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文档简介
一、部门概述
人力资源管理是通过决策、计划、组织、指挥、控制、评估、、协调、激励等管理
职能对组织中的人与人、人与事、事与事之间的关系进行协调,以激励人的创造力,
发掘人的潜能,以实现组织的愿景目标和个人愿望的过程。
二、部门组织结构图
人力资源部经理
/-------------------\
人力资源部副经一
一、「一、「一、「、「
人事主管培训主管质检主管宿舍管理员食堂管理员
I::I::I:II
(>\/\
人事专员培训专员质检专员宿舍g食堂员工
第二部分岗位说明书
一、人力资源部经理
岗位职责
岗位名称:人力资源部经理所属部门:人力资源部
直属下级:人力资源部副经理
直属上级:总经理
附属下级:培训主管、人事主管、质检主管
班次:行政班次工作时间:8:00〜12:00;13:30〜17:30
岗位定位:
配合行政经理做好酒店培训及人事管理工作,跟进人力资源战略规划的一系列工作,协助制定、执
行、监督酒店人事管理制度,通过绩效管理、职业生涯规划、薪酬体系等工作,打造优良的人才队伍,
保证酒店发展的人力资源需要。
职责与工作任务:
1.部门内部管理
(1)制定酒店人事管理制度、培训管理制度,经领导批准后组织实施;
⑵熟悉国家有关人力资源部门的方针、政策、法令和指示,协助编写人力资源规划
(3)组织制订酒店人事、培训等工作计划和费用预算,并组织落实:
(4)组织人力资源市场调研,了解员工需求,合理、有效运用人力资源;
(5)监督审核人事主管制作的月度工资、奖金发放明细;
⑹督导人事主管做好员工社会保险的计算、缴纳,员工的各项福利用品的统计发放;
(7)做好员工职业生涯规划与管理和关爱员工的有关工作:
(8)组织搜集人才市场信息,掌握酒店各岗位要求和用工需求,负责酒店员工的聘任工作;
(9)监督培训主管制定酒店年度培训计划及落实情况,严格控制培训费用;
(10)主持人事工作例会,协调解决工作中的问题,督促任务目标的执行和落实:
(11)做好下属人员的工作分配,指导、监督和考核下属人员的工作;
(12)完成领导交办的其他工作。
2.部门间协作
(1)负责协调和指导酒店各部门制定人力资源需求计划,组织制定劳动定员定编方案,按编制合理安排和
调配余、缺人员;
(2)根据质检人员提供的各部门质量奖罚情况.计算浮动工资:
(3)与财务部协作,做好员工工资奖金发放、社会保险交纳等;
(4)与保安部协作,做好员工消防安全培训工作。
任职资格
教育水平大学本科以上学历。
工作经验3年以上人力资源管理经验。
1.熟练使用电脑及其他办公室自动化仪器;
工作能力2.熟悉掌握政府部门和公司各项规章制度:
3.有计划、组织、领导、协调、控制、督导能力和独立工作能力。
健康状况要求年龄25岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄。
1.有感召力和凝聚力,成熟老练:
其他2.有责任心、事业心和自信心;
3.勇于开拓,敢于竞争。
日常检查工作
检查地点进行时间检查内容及标准核查媒介
各部门营1.各部门员工纪律及出勤情况;《每日工作
工伽间
业、办公区2.各部门员工服务质量;检查表》
1.卫生清洁符合标准;
《每日工作
办公室工作时间2.部署工作落实情况;
检直表》
3.设施设备正常运转:
二、人力资源部副经理
岗位名称:人力资源部副经理所属部门:人力资源部
直属下级:培训主管、人事主管、质检主管、宿舍管理
直属上级;人力资源部经理员、食堂管理员
