2026年文书档案管理考试题(附答案)

2026年文书档案管理考试题(附答案)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于图书、资料等相邻事物的本质属性是（）。A.知识性B.信息性C.原始记录性D.价值性答案C2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），下列不属于归档文件整理原则的是（）。A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.将所有文件按时间先后顺序排列答案D解析归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用；“单纯按时间排序”不是归档文件整理的基本原则。3.机关当年形成的文书档案，一般应在次年（）前完成归档。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案B解析按照《机关档案管理规定》，机关文书档案应当在次年6月底前完成归档。4.归档文件的整理单位是（）。A.卷B.件C.册D.盒答案B5.根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），下列不属于档号构成项的是（）。A.全宗号B.类别号C.页号D.件号答案C6.我国机关文书档案的保管期限分为永久和定期两种，定期档案的年限为（）。A.10年、30年B.5年、10年C.10年、20年D.30年、50年答案A7.下列文件材料中，应当归档的是（）。A.本机关的重份文件B.本机关年度工作计划C.上级机关普发不需办理的文件D.本机关购买办公用品的临时申请单答案B解析本机关年度工作计划反映机关主要职能活动和基本历史面貌，应当归档并永久保管；A、C、D项一般不属于归档范围。8.机关档案库房的温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.14—24℃、45%—60%B.10—20℃、40%—65%C.18—28℃、50%—70%D.0—10℃、30%—50%答案A9.按照档案鉴定工作的环节划分，档案鉴定包括归档鉴定和（）。A.价值鉴定B.到期鉴定C.质量鉴定D.销毁鉴定答案B解析档案鉴定工作主要包括归档鉴定和到期鉴定：归档鉴定解决“归不归、存多久”，到期鉴定解决“继续存还是销毁”。10.根据《机关档案管理规定》，下列不属于机关档案基本门类的是（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.图书档案答案D11.归档文件装订时，应去除金属物，通常采用（）方式。A.左侧装订B.上侧装订C.右侧装订D.中间装订答案A12.根据《中华人民共和国档案法》，电子档案与传统载体档案具有（）。A.同等法律效力B.不同的法律效力C.补充法律效力D.待定法律效力答案A13.根据《中华人民共和国档案法》，单位擅自销毁档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，并可处（）罚款。A.1万元以上10万元以下B.5000元以上5万元以下C.2万元以上20万元以下D.3万元以上30万元以下答案A14.全宗是一个机关、组织或个人在社会活动中形成的（）。A.全部档案整体B.文书档案整体C.重要档案整体D.电子档案整体答案A15.归档文件在最低一级类目内的排列顺序是（）。A.按文件字号顺序B.按事由结合时间、重要程度等C.按文件页数多少D.按收到文件的时间顺序答案B解析按照《归档文件整理规则》，归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。16.下列属于档案利用方式的是（）。A.借阅B.整理C.编目D.统计答案A17.档案库房“八防”措施不包括（）。A.防火B.防盗C.防磁D.防尘答案C18.机关应当按照国家规定定期向（）移交档案。A.同级党委办公室B.同级综合档案馆C.上级机关档案室D.档案中介机构答案B19.某机关全宗号为“J001”，文书档案类别号为“WS”。下列档号编制示例中，正确的是（）。A.2023-永久-0001B.J001-2023-WS-永久-0001C.J001-WS-2023-永久-0001D.J001-WS-永久-2023-0001答案C解析档号结构一般为“全宗号-类别号-年度-保管期限-件号”，选项C符合规范。20.下列档案中，一般应当永久保管的是（）。A.本机关办公用品采购审批单B.本机关年度工作总结C.本机关一般性工作简报D.上级机关普发性参考文件答案B解析本机关年度工作总结反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，应永久保管；A、C、D项一般作定期保管。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《机关档案管理规定》，下列属于机关档案基本门类的有（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案E.照片档案答案ABCDE解析机关档案包括文书、科技、会计、人事、专业、照片、录音、录像、业务数据、网页信息等门类。2.归档文件整理的基本流程包括（）。A.组件B.分类C.排列D.编号E.编目答案ABCDE解析归档文件整理还包括装订、编页、装盒、排架等环节，上述各项均属于其基本流程。3.下列属于档案销毁工作程序的有（）。A.编制档案销毁清册B.报本单位负责人批准C.报同级档案主管部门备案D.指定专人监销E.实施销毁答案ABCDE解析销毁档案必须严格履行审批和监销手续，严禁擅自销毁。4.归档文件分类常用的分类方法有（）。A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.字号分类法E.载体分类法答案ABC解析DA/T22—2015规定，归档文件可采用年度、机构（问题）、保管期限等分类方法，字号分类法和载体分类法不是标准方法。5.档案保管“八防”措施包括（）。A.防火B.防盗C.防光D.防尘E.防磁答案ABCD解析“八防”一般指防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温，不包括防磁。6.电子档案应当具备的基本质量属性包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.美观性答案ABCD7.下列文件材料中，应当永久保管的有（）。