守合同重信用企业申报材料-合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本企业及所属各部门、分支机构对外签订的各类合同、协议及其他具有合同性质的文件（以下统称“合同”）。劳动合同的管理另行规定。第三条合同管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及行业规范。（二）平等自愿、公平诚信原则：签订合同应基于双方真实意愿，遵循公平等价原则，恪守诚实信用。（三）预防为主原则：加强合同前期调研、谈判、审查等环节的风险控制，防患于未然。（四）统一管理与分级负责相结合原则：企业对合同实行统一规范管理，各相关部门按职责分工负责具体执行。第四条本企业的合同管理工作由企业法务部门（或指定的合同管理部门，下同）牵头组织，各业务部门、财务部门等协同配合。第二章合同的订立第五条合同订立前，业务部门应充分了解合同相对方的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉等情况，必要时应要求对方提供相关证明文件（如营业执照、资质证书、授权委托书等），并对其真实性、合法性进行核实。第六条合同谈判应遵循平等互利原则，明确双方权利义务。重大或复杂合同的谈判，应有法务人员或企业法律顾问参与。第七条合同文本的起草应优先采用国家或行业标准文本；无标准文本的，由业务部门根据谈判内容起草，或委托法务部门/法律顾问起草。合同文本应内容完整、条款明确、用语规范、逻辑严谨。第八条合同正式签订前，必须履行审查审批程序。（一）业务部门负责人对合同的真实性、可行性及业务条款的准确性进行初审。（二）财务部门对合同中的付款方式、金额、税务等财务相关条款进行审核。（三）法务部门（或法律顾问）对合同的合法性、合规性、完整性、严密性及风险点进行法律审查，并提出修改意见。（四）根据合同的性质、金额及重要程度，按照企业规定的审批权限，报相关领导审批。未经审查和批准的合同，不得签订。第九条合同的签订应使用企业公章或合同专用章。印章的使用应符合企业印章管理规定。授权委托他人签订合同的，必须出具书面授权委托书，明确授权范围和权限。第十条合同文本一般应采用书面形式。对采用电子数据交换、电子邮件等形式订立的合同，应确保其真实性、完整性和可追溯性，并按相关规定进行管理。第三章合同的履行第十一条合同签订后，业务部门为合同履行的主要责任部门，应指定专人负责合同的跟踪管理，确保合同约定的各项义务得到全面、及时、适当的履行。第十二条合同履行过程中，应密切关注对方当事人的履约情况，定期进行跟踪检查。如发现对方可能或已经违约，应及时采取应对措施，并向企业领导及法务部门报告。第十三条对于合同约定的付款、交货、提供服务等关键节点，相关部门应提前做好准备，确保按时履约。财务部门应根据合同约定及履行情况办理款项收付。第十四条合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。变更、解除或终止合同的程序，参照本制度第二章关于合同订立的审查审批程序执行。第十五条合同履行完毕后，业务部门应及时进行总结评估，并将相关情况反馈给法务部门备案。第四章合同的纠纷处理第十六条合同发生纠纷时，业务部门应首先尝试与对方友好协商解决。协商不成的，应及时收集、整理与纠纷相关的合同文本、履行凭证、沟通记录等证据材料，并向法务部门及企业领导报告。第十七条法务部门接到纠纷报告后，应协助业务部门分析纠纷原因、评估法律风险，并根据具体情况提出处理方案（如调解、仲裁、诉讼等），报企业领导批准后组织实施。第十八条在纠纷处理过程中，任何部门和个人未经授权，不得擅自对外作出承诺、放弃权利或与对方达成和解协议。第十九条纠纷处理完毕后，法务部门应会同业务部门对纠纷产生的原因、处理过程及结果进行总结，吸取教训，完善合同管理。第五章合同的档案管理第二十条企业法务部门负责合同档案的统一管理。所有合同（包括正副本、附件、补充协议、变更协议、履行过程中的重要文件等）均应及时归档。第二十一条合同档案的归档应符合企业档案管理规定，做到分类清晰、编号有序、装订规范、便于查阅。电子合同应建立备份制度，确保数据安全。第二十二条合同档案的保管期限应根据合同的性质、重要程度及相关法律法规的规定确定。保管期满的合同档案，按规定程序进行销毁。第二十三条查阅、复制合同档案须经相关领导批准，并办理登记手续。严禁私自涂改、抽取、损毁或销毁合同档案。第六章监督与责任第二十四条企业法务部门负责对本制度的执行情况进行日常监督检查，定期或不定期对各部门的合同管理工作进行抽查和评估。第二十五条对于在合同管理工作中认真负责、严格执行制度、有效防范风险或为企业挽回重大损失的部门和个人，企业应给予表彰或奖励。第二十六条对于违反本制度规定，导致合同无效、被撤销、发生重大纠纷或给企业造成经济损失的，企业将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究法律责任。第七章附则第二十七条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及企业其他相关规定执