附属下级:人事专员、培训专员、质检专员
班次:行政班次工作时间:8:00〜12:00;13:30〜17:30
岗位定位:
配合人力资源部经理做好酒店F1常培训工作,督导各部门认真落实培训工作,不断加强酒店整体服
务质量,确保全员素质不断提高。
职责与工作任务:
L部门内部管理
⑴协助部门经理拟定和完善酒店员工培训管理制度;
⑵协助部门经理组建酒店内部培训讲师队伍;
⑶组织相关人员进行员工培训需求调杳分析:
(4)协助部门经理编制酒店员工培训经费预算,经上级审批后执行;
⑸协助组织好培训课程设计、培训方案编制,并实施培训计戈不
(6)协助部门经理组织对培训项目进行实时跟踪和管理;
(7)协助部门经理组织对培训效果进行总结和评估,建立并管理酒•店员工培训档案:
⑻协助部门经理组织收集、筛选、编写、审校各类培训教材和资料,并召开各类培训专题会;
⑼协助部门经理收集企业培训信息资料,分析效果,并提出参训建议;
(10)协助部门经理对培训现场的考勤、纪律进行管理;
(11)协助部门经理对各部门培训情况进行检查、督导。
2.部门间协作
⑴协助部门经理组织协调酒店各部门关系,使其配合员工培训工作的顺利开展:
(2)与工程部协作,维扩1好培训设施设备:
(3)配合质检人员的检查工作;
(4)配合部门经理组织酒店外包培训和员工外派培训工作;
(5)配合部门经理组织与外部职业培训机构的业务合作,建立良好的合作关系。
任职资格
教育水平大专以上学历,有心理学和教育学基础。
工作经验3年以上星级酒店培训、质检工作经验。
1.熟悉使用电脑及其他办公自动化设备;
工作能力2.有较强的培训组织、策划、实施能力和独立工作能力;
3.非常熟悉酒店各项管理制度及各部门服务知识:
健康状况要求年龄在25岁以上,身体健康。
热爱酒店工作,有较强的事业心,具有领导才能,关心员工,热爱员工,为员工
其他
办实事,办事公道,实事求是,具有较强的组织协调能力,能与酒店其他各部门
保持密切的合作关系。
日常检查工作
检变地点进行时间检查内容及标准核杳媒介
各部门营1.各部门员工纪律及出勤情况;
《每日工作
业、办公区工但寸间2.各部门员工服务质量;
检查表》
域3.各部门六常实施及保持工作;
1.卫生清洁符合标准;
《每日工作
办公室2.部署工作落实情况:
检查表》
3.设施设备正常运转:
三、培训主管
岗位职责
岗位名称:培训主管所属部门:人力资源部
直属下级:培训文员
宜属上级:人力资源部经理
附属下级:
班次:行政班次工作时间:8:00〜12:00;13:30〜17:30
岗位定位:
负责酒店日常培训工作,制定全年培训计划,督导各部门认真落实培训工作,不断加强酒店整体服
务质量,确保全员素质不断提高。
职责与工作任务:
1.部门内部管理
(1)拟定和完善酒店员工培训管理制度;
(2)组建酒店内部培训讲师队伍;
(3)组织相关人员进行员工培M需求调查分析;
⑷编制酒店员工培训I经费预算,经上级审批后执行;
(5)组织好培训课程设计、培训方案编制,并实施培训计划;
(6)组织对培训项目进行实时跟踪和管理:
⑺组乡培训效果进行总结和评估,建立并管理酒店员工培训档案;
⑻组织收集、筛选、编写、审校各类培训教材和资料,并召开各类培训专题会:
(9)负责收集企业培训信息资料,分析效果,并提出参训建议;
(10)对培训现场的考勤、纪律进行管理;
(11)对各部门培训情况进行检查、督导。
2.部门间协作
(1)组织协调酒店各部门关系,使其配合员工培训工作的顺利开展;
⑵与工程部协作,维护好培训设施设备:
(3)配合质检人员的检查工作;
