群团组织的
建设,夯实群众基础,打造团结、和谐、活泼的机关文化。
三、加强采购招标制度建设。一是进一步修订和完善《政府采
购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇编》。我中心编印的
《政府采购和建设工程招投标法律法规及相关文件汇编》不仅对提
高我区采购招标工作人员的法律法规知识和业务能力发挥了重要作
用,也深受其他相关部门的欢迎与厚爱,现已多次翻印仍供不应求,
可以说在我市采购招标领域产生了广泛的积极影响。下半年应及时
跟踪政府采购招标法律法规及政策方针的最新动态,与时俱进,及
时更新和充实《法律汇编》的内容,使之很好的为我区政府采购招
标工作服务,并为我市采购招标工作提供全新、系统的工具书;二是
进一步修订和完善采购招标模板。我区自20—年开始已试行招标文
件模板化,目前,市政府采购中心正在研究统一全市政府采购招标
模板问题,并召开了全市政府采购系统的专题研讨会,就开展我市
政府采购招标模板的修订完善工作进行研究。根据分工,我中心主
要负责建筑智能化、灯光音响设备项目招标模板的修订和完善,我
中心一定积极配合,提供有益经验,为推动修订和完善全市统一的
政府采购招标模板做出应有贡献;三是按照IS09001:20.新版工作
手册的要求,细化工作标准,查漏补缺,持续改进管理和服务,提
高精细化、标准化水平。
四、推动解决合同监管乏力、废标率偏高等问题。一是继续与
区财政、纪委(监察)、住建、审计、核算中心等部门进行沟通,争
取尽快出台加强后续合同履约监管的办法,综合运用法律、经济和
行政等手段,惩处中标人爽约、卖标以及不按规定及时签署合同等
违法违规行为,维护政府采购招标的严肃性与公信力;二是对招标文
件进行严格把关。避免因为采购单位的招标需求不合理,导致投标
人不足三家而造成废标,影响采购效率,浪费行政资源。一方面要
开展对采购单位(建设单位)采购招标人员的培训,提高我区政府采
购招标队伍的总体水平,另一方面要强化对招标文件的审核,严把
标书制作关,避免因采购依据不合规或技术参数的设置不合理而影
响采购招标质量,尽最大努力降低废标率,提高采购招标的一次性
成功率。
采购年工作计划篇8
自20_年7月入职至今,我在—酒店已经工作了1年零8个月
的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作,在工作中学会自我
总结和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,为此我对
这一年的工作进行简要的总结。
一、熟练操作采购流程
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都
经手,熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货
情况。在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进
行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,
也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高思
想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比最优的物品购入酒店
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的
前提下创造高收入c这就要求采购要把最好的产品以最低的价格够
入酒店。通过货比三家,筛选最好的供应商,保证所有物品都有依
可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次
材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完
整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,
在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技
巧也很多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢
记使命,坚持原则,公正处事。
在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质
的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。在
这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
采购年工作计划篇9
0上半年已接近尾声,特制定采购下半年工作计划如下:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3
家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用
多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供
应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积
累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨
或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场
价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出
涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设
备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和
设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好
采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大
则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作
不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业
知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身
素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作
的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本
和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公
司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购年工作计划篇10
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购
成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针
对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20—年的工作做出如下
计划:
一、供应商的.选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比
三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整
的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要
能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材
料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进
一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对
公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作
过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一
批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,
定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20_
本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情
况都可追溯,可查核。
三、品质保证C
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对
所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据
进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的
评估记录。
四、成本控制C
20_年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购
价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范
围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费
的控制等方面。
五、采购效率C
20_年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式
的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且
对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计
划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部
将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原
因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司
利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,
将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降
低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
采购年工作计划篇11
随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出
了更高的要求。为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对
20_年采购部工作做如下规划:
一、保证采购的合理性与及时性
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营
业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的
流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或
其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。
2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有
条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到
零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约
利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,
而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚
决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价
进行核对并采购质最优、价最低的货品。
3、采购时以质量好、价格合理为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供
货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫
生安全。
2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题
并进行改进。
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,
如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销
督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做
到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及学习
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销。
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送
到申请部门,需要入库后方可领取。
3、保证每周例会,对集团及
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