A.本机关制定的规范性文件B.本机关年度工作总结C.本机关一般性事务通知D.上级机关对本机关重要人事任免的文件E.本机关办公用品采购清单答案ABD解析本机关规范性文件、年度工作总结和上级机关重要人事任免文件，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，应永久保管；C、E项一般作定期保管。8.档案价值鉴定工作应坚持的基本观点包括（）。A.全面性观点B.历史性观点C.发展性观点D.主观性观点E.随意性观点答案ABC解析档案价值鉴定应从国家和人民的整体利益出发，坚持全面的、历史的、发展的观点，反对主观随意。9.归档电子文件的基本质量要求包括（）。A.采用通用、开放的文件格式B.真实、完整、可用C.经过病毒检测D.必须全部转换为PDF格式E.必须刻录光盘保存答案ABC解析归档电子文件应格式通用、内容真实完整可用，并经过病毒检测；PDF只是常用格式之一，光盘也只是存储介质之一，均非强制要求。10.全宗内档案分类应遵循的原则包括（）。A.逻辑性B.实用性C.唯一性D.伸缩性E.主观性答案ABCD解析全宗内档案分类应做到类目设置逻辑清晰、便于利用、名称唯一、结构可伸缩，不能凭主观随意设类。三、判断题（每题1分，共10分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起施行。答案正确2.文书档案是机关、团体、企业事业单位及其他组织在领导和管理活动中形成的具有保存价值的文件材料。答案正确3.同一事由形成的所有文件材料，都应当组合成为一件进行整理。答案错误解析同一事由的一组文件可以组合为一件，但并非所有文件都必须合并为一件；一般以每份文件为一件，正本与定稿、正文与附件等按规则组合。4.档案鉴定工作只需在档案保管期限届满时进行一次。答案错误解析档案鉴定包括归档鉴定和到期鉴定，贯穿档案管理全过程。5.机关形成的全部文件材料都应当归档。答案错误解析只有具有保存价值的文件材料才属于归档范围，重份文件、临时事务性文件等可不归档。6.档号是反映归档文件类别、排列顺序的一组字符，在归档文件整理中具有唯一性。答案正确7.机关档案室向档案馆移交档案时，只需移交永久保管的档案。答案错误解析按照现行规定，设区的市级以下机关需向同级档案馆移交永久和定期30年等档案，并非只移交永久档案。8.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。答案正确9.档案库房可以与办公室、阅览室设在同一房间，以方便利用。答案错误解析档案库房应当单独设置，并与办公室、阅览室等办公和利用场所分开。10.经档案管理人员同意，即可将档案原件带出档案室。答案错误解析档案原件一般不得带出档案室；确需带出的，须经本单位负责人批准并办理登记手续。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本流程。答案归档文件整理一般按以下流程进行：（1）组件；（2）分类；（3）排列；（4）编号；（5）编目；（6）装订；（7）编页；（8）装盒；（9）排架。其中组件、分类、排列、编号、编目是核心环节，装订、编页、装盒、排架是后续整理环节。2.简述文书档案保管期限的划分标准。答案文书档案保管期限分为永久和定期两种，定期又分为30年和10年。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌、对维护国家利益和机关工作具有长远查考利用价值的档案，列为永久保管；反映本机关一般工作活动，在较长时间内具有查考利用价值的档案，列为定期30年保管；在较短时间内具有查考利用价值的档案，列为定期10年保管。3.简述档案鉴定工作的主要内容。答案档案鉴定工作主要包括归档鉴定和到期鉴定。归档鉴定是在文件归档时，依据归档范围和不归档范围，判断文件材料是否具有保存价值，并确定其保管期限；到期鉴定是在档案保管期限届满时，组成鉴定小组对档案进行复审，对仍有保存价值的延长保管期限或转为永久保管，对确无保存价值的按程序销毁。4.简述保障电子档案真实、完整、可用、安全的常用措施。答案（1）真实性：通过数字签名、身份认证、元数据捕获、审计日志等措施，保证电子档案来源可靠、未被篡改；（2）完整性：采用校验和技术、封装管理，确保电子档案及其元数据完整无缺；（3）可用性：采用通用格式、定期迁移、格式转换等措施，保证电子档案能够长期读取；（4）安全性：通过访问控制、加密、备份、异地异质备份、防病毒等措施，保障电子档案安全。五、论述题（每题15分，共30分）1.结合《中华人民共和国档案法》和《机关档案管理规定》，论述机关单位应如何加强文书档案管理工作。答案（1）落实档案工作责任制。坚持党管档案原则，明确分管领导、档案部门职责，配备专兼职档案人员，将档案工作纳入单位年度考核。（2）健全归档制度，确保应归尽归。制定本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，及时收集各类文件材料，做到应收尽收、应归尽归。（3）规范档案整理。严格执行《归档文件整理规则》，按照组件、分类、排列、编号、编目、装订、编页、装盒、排架的流程整理归档文件，做到分类科学、排列有序、档号唯一。（4）加强档案保管保护。建设符合要求的档案库房，落实防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温等“八防”措施，定期检查档案状况，及时修复受损档案。（5）推进档案信息化建设。开展传统载体档案数字化，加强电子文件归档和电子档案管理，保障电子档案真实性、完整性、可用性和安全性，对重要电子档案实行异地异质备份。（6）依法开展档案利用。完善档案借阅、复制等利用制度，正确处理档案开放利用与保密的关系，积极开发档案信息资源，发挥档案服务效能。（7）依法移交档案。按照国家规定的期限和要求，向同级综合档案馆移交应移交的档案，确保档案资源有序流转。（8）接受档案主管部门监督指导。对检查中发现的问题及时整改，不断提高档案管理规范化水平。2.试述文书档案价值鉴定工作的原则和程序。答案文书档案价值鉴定应坚持以下原则：（1）全面性原则。从国家和人民的整体利益出发，综合分析档案的来源、内容、时间、形式、利用需求等因素，防止片面判定档案价值。（2）历史性原则。把档案放在特定的历史条件下考察，尊重历史事实，不能以今天的标准简单否定历史档案的价值。（3）发展性原则。用发展的眼光预测档案的潜在利用价值，既考虑当前需要，也考虑长远需要。（4）效益性原则。权衡档案保管与利用的经济效益和社会效益，避免无价值或低价值档案占用过多资源。