(4)组织酒店外包培训和员工外派培训工作:
⑸组织与外部职业培训机构的业务合作,建立良好的合作关系,
任职资格
教育水平大专以上学历,有心理学和教育学基础。
工作经验3年以上星级酒店培训、质检工作经验。
1.熟悉使用电脑及其他办公自动化设备;
工作能力
2.有较强的培训组织、策划、实施能力和独立工作能力:
3.非常熟悉酒店各项管理制度及各部门服务知识;
健康状况要求年龄在25岁以上,身体健康。
其他讲求实效,吃苦耐劳,勒学好问,乐于助人,为人师表,原则性强。
日常检查工作
检行地点进行时间检查内容及标准核杳媒介
1.检查员工出勤情况:
每期新员工培训《员工出勤
培训教室2.观察员工是否认真听讲并记录:
当天记录表
3.检查课堂纪律。
L培训纪律及出勤情况:
各部门培《各部门培
各部门培VII时间2.培训内容及员工掌握情况;
训室训计划表》
3.检查培训效果。
说明:
每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在《部位质量检查
表》中。
四、人事主管
岗位职责
岗位名称:人事主管所属部门:人力资源部
直属下级:人事专员
直属上级:人力资源部经理
附属下级:
班次:行政班次工作时间:8:00〜12:00:13:30〜17:30
岗位定位:
具体负责执行国家有关部门制定的劳动合同、人事档案等万面的政策法规、规章制度,负责劳动合
同、人事档案的签订、管理,确保酒店经营管理的正常运行和持续发展。
职责与工作任务:
1、部门内部管理
(1)收集相关政策及行业薪酬福利状况信息,为酒店薪酬福利体系建立提出意见;
(2)负责各部门员工的考勤、休假、加班费的审核与预算,并做好汇总工作;
(3)负责酒店员工工作、奖金、各项福利的计算和统计工作,编制酒店员工工资表等;
(4)负责员工各项社会保险的统计、技术核定、缴费等工作;
<5)根据酒店总体安排,配合部门经理、副经理做好对管理人员的评估、任免、奖惩等工作:
(6)跟踪绩效考核实施过程,及时对被考核员工进行考核指导和帮助;
(7)及时收集并更新员工档案的相关资料;
(8)负责酒店招聘信息的草拟及发布,参与招聘面试工作,做好面试记录;
(9)代表酒店与员工签订劳动合同,并办理员工续签、变更、解除及终止劳动合同的手续;
(10)调查、处理员工重大违纪问题;
(11)建立、完善、维护员工档案与人才数据库:
(12)熟悉各种劳动法规和酒店用工标准,协助有关部门调解劳务纠纷:
(13)完成绩效考核评估报告、相关文件的草拟和印发工作并维护绩效考核文件与资料;
<14)负责劳动部门年审及各种人事报表的填报;
(15)完成领导交办的其他工作。
2、部门间协调
(1)解答员工关于保险、休假、工资等方面的问题;
(2)负责向部门解释说明绩效管理制度、流程等相关内容;
(3)受理员工考核申诉并进行申诉调查、提出处理方案:
(4)财务部协作,做好工资、奖金的审核发放及社会保险的缴纳:
(5)根据部门质量奖罚情况计算员工浮动工资。
任职资格
教育水平大专以上学历,酒店管理专业或人力资源管理专业。
工作经验2年以上酒店人事工作经验。
1.熟悉使用电脑及其他办公自动化设备;
工作能力2.对新酬福利结构及考核系统熟悉;
3.对酒店各项管理制度非常熟悉。
健康状况要求年龄在25岁左右,身体健康。
其他有责任心,讲求实效,吃苦耐劳,勤学好问,原则性强。
日常检查工作
检查地点进行时间检查内容及标准核查媒介
1.员工是否按规定的上下班时间打卡:
2.员工是否着工装打卡;《每日工作
打卡处上下班时间
3.是否有代打卡规象;检看表》
4.考勤卡是否有涂划、丢失规象.
1.卫生清洁是否符合标准;
2.部署工作落实情况;
人事办公3.设施设备正常运转:《每日工作
工作时间
室4.各类资料分类存放;检查裁
5.员工出勤情况;
6.酒店各类文件往来情况。
说明:
每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在《部门质量检查
表》中。
五、质检主管
岗位职责
岗位名称:质检主管所属部门:人力资源部
直属下级:质检文员
直属上级:行政经理
附属下级:
班次:行政班工作时间:8:00〜12:00:13:30〜17:30
岗位定位:
对酒店服务质量的全面检查、控制,记录并整理检杳情况。
职责与工作任务:
1.岗位职责
(1)建立健全质量管理体系,制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施;
(2)详细记录每日检查内容,发现问题及时督导整改;
⑶总结反复出现的问题,归纳成培训材料,避免同一事件的重复发生:
(4)组织参与质检相关会议,详细记录会议内容;
(5)负责各类质量管理文件、资料、报表的拟稿、印发、催办、立卷、归档等方面工作;
(6)定期组织开展酒店质量联合大检查活动:
(7)负责召开酒店质量检查联席会议,由人力资源部牵头,各部质检人员参加:
(8)完成上级交办其它工作。
2.部门间协作
(1)与保安部协作,检查酒店各项安全设施是否到位;
⑵与工程部协作,检查酒店各项设施设备是否完好;
(3)与前厅部协作,跟进管理人员针对顾诉的处理情况;
(4)与各部门协作,针对培训恃况进行后期检查,跟进各部门服务人员的服务质量及卫生安状况。
任职资格
教育水平大专以上文化程度或同等学历;
工作经验四年以上星级酒店相关工作经验:
1.具备较强沟通和协调能力;
2.具备较强的文字功底;
工作能力
3.能熟练操作计算机;
4.通晓酒店管理知识,以及各方面专业技能知识。
健康状况要求身体健康、相貌端正,年龄45岁以下。
其他
日常工作检查
检查地点进行时间检查内容及标准核查媒介
1、员工仪容仪表、服务态度;
2、各项设施设备是否完好:《酒店日常质检报
各部门营
3、各部门员工出勤及纪律情况;告》《办公室6s检
业、办公区工辎间
4、卫生清洁符合标准;杳表》《公区卫生检
域
5、检查各部门是否有浪费状况;查流程》
6、检查是各部门是否存在安全除患。
1.会场布置是否符合会议主题;《酒店日常质检报
会议室会前20分钟
2.会议资料准备是否齐全。告》
1.检查餐厅煤、电安全情况;
2.餐厅卫生情况;
3.菜品卫生:
《酒店日常质检报
员工餐厅开饭时间4.菜品供应及时:
告》
5.菜品品种按规定更新;
6.检查餐厅员工礼仪礼貌:
7.是否对员工意见反馈、落实。
早8:001.地面是否有垃圾,墙壁是否有水迹;《宿舍卫生检查
员工浴室
中午14:002.更衣柜是否有灰尘。表》
1、各宿舍的被褥及宿舍个人物品的摆放整齐:
早8:002、宿舍内是否有异味、烟味,是否有违章使用电器《宿舍卫生检查
员工宿舍
中午14:00等情况;表》
3.宿舍区域符合酒店卫生要求。
1.车辆是否整洁、完好:
2.车辆门窗是否安全;
车辆停放3.车辆是否停放在规定位置;《酒店日常质检报
工作时间
处4.随车各类证件、工具是否齐全;告》
5.检查车辆加油记录:
6.车辆及驾驶员各类证件是否按时年检。
说明:
每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在《部位质量检查
表》中。
六、宿舍管理员
岗位职责
岗位名称:宿舍管理员所属部门:人力资源部
直属下级;宿舍保洁员
宜属上级:人力资源部经理
附属下级:
班次:行政班次工作时间:8:00〜12:00;13:30〜17:30
岗位定位:
协助经理做好酒店员工宿舍、更衣室及其他员工服务设施的管理工作。
职责与工作任务:
1.制定附楼各项工作计划并负责组织实施;
2.拟定并规范宿舍卫生清理程序、工作标准及各项管理制度;
3.配合上级领导编制酒店宿舍费用预算并控制费用支付;
4.负责维护员工宿舍秩序,办理酒店员工的住宿、离宿手续;
5.监督住宿员工严格执行各项管理制度,管理并发放员工住宿用品;
6.负责员工宿舍用水、用电管理,监督和检查住宿员工的宿舍整理及卫生清洁情况;
7.负责员工宿舍内家具、门窗等的报修保养工作:
8.配合保安人员做好宿舍的安全防卫工作;
9.督导保洁员做好宿舍楼公共区域的卫生清洁工作;
10.做好部门员工的考勤排班及统计工作,考核员工绩效。
任职资格
教育水平职高或中专以上文化程度。
工作经验3年以上酒店工作经验,熟悉员工食堂、宿舍等后勤部门的工作特点。
能力要求有一定的组织管理能力。
健康状况要求身体健康,年龄30岁以上。
其他敢于严格管理。
日常检查工作
检查地点进行时间检查内容及标准核查媒介
《宿舍及公区卫生检查表》、
副楼各楼每周二下午14:《员工宿舍管理规定》、《员工
1.宿舍及公区卫生、安全
层30宿舍物品统一找放规范》、《卫
生标准》
每天10:00-11:《宿舍及公区卫生检查表》、
00《员工宿舍管理规定》、《员工
员工宿舍1.宿舍是否干净、整洁
每天15:00-16:宿舍物品统一摆放规范》、《卫
00生标准》
说明:
每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检杳人等登记在《部位质量检杳
表》中。
七、食堂管理员
岗位职责
岗位名称:食堂管理员所属部门:人力资源部
直属下级:职工餐厅员工
直属上级:人力资源部经理
附属下级:
班次:工作时间:
岗位定位:
协助经理做好酒店员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。
职责与工作任务:
1.制定员工食堂各项工作计划并负责组织实施;
2拟.定并规范酒店后勤的运行程序、工作标准及各项管理制度;
3.配合上级领导编制酒店员工食堂费用预算并控制费用支付;
4.协助领导拟定并落实员工餐厅管理制度和餐厅服务标准,监督员工餐厅的食品质量和安全;
5.负责就餐员工的人数统计;
6.负责向领导提出餐厅岗位配置和人员调动的建议:
7.监督厨师做好厨房烹调工作,合理搭配员工餐厅菜谱;
8.按时提交职工餐厅物资采购计划;
9.做好部门员T的考勤排班及统计工作,考核员T绩效。
任职资格
教育水平职高或中专以上文化程度。
工作经验3年以上酒店工作经验,熟悉员工食堂、宿舍等后勤部门的工作特点。
能力要求有一定的组织管理能力。
健康状况要求身体健康,年龄30岁以匕
其他敢于严格管理。
日常检查工作
检杳地点进行时间检杳内容及标准核查媒介
每天下午14,《员丁在厅生检查表》、《厨
职工餐厅1.员工餐厅卫生、安全
00-14:30房开关门时间表》
职工餐厅每天8:30-9:3C1.厨师开出的原材料采购单据《采购单》
每天11:30
职工餐厅1.菜品是否干净卫生、花样多变《卫生标准》
16:30
说明:
每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在《部位质量检查
表》中。
八、职工餐厅员工
岗位职责
岗位名称:职工餐厅员工所屈部门:人力资源部
直属下级:
直属上级:后勤领班
附属下级:
班次:工作时间:
岗位定位:
听从后勤领班的安排,做好餐厅服务工作,保障酒店员工就餐水平。
职责与工作任务:
1.负责各种饭菜的加工制作:
2.严格遵守作息时间,按时开餐;
3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜;
4.严格遵守《食品卫生法》及各项制度,保证厨房、餐厅的安全卫生;
5.服务周到,礼貌待人;
6.遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约水、电、煤气;
7.自觉遵守公司各项规章制度,注意个人卫生,进入厨房将工作服穿戴整齐;
8.每日做好厨房灶具、设备的清洁、保养工作。
9.努力钻研业务,提高业务操作技能;
任职资格
教育初中以上文化程度。
工作经验有职工食堂工作经验。
1.会家常炒菜,能调节饭菜花样,烹饪可口、营养合理。
能力要求
2.热爱本职工作,吃苦耐劳、工作上热情周到,有礼貌、业务熟练。
健康状况要求五官端正、身体健康
其他男女均可,25岁以上
九、宿舍保洁员
岗位职责
岗位名称:宿舍保洁员所属部门:人力资源部
直属下级:
直属上级:后勤主管
附属下级:
班次:工作时间:8:00〜12:00:13:30〜17:30
岗位定位:
通过对公共区域i青洁、保养工作,为酒店员工提供舒适、干净、方便的生活环境。
职责与工作任务:
1.负责责任区域内清洁卫生工作;
2.清理垃圾,下班前将清洁工具、用品放回存放处并做好清点工作;
3.负责设备、工具及用品的保管;
4.对设备、用品定期保养,并填写保养记录表;
5.负责公共区域的卫生清洁工作;
6.及时配备、补充公共区域物品;
7.提高警惕,对安全隐患、可疑情况及时上报:
8.完成上级交办的其他工作;
任职资格
教育水平初中以上文化。
工作经验具有1年以上酒店工作经验。
1.掌握一定的卫生清洁技能;
能力要求
2.会保养各类设备用具。
健康状况要求身体健康。
其他
十、人事专员
岗位职责
岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部
直属下级:
直属卜.级:人力资源部经理
附属下级:
班次:工作时间:8:00〜12:00:13:30〜17:30
岗位定位:
协助人事主管完成公司人事事务性工作及内部日常事务。
职责与工作任务:
1.初步筛选应聘人员,通知合格者参加面试;
2.协助人事主管办理员工入宿、健康证等工作:
3.做好人事文件、档案的建档、借阅、保管等工作:
4.根据酒店批准的薪酬方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准;
5.负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、年度奖金的
发放;
6.建立工资台账,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建
议;
7.负责建立、完善、更新、保管各种文件档案;
8.负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作:
9.核发工号牌卡、员工手册和劳保防护用品;
10.及时跟办上级委派的其它任务。
任职资格
教育水平大专以上文化程度或同等学历;
工作经验1年以上星级酒店相关工作经验;
1.全面掌握各项人事政策,熟知相关的法律法规;
能力要求2.熟悉人力资源部的各项规章制度;
3.熟练操作电脑、熟悉办公软件应用。
健康状况要求身体健康、相貌端正,年龄22~30岁
其他执行力强,有责任感,自我约束能力强。
十一、培训专员
岗位职责
肉位名称:培训专员所属部门:人力资源部
直属下级:
直属上级:培训主管
附属下级:
班次:工作时间:8:00-12:00;13:30〜17:30
闵位定位:
协助培训主管完成公司培训工作及内部H常事务。
职责与工作任务:
1.参与调查和收集酒店各岗位情况和外部宏观信息,分析整理培训需求:
2.根据培训需求,协助培训主管制定培训计划:
3.根据培训I计划,协助培训主管完成培训课程的设计开发;
4.确定培训时间、地点和培训对象,按时通知相关人员参加培训;
5.负责记录培训过程中参训人员的考勤,维持课堂纪律:
6.协助培训主管进行培训总结和培训效果评估;
7.建立和维护培训资料和档案;
8.整理培训材料及相关教材教案并及时归档:
9.协助培训主管完成各项员工活动方案的制定、组到I和实施:
10.准确及时记录培训各项支出,协助培训主管做好培训费用控制;
11.及时跟办上级委派的其它任务。
任职资格
教育水平大专以上文化程度或同等学历;
工作经验1年以上星级酒店相关工作经验:
1.全面掌握各项人事政策,熟知相关的法律法规;
能力要求2.熟悉人力资源部的各项规章制度;
3.熟练操作电脑、熟悉办公软件应用。
健康状况要求身体健康、相貌端正,年龄22~30岁
其他执行力强,有贡任感,自我约束能力强。
十二、质检专员
岗位职责
岗位名称:质检专员所属部门:人力资源部
直属下级:
直属上级:质检主管
附属下级:
班次:工作时间:8:00〜12:00:13:30〜17:30
岗位定位:
协助质检主管建立并落实酒店质量管理和执行情况。
职责与工作任务:
1.跟踪、监督负责质量管理体系及相关制度的执行情况:
2.收集国内外同行业管理服务相关资料及信息,适时提出修改意见;
3.解释说明酒店质量检查标准和规范:
4.督导、检查、评估酒店工作、服务质量:
5.记录酒店工作、服务质量的检查情况,编写检查报表;
6.负责酒店质量检杳文件、表格、资料的整理和存档;
7.及时跟办上级委派的其它任务。
任职资格
教育水平大专以上文化程度或同等学历;
工作经验1年以上星级酒店相关工作经验;
1.全面掌握各项人事政策,熟知相关的法律法规;
能力要求2.熟悉人力资源部的各项规章制度:
3.熟练操作电脑、熟悉办公软件应用。
健康状况要求身体健康、相貌端正,年龄22,30岁
其他执行力强,有责任感,自我约束能力强。
第三部分工作步骤与标准
一、人力资源部经理每日工作步骤与标准
部门:人力资源皆职位:经理
工作项目:酒店各类工作程序与标准
工作步骤标准核查媒介注意事项
(1)根据领导各项指示工作,负责人力资源部的日
常运作:
(2)制定酒店人事管理制度、培训管理制度,经领
导批准后组织实施;
(3)熟悉国家有关人力资源部门的方针、政策、法令
和指示,编写人力资源规划;
(4)组织制订酒店人事、培训等工作计划和费用预
算,并组织落实;
(5)监督审核人事主管制作的月度工资、奖金发放明
细;
(6)督导人事主管做好员工社会保险的计算、缴纳,
员工的各项福利用品的统计发放;
(7)做好卜.屈人员的工作分配,指导、监督和考核F
属人员的工作;
(8)负责协调和指导酒店各部门制定人力资源需求
计划,组织制定劳动定员定编方案,按编制合理安排
和调配余、缺人员;
(9)与财务部协作,做好员工工资奖金发放、社会保
险交纳等
二、人力资源部副经理每日工作步骤与标准
部门:人力资源部职位:副经理
工作项目:酒店各类工作程序与标准
工作步骤标准核查媒介注意事项
(1)协助部门经理制定酒店人事管理制度、培训管
理制度,经领导批准后组织实施;
(2)熟悉国家有关人力资源部门的方针、政策、法令
和指示,协助编写人力资源规划;
(3)协助部门经理组织制订酒店人事、培训等工作计
划和费用预算,并组织落实;
(5)收集人力资源资讯,并及时向经理剔除有关建议:
(6)协助培训及质检工作,确保酒店的服务质量;
(7)做好下属人员的工作分配,指导、监督和考核下
属人员的工作;
(8)完成上级交办的其他工作;
三、培训主管每日培训程序与标准
部n:人力资源皆职位:培训主管
工作项目:新员工入职培训程序与标准
工作步骤标准核查媒介注意事项
(1)由人事主管提交新员工名单、入职时间:
新员工培训通知
(2)制定新员工培训计划(转正之前);
《新员工培训中写清培训教
1.准备工作(3)落实培训室和培训时间;
计划》室、时间、参与
⑷确认培训课程、培训师;
培训人员
(5)提前三天通知各部门:
(6)做好各项培训材料准备;
(7)张贴新员工培训通知;
(8)培训前20分钟检查培训教室卫生及培训设施设
备是否准备齐全。
(1)新员工到指定地点签到;
(2)严格按新员工培训计划进行培训:
(3)培训结束后进行考孩.并将考核成绩记入本人培
《培训签到培训前宣读纪律
训档案;
2.培训安排表》、《纪律制要求
(4)请各部门负责人迎接新员工到岗:
度》
(5)各部门制定新员工业务技能培训计划,培训时间
为1-3个月;
(6)新员工培训考试合格后,方可正式上岗。
(1)集团及酒店的发展史,酒店职业道德,酒店的发
展目标;
(2)酒店的组织结构图:
(3)各部门岗位职责、联系:
《员工手册》、
3.培训内容(4)各部门营业时间及产品知识介绍;
《培训计划》
(5)介绍酒店总经理及名部门土管及以上管理人员;
(6)参观酒店营业区、员工餐厅、员工通道及员工宿
舍、更衣室;
(7)酒店的规章制度、工作流程及政策:
(8)福利待遇,服务意识,员工手册,仪容仪表与个
人卫生:
(9)消防安全;
(10)酒店基础英语口语。
《新员工培训补考不合格者考
(1)针对培训内容进行考核:
4.考核考核试卷》《纪虑延长试用期或
(2)对考核未通过人员进行追踪补考。
律制度》劝退
《新员工培训
U划》、《新员
(1)各种信息要准确无误;
工培训考核情
5.填写培训(2)新员工的培训档案要清晰工整;
况一览表》、
档案⑶将新员工的培训成绩张贴:
《新员工培训
(4)将新员工培训计划和完成情况记录、存档。
考核试
工作项目:新员工参观酒店程序与标准
工作步骤标准核查媒介注意事项
(1)在不影响正常营业的情况下,组织参观:
《新员工培训
Li|划协调(2)与有关部匚联系,通知参观人数,确定参观地点
计划》
和路线及参观时间。
2.明确参观(1)遇见客人要微笑,礼貌的打招呼:有序进行,尽量
要求(2)跟紧队伍,礼让客人;排成一列
(3)参观中不得喧哗,不得勾肩搭背、乱摸物品;
回答新员工提出的问题。
(1)细心讲解,并请所在部门主管对经营情况及营业
时间等进行介绍;
(2)回答新员工提出的问题:
3.实地参观
(3)在参观过程中,就培训过的一些内容向新员工提
问,以加深他们对酒店的印象,树立新员工加入酒店
的自豪感。
工作项目:参加涉外培训程序与标准
工作步骤标准核查媒介注意事项
⑴申请部门须持总经理批示,到人力资源部办理有
关手续;
(2)无批示的,部门要写出书面报告并附有关单位文
件或信函的原件报告内容:培训内容、培训时间、培
训地点、培训经费;
1.推荐《备忘录》
(3)单位组织的各种临时性业务培训、业务比赛、各
类测试等统一由人力资源部进行汇总、筛选并报总经
理审批;
(4)原则上一个人不能同时在两处进行培训、测试、
比赛。
2.上报总经(1)人力资源都通过认真研究,认为有必要进行的,《备忘录》
理由人力资源部统一写出书面报告,上报总经理批示,《培训协议》
签订培训协议:
(2)对不占用工作时间的培训,由部门写出书面报告,
报人力资源部备案。
对参加培训的人员,学习结束后到人力资源部汇报自
己的工作情况,并在培训结束-•周内提交培训感悟。
3.总结、汇
内容包括:a.培训内容及主要收获;b.对酒店工作有
报
何好的建议;C.自己在今后的工作中如何把学到的东
西用到工作中。
将员工外出的培训协议复印件、感悟记入员工培训档
4.存档
案,并做好记录。
工作项目:交流培训程序
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